工程项目物资部门岗位管理职责6页

1、项目部机电物资部及各岗位职责项目部机电物资部：1.质量目标：精益求精，追求卓越。在公司领导和项目部的领导下，圆满完成机电设备和物资的管理，做到物有所备，急有所需，让项目部所有人员满意。2职责：（1）在项目部领导下，负责项目部设备、物质管理；（2）执行国家有关法律法规、行业规程规范和上级有关规定，建立健全项目部设备、物质规章制度，并组织实施；（3）贯彻公司质量方针，执行相关程序文件和项目质量计划，接受质量管理体系审核；（4）负责建立项目部设备台帐；（5）负责项目部所需设备采购的报批、验收、交接管理；（6）负责项目部施工设备的进、退场、转运、拆除、安装、日常使用维护、保养和安全管理；（7）负责编制

2、施工设备年（半年）大中修计划，并组织实施；（8）负责“定人定机定岗”“定机长”报批工作，并落实其责任制；（9）负责特种设备定检计划的实施，并将资料及时上报；（10）负责除测量和试验设备之外的计量设备的定检实施管理；（11）负责编制设备物资管理统计报表；（12）负责物资采购合格供方的调查评价并报批；（13）负责物资（含顾客提供的产品）验收标识储存和发放管理；（14）负责编制和实施物资采购计划；（15）负责编制金属结构制安及机电安装工程的质量计划、施工组织设计、检验试验计划和施工技术措施，并组织实施；（16）负责设备物资金结制安和机电安装工程的文件资料和竣工资料的编制归档及传递；（17）负责金结制

3、安和机电安装工程不合格品控制，组织参加设备物资金结制安和机电安装事故调查处理。（18）参加项目部履约期合同评审。机物部部长：1.质量目标：精益求精，追求卓越。在项目部的领导下,减少资金用量,保证设备和物资满足生产需求，高效管理,节约成本。2.职责：（1）在项目部领导下，负责项目部设备、物质管理；（2）执行国家有关法律法规、行业规程规范和上级有关规定，建立健全项目部设备、物质规章制度，并组织实施；（3）贯彻公司质量方针，执行相关程序文件和项目质量计划，接受质量管理体系审核；（4）负责建立项目部设备台帐；（5）负责项目部所需设备采购的报批、验收、交接管理；（6）负责项目部施工设备的进、退场、转运、

4、拆除、安装、日常使用维护、保养和安全管理；（7）负责参于编制施工设备年（半年）大中修计划，并组织实施；（8）负责“定人定机定岗”“定机长”报批工作，并落实其责任制；（9）负责特种设备定检计划的实施，并将资料及时上报；（10）负责除测量和试验设备之外的计量设备的定检实施管理；（11）负责参于编制设备物资管理统计报表；（12）负责物资采购合格供方的调查评价并报批；（13）负责物资（含顾客提供的产品）验收标识储存和发放管理；（14）负责参于编制和实施物资采购计划；（15）负责编制金属结构制安及机电安装工程的质量计划、施工组织设计、检验试验计划和施工技术措施，并组织实施；（16）负责设备物资、金结制安

5、和机电安装工程的文件资料和竣工资料的编制归档及传递；（17）负责金结制安和机电安装工程不合格品控制，组织参加设备物资金结制安和机电安装事故调查处理。（18）参加项目部履约期合同评审。项目部机物部副部长：1.质量目标：精益求精，追求卓越。2.职责：(1)在项目部领导下，负责项目部设备、物质管理；(2）执行国家有关法律法规、行业规程规范和上级有关规定，建立健全项目部设备、物质规章制度，并组织实施；（3）负责建立项目部设备台帐；（4）负责项目部所需设备采购的报批、验收、交接管理；（5）负责项目部施工设备的进、退场、转运、拆除、安装、日常使用维护、保养和安全管理；（6）负责参于编制施工设备年（半年）大

6、中修计划，并组织实施；（7）负责“定人定机定岗”“定机长”报批工作，并落实其责任制；（8）负责特种设备定检计划的实施，并将资料及时上报；（9）负责除测量和试验设备之外的计量设备的定检实施管理；（10）负责参于编制设备物资管理统计报表；（11）负责物资采购合格供方的调查评价并报批；（12）负责物资（含顾客提供的产品）验收标识储存和发放管理；（13）负责参于编制和实施物资采购计划；（14）负责参于编制金属结构制安及机电安装工程的质量计划、施工组织设计、检验试验计划和施工技术措施，并组织实施；（15）负责金结制安和机电安装工程不合格品控制，组织参加设备物资金结制安和机电安装事故调查处理。(16)协助

