会议室管理制度

1、范文最新推荐会议室管理制度为营造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，根据我院实际情况，特制定会议室安全卫生管理制度。一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体人员 应自觉以主人翁的精神，做好 卫生工作。二、确定会议室专人负责，责任 到人，做到 定期保洁，为各项会 议的举行提供良好的环境。三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃 和破坏活动，确保正常的工作秩序和财产安全。四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、火火器等物品摆放整齐、有序， 未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维 修。五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无 污渍。

2、六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘； 地面清扫及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。七、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理 茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面保持卫生整洁。会议室管理制度（二）1、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写客户会议通知单 注明会议时间、地点、要求等。3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用 胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张

3、贴。4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系， 按项目规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示, 擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。5、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果 皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响 客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。6、入住公司需要会议室时，应填客户会议通知单，由客服部将 单据发送有关部门，按客户要求做好准备。如需音响设备时，由客服 部通知工程部专人负责。7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程 部、保安部意见后，严格按消防安全规定

4、实施，客户自请工程人员操 作时，应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操 作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定会议室管理制度（三）2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等 相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、 不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填 写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人 及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间

5、，要爱 惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各 种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方 可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔 偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。6、严禁涉及商业的各类活动。7、本暂行办法自*年1月1日起实行。出租方（甲方）：承租方（乙方）：甲、乙双方经充分协商，现将甲方 家车位租给乙方作为车辆（车牌号）停放使用，并签订如下车位租赁合同条 款，甲、乙双方共同遵守和执行。一、 本车位租金元整/月，大写：。支付方式为。乙方到期如需续租，需提前1个月通

6、知甲方。乙方留存租金收条作为支付凭证，车位管理费用由甲方 支付。二、租期为年月日至年月日止。三、如乙方在租赁期间要该场地转租给第三方使用时，必须征得甲 方同意方可转租，否则视为违约，甲方可收回车位，剩余租金概不退 还。四、甲方责任及义务：1、在租赁期间，如甲方需提前收回乙方使用的车位使用权，甲方须 提前一个月通知乙方并退还剩余租金，并赔偿乙方 1个月租金。2、在租赁期间，如自然损坏产生的场地维修及检修费用由甲方支付， 如人为损坏（包括乙方）场地维修所产生的费用由行为人负责支付。3、甲方所出租的场地，仅供乙方作停泊车辆使用，不作任何保管；如乙方所停泊的车辆有任何损失或被人为损坏的， 一切后果由乙

7、方自 负。五、乙方责任及义务：1、乙方在租赁期内必须按合同条款的规定按时缴付车位租金； 如乙 方拖欠租金达一周，即被视为是自行解除本合同行为，甲方有权将该 车位收回，并保留向乙方追收拖欠费用和违约金的权利。（如因特殊情况未能如期签订续租合同，必须提前以书面通知或电话通知的方式 征得甲方同意，在双方签订续租合同时连同拖欠的费用一并付清）。2、在租赁期内，如乙方需要提前退租车位的，乙方必须提前一个月 通知甲方并解除本合同，甲方扣除1个月租金后退还乙方剩余租金。3、 乙方必须将车辆按车位及物管要求停泊好并做好防盗措施，如发 生任何车辆遗失或损坏的一切损失由乙方自负。六、本合同以双方签约之日起生效，如

8、今后有补充作补充协议处理， 与此合同具同等效力。七、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。出租人：承租人：电话： 电话：年月日停车位租赁合同（二）出租方：承租方：（车位所有权方， 以下简称甲方）（车位租用方， 以下简称乙方）根据中华人民共和国合同法及相关规定，为明确甲乙双方 的权利义务关系，本 着甲乙双方互惠、互利的原则，经双方友好协 商一致，签订本协议。第一条 甲方将自有的坐落在本小区负一层，小区物管部自编车位号 车位出租 给乙方作停车使用。第二条出租期限。出租期限共 个月/年，甲方从 年 月 日起将本小区负一层 号 车 位出租给乙方使用，至 年 月曰止，到期后本协议自动废除。第三条 租金和租

