7S管理在高校药剂实验室管理中的应用

1、    7s管理在高校药剂实验室管理中的应用    尚小广 施卉 赵文霞【摘 要】目前高校药学实验室管理存在不合理、不规范以及管理效果不理想等问题。本文以药剂实验室为例，将7s管理具体应用在药剂实验室中，探索药剂实验室管理的新模式，为药学实验室更好地进行管理奠定基础。【关键词】药剂 7s管理 实验室管理g647 a 1674-4810（2015）33-0154-02药剂学作为一门工科学科，药剂实验室是典型的工科实验室，另外药剂实验室也是学生走向药剂生产前重要的实战演练场所。然而，在日常管理中存在着较多问题，引入7s管理有助于药剂实验室管理人员提高工作效率

2、，更重要的是可以在药剂实验室的建设中发挥积极的作用，使实验室更加科学合理高效地运转。同时7s管理能够丰富实验老师的管理经验，促使学生养成良好的生产习惯，无形中提升学生的素养，为企业培养高素质的药剂专业人才。一 7s管理的概念及来源所谓的7s就是整理（seiri）、整顿（seiton）、清扫（seiso）、清洁（seiketsu）、素养（shitsuke）、安全（safety）、节约（saving）。5s管理起源于日本，是指在生产现场对人员、机器、材料、方法、信息等生产要素进行有效管理。这是日本企业独特的管理办法，因为整理（seiri）、整顿（seiton）、清扫（seiso）、清洁（seike

3、tsu）、素養（shitsuke）是日语外来词，在罗马文拼写中，第一个字母都为s，所以日本人称之为5s管理。近年来，随着人们对这一活动认识的不断深入，有人又添加了安全（safety）、节约（save）两个要素，称为7s管理。二 在药剂实验室推行7s管理的必要性目前，高校中大多数的药学实验室，特别是药剂实验室，普遍存在管理方法老套，利用传统的实验卫生整理方式，制剂设备日常维护、普通实验准备工作等，并没有一套规范的管理思路，导致实验室管理人员常常觉得实验室管理没有头绪，实验室管理的不规范、不标准，仪器设备乱，实验前后工作量大，管理效果差。将7s管理的思路应用到药剂实验室的管理中，有利于提高实验员工

4、作的质量和效率。三 如何科学地将7s管理应用在药剂实验室的管理中1.整理整理是药剂实验室管理的第一步，将药剂实验室相关的功能进行全面的整理，对实验室的相关设备仪器试剂进行统计。首先，对教学科研有用的和无用的设备仪器进行分类整理，将无用的物品清理出实验室。同时也对设备仪器进行检查，对一些陈旧仪器设备进行清理，该报废及时进行报废。其次，对一些噪音大、安全隐患较大的陈旧仪器设备进行合理淘汰。总之，就是统计实验室设备，清理淘汰无用的，留下有使用价值的设备仪器。由实验管理人员对整理的相关情况进行统计汇报，说明淘汰仪器设备的原因等。当然整理过程要结合实验室的情况，坚持合理、科学、节约的原则，结合学科发展和

5、完善实验室管理等进行整理，腾出实验室空间，进行合理应用。2.整顿在药剂实验室的整顿中，最重要的一点就是仪器设备的位置，因为对于药剂实验来说，药剂设备需要摆放科学合理。将药剂实验所用的设备进行科学合理的摆放，对于实验操作及实验教学效果的提高非常重要。比如，可以根据药剂实验项目对实验设备进行科学摆放，在片剂制备试验中，对片剂的各质量检查项目：崩解仪、片剂脆碎度仪尽量摆放在一起，便于质量检查。另外药剂实验室设备还需要做好sop操作流程。3.清扫清扫包括了实验室的卫生打扫及实验设备等的清点。学期开始前，要对实验室卫生进行大扫除，包括实验室的地面及实验台面、仪器设备以及实验室的各个死角，保证实验室的干净

