浅谈事业单位聘用人员人事档案的管理尝试

1、    浅谈事业单位聘用人员人事档案的管理尝试    徐振业【摘要】事业单位聘用人员人事档案管理工作的具体开展质量，对于我国现代事业单位各项基础日常业务的顺畅开展，以及预期目标的顺利实现具有重要意义，本文围绕事业单位聘用人员人事档案的管理尝试问题，选取两个具体方面展开了简要的论述分析。【关键词】事业单位；聘用人员；人事档案；管理尝试随着中国特色社会主义市场经济体制的快速有序发展，以及行政事业单位人事制度改革工作的深入推进，我国行政事业单位在现有的制度框架约制条件下，逐步提升了对聘任制工作人员编制管理工作和档案管理工作的重视力度。并且在不扩大我国现有事业单

2、位员工编制数量基础上，通过签订具备固定期限劳动合同的形式聘用了一定数量的合同制员工，促进了事业单位人员对于需求的充分满足。我国行政事业单位合同制聘任工作人员数量规模的不断增加，引致我国事业单位实际开展的人事档案管理工作在具体开展过程中，本身不断面临一系列的全新问题和调整，因而切实研究和认识事业单位聘任人员的人事档案管理工作具备充分的实践意义，有鉴于此，本文将会围绕事业单位聘用人员人事档案的管理尝试展开简要阐释。一、事业单位聘用人员人事档案管理工作现存问题（一）人事档案意识认识相对淡薄。科学系统的档案管理工作意识的建构和发展，能够促进我国事业单位档案建设和档案管理工作水平的切实优化提升，但是现阶

3、段我国事业单位的档案意识建设认知层次依然存在着一系列具体问题，相关人员尚未充分认识档案建设和档案管理工作，未认识到事业单位各项基础性日常业务的顺利开展所发挥的重要作用。第一，部分事业单位领导人员未能对聘用人员人事档案建设与管理工作的重要价值进行充分认识，因而未能在相关档案建设和档案管理工作开展过程中，给予数量充足的基础设置建设资金支持，在实际配备的档案管理工作人员和档案建设工作人员缺乏工作专业性条件下，给我国事业单位聘任人员档案建设和档案管理工作质量水平造成了显著的不良影响。第二，现有档案管理人员的服务意识较为薄弱。现阶段，我国事业单位档案聘任人员档案建设和与管理工作人员，往往将工作重点侧重于

4、档案资料的收集和保管工作方面，未能借助对档案信息资料应用价值的充分挖掘与运用，在档案资料服务性价值的应用方面存在被动性。第三，归档意识建构状态缺乏充分性。现阶段，我国事业单位聘用人员档案建设与管理工作人员，尚未建构形成稳定扎实的归档意识，造成大量本该归档保存资料未能及时归档，给事业单位聘用人员档案资料建设工作的完整性水平造成了显著的不良影响。（二）人事档案建设质量水平较为低下。第一，事业单位聘用人员档案建设缺乏完整性。在具体开展事业单位聘任人员人事档案资料建设工作过程中，依然存在表征显著的材料数据信息缺失，以及流程手续不完整现象，同时在针对个体化事业单位聘任制员工建构的档案资料中，也存在着基础

5、性个人信息填写完整性缺乏，以及员工个人工作能力和工作效能动态考量和动态更新不及时等缺陷，同时也未能实现针对员工职称岗位晋升和工资水平调整等事件的完整连续记录。第二，事业单位聘任人员人事档案信息资料的真实性遭遇明显挑战。由于人事档案中承载的数据资料与事业单位工作人员的职务职称晋升，以及个人工资收入水平之间具备密切相关性，直接导致部分工作人员在提交个人归档资料信息过程中，有意掺入较大数量的虚假现象资料，给实际建设的档案资料质量水平造成了显著的不良影响。二、事业单位聘用人员人事档案管理工作的改良策略（一）切实提升对事业单位聘任人员档案建设与档案管理工作的重视力度。要督导事业单位管理人员和事业单位档案

6、工作人员，逐步提升针对聘任人员档案建设与档案管理工作的重视力度，同时还要借助形式多样的意识观念教学督导工作的具体开展，促进我国事业单位聘任制工作人员切实认识自身人事档案建设质量，对自身职业生涯建设发展水平的深刻影响作用，并基于自身思想观念认知，以及日常工作行为实践等具体角度，实现对人事档案建设工作与人事档案管理工作具体开展过程的充分重视，切实提升我国事业单位聘任人员档案管理工作的综合开展水平。（二）切实完善相关管理制度，关注人事档案证据资料的收集工作环节。要遵照事业单位聘用人员人事档案管理工作的具体开展状态，逐步建构指向事业单位聘任人员档案管理工作和档案建设工作的系统化管理制度，以及规范化业务

7、流程，促进事业单位聘任人员檔案建设和档案管理工作的规范化水平不断改善提升。要针对事业单位聘任人员人事档案资料的收集、真实性审核、传递、保管，以及查阅业务实践环节开展系统化干预控制，要通过开展资料真实性和完整性审核工作，规避虚假资料掺入，提升档案建设工作的质量水平。三、结语针对事业单位聘用人员人事档案的管理尝试问题，具体选取事业单位聘用人员人事档案管理工作现存问题，以及事业单位聘用人员人事档案管理工作的改良策略两个具体方面展开了简要分析，旨意为相关领域的研究人员提供借鉴。【参考文献】1赵树阳.浅谈事业单位聘用人员人事档案的管理j.中国职工教育，2014（18）.2马璇，李新建.浅谈事业单位聘用人员人事档案的管理j.科技信息，2012（23）.3冯艳.事业单位人事档案管理现状与对策j.档案管理