计算机等级考试第3章备课笔记

1、第3章 Word 2010 的使用第3章 Word 2010 的使用复习及预习复习Windows 7系统的基本操作Win7的启动与退出Win7的桌面包含哪些部分？如何进入资源管理器？文件（夹）的概念本章的基本要求是：1熟悉Word的基本功能、运行环境、Word的启动和退出。2，学习文档的创建、打开、输入、保存、保护和打印等基本操作。3，文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基本编辑技术；多窗口和多文档的编辑。4，掌握字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置和文档分栏等基本排版技术。5，熟练掌握表格的创建、修改、表格中数据的输入与编辑、数据的排序和计算。6，图形和图片的插入；图形的建立

2、和编辑；文本框的使用。【导入新课】3.1 Word 2010 基础3,1,1 启动Word 2010启动Word的两种方法。1，常规方法：常规启动Word的方法就是在Windows 7 下运行应用程序，将鼠标移至左下角“开始”，执行“开始”-”所有程序”-“Miccrosoft Office”-“Miccrosoft Word 2010”命令。2，快捷方法：（1） 在桌面上如果有Word应用程序图标，则双击之。（2）在“资源管理器“中找带有图标的文件，（即Word文档，文档的后缀为.docx或 .doc），则双击之。（3）如果Word是最近经常使用的程序之一，则在Windows 7操作系统下单

3、击屏幕左下角“开始”，“Miccrosoft Word 2010”会出现在开始菜单中间，执行“开始/ Miccrosoft Word 2010”命令。Word的启动后的窗口及自动创建一个“文档1”的新文档。3.1.2 Word的窗口及其组成Word的窗口组成由：标题栏，快速访问工具栏，文件选项卡，功能区，工作区，状态栏，文档视图工具栏，显示比例控制栏，滚动条，标尺等部分组成。Word含有8个功能区，分别是：“开始“，”插入“，”页面布局“，”应用“，“邮件”，“审阅”，“视图”，“加载区”等功能。 1，工具栏位于Word的窗口顶端右侧，含有Word控制菜单按钮，Word的文档名，最小化和最大化

4、以及关闭按钮。最左边是控制菜单图标、中间是窗口标题、右边是最小化、最大化/还原、关闭按钮。（标题栏操作：右键菜单、双击）作用：调节文件视图窗口大小。2，快速访问工具栏位于Word的窗口功能区的上方，可以修改其位置。作用：快速启动经常使用的命令。如“保存”，“撤销”，”“重复”等。3，“文件”选项卡位于Word的窗口功能区的左上方，“文件”下拉。作用：“新建”，“打开”，“关闭”，“另存为”，“打印：等。4，功能区位于Word的窗口功能区的上方。作用：在原来菜单的位置上，由于取代传统的菜单操作方式。单击这些名称时不会打开菜单，而是切换到与之对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同有分为若干个命

5、令组（子选项卡），这些功能区及其命令组涵盖了Word各种功能。用户根据需要，给过执行“文件“-”选项“-”自定义功能区“命令来定义自己的功能区。Word默认含有8个功能区，分别是 1）“开始”功能区：包括剪贴板，字体，段落，样式，编辑等命令组，包含了文字和排版格式设置的各种功能。2）“插入”功能区：包括页，表格，插图，链接，页眉和页脚，文本，符号，和特殊符号等几个命令组，用于在文档中插入各种元素。3）“页面布局”功能区：包括主题，页眉设置，稿纸，页眉背景，段落，排列等几个命令组，用于帮助用户设置问的页面样式。4）“引用”功能区：包括目录，脚注，引文与树木，题注，索引和引文目录等几个命令组，用于

6、实现在文档中插入目录、引文、题注等索引功能。5）“邮件”功能区：包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成等几个命令组，功能比较专一，用于实现在文档中进行邮件合并方面的操作功能。6）“审阅”功能区：包括校对、语言、中文繁简转换、批注、修订、更改比较和保护等几个命令组，用于用户对文档进行审阅、校对和修订等操作，适用于多人协作处理打文档。7）“视图”功能区：包括文档视图，显示比例、窗口、宏等几个命令组，用于帮助用户设置Word操作窗口的查看方式、操作对的显示比例等，以便于用户获得较好的视觉效果。8）“加载项”功能区：包括“菜单命令”一个组，加载项用于为Word配置附加属性，如自定义的工具

