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文档简介

1、釆购的工作目标与计划采购部工作计划和目标在20*年的工作中,采购部继续按照销售计划和生产 需要做好原来*和辅料采购工作。采购部要虚心向其它 部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习 业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,全 面提升个人素质。要进一步强化敬业精神,增强责任意识, 提高完成工作的标准。为更好的完成*年的工作,采购部 制定以下工作计划和目标:一、管理目标1、完成釆购成本管理体系建设,推进采购管理规范化、 制度化依托企业现有的管理制度,通过整理和规范,将整个 采购流程实行制度化。成本管理体系的建设符合公司实际 情况,在不脱离实行基础的情况下,进行提升,将采购从 面的

2、管理到点的管理,增加成本管理体系延伸性和覆盖 面,提高采购的性价比。2、人员升级,业务提升,向数字化、表格化方向推进按照采购流程,和企业调查需要,编制各类业务表格。以表格形式规范业务员的工作和行为,降低管理成本,提 高业务人员的主动性和自觉性,同时提升业务能力和个人 素质。3、完成辅料采购手册编制工作辅料采购手册,是辅料采购的基本知识、操作规程、 注意事项和成熟经验,是规范操作的样本。采购手册能够 帮助新人迅速熟悉和掌握辅料釆购,缩短摸索过程,降低 业务人员培养时间和成本。4、继续分解、量化部门工作将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理 分配工作任务、合理搭配岗位和人员,并剔除冗员。量

3、化 工作是绩效考核的基础,未来企业将推行绩效考核,同工 不同酬,同岗不同薪。二、业务目标原料采购1、改进信息采集方式,完善信息渠道把原来以客户提供信息为主的信息渠道,拓宽成以客 户信息为基础,联合厂家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式; 把以*价格为中心的信息方式,向*产业链下游延 伸,把产地信息和港口信息,国内信息和国际信息结合起 来,加强对行业和产业的全局观念。信息渠道多样化,信 息调查全面化,有助于增加信息的全面性和准确性。加强 信息的加工和分析能力,经过信息的提炼,为釆购提供决 策依据。2、平衡企业和客户利益,推进公平接收公司提出*进厂公平接收、无客户接收的理念,增 加厂商之间

4、的互信,在合作过程中公开、公平、合理,坚 持互惠共赢,以公平的方式降低客户成本,既而降低采购 成本。我们坚持推进接收质量标准改革,对每项指标都进行科学核算,并检验执行效果。*年的目标是确定可持续使用基本接收指标,并对个别指标进行调整,符合公司长 期使用需要。3、采集、累积*各种数据,建立数据库我们在进行*分析时,只有当年的数据,缺少以往的数据,无法进行对比分析,得出的结论只能反映当年的 情况,不能反映变化趋势,结果是静态的,不是动态的。 建立年度数据库,为将来的数据动态分析和采购决策提供 依据,比如公司要按照*含量进行定价和采购,就要依 靠数据库提供基础数据。4、釆购公开、透明,实施阳光采购采

5、购部接受内部和外部的共同的监督,防止吃、拿、 卡、要现象发生,让采购过程都展现在阳关下。采购部也 加强自身防范,持续进行思想教育,不断改进采购制度, 用以约束采购行为,加强部门人员的廉洁自律。同时采购 部推进信息平台建设,*采购使用信息平台公开报价, 减少采购中人为因素的影响,原料采购做到公开、透明。辅料采购我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同 等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成 本”的工作原则。为此要做好以下几项工作:1、稳定上游供应链,拓宽供应商渠道辅料采购具有项目多,数量少,需求变化大的特点, 为保证公司的生产,首先就要稳定供应商队伍,在低库存 运转的情况下,确

6、保及时供货。现有供应商经过多年的合 作和供应商的资质评定,基本稳定。但是也有供应不及时, 价格不合理的情况出现,*年继续扩大和更新供应商队伍和供 应渠道,不断寻找更符合公司需要的供应商,更好的满足 公司生产加工需要。2、进行库存成本分析,保持辅料合理库存保持辅料合理的库存,既要考虑价格因素行情变化, 也要保证生产需要,还要分析资金占用的成本。要合理利 用资金,降低库存成本,就要掌握价格行情,抓住后期价 格变化趋势和规律,了解生产加工情况和生产消耗,把握 好采购数量和节奏。3、加强市场分析,提高行情分析判断能力08年*加工辅料采购费用为4734万元,仅煤炭一项 就占用了 230 0万。08年辅料

7、价格波动频繁,波动幅度大, 煤炭为例,最低价格520元/吨,最高价格个890元/吨,波 动幅度达到70%以上,其他辅料价格波动也超过40%。我们 如果加强辅料采购的分析预测,在40%的波动上,降低10% 的成本,每年就可以节约470万。三、学习的目标1、提高专业知识和操作技能内勤人员要学习财务知识,从*年开始,两年时间内, 采购内勤人员必须取得会计从业资格证书,外勤人员要取 得采购师认证资格,采购部部长三年内取得注册成本工程 师认证。提高专业知识,也要提高业务能力。采购部将结 合公司培训,进行部门培训,采购部员工要向单位其他部 门学习,向同行业其他企业学习,规范自己的业务行为, 进行自我提升。

