office办公文秘班教案-远行教育

1、前 言培训中心本着“学以致用”的办学宗旨，不断探索创新、积累总结了丰富的教学经验，开创了一条“理论与实践”相结合，并以“工作经验与强化实践操作”为教学根本的有效的教学方法；以专业的教学、真诚的态度、耐心的辅导来对待每一位学员，并为广大学员提供一个良好的学习环境，让每一位学员都能学有所成！目 录第一课 word的基本编辑2第二课 文本的格式设置3第三课 综合排版（一）5第四课 综合排版（二）5第五课 综合排版（三）6第六课 Word制表(一)6第七课 Word制表（二）8第八课 EXCEL的基本编辑8第九课 单元格格式及数据处理（一）9第十课 数据处理（二）10第十一课 EXCEL的计算11第十

2、二课 动感幻灯片的制作11第十三课 综合复习131 / 23第一课 word的基本编辑一、WORD启动方法：双击Word图标方法：开始 程序 Microsoft Word 二、Word窗口的组成（P81）1、标题栏：显示文件名称2、菜单：用ALT+画下划线的字母可打开相应菜单3、工具条：视图 工具栏（在工具栏或菜单上单击右键。）4、标尺：用于设定左右边界。显示隐藏：横向标尺：视图 标尺垂直标尺：工具选项视图 垂直标尺5、编辑区：显示编辑的文档内容6、滚动条：改变当前显示区（上下左右翻页）显示隐藏滚动条：工具选项视图7、状态条：显示光标所在的位置及当前编辑状态三、WORD的基本操作 1、新建：单

3、击常用工具栏新建按钮文件 新建 常用 空白文档 文档 确定2、保存：单击常用工具栏保存按钮文件 保存 输入文名 保存(F12)3、关闭：单击标题栏关闭按钮文件 关闭4、打开：单击常用工具栏打开按钮文件 打开 定位路径 打开(Ctrl+O)四、文字的选定：文字的选定是进行其它操作的前提1、选定全篇文章：Ctrl + A 编辑 全选2、将光标放至文章左侧，形成“ ”时：连续三击鼠标左键或Ctrl单击左键 (全选) 连续双击鼠标左键（选定某段）单击鼠标左键（选定某行）3、选定一句话：按住Ctrl同时单击一句话的任意位置。4、选定一段长文本：光标在某段字符前， 按Shift同时单击要选定的文本。5、选

4、定某些文字：光标移至文章成“I”形时，用鼠标拖动或按SHIFT+方向键移动。6、选定列块：按Alt键，拖动光标。五、移动、复制及删除1、移动：击右键剪切Ctrl + X编辑剪切 工具栏剪切按下Shift键+鼠标左键2、复制：击右键复制Ctrl + C编辑复制工具栏复制按下Ctrl键+鼠标左键3、粘贴：将光标移至目的击右键粘贴Ctrl + V编辑粘贴工具栏粘贴4、删除：选定所需文字 击Delete键；5、Back Space(退格键)：删除光标以前的内容；Delete：删除光标以后的内容。第二课 文本的格式设置一、字体格式设置1、字体选定文字，格式 字体： 字体 (字体、颜色、下划线等)字型 (

5、粗体、斜体、常规)字号 正文（四号）放大1磅（Ctrl +）;缩小1磅（Ctrl + ）效果 选择标角文字 上标（CTRL+SHIFT+加号）下标（CTRL+加号）2、字符间距 200%扁体字选定文字，格式字体字符间距：字符缩放 选择缩放比例 100%正常字间距（标准加宽紧缩）50%长体字位置(相对水平提升或降低,可以做出波形文字)3、动态效果（不可打印）选定文字，格式 字体 动态效果 选择所需效果 确定4、设定的格式要撤回原始：Ctrl + Shift + Z三、段落格式（光标所在段落或被选中段落）将光标放至所需区 格式 段落 缩进和间距： 缩进：左、右缩进 间距：段前、段后 特殊格式：首行