7、栏或其他命令。5，工作区工作区是水平标尺一下和状态栏以上的一个屏幕显示区域。在窗口的工作区中可以打开一个文档，并对它进行文本键入、编辑或排版等操作。Word可以打开多个文档，每个文档有独立的窗口，并在Windows任务栏中有一对应的文档按钮。一般情况下，Word窗口上显示标题栏、快速访问工具栏、文件选项卡、功能区、状态栏、文档视图工具栏、显示比例控制栏、滚动条、标称等。可以通过最小化/最大化功能操作来扩大/缩小工作区。只需单击功能区右上角的“功能区最小化展开功能区按钮，即可实现功能区的最小化和展开功能区。6，状态栏状态栏位于Word窗口的底端，用来显示当前的某些状态，如当前页面数、字数等。有用

8、来发现校对错误及对应校对的语言图标，还有用来将键入的文字插入到插入点的图标。7，视图切换按钮所谓视图，就是查看文档的方式，同一个文档尅应在不同的视图下查看，显示的方式不同，文档的内容不变。Word有5中视图：页面视图、阅读版式视图、WEB版式视图、大纲司徒和草稿视图，用户尅有根据文档对稳定的操作需求不同使用不同的视图，视图之间的切换可以使用“视图”功能区的命令，便捷的方法是使用水平滚动条左端的视图切换按钮。1）页面视图：由于版面设计，显示的文档每一页都与打印所得的页面相同。及“所见即所得”。在页面视图下可以向普通视图下一样输入、编辑和排版文档，也可以处理页边距、文本框、分栏、页眉和页脚、图片和

9、图形等。但在页面视图下占有计算机资源较多，是处理速度变慢。2，阅读版式视图适用于阅读长篇文章，将原来的文章编辑区缩小，而文字大小保存不变，如果证书都，会自动丰年虫多屏。在盖世兔下同样可以技能型编辑，视觉效果后眼睛不会感觉疲劳。该功能的目标是直接可读性，方便增大或尽孝文本县市区的尺寸，二不会影响我的中的字体大小。停止阅读时，单击：“阅读版式”工具栏上的“关闭”或按Esc键或Alt+C，可以从阅读版式视图切换到原来模式。3）Web版式阅读使用Web版式阅读，无需离开Word即可查看Web页在Web浏览器中的效果。 4）大纲视图适用于编辑文档的大纲，以便能审阅和修改文档的结构，可以折叠文档一边只查看

10、某一集的标题或子标题，也可以展开文档查看整个文档的内内容。在大纲视图下，“大纲”根据栏替代了水平标尺，使用“大纲”工具栏中的相应按钮可以容易的“折叠”或“展开”文档，对大纲中各级标题进行：上移“或”下移“、”提升“或”降低“等调整文档的结构操作。5）草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机资源硬件的视图方式，、。8，显示比例控制显示比例栏“缩放级别”按钮和“缩放滑块”组成，由于更改正在编辑的文档的显示比例。9，标尺标尺有水平和垂直标尺两种，在草稿视图下只能显示水平标尺，只有在页面视图下才能显示水平和谁知两种标尺。标尺还可以用来设置制位表、段落、页边距

11、尺寸、左右缩进、首行缩进等。两种隐藏/显示标尺的方法：方法一：执行“视图”-“标尺”-命令可隐藏/显示标尺。方法二：单击位于滚动条滑块上方的“标尺”按钮，可隐藏/显示标尺。隐藏功能区和标尺，窗口的工作区达到最大。10，滚动条滚动条分水平滚动和垂直滚动条，使用滚动条中的滑块按钮滚动工作区内部的内容。11，插入点当Word启动后自动创建一个名为“文档一”的文档，器工作区是空的，只是在第一行第一列有一个闪烁的黑色竖条，（或光标），称为插入点，键入文本是，它指示下一个字符的位置，没输入一个字符插入点会享有一定一格，在编辑文本是，可以一定竖状的鼠标指针冰魂单击一下来一定插入点的位置。或用光标一定来一定插

