2022年企业人力资源管理系统建设的实践与探索1

1、企业人力资源治理系统建设的实践与探究摘 要 企业人力资源治理系统能够有效提高人力资源治理和服务的效率、质量，有利于人力资源的精细化治理，便于各部门信息共享；实行“全面人力资源治理”，有利于打造企业的核心竞争力；本文在分析a 公司人力资源治理系统建设背景、运行成效评判基础上，从五个方面提出计策建议，以期为其他企业人力资源治理系统建设供应肯定的借鉴；关键词 人力资源治理系统建设 实践一、a公司人力资源治理系统建设背景a公司近年来业务规模进展迅猛，新员工年增长率在10%以上，员工规模呈几何式上涨，目前有 1200 余名在岗员工；一方面，通过劳动用工制度改革，不断优化人力资源结构，将传统的劳动人事治理

2、转到现代人力资源治理上来，取得了卓有成效的进展；另一方面，人员信 息治理、人员变动治理、人员合同治理、薪酬福利治理、聘请治理、培训治理等模块缺乏统 一的信息化平台；各模块难以实现有效对接，不利于工作流程的优化和人员信息的多角度同 步更新；由于目前没有专业的人力资源治理系统，导致日常业务数据统计分析耗费大量的人 工量，治理方式仍较为粗放，不利于人力资源的精细化治理；为提高人力资源治理和服务的效率和质量，建立与业务进展模式相配套的人力资源治理系统迫在眉睫；于是托付b公司进行人力资源治理系统建设工作，依据前期调研结果及系统功能设想，拟设计人力资源治理系统实现以下功能：一是建立 a 公司统一的人力资源

3、规范标准和信息化集中平台，加强治理协同和流程优化，为公司“选人、用人、育人、留人”供应基础性信息资料；二是有效应对人力资源治理各个模块向精耕细作进展，逐步实现人力资源的精细化治理；三是供应数据统计分析功能，加强 a 公司对人力资源的动态调整和管控；四是员工可以利用自助平台，在线查看个人信息、薪资福利信息，更新个人数据等；二、人力资源治理系统运行成效评判经过近一年的系统建设， a公司协作 b公司，先后完成了项目业务调研、项目应用解决方案的制定和实施、基础数据采集导入、系统功能测试、上线培训等工作；通过人力资源治理系统的胜利上线，目前系统运行稳固，运算数据精确、信息传递准时，实现了最初确定的实施目

4、标：第一，基础数据工作，已录入了完整的部门信息、岗位信息、员工基础信息，并能为其他业务模块应用，如薪资运算、福利治理、人员合同治理、培训活动、考勤治理等，供应了统一的数据平台，防止各模块数据不一样的弊端；其次，实现员工在公司内部调动的信息完整流转，保证信息的完整和精确，削减手工重复输入的工作量；第三，实现公司员工信息快速定位和浏览，便利人力资源部、下属各单位负责人对权限范畴的员工信息实时浏览；第四，通过人事自定义报表，可以实时统计相关数据，防止了手工报表汇总整理的麻烦，提高工作效率，为领导决策供应依据；第五，通过薪资报表，可以准时精确地查看、分析公司薪资情形；第六，劳动合同治理模块数据录入完成

5、，可以通过合同预警、报表等功能完成合同信息的有效跟踪；第七，多次对项目成员进行点对点的培训，项目成员已基本具备内部顾问的水平，可以确保人力资源治理系统的稳固运行；虽然 a 公司人力资源治理系统建设进程较为顺当，但有些方面的成效距离公司的期望仍有肯定的差距，这主要表达在：无法实现维度较多的人事报表设计；无法实现调配类型方面的权限安排；操作员的操作性错误；系统不能赐予错误提示，造成后期数据错误；有些操作过于烦琐，给操作人员带来很大的工作量，如加班登记；系统自定义项的预设项目种类太少；三、企业人力资源治理系统建设的建议从整体来看， a公司人力资源治理系统建设是比较胜利的；这与a 公司、 b公司的亲密

6、协作是分不开的，在人力资源治理系统建设方面也有一些好建议，能为其他公司供应肯定的借鉴；（一）领导重视公司成立了人力资源治理系统项目组，确定项目组成员，明确项目组成员职责，作为双方公司的纽带，确定一个业务才能强、责任心强、善于钻研、对人力资源六大模块都较为熟识的人员作为人力资源治理项目经理至关重要；项目组成员必需全面支持系统建设，明确各个阶段项目进程、工作重点，和谐各方关系，努力营造一个和谐共处的合作氛围；（二）引进合适的供应商；一是人力资源治理系统项目经理要系统学习人力资源治理系统相关学问，通过网络、多媒体等方式明白人力资源治理功能；二是制定了项目需求说明书发给供应商；三是对入围的供应商进行面

7、谈、沟通、背景调查，挑选人力资源治理系统建设实战体会较强的公司；四是严格遵循公司竞争性谈判选购流程，举办了项目评审会；经过谈判，压低价格，争取到相关增值服务及优惠条件；（三）按“公司所需”进行系统功能设计在前期的系统规划与系统设计阶段，系统实施顾问应当精确懂得与把握a公司特有的企业文化，准时调整不相适应的关键节点；在项目业务调研、需求分析、项目应用方案制定方面要反复沟通、和谐，在系统配置功能方面不能照搬，肯定要与人力资源治理实际工作流程相契合，注意细节方面的流程设计，a公司人力资源部工作人员各司其职，协作b 公司岗位职责范畴内的需求分析、方案制定；人力资源治理系统作为原有人力资源治理效率提升、资源整合的工具，必需适应原先特有的企业文化，而绝不能让企业文化倒过来适应人力资源治理系统；（四）多管齐下，一切环绕实施推广做工作一是做好人力资源治理的培训，包括系统治理平台和员工自助平台的培训；需针对不同课 程、不同参训人员，有针对性地制定一套最适合的培训方案；建议分批次做好培训工作，培训一批，开放一批操作员的权限；每期培训终止后，讲课老师、培训组织者、人力资源治