完全中学各部门档案目录细编

1、麻 山 学 校档案案卷目录要求：1、各项材料装订成册2、每卷材料须有封面、目录、页码3、用装订线或加厚装订机装订政教部门A A 1 部门类1-1 政教处学年度工作计划、班主任名单、总结1-2 获各级别优秀班主任、三好学生、优秀学生干部、先进班级的名单、锦旗、奖状、奖杯、典型经验等文件材料1-3 校园文化：专题活动计划、小结、节目单、获奖情况；班级文化材料（通知、征集方案、试用方案、成果、总结）；主题班会（计划、实施记录）1-4 有关家长学校材料、家长会材料、家访记录1-5 各类活动材料（通知、组织机构、秩序册、花名册、获奖名单）1-6 学校有关心理健康工作材料（教师培训情况、开展活动情况、总结

2、）1-7 学生花名册1-8 班级管理材料（示范班、生评比制度、标准、实施情况、名单、总结、日检周评材料）A2 毕业分配类2-1上级关于招生、学生毕业调剂计划、方案、总结材料等2-2毕业生花名册2-3毕业生去向A3 学籍管理类3-1学生处分、休学、转学、借读、退学、复学、留级等材料3-2各年级学生名册3-3学生各类情况统计表（残疾、特困生等）3-4学生学籍卡（统计表、个人档案）3-5学生参加各项竞赛获奖名册A4 体育、保健类4-1学生保健材料、体检材料A5 招生工作类5-1学校招生简章5-2新生录取名册、新生入学考试成绩A6 班主任工作6-1学校班主任工作形成的方案6-2班主任工作计划、手册、总

3、结6-3班主任各级培训材料（通知、名单、安排、教案、记录、总结）A7 综治安全工作7-1计划、方案、应急预案、领导安全责任制、组织机构、检查记录、总结7-2各类安全工作规章制度、措施7-3各级责任状7-4寝室管理材料（制度、措施、寄宿生名册、管理记录）A8 保学控流类8-1计划、方案、组织机构、工作记录、日报表、总结8-2工作制度、措施8-3各级责任状8-4流失生去向表A9 德育工作9-1计划、方案、领导机构、活动记录、总结9-2制度、措施9-3德育网络（网络机构、法律讲座、法律教育、国防爱国主义集体主义教育活动记录、教案）9-4升降旗制度、国旗下讲话安排、讲稿教务部门BB1 部门类1-1学校

4、教导处学年度各类工作计划、总结1-2各学科计划1-3教师各级培训情况（通知、名单、活动情况、总结）B2 业务档案2-1本校教师业务考核2-2本校教师参加业务进修和培训名单、成绩、论文及有关材料2-3本校高级教师和知名人士材料、荣誉证书存根名册2-4教师获得教学奖、教材奖、著作奖、论文奖等材料2-5本校教学工作上的重要来信、来访材料及本校教学活动的剪报材料2-6教师业务档案B3 实验类3-1学校实验、实习计划、总结、记录和典型材料B4 课堂教学类4-1各种教学文字、提纲、进程表和教学经验总结等4-2教研组、年级组计划、总结4-3教研组活动记录4-4备课组计划、总结4-5典型教案、重要备课、听课记

5、录、公开课教学讲评材料4-6学校各年级学生期中、期终考试空白试卷和标准答案、评分标准4-7学校各年级各学科期中、期终考试卷质量分析成绩汇总4-8毕业生升学考试成绩、统计分析表4-9期中、期终考试成绩统计表4-10学生各类竞赛情况统计表4-11兴趣小组、课外活动、特长小组、综治实践、科技创新（计划、小结、活动记录、教案）B5 教材类5-1教材、教学指导书、教学参考书5-2内部教材、教学水平较高的教案、典型课程备课笔记5-3学校自编或合编的内部习题集、习题解答、典型试题、范例等B6 教学管理综合类6-1市、区（县）教育局颁发的有关教育、教学工作的文件6-2学校关于督导工作的自评报告和上级对本校督导

6、评估意见6-3教学管理、教育教学研究、教育教学改革工作、调查报告、典型材料等6-4教学考核、学期课程总表、教师任课一览表、教职工工作量等材料6-5学校制订的教学常规、纪律制度、奖惩制度、实施计划、调研报告、总结6-6学校重大教育改革报告、实施计划、总结6-7学校关于教学检查、教学质量评估材料B7 校本教研类7-1计划、组织机构7-2继续教育培训（通知、名单、培训单位、时间等）7-3远程教育培训（通知、名单、时间、成绩）7-4导师团档案（名单、培训记录、活动内容、方式措施）骨干教师名单7-5学历提高培训情况（达标率、提高率）7-6教师培训成果（培训阶段性自评、反思报告、论文论著、优质课评双、课件