12、入点带索要的位置在草稿视图下，还会出现一小段水平横条，称为文档结束表急。3.1.3 退出Word退出Word的常用方法有：（1）执行“文件”-“退出”命令。 （2）执行“文件”-“关闭”命令。（3）单击标题栏邮编的：关闭“命令按钮。（4）双击Word 窗口上右上角的 控制按钮。（5）单击Word 窗口左上角的控制按钮或邮寄标题栏，在弹出的菜单中选择“关闭”。（6）单击任务栏中的Word文档 按钮，在展开的文档缩略图中单击“关闭”按钮。（7） 按快捷键Alt+F4。在执行退出Word操作是，如有文档输入会修改后未保存，会自动给出一个对话框，提示是否要保存文档，若单击“保存”按钮，则保存当前输入或

13、修改的文档，接着word还会给出另一个对话框询问文件夹名、文档明和文档类型；若单击“取消”按钮，则放弃当前所输入德货修改的内容，退出Word，若单击“取消”按钮，则取消这次操作，继续工作。 3.2 Word的基本操作本节主要介绍如何使用创建一个新闻的或打开已经存在的文档，如何移动插入点和输入文本，如何保存文档等常用操作，如何选定文本并对其进行插入、删除、复制、移动、查找与替换等基本编辑技术。3.2.1 创建新文档启动Word后，自动打开一个新的文档，暂时命名为“文档1”对应的文件名doc1.docx，躯体方法如下：1，执行“文件”-“新建”命令。2，按组合键Alt+F 打开“文件”选项卡，执行

14、“新建”命令。3，按快捷键Ctrl+N。文档的命名为依次如文档1，文档2等。3.2.2 打开已存在的文档要查看、修改、编辑已经存在的文档时，打开的方法是：1，打开一个或多个Word文档：双击带有Word文档标记 的文件，还有：（1）执行“文件”-“打开”（2）按快捷键Ctrl+O。执行打开操作时，会显示“打开”对话框，在“打开”对话框“文档库”列表中选定文档并双击目录，在其中“名称”下方的文件名列表框选中要打开的文件。若要打开多个文挡，则可以先单击第一个文档，再按Shoft键再单击最后一个文档名，两个文档之间的所有文档都被选中。若是分散的文档，可以先单击第一个需要打开的文档，再按Ctrl键不放

15、同时分别单击要打开的各个文档。文档选定后单击对话框中的“打开”，所有文档都被打开，最后一个打开的文档成为当前的活动文档。再任务栏中有各个相应的文档窗口缩略图标，选择对应的图标可以分别打开所要打开的文档。也可通过“试图”-切换窗口“下拉菜单所列文档名进行切换。2，“打开“对话框的使用利用“打开“对话框确定文档所在的驱动器和文件夹。先在”打开“对话框的左侧”文件夹树“单击所选驱动器，在“打开”对话框之后右侧的“名称”列表中双击所要打开的文件夹，再进一步打开或选取所要的文档。3，打开最近使用过的文档1)执行“文件”-“最近使用过的文件”命令，分别单击“最近的位置”和“最近使用过的文档”栏目中需要的文

16、件夹和Word文档，在弹出的列表里打开文档。2）若已经存在打开多个文档，则鼠标右击任务栏“已经打开的Word文档”按钮，在默认情况下“最近”的列表框会显示最近使用过的10个文档。3.2.3 输入文本新建空白稳定后窗口出现工作区左上角有一个闪烁的黑色竖条“I”称为插入点，及文字输入的位置，输入文本时，竖条自动后移。自动换行功能：文字输入到一行结尾时，会自动换到下一行，不必按Eneter键，除非是需要一个段落结束新段落开始。在中文Word即可输入汉字，又可输入英文。输入英文有3种书写格式“第一个字母大写其余小写、全部大写、全部小写”。用Shift+F3 键可以实现英文3种书写格式的转换，没按一次S

17、hift+F3键，就能进行再这3种格式之间转换。如Word WORD word 。1，即点即输将鼠标指针“I”点到文档空白处任意一个位置可以在该处进行对其格式设置、插入表格、图片、图形等内容。位置处开始输入文字，启用“即点即输”功能，1）打开Word文档，执行“文件”-“选项”命令。2）在选项对话框“Word选项”中切换到“高级”选项，在“编辑选项”区域选则“即点即输”复选框，按“确定”按钮。3）返回Word文档窗口，在页面内任意位置双击鼠标左键，即可插入光标移动到当前位置。“空格”键的使用：在“半角”输入方式下空格占一个字符，在“全角”方式下空格占二个字符。“回车符”的使用：文字输入到一行的

