标杆地产集团招标采购_品牌文化类供方管理工作指引V1.0

1、奇UJ梁地产集団编号：PW-3-03-20品牌文化类供方管理工作指引版号：A/12H0SCIIANC RI41 UTAH C&OOP页码：第1页共4页品牌类供方管理工作指引编制 品牌文化部日期审核日期审核 日期审批日期修订记录日期修订状态修改内容修改人 审核人 审批人念UJ梁地产集団编号：PW-3-03-20品牌文化类供方管理工作指引版号：A/1/HOHCllANC U41 UTAH页码：第2页共4页1. 供方管理工作程序1.1供方信息收集集团品牌管理部门负责组织选择优秀合适的供应商，集团各中心、区域集团、区域公司可将满足标准要求的供应商信息推荐给集团品牌管理部门。1. 2供方预审入库

2、1. 2. 1供方预审（1）供方筛选：集团品牌管理部门、区域集团、区域公司相关各部门从潜在供方信息 中筛选、选择比较适合与本公司合作的公司或代理商进行资质预审。（2）供方报爼：集团品牌管理部门、区域集团、区域公司相关各部门对供方的资质情 况、财务状况、销售分布、公司管理、以往合作项目情况等方而进行资质预审工作，并要求 提供供方报名表及相关资料。1. 2. 2供方考察由招标人员组织对供方单位进行全方位考察，包括资质审查、资料检查、从英合作单位 等的侧而了解。1. 2. 3供方入库2.3.1供方入库日常审批：由区域集团/区域公司/事业部相关各部门对公司供方资源 进行初审，集团品牌管理部门初审以及复

3、审，复审通过后入库。2.3.1供方入库：审批通过后，该供方单位作为“可试用供方级”供方进入供方资源 库。1. 3供方资源库管理1. 3.1责任部门及人员集团品牌管理部门是集团对品牌类供方资源库进行管理的责任部门。1. 3. 2供方资源库的管理集团品牌管理部门负责品牌类供方的潜在供方库、合格供方库、不合格供方库 及黑名单库的入库、出库与维护工作。集团品牌管理部门组织与中梁开展合作的供方进行评估，评估不合格的纳入不合格供 方库，严重违反公司招投标制度规左或合作过程中出现重大失误导致对集团品牌产生严重 不良影响的单位将纳入黑名单管理，列入黑名单的单位，将永久停止与其合作，并在公司内 网进行公示。编号

4、：PW-3-03-20品牌文化类供方管理工作指引 版号：A/1页码：第3页共4页0J梁腔产集L2H0XCIUNC 1441 ()TA1( S1. 4供方评估体系1.4.1评估组织资源库的使用必须遵循'先入库，后使用”的原则。未入库的供方资源严禁使用。1. 4. 2集团品牌管理部门负责评估，每年末展开供方评估工作。1. 4. 3评估原则各使用部门应遵循客观、公平、公正、实事求是的原则，在严格履行合作双方责任和 义务的基础上依据事实进行客观分析和理性判断。1. 4. 4评估标准对各类供方的评估标准，按照实际情况打分即可。1. 4. 5评估方法遵循“谁使用，谁评估”的原则。年末评估：年底评估

5、的启动时间为11月10 0,结朿时间为年12月30日。长期未合作供方评估方式：对于入库之后两年内没有参与过任何一次投标的单位，或者 对于最近一次签约后两年内参与投标但未再中标的单位，则需通知北更新在线资料并重新发 起初审和复审流程。1.4.6供方爼册的建立集团品牌管理部门负责根据供方评估结果和合作情况对供方资源库进行梳理，生成各 类、各级供方名册。1.4.7供方分级及成果发布集团品牌管理部门通过内网对内发布供方管理评估年度泄级结果，同时对'不合格” 供方、“黑名单”供方进行全公司范用的通报。1. 5供方奖惩管理办法及供方使用规则1. 5.1对供方的奖励措施在公司连续合作2年或2年以上且

6、连续两年履约评估评估为“优秀”的供方单位，可 以作为战略合作/集采单位的优选单位。1. 5. 2对供方的处罚措施(1) 受到公司的通报批评，将视情况限制投标或出库，并在公司内网进行通报。(2) 如在获得“优秀”评级后一年内没有再次合作，则其年度泄级自动降为"合格”。(3) 不合格供方惩罚措施及重新泄级：经集团品牌管理部门年度评估左级为'不合格” 的供方，须暂停投标并出库，暂停期限过后需重新入库。4编号：PW-3-03-20版号：A/1页码：第4页共4页0J梁腔产集L2H0XCIUNC 1441 ()TA1( S品牌文化类供方管理工作指引5(4) 黑名单供方惩罚措施：经集团品牌

7、管理部门年度评估左级为“黑名单”的供方，将 永久停止与英合作，并在公司内网进行公示。2. 供方关系管理2.1合作中供方维护(1) 集团品牌管理部门对供方进行常态化过程维护，每年对正在合作的战略及集采供方 进行一次回访，做到沟通细致、信息准确、处理得当。(2) 区域集团/区域公司/事业部相关各部门需配合集团品牌管理部门做好供方交流后的 事项处理。2. 2供方投诉及受理(1) 集团监察中心：负责招标过程中与廉洁建设和招标公平性等相关的纪律性问题，且 有权接受其他任何问题的投诉。如供方的投诉还涉及招标组织工作的专业性和规范性问 题，还应通知集团品牌管理部门协作处理。(2) 集团品牌管理部门：负责招标过程中与招标工作组织的专业性或技术规范性相关的 专业性问题。如供方的投诉涉及与廉洁建设和招标公平性等相关的纪律性问题，则集团品 牌管理部门应及时通知监察中心处理。2. 2. 1供方投诉受理原则(1) 实名投诉。一切匿爼投诉将不予受理。(2) 事件描述清楚。供方单位必须淸楚、详细地描述投诉事件经过，描述不清或寥寥 数语简单立性类的投诉，受理部门有权搁宜或不予