高职院校二线密集书库建设探讨

1、    高职院校二线密集书库建设探讨    孟翠娥基于对国内高校二线密集书库文献的查询和调研，对高校二线密集书库进行了分析，进而对南洋图书馆二线密集书库建设展开了研究，为高职院校图书馆建设二线密集书库提供参考。图书馆二线密集书库是图书馆藏书的主要部分，它数量多、种类齐全，一直是图书馆引以为荣的象征。现今社会已进入信息智能化时代，图书馆的优劣，已不仅仅局限于藏书的数量，而是在强调量的基础上，更注重于质量的提高。本文想结合本馆二线密集书库的建设问题谈点自己的认识。1 南洋图书馆现状二线密集书库又称样本书库。所谓样本书库，就是馆内图书复本量多的以及年份久远的图

2、书，每种抽出一册至三册集中存放于二线密集书库中。一般二线密集书库反映出馆藏图书的概貌，或者说是馆藏图书的“缩影”。就我馆馆藏书图书而言，我馆的图书馆是厂房改建共三层，每层面积4000平方米总面积是12000平方米，经鉴定二、三楼楼层不能承重，86万册图书全部在一楼上架存，结合本馆的实际情况在实训二一楼筹建二线密集书库。2 本馆二线密集书库规划2.1 二线密集书库的整体布局二线密集书库实用面积650平方米，確定一个合理的布局，一是指空间的最大化利用；二是指文献存放安排合理，保证藏书的完整；同时也要便于图书馆工作人员熟悉库藏和管理。本馆预备存放28万册图书，根据二线密集书库的结构，一列存放社科类图

3、书馆，一列存放自科类图书。2.2 二线密集书库的设备拟建的二线密集书库在一楼，南方天气潮湿，年均降雨量大，空气湿度大，回南天季节尤甚，为解决库房的潮湿通风问题，本馆在建立二线密集书库隔墙时，上半部分用网格型钢丝网搭建及购买吊扇，以改善图书库房的通风环境。书架购买的是采用内嵌式轨道安装，手动摇柄移动的密集书架。使用密集书架既可使任何两行相邻的书架沿轨道紧密排列，可以做到防尘、放火、防潮。在安装时每1个 6层双面的书架可容纳图书约600册，470个书架可容纳图书20-28万册。2.3 二线密集书库的排架二线密集书库的排架必须满足三个条件，密集而不倒架，节约空间；方便计算机检索；有便于上架。高职院校

4、图书馆二线密集书库排架的方法有多种，如：流水号排架法，分类排架法等。本馆这次要进入二线密集书库的图书，原存放在样本书库及中心馆下架的复本、年份比较久远的图书，所有二线密集书库的图书全部修改marc数据，所以本馆图书用分类排架法排架，这种排架方法的长处在于比较直观，也便于图书的查找，保证馆藏的系统性和完整性。3 图书馆二线密集书库的建设3.1 前期规划准备工我校建校34年，馆藏文献丰富，图书种类比较多。本次入二线密集书库的文献全部是图书。这样我们要做好前期的图书数量的统计，图书架位的测算，每类图书的存放位置规划布置。3.2 建设工作的基本要求二线密集书库的建设是一个相对漫长的过程，图书管理员需要

5、完成的工作主要有三个方面：图书的搬运、整理。图书的馆藏数据变更，无数据图书的重新编目。对数据的检查，质量的监督，人员的协调，应急事件的及时处理等等。由于本次入二线密集书库的图书数量多，仅靠图书馆的工作人员是难以完成二线密集书库的建设预定进度的。本馆对图书馆志愿者和勤工助学组织业务培训掌握排序方法，后指导现场排序操作，达到熟练后开展工作。3.3 工作团队的建设及管理3.3.1 根据工作的要求，本馆建立的工作团队是，由馆长负责全面统筹协调，部门主任负责建库的各项具体工作，流通部人员全力配合，每天在系统内完善数据等操作，一名工作人员负责检查整理排序、上架等工作。3.3.2 计算机中的检索服务系统在图

6、书馆二线密集书库的建设过程中，要不断完善其计算机中的检索服务系统，通过该系统将密集书库中各文献资料详细地展示出来，通过这种方式，不仅可使图书馆管理人员工作效率得到提高，同时还可节约读者大量的时间，为读者在进行图书借阅之前，做好相应的引导工作。3.3.3 增强图书馆管理人员自身的业务水平建设图书馆二线密集书库是一项复杂的工作，从之前样本书库的图书检查和清点、搬运，以及最后录入到计算机系统中，这一系列的工作等均需要管理人员一丝不苟地去完成任务，不可存在任何的差错，以免对图书的管理以及应用产生影响。而这又求管理人员自身必须具备良好的业务水平，具备很强的敬业精神和责任心，全方位地管理图书馆密集书库。3.3.4 二线密集书库建成后预期效果达到高密度存储效果，南洋图书馆二线密集书库的面积约有650平方米，改为密集书架后，则可存放约30万册图书。基本能满足图书馆今后3 - 5 年图书储藏的发展需要。同时，密集书库的建成将有效缓解各馆馆舍紧张问题，延长图书的使用寿命，对进一步提升图书馆的馆藏功能具有重要作用。此研究调研了广州相关高校图书馆二线密集书库的建设，以南洋图书馆为例，分析了高校图书馆建设