7、比赛）7-7教学比武活动材料（计划、活动安排、活动记录、总结）7-8课题研究1科研准备阶段：课题申请书、开题报告、文献综述、计划任务书（合同书）、科研立题审批文件，协作协议书等；2研究试验阶段：研究过程中产生的实验、分析、测试等各种原始记录和数据、图表、照片等材料，调研考察报告、重要的来往技术文件等；3总结鉴定阶段：研究计划年度工作报告，专题技术总结，阶段总结、工作总结、论文、专著、成果鉴定书、推广作用报告、课题经费决算；4、成果申报和奖励阶段：申报材料、审批材料、奖励证书。团 队EE1学校团队学生会工作计划、总结E2学校各届团委、大队部、学生会干部名册E3学校团委会议记录E4学校发展团队工作

8、，离团离队工作有关统计报表及有关材料E5学校共青团组织关系转入介绍信和转出存根E6学校有关团员保留团籍、处分报告和团委批复E7共青团市、区委命名和表彰优秀团员、少先队员、团队干部及先进集体登记表和有关材料E8学校团队、学生会活动的有关材料工 会DD1关于工会工作的上级文件D2学校工会工作计划、报告、总结、会议记录D3学校工会干部任、免职报告、批复D4学校工会会员名册、工会会员转移介绍信及存根D5学校工会统计报表D6学校召开教代会工作打算、总结、会议议程、章程、决议、议案处理、发言稿等D7学校工会会员福利和困难补助、休养等有关材料D8表彰先进事迹材料总务处CC1 总务处学年度工作计划、总结C2学

9、校职工工资名册C3学校固定资产统计表C4学校财产清单（仪器设备、图书、体育用具、教学用具、办公用具等）、移交清册C5学校征地、房地产权、界址协议书、批复、契约等C6学校接受援助项目、协议书与有关单位签订的合同等文件材料C7校建档案C8民生工程材料（调查表、两名一补花名册、各类补助花名册）C9 食堂、小商店安全检查记录C10 教师各类培训费统计表党支部FF1 机构名单F2 支部工作计划、总结F3德育工作（计划、方案、领导机构、活动记录、总结、制度、措施、师德师风档案）F4 党员名单F5 各类活动记录F6 党员心得体会、入学申请书F7 党员入党、退党、保留党籍等材料F8 党费收缴情况F9 党员组织

10、生活有关材料F10 党员各类培训统计表少 队GG1学校少队工作计划、总结G2学校各届大队部、学生会干部名册G3学校少队会议记录G4学校发展少队工作，离队工作有关统计报表及有关材料G5学校少队组织关系转入介绍信和转出存根G6学校有关少队保留队籍、处分报告和团委批复G7共青团市、区委命名和表彰优秀少先队员、少队干部及先进集体登记表和有关材料G8学校少队、学生会活动的有关材料麻山学校档案检查考评记录表部门：政教处 时间： 年 月 日项目检查考评内容检查记录等级A 1部门类1-1 政教处学年度工作计划、班主任名单、总结1-2 获各级别优秀班主任、三好学生、优秀学生干部、先进班级的名单、锦旗、奖状、奖杯

11、、典型经验等文件材料1-3 校园文化：专题活动计划、小结、节目单、获奖情况；班级文化材料（通知、征集方案、试用方案、成果、总结）；主题班会（计划、实施记录）1-4 有关家长学校材料、家长会材料、家访记录1-5 各类活动材料（通知、组织机构、秩序册、花名册、获奖名单）1-6 学校有关心理健康工作材料（教师培训情况、开展活动情况、总结）1-7 学生花名册1-8 班级管理材料（示范班、生评比制度、标准、实施情况、名单、总结、日检周评材料）A2 毕业分配类2-1上级关于招生、学生毕业调剂计划、方案、总结材料等2-2毕业生花名册2-3毕业生去向A3 学籍管理类3-1学生处分、休学、转学、借读、退学、复学

12、、留级等材料3-2各年级学生名册3-3学生各类情况统计表（残疾、特困生等）3-4学生学籍卡（统计表、个人档案）3-5学生参加各项竞赛获奖名册A4 体育保健类4-1学生保健材料、体检材料A5 招生工作类5-1学校招生简章5-2新生录取名册、新生入学考试成绩A6 班主任工作6-1学校班主任工作形成的方案6-2班主任工作计划、手册、总结6-3班主任各级培训材料（通知、名单、安排、教案、记录、总结）部门： 时间： 年 月 日项目检查考评内容检查记录等级A7 综治安全工作7-1计划、方案、应急预案、领导安全责任制、组织机构、检查记录、总结7-2各类安全工作规章制度、措施7-3各级责任状7-4寝室管理材料

