数据专业设计培训基础培训文档排PPT课件

1、目录1 1概述2 2常用Word排版技巧3 3Word与Excel混合排版4 4其他1234第1页/共19页最好不要事后排版降低个人工作量降低个人工作量u 文本完成后再进行排版的工作量很大u 出版审核过程中，同样要审核文本格式文本合并更容易文本合并更容易u 在多人协作项目中，最好首先统一文本格式u 否则后续文本合并难度大u 过程文档经常要直接发给局方，最好能有统一的排版显得更专业显得更专业第2页/共19页排版过程中容易出错的地方表格排版表格排版目录目录图片图片u 首行重复显示u 表格题注u 对齐缩进u u 位图/矢量图u 图片题注u u 目录缩进u 目录字体u 第3页/共19页目录1 1概述2

2、 2常用Word排版技巧3 3Word与Excel混合排版4 4其他1234第4页/共19页表格排版 表格粘贴 最好由Excel表格中粘贴 从word文档中粘贴，若想保留原格式 可选择保留原格式 标题行重复显示 选中标题行（ 不仅限于第一行） 表格属性行以标题行形式重复出现 所有都重复出现等于都不重复出现 表格题注 插入引用题注 可包含章节号表格表格图片目录其他第5页/共19页图片排版 图片粘贴 最好粘贴为矢量图 编辑选择性粘贴图片（增强型图元文件） 图片版式 右键设置图片格式版式 选择“嵌入型” 图片题注 插入引用题注 可包含章节号表格图片图片目录其他第6页/共19页目录排版 文本目录 插入

3、引用索引和目录目录 可修改目录级别（默认为三级） 可修改目录格式 图表目录 插入引用索引和目录图表目录 图和表需要设置题注 题注标签不同，目录无法合并表格图片目录目录其他第7页/共19页其他技巧（1/3） 格式刷 单击格式刷 双机格式刷 设置自动插入题注 添加自定义标签“图”、“表” 自动插入题注增加章节号 采用表格进行文本对齐 主要用于封面排版 表格线条无颜色 分散对齐表格图片目录其他其他第8页/共19页其他技巧（2/3） 页眉页脚 视图页眉和页脚 自动插入图文集（中英文字体） 设置页码格式 链接到前一个 分节符的使用 页脚上横线 格式边框与底纹表格图片目录其他其他第9页/共19页其他技巧（

4、3/3） 页面横排 文件页面页边距 方向（纵向、横向） 应用于整篇文档、插入点之后本节 分节符的使用 Normal.dot 表格自动套用格式 制表符 格式制表位 注意前导符表格图片目录其他其他第10页/共19页目录1 1概述2 2常用Word排版技巧3 3Word与Excel混合排版4 4其他1234第11页/共19页Excel排版技巧（1/2） Word、Excel各有所强 Word适用于文本排版 Excel适用于表格排版 Excel应用技巧 文件页面设置自定义页眉 文件页面设置自定义页脚 页码设置 &页码 &页码+10第12页/共19页Excel排版技巧（2/2） 页面设置

5、 横向打印/纵向打印 缩放比例 起始页码 工作表设置 打印顶端标题行 打印左端标题行 打印区域 设置打印区域 文件打印区域设置打印区域第13页/共19页目录1 1概述2 2常用Word排版技巧3 3Word与Excel混合排版4 4其他1234第14页/共19页打印技巧 设置打印页码范围 打印当前页 打印页码范围 双面打印 Excel打印 打印选定工作表 打印整个工作簿 打印选定区域第15页/共19页其他 VISIO 页面前景/背景 图纸序号（插入字段页信息页码） PPT 幻灯片母板（视图母板幻灯片母板） 插入幻灯片编号、插入日期时间（是否自动更新） 幻灯片起始编号（页面页面设置）第16页/共19页第17页/共19页配色方案方案一方