9、金缴纳期限。甲乙双方议定月/年租金 元。乙方需月/年租用车位，应按月/年一 次性缴纳给 甲方车位租用费，先付款后使用，甲方从 年 月曰至 年 月 日止，收到乙方车位租用费月/年元整。第四条 租金付款币种及付款方式。甲方不接受乙方转账付款，乙方应以人民币现金交付给甲方车位租 用费。第五条 车辆进出小区卡证。甲方将车辆进出小区卡证及车位出租给乙方使用，乙方在使用车辆进出卡证期限内 如卡证损坏、丢失，必须及时告知甲方进行补办卡证，补办卡证所发生的工本费由乙方 全额支付。第六条 车辆进出小区卡证押金。甲方必须收取乙方租用的车辆进出小区卡证押金元整。乙方不租用车位时退 回甲方的卡证，甲方将卡证押金退还给

10、乙方。第七条 本协议未尽事宜，经甲乙双方协商一致，可签订补充协议， 补充协议与全 协议具有同等法律效力。第八条 本协议一式两份，甲乙双方各持一份，经双方签字（盖章）后生效。甲 方（签字）：乙 方（签字）：身 份证：电住话：址：年 月 日身份证：电住话:址：年 月曰签订时间：签订时间:第一章目的第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制 定本制度。第二章会议类别第2条总经理办公会（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。（3） 时间原则上定为每周。（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工

11、作。（5） 会议纪要由行政管理部负责整理， 并于次周周 呈总经理审 阅后发放至各有关部门。第3条部门例会（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。（2） 例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常 工作的正常进行为原则。第4条部门联席会议（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门 协调、协作专题会议。（2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由 行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。第5条其他会议管理（1） 行政管理部每周 应将企业例会和各种临时会议，统一编制 会议计划并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。（2）凡行

12、政管理部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前天报请行政管理部调整会议计划。（3）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政管 理部有权安排合并召开。第三章会议的准备第6条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备 工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计 划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人 等）。第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好 会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。第8条参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料， 做好会议记录，对要求传达的会议内容要

13、及时进行传达。第9条会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传 泄密，否则按有关规定处理。第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。第四章会议记录第11条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持 人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录 员。第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总 经理秘书负责会议的记录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总 经理指定的办法实行。超级秘书网第13条会议记录员应遵守的规定（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理会议 纪要。（2）对会议已议决事项，应在原

14、始记录中括号注明“议决”字样。（3）会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈 报会议主持人审核签名。第五章会议室管理第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理， 各部门如因会议需 要使用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹安排。第15条会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行， 在每次会议召 开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不 得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。第六章附则第17条本制度由行政管理部负责解释。第18条本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。会议管理制度（二）（一）总则第一条为改

15、进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。（二）会议分类及组织第二条公司会议。归纳为四类：1. 公司级会议：主要包括公司董事（扩大）会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员 会以及各种代表大会。应分别报请公司总经理办公室批准后，由各办 事部门分别负责组织召开。2. 专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。3. 系统和部门工作会：各部门、车间召开的工作会（如部门办公会、车间员工会等），由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。

16、4. 班组会议：由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。第三条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办 公会、联营洽谈会，用户座谈会等）一律由总经理办公室受理安排， 有关业务部门协作做好会务工作。（三）会议安排第四条例会的安排。为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原 则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如 下：1行政技术会议：（1）总经理办公会：研究、部署生产、营销、行政工作，讨论决定 全公司的重大问题。（2）副总经理办公会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布 置下月工作任务。（3）班组长以上干部大会（或全公司职工大会）：总结上季（半

17、年、 全年）工作情况、部署本委（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进 集体、个人。（4）经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成 果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施， 提高公司经济效益。（5）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事 故（问题）、研究决定质量改进措施。（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报、总结前季安全生产、 治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定 安全防范措施。（7）技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术改造、 新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布 置下月技术工作任

18、务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。（8）生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各部门、车间不 能自行解决的重大问题。（9）部门、车间办公会：检查、总结、布置工作。（10）分部、中心、班组会：检查、总结、布置工作。（11）班组班前会：对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和 注意事项。2. 各类代表大会：（1）职工代表大会；（2）工会会员代表大会；3. 民主管理会议：（1）公司董事会；（2）公司管理委员会；（3）经理联席会；（4）生产管理委员会；（5）生活福利委员会。4. 科技成果发布会：（1） QC成果发布会；13 / 14 范文最新推荐(2) 科技成果发布会；(3) 信息发布会。第五条其他会议的安排凡涉及多个部门、车间负责人参加的各种会议，均须于会议召开前 由召集单位经部门或分管副总经理批