18、结尾，会自动折行显示，不要每一行都按回车键，只有在每个自然段结束时键入回车键。键入回车键后回车符显示为打折的箭头“换行符”：若要另起一行，但不另起一个段落，可以输入换行符。输入的方式有2种，之一为按组合键Fhift+Enter。之二为执行“页面布局”-“分隔符”命令，大面积“自动换行符”。4）段落的调整自然段落用回车符分隔，两个自然段合并只要删除它们之间的“回车符”即可。删除用Del键。一个段落分成两个段落，在分段处按回车键即可。5）文档中的标题式样正常的文档有多级标题，处正文外还应有从小到大的各级标题，一次选择“标题1，标题2，等标题式样。选择方法为光标定位在标题文字所在的行或段落，在“样式

19、”命令栏框中选择一个标题样式。6）文档中红色或绿色波形下画线的含义红色波形下画线的含义表示可能有拼写错误，如“样式“。绿色波形下画线的含义表示可能有语法错误，如回车符份分隔。7）文档中蓝色与紫色波形下画线的含义蓝色波形下画线的含义表示文本超级链接，蓝色与紫色波形下画线的含义表示文本使用过超级链接。8）注意保存文档避免因断电、死机或人为误操作造成输入文档没有保存而关机。自动保存：“文件”-“选项”-“保存”-设定自动保存的间隔时间-“确定”。可以按设定的时间自动保存输入的文档内容。手动保存：文件保存；Ctrl+S，或按屏幕右上角的保存小图标。或“文件”-“保存”，也可选“另存为”，保存到其他指定

20、地点。 关闭：文件退出；单击“关闭”按钮2，插入符号将插入点用光标选定，执行“插入”-“符号”-在列表框中选择要插入的符号，-“确定”-“关闭”。3，插入时间和日期“插入”-“文本”-“日期和时间”选择语言，表示的格式，还可设为默认值。4，插入脚注和尾注在文章中引用别人的文章中的内容、名词或事件要加以注释，称为脚注和尾注，系统提供插入脚注和尾注功能，在指定的文字处插入，脚注和尾注两者的区别是，脚注位于每一页的底端，而尾注则是位于文档的结尾处。步骤1）将插入点一道指定文字的之后2）执行“引用”-“脚注”-“脚注和尾注”选择是用脚注还是尾注。（执行“应用”-“脚注”-组中右下角的箭头打开对话框）3

21、）在对话框中选定“脚注”或“尾注”单选项，设定注释的变啊后格式、自定义标记、起始编号和编号方式等。若要删除，按Delete键。5，插入另一个文件1）将插入点移到要插入另一个文档的位置。2）执行“插入“-“文本”-“对象”-“文件中的文字”命令，打开“插入文件”对话框。 3）在“插入文件”选定所要插入的文件，选定文档的操作过程与打开文档的选定过程类似。32 文档的保存与保护，文档的保存1）保存新建文档文档输入完毕后，次文档的内容还驻留在计算机的内存之中。为了长期的保存所建立的文档，在退出ord之前应将文档保存。（1） 单击标题栏的“保存” 按钮。（2） 执行“文件”“保存”命令。（3） 直接按快

22、捷键Ctrl+S。若第一次保存，会弹出“另存为“对话框，在”文件名“一栏输入新的文件名，还要确认该文件的存储的硬盘或其他存储器的位置是否正确。若是已有文档则只要按保存即可文件会存到原来的位置。2）保存已有的文档注意随时保存避免丢失文档。注意保存的路径和位置。3）用另一个文档名保存“文件”-“另存为”-指定路径和文件夹，“确定”。4）保存多个文档按住Shift键的同时单击“文件”选项卡，此时的“保存”命令改为“全部保存”，单击“全部保存”命令，可以一次保存多个文档。2，文档的保护要让文档只能自己看和打开，则给文档加一个“修改权限密码”，别人只能以“只读”的方式查看此文档，方法如下： 1）设置“打

