会议设备管理系统PPT课件

1、会议设备管理系统2014.11.12目 录Contents会议室介绍2208会议室2106会议室2102会议室2008会议室2207 VIP接待室注意事项及常见故障排除会议室介绍2208会议室2106会议室2102会议室2008会议室会议室介绍会议室介绍公司共有4个会议室，1个VIP接待室。20层的2008；21层的2102,2106；22层的2208。22层2207是VIP接待室。Contents目 录会议室介绍2208会议室2106会议室2102会议室2008会议室2207 VIP接待室注意事项及常见故障排除2208会议室简介： 会议室的投影设备，音响设备，话筒设备都集成在一块可触摸的中控

2、设备上。所以，对于该会议室，熟练掌握中控设备的使用，能够更好的应用会议室各设备。 该会议室桌面上共有22个桌面话筒，桌面话筒最多可同时启用除主席机外3个，话筒使用完毕，请关闭话筒，便于其他人讲话使用。另外还有2个无线手持话筒。 会议桌上共有14个桌插，每一个桌插都可以将笔记本连接至投影仪，如果要同时连接多台电脑，可根据会议需要，通过中控设备进行及时切换。 中控设备上依次是电源控制，投影控制，矩阵控制，音频矩阵控制，升降屏控制，音量控制，退出系统七块功能。2208会议室投影部分： 使用中控之前请确认中控左侧电源开关处于“on”状态，用手指轻触中控显示屏幕，待中控主机开机后，待触摸屏左上角显示“1

3、92.168.1.X”地址后即可使用。若出现 cannot connect to the host，则中控使用不起作用。2208会议室1.点击按钮开启系统，进入控制界面主菜单2.在电源控制处点击时序器电源“开”3.在投影控制处，点击“开投影”和“DVI”4.在矩阵控制处，根据电脑连接桌插序号点击相应的桌插，同时点击投影机DVI2208会议室6.在音频矩阵控制处，根据电脑连接桌插序号点击相应的桌插，同时点击“送处理器IN1/IN27.在升降屏控制处，根据会议需要点击相应序号的显示屏“升”（可点击“全升”）2208会议室8.在音量控制处，根据会议需求，适当的调节各设备的音量9.在退出系统处，点击确

4、定将会跳转到欢迎界面，点击取消则会返回到原来的界面2208会议室待会议结束，需要依次关闭各设备1.在投影控制处，点击关投影2.待投影电动幕完全升起后，在电源控制处，点击时序器电源“关”3.将中控的电源按钮拨到“off”上2208会议室灯光部分： 会议开始之前灯光全部打开，待会议正式开始，需要使用投影仪时，将灯光调暗，建议开“客厅筒灯”和“客厅灯带”。投影仪使用完毕后，再将灯光全部打开。如果会议期间，多次播放PPT，则灯光也要跟随投影灵活多次进行调整。会议进行期间，尽可能的关掉排气扇，以免噪音干扰。2208会议室补充会议期间，保持靠近前台大厅的门开着，掩着另外一扇门。关闭投影仪时，要等电动幕全部

5、升上去后，再关闭时序器开关。中控设备左侧按钮拨到“off”后，要在机柜处充电，方便下次使用。会议室桌面上共有20个电子桌牌，可以边使用边充电。另外还有9个备用的。电子桌牌的使用跟安卓系统的手机是类似的。 会议室温度会议开始前，开启空调，温度调到适宜，秋冬季26摄氏度，春夏季20摄氏度，待会议开始，再根据会议室内实际温度灵活调整。目 录Contents2208会议室2106会议室2102会议室2008会议室2207 VIP接待室会议室介绍注意事项及常见故障排除2106会议室简介： 会议室最多可同时容纳160人。整个会议室共有5个地插插槽，主席台2个，每间小会议室各1个。有电视显示屏3台，每个小会

6、议室各一台。投影电动幕2个，主席台1个，会议室后方1个。电子会标2个，会议室前后各1个。无线手持话筒和无线领夹话筒各一个。每个会议室有10支无线鹅颈话筒，2106-1使用标签1的话筒，2106-2使用标签2的话筒，2106-3使用标签3的话筒，4个综合型无线鹅颈话筒，每个小会议室都可以使用。34支无线鹅颈话筒最多可同时启用5个。话筒使用完毕，请关闭话筒，便于其他人讲话使用。 会议室可合并为中会议室加小会议室使用，也可以拆分为三个小会议室。 中控设备上依次是电源控制，投影控制，矩阵控制，电视控制，音量控制，退出系统六块功能。2106会议室 投影部分：使用中控之前请确认中控左侧电源开关处于“on”