6、缩进、悬挂缩进行距：固定值、最小值、多倍行值 对齐方式：左对齐居中右对齐分散对齐两端对齐注：按下Alt同时拖动或同时按鼠标左右键可以微调。三、格式刷的使用（将被选中的（对象）段落或文字的格式传递给其它段落或文字）选定样版对像，单击(使用一次)或双击(可多次使用)格式刷，用光标刷刷目标对像四、字符的边框和底纹（可打印）选定文字，格式 边框和底纹： 边框/页面边框:设置(方框阴影三维)线型、颜色、宽度页面边框:艺术型(选项度量依据页边(或文字)底纹：填充、图案 边框底纹 无(取消边框底纹)第三课 综合排版（一）一、分栏：（分等栏前提：被选中文字或者是段落后必须有其它段落）格式 分栏 设置栏数1、整

7、篇文章分栏：选定所有文字除末行段落标记外 文章中间某段分栏：选定某段最末段分栏同整篇文章分栏类同不再赘述。取消分栏：一栏2、取消与显示文档中的段落标记：A、视图 段落标记B、工具 选项 视图段落标记二、保护文档： 1、工具选项安全性2、文件保存工具安全措施选项三、页码：1、插入页码：插入 页码 （位置、设置对齐方式）2、删除页码：双击页码并选定 击DELETE键四、文本框的使用：1、插入或绘图工具栏 文本框（横/竖排） 将文字输入2、选中文字 插入或绘图工具栏 文本框（横/竖排）A、调整文本框的大小：单击框线，利用八个控制点调整大小 B、文本设置：在边框上双击或击右键 设置文本框格式： 颜色和

8、线条（填充、线条、箭头）版式（环绕方式、水平对齐方式）文本框（内部边距）注：按Alt可以微调文本框边框 Ctrl+方向键可微移第四课 综合排版（二）一、图片的应用（P119）插入 图片（“绘图”工具栏） 剪贴画、来自文件、自选图形图片的大小：单击图片，利用八个控制点调整大小图片格式：在双击图片或图片上单击右键 设置图片格式：选定图形 绘图工具栏 阴影样式三维效果样式自选图形添加文字：选定图片并击右键 添加文字叠放次序：一般是从最底层开始绘置。A、图片与图片：选定图片右击 叠放次序（置于顶层置于底层上移一层下移一层）B、图片与文字：在无围绕关系下 选定图片右击 叠放次序（浮于文字上方衬于文字下方

9、）组合图片：按住Shift键依次选择所需组合图片并击右键 组合删除图片：选定图片 击DELETE键 注：按Ctrl +键盘方向键可以微移动二、艺术字（P139-140）插入 图片 艺术字：插入艺术字：单击此按钮可加入新的艺术字。编辑艺文字：改艺术字的字体及字号或增添新内容。艺术字库：可改变当前被选艺术字的样式。设置艺术字：改变艺术字的颜色与线条大小版式等艺术字形状：可改变被选艺术字的形状文字围绕：可改变被选艺术字与文字的围绕关系艺术字竖排文字：可改变艺术字的排列方向第五课 综合排版（三）一、页面设置： 1、页边距：设置正文内容离页周边的距离和纸张的方向。 2、纸张：设置纸张的大小。 3、版式：

10、设置有关页眉页脚的内容。 4、文档网格：网格线的设置。（视图网格线）二、页眉和页脚：视图页眉和页脚三、背景: 格式 背景（填充效果、水印） 取消：视图 页面视图(普通视图、WEB版式)四、查找与替换（编辑查找/替换）五、插入符号： 插入符号字体第六课 Word制表(一)一、创建表格：1、手动制表：单击工具栏或菜单下的绘制表格2、自动制表：1、表格 插入表格 表格2、在常用工具栏，指定插入表格按住鼠标左键拖至显示所需行列为止二、行、列的增加与删除：1、插入行：A、选定一行或多行，表格菜单或右击 插入B、将光标放入表格最未一个单元格内，击TAB键C、将光标放入表格最未一个单元格后的段落标记符有，击