23、开权限密码”，在存盘之前设置，执行“文件”“另存为”-“工具”-“常规选择”，输入设定的密码。2）单击“确定”-“确认密码”-输入所设置的密码。3）再次输入设定的密码并单击“确认”4）返回到“另存为”-单击“确认”存盘。5)若要取消密码，则执行“文件”-“另存为”-“工具”-“常规选择”-“打开文件时的密码“-有一排“*”表示的密码，按Dlete键删除，单击“确定”返回，-单击“另存为”-“保存”6）设置修改密码权限，-设置“修改密码权限时的密码”进行设置。7）设置为“只读”属性，打开“常规选择”-勾选“建议以只读方式打开文档”复选框-单击“确定”-返回到“另存为”-“保存”8）对文档只读的内

24、容进行编辑限制对某个段落或是某句话比较重要，避免被更改，但允许阅读、审阅等操作，称为“稳定保护”步骤如下：（1）选定需要保护的文档内容。（2）单击“审阅”-“保护”-“限制编辑”-打开“限制格式和编辑”（3）勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”-“限制编辑”下拉列表中从“修订”、“批注”、“填写窗体”和“不允许任何更改”四个选项选定一项325 基本编辑技术在文本某处进行新的插入、复制、移动、查找、替换等操作。1、插入点的移动：1)用键盘移动光标用键盘上的移动光标键移动插入点（光标）。见表列出的常用功能及键名。见表3-1 P1002）设置“书签”移动光标系统提供的书签功能具有记忆某个特定位置的

25、功能。可以插入多个书签，在任何位置并为书签命名。(1)光标移到指定位置。（2）执行“插入”-“链接”-“书签”。（3）在“书签”中输入书签名-单击“添加”。2）光标快速移动到书签（1）执行“插入”-“链接”-“书签”-选择书签名。（2）执行“开始”-“编辑”-“替换”，打开“查找与替换”，单击“定位”，在选项卡窗口定位目标中找到“书签”，在“请输入书签名”栏中选择书签，单击“定位”。3）选择“定位”命令移动光标（1）执行“开始”-“编辑”-“替换”命令，打开“查找与体会”-单击“定位”选项卡。（2）在“定位目标”中选定定位项。（3）反复单击“前一处”和“后一处”按钮，光标依次定位到当前光标之前

26、或之后的对象。4）用快速定位按钮定位在垂直滚动条底部有3个用于快速浏览对象的按钮，单击该按钮，弹出选项表中的需要选定的浏览对象，你就i“前一个”或“后一个”图标按钮，光标移至东墙表之前后之后的一个对象处。如：一个文档有许多插图，可以单击选择浏览对象选项表中“按图形浏览”按钮快速定位到任意一个插图位置。2、文本的选定要复制或移动文本的某一部分，必须先将此部分选定。1）用鼠标选定文本（1）选定任意大小的文本区，将鼠标移到要移动的文本的开始处，按住鼠标左键拖动到选定文本的最后一个文字并松开左键，被选中部分反白显示。（2）选定大块文本，用鼠标选定文本的开始处，再按Shift键，配合滚动条移到选定区域的

27、结尾，选定所包括的文本。（3）选定区域中的文本（4）选定一个句子。（5）选定一个段落。（6）选定的一行或多行。（7）选定整个文档。见表3-2 P1032）用键盘选定文档3）用扩展功能键F8选定文本3，插入与删除文本：1.插入文本2，删除文本在一台计算机的周围挂上若干台近程或远程终端。每个用户可以在各自的终端上以交互的方式控制作业运行。4，移动文本1），使用剪贴板移动文本（1）选定所要移动的文本（2）将选定文本剪切并移动到剪切板中，（3）将插入点移动到指定的地点处，（4）把所选定的内容从剪切板中移动到指定位置。2）使用快捷键菜单移动文本（1）选定所要移动的文本(2) 打开快捷菜单（3）单击快捷菜

28、单的“剪切”命令。（4）鼠标移到指定位置（5）单机快捷菜单的“粘贴”命令，3）使用鼠标左键拖动文本（1）选定所要移动的文本（2）光标移到选定区域（3）按住鼠标左键（4）拖动鼠标到一个新位置，松开鼠标文本移动。4）使用鼠标右键拖动文本（1）选定所要移动的文本（2）按住鼠标左键（3）“开始”-“剪切板”“复制”选定文本（4）将插入点移到新的位置，松开鼠标“移到到此位置”命令，完成移到。5.复制文本1）使用剪贴板复制文本（1）选定所要移动的文本（2）“开始”-“剪贴板”-“复制”选定文本。（3）将插入点移到新的位置（4）“开始”-“剪贴板”-“粘贴”。2）使用快捷键复制文本3）使用鼠标拖动复制文本（

