CSR2-0005社会责任组织和资源管理

1、r/vkem 苏州乐轩科扌支有限公司suzhou raken technology co.，ltd.生效日期issued date:文件名称file name社会责任组织和资源管理程序文件编号fue no.csr2-ooo5制订日期establish date2011-8-29版本revision00总页次total page8修订日期modify daterevisioii修改章节modify chapter修订内容说明modify description审核人issued dep.伽丁人issued by2011-8-2900all新修订核准人 审核人 制/修订人qms3-0001/fm0

2、1/001.0目的规范社会责任内之组织建立及资源管理程序o2.0范围本公司社会责任（eicc及sa8000条文要求心目关组织及其运作。3.0名词解释无3.0流程图无4.0作业程序5组织建立5丄1社会责任推行单位，依公司组织特，性及推行社会责任之实际需求，草拟管委会之组织成员及任务编组后，呈请核决主管核准实施，并指派管理代表负责此委员会之运作。5丄2组织成员应涵盖公司所有组织功能，各处/厂最高主管及人力资源单位主管为当然委员， 其下各相关部门皆配合管委会而运作。5.3管理代表可视各site需要，指定推行小组（task force team）干事数名，赋予系统之实 际推行所需职权。干事须含下述人员

3、：劳工管理、道德风险评估分析人员、法规鉴定人员、人力资源人 员、研发人员、沟通人员、稽核人员、资材人员、彳亍政人员5.1.4除依社会责任管理系统规定执行外，各site请参照本公司体系文件。5.1.5依社会责任标准，推派至少一名员工代表与高阶管理代表沟通社会责任标准事宜。 5.1.6各site之组织架构状况依附件一之社会责任管理委员会及推行小组架构调整为各 site之推动组织。5.2职务安排521管委会成员之职务如附件二。522各委员应指派（或确认）其所辖部门中与社会责任/劳工/道德管理活动相关之负责人，并依管委会要求，督导其工作（参考附件三，各部门职责、任务）。5.2.3各委员视需要可指派干事

4、代行其职务。5.2.4各site之组织职责任务可依实际组织状况调整附件二、三之职责任务。5.3资源管理5.3.1管委会对社会责任组织内运作相关人员，负有鉴定其训练需求之责任，例如稽核 人员，并与人力资源单位共同安排实施之（参考社会责任系统教育训练鉴定管理 程序），各委员指派人员工作，应确保其受相当训练。5.3.2组织成员对于社会责任计划实施所需经费/设备等资源依公司规章申请。5.3.3管委会应对各部门上述资源协助管理，以确保社会责任之有效运作及各部门目标 之达成。6.0相关资料无7.0组织与职权7.1权责7丄2社会责任推行单位：负责初期之社会责任组织草案，呈扌艮高阶管理核准实施。7.3人事部：

5、负责依公司规章发布社会责任之组织及其异动。7.14社会责任：eicc电子行业行为规范及sa8000之组织及资源管理。7.1.5各部门：依所订之角色，执行赋予之任务（参考附件三）。7.2文件制修废权责721社会责任组织和资源管理程序的制作，修订，废除由hr起草，经各部门主管、各厂厂长、 管理代表review后、由核决主管核准。72万土会责任管理委员会由核决主管核准后成立。723经费申请依公司核决权限规定签核。8. 注意事项无9. 附件9.1公司社会责任管理委员会（附件一）9.2社会责任管理委员会成员职（附件二）9.3社会责任系统相关职责（附件三）附件一公司社会责任管理委员会主任委员核决主管/各s

6、ite最高主管管理代表*各$论可依实际需求选派副管理代表推行小組设总干事事（1名）*由管理代表指派*各site 可依实际需求选派副管理干 事*任酥附件二委员委员委员委员委员委员委员委员委员委员委员财务处供应链管理处质量保证处raketi 一厂raken 二 厂tv研发处mnt研发处tv销售处mnt销售处产销管理处人力资源处*委員若干名，各site依其组织狀況由各处級主管、厂长与人力资源单位主管担任之;*任务如附件二附件二社会责任管理委员会成员职务a. 主任委员/管理代表任务主任委员1. 确立社会责任组织，并赋予足够之资源以运作2. 核准社会责任目标3. 核准管理审查之结论管理代表1. 督导推行

7、小组，确保社会责任管理系统各项要求之有效规划及运行2. 核准社会责任管理计划3 .管理审查数据之核备及报告4. 管理系统稽核之督导5. 社会责任政策草拟b. 委员/干事任务委员1. 负起执行社会责任2. 配合推行小组之工作安排，完成所属之系统文件（程序书）3. 指派社会责任管理系统相关工作执行者，并确保其受相当训练4. 对内沟通管道，有效传达讯息5. 督导部属依据社会责任政策，执行本部门相关之社会责任目标、标的与管理计划 及相关活动6. 内部稽核配合及改善7. 反映外部意见8. 发挥对外影响力（例：分包商减废）干事1. 代理或协助委员上述之工作2. 向委员报告代理事项之进行情形c. 推行小组（

8、task force team）任务总干事1. 推行小组、社会责任组织规划2社会责任管理系统方向策略规划管理3社会责任目标建议、绩效管理、系统维护4社会责任系列及电子行业行为规范（eicc）相关标准之导入sr风险评估鉴定人员1. 主导影响源之调查、鉴定、分析、评估，确定其显着性（劳工管理风险评估、道德管理风险 评估）2. 社会责任风险及影响咨询法规鉴定人员1. 政府劳动基准、法规之鉴定与取得，并转达相关人员2. 国际公约、销售国法规之收集鉴定记录3. 客户要求收集鉴定4. 产品安规法规鉴定人力资源人员1. 劳工权益管理2. 劳工奖惩制度制定管理3. 薪酬考勤管理4. 员工日常事务（食、衣、住、

9、行、育、乐）管理5. 投诉事件处理6. 劳工管理相关风险评估7. 道德管理研发人员/业务人员1 .产品绿色设计及安全设计之导入2. 销售国法规收集、鉴定3. 客户要求收集，并转入mrs中4. 向客户倡导沟通沟通人员1公司内外部反映之社会责任问题之登录，沟通进度之掌控2对外重大沟通事项之提报，协调沟通方法稽核人员内部稽核之执行资材运作人员分包商社会责任管理附件三社会责任系统相关职责部门 / department主要职掌/任务main duty/mission1.bu （事业部，含其它派外业务单位）(1)业务(sales ”营销(marketing)1）销售国法规调查、客户要求收集2）与客户沟通社

10、会责任规定3）将法规要求及客户要求转入产品mrs文件中(2)研发(r&d)1）销售国法规保存2.factory (工厂)(1)生产制造(manufacturing department)1）劳资关系及劳动条件管理执行2）影响源之鉴定、评估管理（如task force team所述）（新 产品、新制程、新法规）(3)质 量保证(quality assurance)1）质量检测设备管理(5)资材开发(material survey)1）新材料/新厂商社会责任影响调查，评核选择2）材料新技术之收集，供r&d/me改善参考3）向厂商沟通本公司显着影响源配合事项3.人力资源单位(human resources)1）劳资关系及劳动条件管理2）法规鉴定（如task force team所述）3）公司内部、外部沟通管道（如task force team所述）4）分