11、Enter键2、插入列：选定一列或多列，表格菜单或右击 插入 3、删除行/列：A、选定要删除的行表格删除行/列 B、选定要删除的行右击删除三、调整表格的行高和列宽：1、行高的调整 A、光标放至行线上，用双向箭头指定并拖动到相应大小B、表格 表格属性 指定行列或单击右键 表格属性 C、光标在单元格内击Enter键,可扩宽行；击Back-space，缩小行；2、列宽的调整：A、光标放至列线上，用双向箭头指定并拖动到相应大小B、表格 表格属性 指定行列或单击右键 表格属性3、某个单元格列宽的调整：选定要调整的单元格光标放至列线上，用双向箭头指定并拖动到相应大小注：按ALT+鼠标左键或同时按鼠标左右键

12、可以微调。 按CTRL键的同时拖动列边框，相对右边框均匀调整表格。 按SHIFT键的同时拖动最左边的边框，相对可向左向右移动表格。四、拆分和合并单元格：1、拆分单元格：A、选定单元格表格 拆分单元格B、选定单元格右击 拆分单元格2、合并单元格：A、选定要合并的单元格表格和边框工具栏 合并单元格按钮B、选定要合并的单元格右击 拆分单元格 C、选定单元格表格 合并单元格五、平均分布各行/各列：1、选定表格(若干行或列) 表格 自动调整平均分布各行/各列2、选定表格(若干行或列) 表格与边框工具栏平均分布各行/各列3、选定表格(若干行或列) 右击平均分布各行/各列六、表格边框及底纹：1、光标所在单元

13、格或被选中的单元格格式边框和底纹 2、光标所在单元格或被选中的单元格右击边框和底纹七、自动套用格式：选定表格 表格 表格自动套用格式第七课 Word制表（二）一、表格的相关操作：1、拆分表格：表格 拆分表格 2、合并表格：删除表格垂直间的内容3、表格内的斜线：A、选定单元格，格式 边框和底纹 边框 B、表格 绘制斜线表头C、铅表头工具绘制对角斜线D、用绘图工具栏中的直线和文本框绘制二、单元格对齐方式：（九种对齐方式） 选择要设置的单元格右击单元格对齐方式三、表格的绘制技巧课后练习中求职简历和统计表的绘制第八课 EXCEL的基本编辑一、EXCEL的认识：1、编辑栏显示编辑栏：工具 选项 视图（编

14、辑栏）视图 编辑栏2、工作簿简介EXCEL中工作簿是最多由255张工作表组成，每张工作表是相互独立又可产生一定的联系，它是由256列（以英文字母表示）65536个行（以阿拉伯数字表示）组成；可将光标按在全选按钮上查看到。A、增加工作表：插入 工作表或对着工作表单击右键 插入 工作表；删除工作表：编辑 删除工作表或对着工作表单击右键 删除B、工作表改名：在工作表标签处击右键 重命名或双击工作表标签C、更改工作表标签的颜色：选定工作表标签格式工作表工作表标签颜色D、工作表的移动和复制E、保护工作表：工具保护保护工作表取消保护：工具保护取消工作表保护F、工作表的隐藏：选定要隐藏的工作表格式工作表隐藏

15、 取消工作表的隐藏：格式工作表取消隐藏二、EXCEL中对象的选定： 1、选定整个工作表：单击行标与列标交叉之处或Ctrl + A2、整行或整列：单击“列头”（行标）选定整列（整行）3、选定不相邻的单元格：按住CTRL键，依次单击单元格4、所选单元格内输入相同的内容：在最后单元格输入内容按Ctrl + Enter5、选定相邻单元格：单击区域头，再按住鼠标左键拖动三、关于行列的编辑：1、插入行列：选定所需插入处，插入 行列2、删除行列：选定需删除的行列，编辑 删除3、改变行高列宽：A、选定行列，格式 行列 行高列宽B、将光标放至行列相交之处，按住双向光标拖至相应行高列宽四、EXCEL中光标的形状及