29、1）选定所要移动的文本（2）按住鼠标左键（3）将插入点移到新的位置。（4）使用鼠标右键拖动复制文本。6，查找和替换1）常规查找文本（1）在“开始”功能区-“编辑”组-“替换”，打开“替换与查找”对话框。（2）单击“查找”-“替换与查找”对话框，键入查找的文本。（3）单击“查找下一处”查找文本。（4）停止时按“取消”。2）高级查找“替换与查找”对话框-单击“更多”显示对话框。3）替换文本 可以把查找与替换结合对文本中有多处相同错误进行同时修正，用正确的文字替换。（1） 单击“开始”-“编辑”-“替换”，打开“查找与替换”-“替换”（2） 在“查找内容”输入要查找的内容。（3） 在“替换为”中输入

30、替换内容。（4）输入要以后的文本后根据下列情况选择下一处定位 替换按钮：替换扎到的文本，继续查找下一处替换。 “全部替换”，替换所有找到的文本。 “查找下一处”：不替换，继续查找下一处替换。7，撤销与恢复1)标题栏左端的快速访问工具栏撤销按钮图标。2）恢复时，“编辑”-“撤销清除”或单击工具啦的撤销按钮图标来挽回。3.2.6 多窗口编辑1，窗口的拆分Word的文档窗口可以拆分为多个窗口，方法如下：1）使用“视图”功能区窗口中“拆分”按钮，鼠标指针变为上下箭头却与品目上同时出现一条水平的灰色线相连，移动此线确定区分屏幕的位置。2）妥当垂直滚动条上的小横条拆分窗口，2，多个窗口的文档编辑。在“视图

31、”功能区“窗口”的“切换窗口”下拉菜单可以在列出的文档中选择要同时编辑的文档，（根据打开窗口的数量选择），编辑结束进行保存，执行“文件”-“全部保存”和“文件-”全部关闭“命令。3.3 Word 排版技术文档编辑和修改后要进行排版，使得文档图文并茂，赏心悦目。内容包括：文字格式、段落排版、页面设置、分栏及文档的打印。3.3 .1 文字格式的设置1，设置和字体、字形、字号和颜色1）用“开始”-“字体“设置文字的格式（1）选择文本（2）单击“开始”-“字体”列表框选择所要的字体。（3）单击“开始”-“字号”列表框选择所要的字号。（4）单击“开始”-“字体颜色”列表框选择所要的字体颜色。(5) 根据

32、需要还可以选择“功能区”字体的“加粗”，“倾斜”，“下画线”，“字符边框”，“字符底纹”，和“字符缩放”提示：1磅=0.325mm，2）用字体对话框设置文字的格式（1）选择文本（2）单击右键，在打开的快捷菜单中选择“字体”列表框选择所要的字体。（3）单击“字体”对字体进行设置。（4）单击“中文字体”-选择所要的中文字体。(5) 单击“西文字体”-选择所要的西文字体。（6）在“字形”和“字号”列表框选择所需字形与字号。（7）单击“字体颜色”列表框选择所要的字体颜色。（8）在预览框查看设置的字体，确认后按“确认”按钮。2，改变字符间距、字宽度和水平位置（1）选择要调整的文本（2）单击右键，在打开的

33、快捷菜单中选择“字体”列表框选择所要的字体。（3）单击“高级”选项卡，设置以下选项。 缩放：水平方向扩张或压缩文字，100%为标准比例，大于100%，文字变宽，小于100%，文字变窄。 间距：通过调整“磅值”加大或缩小文字间距，默认的字间距为“标准”。 位置：通过调整“磅值”，改变文字相对水平基线提升或降低显示的位置，系统默认为“标准”。3，给文本添加下画线、着重号、边框和底纹1）用“开始”功能区的“字体”给文本添加下画线，边框，底纹，“开始”-“字体”-“下画线”、“字符边框”和“字符底纹”按钮。2）“字体”对话框和“边框和底线”对话框（1）对文本加下画线或着重号的步骤：选定文本-单击右键-