7、机物部部长的所有工作,在部长外出时履行部长所有职责。机物部材料质检员职责：质量目标：精益求精，追求卓越。严把入库出库物资的质量关,确保使用者的满意。职责：（1） 负责物资采购不合格品的控制和管理；（2） 对需要检验和试验的物资、材料由质检员填写“检验委托单”，送检测机构按有关试验规程进行试验；（3） 材料质检员根据检测机构出具的“检测报告”和物资出厂鉴定文件，判定“合格”与否，并填写“检验和试验状态标识通知单”。如合格，质检员在产品质量记录清单上签字认可；如不合格，则填写“产品不合格记录表”；（4） 例外放行的物资，其检验必须是可以做到的，同时做好标识，并由材料质检员填写“半成品、成品例外放行

8、审核表”。一旦发现不合格，立即负责返回或更换。（5） 参加不合格评审工作，介绍不合格品的质量验收结果，并填写“不合格品评审记录表”；（6） 监督保管员对不合格品的隔离和标识；（7） 负责每月汇集质量记录交给内业人员归类存档。机物部内业人员：1.质量目标：精益求精，追求卓越。在项目部的领导下，保证本部门文件和记录的完好。2.职责：（1）负责收集和整理本部门的文件和质量记录，严按公司质量体系文件中要求做。（2）参加本部门所有召开的会议并做好会议记录。（3）协助部长和副部长做好本部门的所有内务工作。机物部计划供应员1.质量目标：精益求精，追求卓越。在项目部的领导下，精细管理，做到计划与实际相差无几，

9、节约成本。2.职责：（1）严格按公司质量体系文件和公司下达的文件填写本部门的各种质量记录。（2）做到帐目清晰，单据准确，用续齐全，及时上报，准确无差错。（3）按项目部工程技术部下发的物资需用量计划正确编制物资采购计划，并报项目部经理审批。（按物资管理有关规定，执行回收、赔偿等制度，坚持原则。（5）妥善保管帐本、单据、审批量报告，对规定的有效期负责。物资采购员：1. 质量目标：精益求精，追求卓越。在项目部的领导下，严于律己，在采购中尽量采购价廉物美的物资。2. 职责：（1） 采购员在采购四类物资前，必须对分供方进行调查、考核，对分供方调查一肿各项内容的真实性、可靠性负责；（2） 及时填写“分供方

10、调查表”，并同调查资料一起呈报给计划供应管理员；（3） 经常惧、整理、补充合格分供方的最新资料，交给质量记录员汇入合格分供方评价记录单；（4） 采购物资时，在合格分供方名册中选择供货单位，依据采购计划，按照合同法规定签订采购合同；（5） 掌握合同内容与交货情况，对影响施工的物资及时催货，督促分供方按质按期交货，对无法完成的采购任务应及时汇报；（6） 货到三天内应会同仓库保管员验收完毕。验收中发现品名、规格、数量、质量不符或货损货差时，应负责联系补偿或索赔。质量记录按月交给内业人员。（7） 采购的物资验收合格后，与分供方结清价款，取得合法凭证后，三天内向财务报帐；（8） 有权根据采购计划比质比价

11、，比运输条件，在合格分供方中，择优采购物质。机物部油库保管员1.质量目标：精益求精，追求卓越。在项目部的领导下，严格管理，确保油料满足生产，无浪费，无安全事故。2.职责：（1） 油库保管员应严格把好油料入库关，做到手续不全不收，凭证不全不收，数量不符不收，质量不高不收。（2） 物资验收合格后，进行验收入库，做好验收记录，并及时记录保管明细帐，设立标签、标牌，确保帐、物、卡三相符；（3） 油料储存要做到分类明、编号明、标识明，并严格按公司质量体系文件要求做。（4） 严格执行防火安全责任制，负责做好油库的防火、防爆安全工作；（5） 认真做好油料保管、发放、领用的管理工作，杜绝各类油料混发，防止发生

12、机械事故；（6） 定期对油库进行安全检查，发现隐患应及时上报处理。物资仓库保管员：1.质量目标：精益求精，追求卓越。在项目部的领导下，严管仓库物资，做到帐物无差错。2.职责：（1） 仓库保管员应严格把好物资入库关，做到凭证不全不收，手续不全不收，数量不符不收，质量不符不收。当时不能验收的物资，应设置“待验物资区”，标识醒目，并填写“待验物资记录表”；（2） 物资经验证合格后，进行验收入库,做好验证记录，并及时记录保管明细帐，设立标签、标牌，确保帐、物、卡三相符；（3） 经验证不合格的物资以及在验收前发现短缺、残次、损坏、变形等情况时，应设置“待处理物资区”，请材料质检员填写产品不合格记录表；（4） 物资储存要做到：三精（材质清、规格清、数量清）；三齐（堆码整齐、存放整齐、排列整齐）；三明（分类明、编号明、标识明）；（5） 对超过有效期的物资，应及时填写物资超时复检申请单，交材料质检员进行复检；（6） 物资发生自然损耗及磅差时，应及时填写物资报损报废申请单，并说明原因，经部门负责人审核批准后进行调帐；（7） 物资发放须坚持“先进先发、易损先发、有效期短先发”和“四不