13、（制度、措施、寄宿生名册、管理记录）A8 保学控流类8-1计划、方案、组织机构、工作记录、日报表、总结8-2工作制度、措施8-3各级责任状8-4流失生去向表A9 德育工作9-1计划、方案、领导机构、活动记录、总结9-2制度、措施9-3德育网络（网络机构、法律讲座、法律教育、国防爱国主义集体主义教育活动记录、教案）9-4升降旗制度、国旗下讲话安排、讲稿麻山学校档案检查考评记录表部门：教务处 时间： 年 月 日项目检查考评内容检查记录等级B1 部门类1-1学校教导处学年度各类工作计划、总结1-2各学科计划1-3教师各级培训情况（通知、名单、活动情况、总结）B2 业务档案2-1本校教师业务考核2-2

14、本校教师参加业务进修和培训名单、成绩、论文及有关材料2-3本校高级教师和知名人士材料、荣誉证书存根名册2-4教师获得教学奖、教材奖、著作奖、论文奖等材料2-5本校教学工作上的重要来信、来访材料及本校教学活动的剪报材料2-6教师业务档案B3 实验类3-1学校实验、实习计划、总结、记录和典型材料B4 课堂教学类4-1各种教学文字、提纲、进程表和教学经验总结等4-2教研组、年级组计划、总结4-3教研组活动记录4-4备课组计划、总结4-5典型教案、重要备课、听课记录、公开课教学讲评材料4-6学校各年级学生期中、期终考试空白试卷和标准答案、评分标准4-7学校各年级各学科期中、期终考试卷质量分析成绩汇总4

15、-8毕业生升学考试成绩、统计分析表4-9期中、期终考试成绩统计表4-10学生各类竞赛情况统计表4-11兴趣小组、课外活动、特长小组、综治实践、科技创新（计划、小结、活动记录、教案）B5 教材类5-1教材、教学指导书、教学参考书5-2内部教材、教学水平较高的教案、典型课程备课笔记5-3学校自编或合编的内部习题集、习题解答、典型试题、范例等项目检查考评内容检查记录等级B6 教学管理综合类6-1市、区（县）教育局颁发的有关教育、教学工作的文件6-2学校关于督导工作的自评报告和上级对本校督导评估意见6-3教学管理、教育教学研究、教育教学改革工作、调查报告、典型材料等6-4教学考核、学期课程总表、教师任

16、课一览表、教职工工作量等材料6-5学校制订的教学常规、纪律制度、奖惩制度、实施计划、调研报告、总结6-6学校重大教育改革报告、实施计划、总结6-7学校关于教学检查、教学质量评估材料B7 校本教研类7-1计划、组织机构7-2继续教育培训（通知、名单、培训单位、时间等）7-3远程教育培训（通知、名单、时间、成绩）7-4导师团档案（名单、培训记录、活动内容、方式措施）骨干教师名单7-5学历提高培训情况（达标率、提高率）7-6教师培训成果（培训阶段性自评、反思报告、论文论著、优质课评双、课件比赛）7-7教学比武活动材料（计划、活动安排、活动记录、总结）7-8课题研究1科研准备阶段：课题申请书、开题报告

17、、文献综述、计划任务书（合同书）、科研立题审批文件，协作协议书等；2研究试验阶段：研究过程中产生的实验、分析、测试等各种原始记录和数据、图表、照片等材料，调研考察报告、重要的来往技术文件等；3总结鉴定阶段：研究计划年度工作报告，专题技术总结，阶段总结、工作总结、论文、专著、成果鉴定书、推广作用报告、课题经费决算；4、成果申报和奖励阶段：申报材料、审批材料、奖励证书。麻山学校档案检查考评记录表部门： 团支部 时间： 年 月 日项目检查考评内容检查记录等级EE1学校团队学生会工作计划、总结E2学校各届团委、大队部、学生会干部名册E3学校团委会议记录E4学校发展团队工作，离团离队工作有关统计报表及有

18、关材料E5学校共青团组织关系转入介绍信和转出存根E6学校有关团员保留团籍、处分报告和团委批复E7共青团市、区委命名和表彰优秀团员、少先队员、团队干部及先进集体登记表和有关材料E8学校团队、学生会活动的有关材料麻山学校档案检查考评记录表部门： 工会 时间： 年 月 日项目检查考评内容检查记录等级DD1关于工会工作的上级文件D2学校工会工作计划、报告、总结、会议记录D3学校工会干部任、免职报告、批复D4学校工会会员名册、工会会员转移介绍信及存根D5学校工会统计报表D6学校召开教代会工作打算、总结、会议议程、章程、决议、议案处理、发言稿等D7学校工会会员福利和困难补助、休养等有关材料D8表彰先进事迹材料麻山学校档案检查考评记录表部门： 总务处 时间： 年 月 日项目检查考评内容检查记录等级CC1 总