34、“字体”-“下画线”，在列表中选择线形与颜色。单击“着重号”-选择着重号类型-“确定”。（2）对文本加边框与底纹：选定文本-单击-“页面布局”-“页面背景”-“页面边框”“边框雨与底纹”“设置”、“样式”、“颜色”-“宽度”列表设定参数-“应用于”-“文本”“确认”。4，格式的复制和清除文字的格式可以复制，也可以删除1）格式的复制：，选定设置格式的文本“开始”-“剪贴板”-“格式刷”指针一拖动鼠标指到需要复制的开始直至结束地方放开鼠标，完成复制。2） 格式清除。方法一，选定清除格式的文本“开始”-“样本”-“其他”列表框中选择一“清除格式“。方法二，选定清除格式的文本“开始”-“样本”-左下角

35、的按钮-，打开“样式”列表框中选择一“全部清除“。方法三，用组合键 Shift + Z 。 屏幕纵向分辨率不低于768像素。3.3 .2 段落的排版一段文章是否简洁、醒目、和美观，除了文字格式的合理设置外，段落的恰当编排也是重要的。段落的标记是一个会打折的箭头，作为一段文字的结束，每按一次Enter键就插入一个段落标记，并开始一个新的段落。1，段落左右边界的设置 1）“开始”功能区-“段落”“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮。2）使用“段落“对话框，先设定左右边界，”开始“-”段落“-”缩进与间距“选项卡-”缩进”- “左侧”-或“右进”舍得字符数。在“特色格式”列表框选择“首行缩进”或“无”

36、等选项，在“预览”框查看，确认后完成。3）用鼠标拖动标尺上的缩进表记。2，设置段落对齐方式1）用“开始”-“段落”-“文本对齐”，“居中”，“文本左对齐”，“文本右对齐”和“分散对齐”五个选项，2）用“段落”对话框设置，选定设置的段落，单击“开始”-“段落”-“缩进与间距”-“对齐方式”列表框选择，并在预览框中查看，直到满意后按“确认”键。对其的快捷键及作用见表3-3 p116.3，行间距与段间距的设定1）设置段间距选定改变段间距设置的段落，单击“开始”-“段落”-“缩进与行距”-“间距”组的“段前”与“段后”，分别设置间距。“段前”表示本段落与上一段落的间距，“段后”表示本段落与下一段落的间

37、距。2）设置行间距选定改变行间距设置的段落，单击“开始”-“段落”-“缩进与行距”-“行距”列表框，分别设置行间距。分别有单倍行距，1.5倍，2倍，最小值，最大值，多倍行距等选项。还可以设置预设值，设置需要的行距。4，给段落添加边框和底纹5，项目符号和段落编号编排文档时，对主要的段落或文字加上边框或底纹，使之更加突出和醒目。1）在键入文本时自动创建编号或项目符号。2）对已键入的各段文斌添加项目符号或编号6，制位表的设定按tab键插入点一到到的文职叫制位表。这样容易是的各行文本的列对齐。共有五种不同的制位表1）使用标尺设置制位表2）使用“制位表”对话框设置制位表3.3.3 版面设置桌面背景设计W

38、ord预设了一A4为基准的模板，适用于大部分的文档，用户还可以自己设置页边距，行距，每行的字数，以及页眉、页脚和分栏等。1，页面的设计，单击“页面设置”，在对话框中进行设置。2，插入分页符3，插入页码4，页眉和页脚5，分栏排版6，首字下沉7，水印3.3.4 文档的打印1，打印预览执行“文件”-“打印”在窗口进行预设值2，打印文档1）打印一份文件2）打印多份文档副本3）打印一页或几页3.4 Word表格的制作3.4.1 表格的创建1，自动创建简单表格2，手工绘制复杂表格3，表格中输入文本3.4.2 表格的编辑与修饰1，选定表格2，修改行高和列宽3，插入或删除行或列4，合并或拆分单元格5，表格的拆分6，表格标题的重复7，表格格式的设置3.4.3 表格内数据的排序和计算2）用户文件夹3）库：Windows 7最大亮点之一，改变了文件管理方式，有原来的文件夹方式变为灵活的库方式。（1）添加文件到库（2）增加库的类型4）检索文件：检索栏集成到资源管理器的各种视图（窗口右上角）中，方便随时查找。（1）搜索文件