16、相应的功能： ：待选状态 ：移动 + ：复制对象（按住CTRL键+鼠标拖动） I ：编辑文字（双击单元格，单击编辑栏） + ：相邻单元格的复印（填充）将光标放在单元格的右下角 + ：增序填充（按住CTRL+“+”）编辑 填充 向上（下、左、右；预测趋势填充；递增，递减，步长值）五、序列：数据序列：1、输入序列前两位数并选定，用“+”光标拖至所需区2、输入起始数并选定至所需区，编辑 填充 序列第九课 单元格格式及数据处理（一）一、格式菜单/右击单元格格式：1、数字：A、常规B、数值(赤字显示)C、货币符D、会计专用 E、日期/时间输入日期、时间表示：输入日期时应使用斜杠（/）或连字符（），例：2

17、003-50-8输入当前日期：Ctrl + ;输入当前时间：Ctrl + Shift +;注：日期和时间可写在同一单元格中，中间用空格隔开F、百分比G、分数/科学记数输入分数表示：“整数部分”+“空格”+“分子/分母”；例：三又四分之三，3 3/4H、文本（将数字型转换为字符型：在数字前加上；例：001=001）I、特殊/自定义2、对齐： A、文本对齐方式 B、文字方向 C、文本控制3、字体： A、字体 B、对形 C、字号4、边框和底纹：二、插入批注：插入 批注 输入所需内容删除批注：在批注的位置击右键 删除批注三、编辑清除 全部（所有）格式内容批注四、排序：方法：将光标放至所需排序列，常用工

18、具栏 升序降序方法：将光标放至表格内任意地方，数据 排序五、分类汇总： 1、分类汇总适用于将重复出现的记录进行统计。方法：先将汇总的要汇总的数据进行排序，数据分类汇总选定分类字段选定汇总方式选定所需汇总的所有项目确定2、查看汇总内容：选择汇总数据左侧1：显示总的汇总值选择汇总数据左侧2：显示各项汇总值选择汇总数据左侧3：显示各项汇总值的具体内容3、删除：数据 分类汇总 全部删除第十课 数据处理（二）一、筛选：自动筛选：将光标放至表内任意地方，数据 筛选 自动筛选与的阐述：两个条件要同时满足或的阐述：只要满足其中一个条件高级筛选：在表格以外的任意处，输入所需筛选条件，数据筛选高级筛选如：单条件筛

19、选与条件筛选或条件筛选工资工资奖金工资奖金>800>800>500>800>500二、图表：1、建立图表选定表格 插入 图表 选图表类型 下一步 选定数据区域 选择系列产生在行列 下一步 进行相应的图表选项设置（标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表） 下一步 选择图表将放至的位置 完成2、编辑图表A、改变图表大小：用双向光标选择图表上八个黑色控制点中某一个拖动B、改变图表任意区格式：在所需更改区双击左键，可进行改变格式C、改变图表类型：在图表区击右键，选图表类型选项再选择相应图表型相应系列名进行设置增减及相关内容D、更改图表选项：在图表区击右键，选图表选项

20、进行相应设置3、删除图表：选定图表 击DELETE键三、窗口设置将光标放至需留置可视区记录的下一行，窗口 冻结窗格取消：窗口 取消窗口冻结第十一课 EXCEL的计算一、运算符的认识：1、算术运算符：+、×、/2、比较运算符：、=、=、二、公式类型：1、数值型（直接用数字在编辑进行计算）如：A2=（45+78）*22、公式编辑（单元格地址） 如：A2=（B3+B5）/C53、函数型 如：SUM=（B2:B10）三、常用函数的使用：（,表示不连续的区域 :表示连续的区域） A、SUM（求和函数） 自动求和：指其结果全都是相加。可用常用工具栏上按钮 B、AVERAGE（平均值） C、MAX（最大值） D、MIN（最小值） E、IF真假值判断：if (条件，”满足条件的结果”，”不满足条件的结果”) F、SUMIF（条件求和函数）第十二课 动感幻灯片的制作一、PowerPoint 2003概述：PowerPoint 2003具有开放、充满活力的新外观以及全新的、经过改进的任务窗格。特别是新增的幻灯片放映导航工具以及幻灯片放映墨迹注释，为初学者提供了极大的方便。通过本节的学习，相信大家会对PowerPoint 2003留下难忘的印象。二、PowerPoint 2003