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文档简介
1、秘书部财务工作总结和秘书长工作总结汇编秘书部财务工作总结秘书部财务工作总结时间过的真快,转眼又到了期末的时候了,回顾即将过去的一个学期,财务部在 会长的正确指导和各位成员的全力支持配合下,在顺利完成我部各项工作的同时,也 很好的配合了社联各项工作的开展财务工作方面都取得了 一定的成绩,但是我们在 很多方面还存在着很多的不足。以下是这个学期我部的工作情况:一、财务部内部工作1、招新:参与招新并负责会费的管理工作。2、招干:经过面试一共招了两名干事。所选择的干事各方面的素质都较高,工 作也很积极。3、社团活动支出发票的收取:在各部成员的积极配合下,我部对上交的发票进 行了清点和统计,及时将发票登记
2、入册作为社团联财务清查及报销凭据。4、社团联财务清查工作:这是本部本学期最主要的系统工作。按照社团联制度 要求,对各协会本学期的经费使用情况做出了清晰、细致、如实的统计整理。经过社 团联审核,表扬了我部门工作,这是值得小骄傲的,同时好的方面我部将会继续发 扬。5、参加社团联财务部定期例会,了解工作中出现的问题,并作出反省,及时解 决。同时对干事进行培训、鞭策和激励。二、部门之间的协作工作财务部除了在认真做好本部门工作的同时也帮助其他部门,如宣传部的海报,综 合事务部的手语舞教学,小组部的小组负责人,社区部的表演队伍等。三、财务分析本学期会费主要用在各部门活动宣传、文印、奖品费。我会财务收入主要
3、是向会 员收取的会费。支出方面,由于我会的性质,日常办公费花费较少。在活动支出方 面,由于本学年我会的活动相对丰富,而且协会在不但创新发展壮大,因而支出相对 较大。四、财务改进建议1. 协会资金主要来自会费,外联助方面做得不够,需要加强外联经费的收入, 以方便协会今后的持续发展。及时将财务收支信息向协会公布,同时还可以向全体会员进行公开。五、总结本学期财务部的工作不太多,但要求较细,这学期内我部门基本完成了协会赋予 我的使命,完成了我部这一学期的工作任务,大体上清楚了财务部以后的工作走向, 但仍有许多需要改进的地方。如由于我是在这个学年新上任的,许多工作在刚开始时还很生疏,只能停留在上 面有什
4、么指示我们就做什么的基础之上。刚开始也是只停留在收管会费,收收据的方 面,对记账报账的事还不是很熟悉,操作起来有些生疏。另外,就本身财务部的职能 而言,太过单调,工作比较少,这不利于部门内部成员的锻炼,工作没有很好的分 工,人才没有能够充分利用,也不利于部门的发展。这些是我们这学期重点思考的主题,所以在下学期要尽量避免这些错误,多听取 各方面的意见和建议,在按规定工作的同时,多培养新干事的创新精神,是财务工作 能够更加顺利的进行,能够更好的为协会服务。秘书长工作总结%1. 组成部长一名,副部长男女各一名,干事男三名女二名。成员组合在男女比 例上协调,有利于分工合作)%1. 素质要求%1 对工作
5、负责,认真肯干;%1 工作讲求效率,不拖拖拉拉;%1 具备主人翁精神,工作积极主动,有创新意识;%1 有沟通、协调学生与学院各方面关系的能力;%1 具备一定电脑知识,较熟练掌握ord, cxcl等的应用,打字速度较快;%1 有统筹计划的能力;%1 能够做好会议记录;%1 有一定交际能力,能与其他部门同事打好关系,能多结识其它相关组织的人 员,适时组织工作交流活动;(以上前三点为必备的基本素质,其它素质不要求每个 人都完全具备,可通过工作实践重点培养,也可通过各成员通力合作取长补短共同完 成我部工作)三.常规工作:1活动请柬流程:设计,打印,发送。包括校领导、学生干部,我院领导,其它学院乃至 大
6、型活动中其它学校的邀请)。总结:请柬设计,平时注意收集相关的图片,选取能 体现生命特色的图文,根据请柬接收对象选择q版或正式版请柬。请柬发送,对于重 要并需要短时间内派发的请柬,或者专人直接送到各学院各嘉宾办公室,或者可通过 校学生会联系各学院秘书部,以确保请柬发送到位;需要根据能到场嘉宾人数进行工 作安排的应在专人发送请柬时询问嘉宾。2. 证件制作委员、干事工作证;委员通讯录;其它部门证件(eg:学院通讯社记者证、编辑证;院舞蹈队队徽)的制作。总 结:a.证件。技术部分由分团委宣传部承担,我部负责联系相关工作单位将模板制 作出成品。目前有较常联系的是五山街的八景和园园服务部。活动中需要的一些
7、 临时证件等的制作。可以请宣传部美工编辑和生活部的一些同事帮忙证件的设计和证 件材料的准备。b.通讯录制作切记要将各委员通讯方式登记好并多次核实,以免出 现过多差错造成不必要的损失。再者对我部的形象建设也会造成不良影响。3. 资料整理院二楼报告厅一橱窗为我部专用档案存放窗,我部将严格按照章程 档案管理制度执行。不定期将资料做系统的分类整理。为各部门取档,借鉴往届工作经验等提供方 便。每学期初收齐各部门工作计划,统筹制作全年大型活动一览表。每次大型活动结束后,收集相关部门活动策划书和活动总结,按类归档。各年级学生名册、班团干通讯录的收集、整理、归档。各种调查表的整理(包括自荐表),从中提取建设性
8、意见。总结:随时记录 学院活动动态,学术和活动的各项奖励和成果,不断完善档案制度,以便创新学分、 综合测评评比时查询。4. 常规工作时间的制定 拟定适宜全体委员开会的时间;拟定周一至周五各委员值班时间。总结:统计各委员上课时间,统筹全局而定。5. 会议相关工作全体委员会议总记录。各个部门内部会议,我部将派一人作为会议记录员参加其中。做好会场布置。总结:a.委员会会议记录整理后集中于会议记录专本,专 人负责会议记录总整理,以便提醒各部门的工作及方便日后查询需要。b一方面帮 助其它部门记录整理,在需要我部协助工作时能第一时间通知我部。另一方面可加强 我部对其它部门的了解,更好发挥我部沟通各部的桥梁作用。.严格执行章程会议制度,颁布并严格执行。d.会前订场
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