探讨工商管理信息化发展对策

1、    探讨工商管理信息化发展对策    张浩【摘要】随着我国快速进入到了信息化时代，工商管理部门作为国家职能部门，也要紧随时代的发展变化，在管理工作上提升信息化建设的发展步伐，一方面可以进一步提升工商管理工作的效率和质量，另一方面，也可以高效、规范的管理提升国家管理部门的社会形象。【关键词】工商管理 信息化 发展 对策前言伴随着计算机技術和网络信息技术的快速发展，引领着我国快速进入了信息化发展的时代，并为各行各业带来了积极的巨大影响。我国的政府部门也要顺应时代的发展变化，积极参与信息化建设，提升自身的竞争能力。网络信息技术具有强大的自身优势，成为当今社

2、会发展无可取代的重要力量。将信息化引入工商管理之中，不仅有利于管理部门的职责管理和监督，而且有利于市场竞争环境的优化和提升。一、工商管理信息化发展的特点和原则（一）工商管理信息化发展的突出特点分析其一，依赖性。工商管理工作涉及的领域比较广泛，即使工商管理部门具有相应的管理职能，但是要想提升工作的效率和效果，还是要顺应时代的发展要求，依赖信息技术的协助，切实取得了实质性的效果1。其二。复杂性。工商管理工作涉及的内容多而杂，而且需要依据市场上的各种变化进行相应的调整，另外还要接受上级或者是同级职能部门的管理和监督。（二）工商管理信息化发展需要坚持的原则分析其一，资源共享原则。在实践中，工商管理部门

3、需要依据自己的具体情况，全方位的进行多种因素的考量，以独到的发展眼光来看待信息化建设，并在信息化建设的过程中，注重多部门的相互协作，做好相关信息的共享和沟通，真正实现资源方面的共享和共用。其二，标准统一的原则。工商管理的信息化建设要全方位的实施，必须要在统一的标准和规范下，重点做好硬件设备的配备，同时也要兼顾先进信息技术的应用，进而形成标准化、统一化的网络资源管理模式，进一步提升网络管理的效率和质量，从而杜绝网络信息资源被无视或者是被浪费的情况发生。其三，实际性的原则。一般来说，工商管理部门在日常的管理工作中会涉及到较多的领域，管理人员要从思想上重视信息化建设，在网络信息平台上，及时了解和掌握

4、企业和商户的相关的发展变化和动态，并在此基础上给予相应的网络服务，以实际需求满足广大企业和商户的需求2。二、工商管理信息化发展的重大现实作用分析从整体上来讲，工商管理信息化建设可以进一步提升工商管理部门的工作效率和服务质量，有利于树立良好的社会形象。实践中，我国工商管理工作内容具有复杂性和多样性的特点，面临着越来越大的社会竞争压力。工商管理部门通过信息技术的使用和建设，可以高效的实现对市场秩序的管理，并且还可以有效的将内部的信息资源和人才资源进行整合和优化，实现资源利用上的高效性、充分性及合理性。三、工商管理信息化建设中发现的突出问题分析（一）工商管理信息化建设中缺少充足资金的支持众所周知，任

5、何项目的建设都需要大量资金的支持，同样的，工商管理的信息化建设也需要大量资金的投入，主要用于信息化建设基础设施的配备和高素质技术人才的培养等方面。从实践来看，工商管理部门的资金使用都有一定的规划性，难以有大量的、充足的资金来用于信息化建设中来，这就在一定程度上制约了工商管理部门信息化建设的顺利开展，也同样影响了信息化建设的效率和质量。（二）对工商管理工作的信息化建设的规划和从现实的发展状况来看，还有一些因素的存在，直接影响着工商管理信息化建设的顺利发展，这其中最重要的是缺少科学、有效的信息化建设方法3。在信息化探索的过程中，一些不可科学、不合理的信息化建设方法的使用，一方面严重阻碍了工商管理部

6、门信息化建设的质量和发展速度，并给其的社会形象带来了一定的消极影响。另一方面，工商管理部门这种不健康的信息化建设发展方式，还会一定程度上影响工商管理工作的效率和质量，甚至还会造成管理工作的混乱，不符合工商业的可持续发展要求，阻碍了工商业的健康发展。（三）工商管理工作的信息化建设缺少相关的监督在工商管理工作的信息化建设中，人们往往把建设重点不由自主放在了信息化基础实施建设和信息化建设技术人才的培养上来，这就很容易造成建设资金和建设资源的浪费，甚至还会出现技术工作人员在工作中的不认真，消极怠工等情况，给工商管理部门工作的正常开展和工作效率的提升带来严重的消极影响，不利于工商部门提升工作效率和服务质

