浅谈信息化时代下的水利工程档案管理

1、    浅谈信息化时代下的水利工程档案管理    戴冰王小彤高境泽【摘要】随着时间的推移，社会经济的发展，互联网时代已经来临。在这样的时代下，信息技术成为了一种共享资源，被广泛用于社会发展和生活中。目前，在信息时代的引用下，水利工程档案管理中存在着很多弊端。为了改善这些不足之处，必须要对信息管理的缺陷进行深入的分析，从而推动水利工程档案管理的发展。【关键词】信息时代；水利工程；档案管理水利工程建设周期长且施工工序复杂，涉及多方面的经济效益。为了保障水利工程档案的管理质量，必须要建立规整化、科学化的管理制度，从而提高水利行业的发展。为此，必须要改进我国水利

2、工程档案管理中的不足之处，建立系统化的信息档案管理。一、信息化时代下的水利工程管理中的不足之处1.管理设备落后虽然水利工程档案管理，已经使用了信息技术进行管理。但是，配置的管理设备十分落后。而且，很多相关的工作人员，并没有意识到信息时代的来临，没有充分地发挥信息化档案管理的优势，所以，并没有购买先进的管理设备。2.缺乏完整的信息档案管理制度由于相关的工作人员的意识不足，所以，并没有建立完善的信息档案管理制度。在日常的工作过程中，一旦出现问题，就会造成管理工作的混乱，影响档案管理工作的质量。例如，档案管理制度中，没有明确的划分工作的岗位和职责。3.档案管理人员对信息技术的认知浅薄由于传统观念的影

3、响，水利档案管理工作中依旧存在着很多旧观念。所以，在使用信息技术时，所有的工作仅仅停留在表面而已，并没有真正地发挥信息技术的作用。因此，造成信息时代下的档案管理工作并没有达到理想的效果。二、信息时代下的水利档案管理措施1.引进先进的管理设备信息化技术的运用，需要结合先进的管理设备，共同进行实施。例如，现在的计算机技术以及软件app等设备，都是实施信息化档案管理的辅助工具。所以，在进行信息化管理时，必须要建立信息平台，将所有的档案信息进行共享，让档案管理的工作人员能够根据平台信息，进行档案的存储、搜索和管理，真正地实现信息化的管理。目前我国使用的信息技术管理设备，大多数都是以查阅为主的设备。随着

4、水利行业的发展，工程档案管理的数量越来越多，大大的加重了档案管理人员的工作量。另外，以前的信息档案由于堆放的时间过长，很多储存信息的文档受到了破坏甚至遗失，所以，为了改善这样的现象，必须要引进先进的管理设备，减少档案管理人员的工作量，提高管理人员的工作效率。这样，既能够保证檔案的完整性，又能为档案管理的工作提供便利。2.建立完善的档案管理制度为了发挥档案管理的信息作用，需要建立完整的档案管理制度，并不断地进行优化。为此，必须要以曾经的档案制度为基础，根据实际的管理情况，创建具有实质性的档案管理制度。再通过不断地完善和改善，解决管理中存在的不足之处。在档案管理制度建立完毕之后，需要将每一步的工作

5、落实到位，明确的划分每一个员工的岗位职责和工作范围，并严格按照档案的管理制度进行管理工作。那么，要想建立全面完善的管理制度，必须要做到以下几点：其一就是作为一名合格的管理人员，必须要清楚自己的岗位职责和工作范围，并了解档案管理操作流程的每一个步骤。其二就是补充管理条例。根据档案管理工作中的实际情况，不断地补充管理条例。其三就是制定档案管理的准则。对于一些损坏的文档和纸质档案，必须要建立安全的环境，保护文档不被破坏。另外，在确定档案管理的标准时，必须要保证管理条例能够落实到日常的工作中，真正的发挥信息化档案管理的作用。所以，建立规范性的档案管理制度是非常有必要的，它既可以帮助管理人员进行档案的分

6、类和整理，也可以保证档案信息的完整性。3.提高档案管理人员的信息化意识由于很多工作人员受到传统观念的影响，导致信息技术难以发挥作用。而很多档案管理的工作都是通过信息化技术完成的，就像档案信息的存储、记录和备份等都是需要通过电脑操作完成的。所以，必须要定期的开展培训，提高管理人员的信息化意识，并转变他们的观念，学习基本的信息操作。其中，信息技术的安全和系统性操作是非常重要的，所以，必须要加强管理人员在这一方面的知识，并进行实践，要求每一个管理人员必须知道基本的档案管理工作的操作流程。结语：综上所述，通过信息技术的运用，提高了水利工程的档案管理工作效率，保障了档案信息的完整性，避免出现信息丢失和破坏的情况。为此，必须要建立完整的档案信息管理制度，并定期的进行培训活动，提高管理人员的信息意识，从而促进水利工程的发展。参考文献：1万静，王昕炜，文蓓蕾.浅谈信息化时代下的水利工程档案管理j.经营管理者，2017，（28）：294.2赵玮，王婧.水利工程档案管理信息化建设思考j.治淮，2016，（07）：57-5