7、状态，用手指轻触中控显示屏幕，待中控主机开机后，待触摸屏左上角显示“192.168.1.X”地址后即可使用。若出现 cannot connect to the host，则中控使用不起作用。2106会议室1.点击按钮开启系统，进入控制界面主菜单2.在电源控制处点击时序器电源“开”3.在投影控制处，点击“右投影机”的“开投影”和“DVI”大会议室模式：2106会议室4.矩阵控制处，根据电脑连接的地插，在中控设备上点击相应的地插序号，然后再点击“大会议室 右投影机DVI”。如果要求在侧边的电视上同步显示投影画面，再点击“2106-1电视VGA”，“2106-2电视VGA”，2106-3电视VGA2

8、106会议室5.电视控制处，可控制各会议室电视的电源关操作与信号源类型选择6.音量控制处，选择“合并大会议室模式”，点击“开启模式”。根据电脑连接地插以及使用的设备适当调节音量。7.在退出系统处，点击确定将会跳转到欢迎界面，点击取消则会返回到原来的界面2106会议室待会议结束，需要依次关闭各设备1.在投影控制处，点击关投影2.在电视控制处，“2106-1 会议室电视”，“2106-2会议室电视”，“2106-3会议室电视”执行电源关“3.待投影电动幕完全升起后，在电源控制处，点击时序器电源“关”4.将中控的电源按钮拨到“off”上2106会议室合并中会议室加小会议室模式这种模式和大会议模式除了

9、在矩阵控制上、音量控制上和电视控制上有区别外，其他操作都是一样的。 1.矩阵控制处，根据电脑连接的地插，在中控设备上点击相应的地插序号，然后再点击“大会议室 右投影机DVI”。如果要求在侧边的电视上同步显示投影画面，再点击“2106-2电视VGA”，2106-3电视VGA2106会议室2.音量控制处，选择“合并中会议室加小会议室”，“开启模式”，根据电脑连接地插以及使用的设备适当调节音量。2106会议室拆分三个小会议室模式首先这种模式很少用到，其次这种模式与中加小模式以及大会议室模式类似。这种模式下，2106-2会议室使用投影时，要么使用移动式投影机，要么连接2106-2地插，用电视机作为电视

10、设备来使用。音量控制跟其他两种模式下操作类似。2106会议室灯光部分： 会议开始前，2106-3开客厅灯带的灯光，2106-1和2106-2的灯光全部打开。待需要使用投影设备时，建议开启客厅灯带。主持人在主席台主持会议时，2106-3建议开启客厅灯带，左上灯带，右上灯光。投影仪使用完毕后，再将灯光全部打开。如果会议期间，多次使用投影，则灯光也要跟随投影灵活多次进行调整。2106会议室补充会议开始前，开启空调，温度调到适宜，秋冬季26摄氏度， 春夏季20摄氏度，待会议开始，再根据会议室内实际温度灵活调整。会议期间，保持2106-2的门开着，关闭其他门。给无线鹅颈话筒充电。关闭投影仪时，要等电动幕

11、全部升上去后，在关闭时序器开关。中控设备左侧按钮拨到“off”后，要在机柜处充电，方便下次使用。目 录Contents2208会议室2106会议室2102会议室2008会议室2207 VIP接待室会议室介绍注意事项及常见故障排除2102会议室简介： 会议室有2个桌插，分别是南桌插和北桌插，靠近投影仪一侧是北桌插。2个无线手持话筒。会议桌面共有10个话筒，可同使用包括主席台话筒3个，话筒使用完毕，请关闭话筒，便于其他人讲话使用。 中控设备上依次是电源控制，投影控制，矩阵控制，音量控制，退出系统五块功能。2102会议室 投影部分：使用中控之前请确认中控左侧电源开关处于“on”状态，用手指轻触中控显

12、示屏幕，待中控主机开机后，待触摸屏左上角显示“192.168.1.X”地址后即可使用。若出现 cannot connect to the host，则中控使用不起作用。2102会议室2.在电源控制处点击时序器电源“开”3.投影控制处，点击“开投影”和HDMI4.矩阵控制处，点击“北桌插 VGA”和“投影机DVI”1.点击按钮开启系统，进入控制界面主菜单2102会议室5.在音量控制处，根据会议情况，适当的调节各设备的音量6.在退出系统处，点击确定将会跳转到欢迎界面，点击取消则会返回到原来的界面2102会议室待会议结束，需要依次关闭各设备1.在投影控制处，点击关投影2.待投影电动幕完全升起后，在电