7、量，也给自身的社会形象带来了负面影响。四、工商管理信息化建设的有效措施分析（一）注重构建高效、统一的网络系统有效的工商管理信息化建设，一方面可以提升工商管理部门的工作效率和相应的服务水平，另一方面，还可以有效发挥自身的监督管理职能，促进工商业的高效、健康发展。因此，工商管理部门要高度重视信息化建设工作，并在单位内部积极构建高效、统一的网络系统。其一，对工商管理部门内部的基础设施进行全面的升级改造，其中包括网络和硬件设施的升级4。优良的网络传输和高配置的计算机系统都为工商管理工作的信息化建设创造了良好的先决条件。其二，工商管理部门要做好信息系统的优化升级工作，例如，对单位内部的网络实施登记、备案

8、等工作，以确保工商管理工作的顺利开展。其三，在工商管理工作中实施信息化建设，最重要的是在网络信息平台上构建企事业单位的年检系统，一方面可以进一步提升企业年检的效率和质量，提升工商部门的社会形象，另一方面，企业的年检实现了网络化，企事业单位可以通过网络完成年检工作，不用亲自前往工商部门办理，方便了企事业单位，提升了办事的效率，节省了双方的时间。（二）注重发展模式的完善性和科学性在实践中，影响我国工商管理部门信息化建设的原因有很多，而缺乏完善的、科学的发展模式是阻碍我国工商管理信息化建设快速发展的最主要原因。因此，要想我国的工商管理工作的信息化建设取得良好的发展实效，最重要的一点是，首先为工商管理

9、部门量身打造信息化发展模式，必须同时突出科学性和完善性。其一，要全面的、充分的、深刻的对工商管理部门的业务种类进行全盘的了解和掌握，并对工作需求进行必要收集，对信息化的设计方案给予全方位的、深入研究和探讨，对那些能够信息化的业务进行筛选，保留合格的业务种类，去除不必要的业务种类，而对那些可用可不用信息化的业务，进行必要的优化、创新，将其纳入信息化的管理工作之中。在经过复杂的业务筛选之后，逐步构建工商管理部门的信息化发展模式，重点突出科学性和完善性。其二，工商管理部门在构建完成信息化发展模式以后，不是万事大吉了，还有一项重要的事情要做，那就是制定与信息化建设相配套的工作制度。该工作制度要侧重实效

10、性和可操作性，要求工作人员认真学习工作制度，并严格依照制度开展管理服务工作，以严谨的工作态度，推动工商管理工作的信息化建设的高效、健康、长远发展。（三）不断强化工商管理部门信息化建设的监督管理工作强而有力的监督管理工作是保障工商管理部门信息化建设顺利开展的重要保障，也是有效提升工商管理部门信息化程度的重要方法之一。其一，工商管理部门的领导层要高度关注本单位的信息化建设和监督管理工作，深入掌握本单位的业务种类、内容及特点，并针对这些内容制定有效的监督管理制度，并对具体岗位进行职责划分，在提升工作效率的同时还强化了信息化建设的成果。其二，工商管理工作与大众的生活有着千丝万缕的联系，因此，将大众的监

11、督管理引入工商管理信息化建设中的监督管理体系是非常有必要的，一方面可以对工作人员的工作进行实时监督，有利于提升工作效率和服务水平，另一方面，使得全心全意为人民服务的宗旨更加深入人心。（四）进一步提升工作人员的信息化水平说到底，工商管理部门的信息化建设离不开人的操作和参与。因此，在工商管理部门的信息化建设过程中，必须要进一步提升工作人员的信息化水平。其一，在员工招录时，要侧重人才的信息技术水平。其二，工商管理部门内部要注重员工的信息化水平和技能培训，并做好奖惩制度，促进单位内的信息化建设的有效开展。结束语综上所述，在信息化的时代背景下，工商管理部门实施信息化建设，是顺应了时代的发展变化，对于提升自己的市场竞争力发挥着重要的作用。面对信息化过程中存在在诸多问题，工商管理部门要探索更多的有效措施，不断推动本单位的信息化建设水平，促进工商业的更快发展。参考文献：