X公司对外宣传管理细则

1、x公司对外宣传管理细则 公司对外宣传细则 为了规范公司的对外新闻宣传特制定本细则。公司办公室主任是本细则的唯一责任人,负责公司全部的对外新闻宣传工作。 1.0对外宣传的素材 1.1公司举办的各种活动。 1.2公司经营活动的业绩和成果,如决算和财务状况。 1.3公司确定的新的经营方针、经营计划,推出的新项目。 1.4公司人事组织制度的变动和高层经营者变动状况。 1.5公司的社会公益活动,如募捐、社会公益活动。 2.0对外宣传素材的选择基准 2.1应充分宣传公司的经营方针和经营观念,为公司的总体发展服务。 2.2应考虑对外宣传的正作用和副作用,以有利于维护和提高公司形象为准则。 2.3在对外宣传活

2、动时,考虑与本公司保持良好关系的组织或个人的利益与反响。这些组织与个人主要包括: 股东、公司员工及客户、潜在客户、同行业公司、有合作关系的公司、供应商、代理商、有关地方政府机构、相关的金融机构、舆论宣传机构等。 3.0对外宣传的形式 3.1公司外媒体 3.1.1公开宣传。 3.1.2公众广告 3.2各种活动 3.2.1冠以公司名称的会议、音乐会等。 3.2.2时装表演、产品展示等。 3.2.3社会公益活动。 3.2.4演讲会、座谈会、专题争论会等。 4.0对外宣传组织 4.1负责对外宣传活动的部门为办公室。 4.2特别状况下,总经理可以是发言人。 5.0对外宣传活动的原则 5.1强化全体员工的

3、对外宣传意识 公司个别员工的失误,会影响公司的形象,同样会影响宣传效果。所以应强化每名员工的公关意识,让每一名员工都加入到对外宣传行列。 5.2敬重事实 对外宣传应以事实为依据,向公众展示公司的真实面貌。 5.3与公司领导决策接轨 对外宣传必需保持宣传口径的统一,必需紧紧围绕公司经营决策绽开,真正体现公司的经营观念和经营方针。 5.4讲求效果 应精确把握对外宣传接受者的反应,不断地总结经验,吸取教训,加强反馈,提高宣传效果。 5.5符合社会的价值推断 不能为宣传而宣传,更不能随便美化自己,夸大其词。在考虑自身效果的同时,更应注意社会效果。 6.0费用预算 对外宣传活动,不仅考虑其效果,而且要核

4、算其成本,力求成本与效益的统一。一般状况下,对外宣传活动所需的费用支出,包括以下几个方面: 6.1活动费用:包括制作费、摄影费 6.2人工费用,包括支付给记者的公关费。 6.3日常费用:包括差旅费、住宿费、编辑费、会议费、资料费、通信费、交际费、杂费 6.4印刷费 6.5捐款 对外宣传费用预算于每年年初,在董事会会议上作为经费预算的一项得以确定。其数额以不超过营业收入的0.2%为准。 7.0对外宣传人员素养要求 7.1具有较强的语言表达能力和写作能力。 7.2有敏锐的观看能力。 7.3有较强的组织活动能力和驾驭驭事物能和。 7.4具备娴熟处理各种关系的能力。 7.5勇于创新、敢于探索,具有较强的企划能力。 8.0特别状况下的对外宣传 特别状况下的对外宣传,由相关主管人员受命于公司总裁而组织实施。其应用范围包括: 8.1公司员工发生违法违纪事件。 8.2公司发生有损自身公众形象的事件。 8.3因各种原因发行公司商业隐秘泄露事件。 8.4因事故、灾难而发生人员伤亡。 8.5在生产、销售、服务等方面发生较为严重的问题。 9.0公司办公室主任应每半年进行一次对外新闻宣传工作的总结