6、，每次实验后，要让学生养成良好的实验习惯，即实验结束，清理实验台面，做好实验室卫生。实验室的清扫工作必须建立相应的制度，在学生实验中要严格责任制度、清扫标准。实验课后，每个实验小组必须对自己的实验台面进行清扫整理及清点，做到“试剂归位”，方便下个教学班的实验。除了各个实验组的实验区，实验管理老师还要安排相应的值日生对实验室公共区进行清扫。最终保证实验室从局部到整体，从实验前到实验验后保持一致。4.清洁清洁就是在整理、整顿与清扫的基础上，让实验室的状态达到一种标准化的状态，完善实验室清洁制度，使进入实验室的每个老师和学生都能严格遵守，在制度化的基础上形成标准，养成良好风气。实验前后对药剂实验仪器

7、的清洁、维护、清点，保证后续实验的正常进行。特别是针对药学模拟gmp车间类的实验室，清洁显得更加重要，实验室本身的清洁不仅是实验所必需的，也是学生实验中必须培养的一种生产意识和习惯。5.素养素养是指实验人员养成良好的实验习惯，遵守实验室管理规定，全面提高实验素质。在7s管理中，人是主体，只有提升人的素养，才能真正地提高管理的质量。所以，在7s管理的素养方面，药剂实验室要完善实验制度，加强实验室准入制度，如浙江医学高等专科学校就有专门的实验室准入制度，进入实验室的老师及学生必须提前通过相应的实验室准入考试。另外，对于药剂实验室的实验管理老师要进行相应的培训，通过不断学习，提高自身在药剂实验中的各

8、种素养。学生除了在理论课上不断地提升理论知识外，还必须在实验室中不断提升实验素养。6.安全实验室安全管理是高校建设平安校园的重要组成部分，也是实验室建设与管理的前提。首先，建立药剂实验室的安全管理制度，对于药剂实验室经常要用到各种酸碱化学试剂，需加强实验室危险品的管理。药剂实验室药剂设备较多，包括混合机、制粒机、压片机、包衣机等大型设备，对于设备的使用必须严格制订相关操作流程，规范操作。另外，不断加强实验室安全意识，及时对学生进行相关仪器的培训，掌握安全技能，增强突发事故的应变能力。防止实验中学生出现各种事故，包括灼伤、触电等。实验结束后，及时关闭实验室的电源，经常检查药剂实验室的安全情况，及

9、时排除隐患，防患于未然。7.节约节约是对整理工作的补充和指导。在我国，由于资源相对不足，更应该在工作中秉持勤俭节约的原则。在药剂实验室中学生实验需要用大量的药用辅料，以及其他类型的实验耗材，所以在实验室管理中要以节约为原则，对于耗材试剂进行科学管理，建立试剂耗材的使用卡。所谓的试用卡，可以做成类似企业中的货位卡一样，通过货位卡的管理，可以将药剂实验中的不同辅料进行分类管理，对酸碱试剂进行分类放置管理。实验管理人员将实验用的辅料及试剂进行详细分离整理记录，对每个实验中试剂辅料的用量进行详细统计，通过統计可以估算实验所用试剂辅料的量，这样在实验准备中可以减少工作量，最重要的是可以减少试剂的存量，避

10、免由于试剂过期所造成的浪费。这样做既能为学校节省教学业务费，又可使学生树立节约意识、端正科研态度。四 7s管理在药剂实验室管理中的意义7s管理虽然是来源于企业管理，但是将7s的管理观念应用于药剂实验室中，对于实验室的建设管理同样会发挥很好的效果。通过对药剂实验室的科学整理、整顿，从空间上完善实验室布局，清扫、清洁将会给药剂实验带来整洁的实验环境，在安全管理下提高实验室整体水平，服务教师和学生。7s管理为药剂实验室的规范化管理，提供了一种科学严谨的管理思路。将7s管理融汇在实验室管理中，能够高效快速地提升实验室的管理档次，做到事半功倍。五 结束语在药剂实验室中推广应用7s管理制度，是一项非常有意义的管理模式，真正地开展7s管理并不困难，但是要能够扎实有效地进行，需要制订详细的实施计划，制订相关的制度，完善组织框架，坚持不懈才能实现。药剂学作为一门综合性和应用性较强的学科，实验及实训对学科发展至关重要，通过对药剂实验室实行7s管理，能够全面提升药剂实验实训的质量，有利于制剂应用型人才的培养，有利于提升学生的实验素养。另外，药剂实验室的7s管理也为全面推进整个药学实验室的