13、源控制处，点击时序器电源“关”3.将中控的电源按钮拨到“off”上2102会议室灯光部分： 会议开始之前灯光全部打开，待会议正式开始，需要使用投影仪时，将灯光调暗，建议开“客厅吊灯”和“主卧台灯”。投影仪使用完毕后，再将灯光全部打开。如果会议期间，多次使用投影，则灯光也要跟随投影灵活多次进行调整。2102会议室补充会议开始前，开启空调，温度调到适宜，秋冬季26摄氏度，春夏季20摄氏度，待会议开始，再根据会议室内实际温度灵活调整。会议期间，保持靠近茶水间的门开着，掩着另外一扇门。关闭投影仪时，要等电动幕全部升上去后，在关闭时序器开关。中控设备左侧按钮拨到“off”后，要在机柜处充电，方便下次使用

14、。目 录Contents2208会议室2106会议室2102会议室2008会议室2207 VIP接待室会议室介绍注意事项及常见故障排除2008会议室简介： 会议桌前后各有一个桌插，靠近投影仪一侧的是前桌插，主席台是后桌插，桌面共有12个桌面话筒，可同时使用包括主席台话筒3个，话筒使用完毕，请关闭话筒，便于其他人讲话使用。另外还有2个无线手持话筒。 中控设备上依次是电源控制，投影控制，矩阵控制，音量控制，退出系统五块功能。2008会议室投影部分：使用中控之前请确认中控左侧电源开关处于“on”状态，用手指轻触中控显示屏幕，待中控主机开机后，待触摸屏左上角显示“192.168.1.X”地址后即可使用

15、。若出现 cannot connect to the host，则中控使用不起作用。2008会议室1.点击按钮开启系统，进入控制界面主菜单2.在电源控制处点击时序器电源“开”3.投影控制处，点击“开投影”和“DVI”4.矩阵控制处，点击“前桌插VGA”和“投影机DVI”2008会议室5.在音量控制处，根据会议情况，适当的调节各设备的音量6.在退出系统处，点击确定将会跳转到欢迎界面，点击取消则会返回到原来的界面2008会议室待会议结束，需要依次关闭各设备1.在投影控制处，点击关投影2.待投影电动幕完全升起后，在电源控制处，点击时序器电源“关”3.将中控的电源按钮拨到“off”上2008会议室灯光

16、部分： 会议开始之前灯光全部打开，待会议正式开始，需要使用投影仪时，将灯光调暗，建议开“客厅筒灯”。投影仪使用完毕后，再将灯光全部打开。如果会议期间，多次使用投影，则灯光也要跟随投影灵活多次进行调整。2008会议室补充 会议开始前，开启空调，温度调到适宜，秋冬季26摄氏度，春夏季20摄氏度，待会议开始，再根据会议室内实际温度灵活调整。 会议期间，保持靠近茶水间的门开着，掩着另外一扇门。 关闭投影仪时，要等电动幕全部升上去后，在关闭时序器开关。 中控设备左侧按钮拨到“off”后，要在机柜处充电，方便下次使用。目 录Contents2208会议室2106会议室2102会议室2008会议室2207

17、VIP接待室会议室介绍注意事项及常见故障排除目 录Contents会议室介绍2207VIP接待室简介： VIP接待室里的设备相对简单一些。投影功能是以一个80寸可移动液晶电视作为显示器，接待室前方墙上的接口连接电脑来实现的。 接待室中的两个有线鹅颈话筒的电源开关在隔壁指挥中心的机柜出。只要开启时序器开关即可。注意事项及常见故障排除2208会议室2106会议室2102会议室2008会议室2207 VIP接待室目 录Contents会议室介绍注意事项及常见故障排除 电子桌牌尽量不要触碰到显示屏，以免留下指纹，影响美观；使用完毕要及时放回原位进行充电；从会议桌上拿下来时，要轻轻拔下电源线，避免掉入桌孔里。 无线手持话筒及无线领夹话筒使用完毕后，及时关掉，避免频繁更换电池。 2106大会议室右投影仪和前电子会标是同一个开关，要关闭前电子会标时，用机柜处电脑控制关闭。如若拉下空