8、2、期货学习期货学习本来是专业知识的一部分,但是采购来说, 期货具有特殊的重要性。原来*、辅料采购都和期货息 息相关。强化期货学习,利用好期货工具,发挥期货对现 货的指导意义。3、轮岗学习采购部员工,要熟悉和掌握各岗位的工作,做复合性 人才。在*采购间歇期,采购部内部轮岗学习,达到能 熟练操作采购流程中每个岗位的工作。然后部门间学习, 向销售部、品控部、物流部学习。采购部在*年工作中,将以降低成本和提高效率为工 作中心,尝试新方法,取其精华、修改弊端。为公司在新 年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。 2015采购的工作目标与计划 计划一:采购的工作目标与计划20xx年,在局党组

9、的正确领导下,在上级部门及有关 科室的大力支持下,我们以科学发展观为指导,坚持公开、 公正、公平和诚实守信原则,扎实运作,深入推进政府采 购管理科学化、精细化。完善运行机制,健全管理措施, 使我县政府采购工作得到了长足发展。政府采购的范围和 规模得到了进一步扩大,政府采购额达到8000余万元,节 约资金810余万元。在市局的综合考评中被评为先进单位。20 xx年按照局党组的要求,根据省厅、市局2 0xx年 印发的工作要点,我们继续围着科学化、精细化管理,健 全机制,加强监督,扩大采购资金范围和规模,坚持公开、 公平、公正,提高财政资金的使用效益等方面切实做好政 府采购工作。具体目标是:采购额达

10、到850 0万元以上,政 府采购工作在全市财政系统考评中继续保持先进行列。一、围绕科学管理,着力完善政府采购制度机制要继续以讲科学、求规范、重创新为要求,进一步抓 好政府采购制度机制建设、完善和实施工作。目前,政府 采购法实施条例已纳入了国务院立法计划,并已向社会 公开征求了意见,法律实施细则即将出台。条例颁布后, 一方面要认真抓好贯彻落实,搞好宣传和培训。另一方面 要根据我县情况,继续完善有关采购制度规定,加强违规 行为的处罚管理;制定电子化条件下的政府采购业务流程, 整合采购环节、理顺采购程序。二、围绕精细化管理,着力推行电子化政府采购政府采购电子化,可以实现采购管理环环相扣、采购程序明确

11、规范、采购信息公开透明、采购记录详细可查、 采购效率明显提升、采购活动全程监督的效果,是应对形 势发展、解决问题矛盾的有效途径。要高度重视政府采购 电子化工作,主动适应这一新的采购形式,积极采取措施, 保障实施效果。集中力量搞好电子化应用宣传和培训工 作,使采购代理机构、采购单位能够熟练使用电子化软件 进行管理和操作;加强硬件配套建设,努力筹建评标室、 开标室,为实施电子化政府采购提供基础保障,力争我县 今年全面实施政府采购电子化。三、围绕应采尽采,继续扩大政府采购实施范围 要将推进应采尽采作为政府采购日常管理和监督检查工作的重点。要做好政府集中采购项目的组织和实施工作, 对于纳入政府集中采购

12、目录和达到限额标准的项目,应全 部纳入政府采购管理实施范围。要加强政府投资工程项目 的管理,这些项目按政府采购管理规定执行;不按政府采 购而实行招标投标的,要在采购预算编制、采购计划审核、 采购信息发布、采购合同备案、采购资金支付等招标投标 以外的环节,接受财政部门监管。四、围绕硬化约束,着力加强政府采购预算管理政府采购预算是部门预算的重要组成部分。采购单位 要按照政府采购法规定、财政部门预算管理要求,将政府 采购项目全部编入部门预算和政府采购预算。要加强政府 采购预算的审查工作。要做好从采购预算到采购计划的衔 接工作,增加采购预算的控制力和执行力。对部门预算执 行中发现的漏编政府采购预算问题

13、,要重新编制并报批准 后,才能办理采购业务。政府采购预算一经批复,要严格 执行。确保采购计划严格按政府釆购预算的项目和数额执 行,对无采购预算或超预算采购的,财政部门不予支付采 购资金。未依法实行政府采购和财政直接支付的,严格按 照有关规定采取必要措施予以纠正和处理。五、围绕规范运作,着力加大政府采购监管力度要力争通过严格有效的监管措施,规范采购行为,提 升管理水平。一是加强变更采购方式管理。明确变更采购方式的条件和审核程序,巩固 公开招标方式的主体地位。二是加强采购人选用招标代理 机构的管理,继续做好随机抽取方式确定招标代理机构的 办法。三是加强采购合同管理,所有项目采购合同都要报 财政部门

14、备案。做好政府釆购验收工作,尤其要对重大釆 购项目要组织相关单位进行联合验收。四是加强采购人和 采购代理机构管理。特别是在招投标过程中出现的陪标、 串标、围标、内定等违法违规现象作为重点,结合纪检、 监察部门,加大监督检查力度。充分发挥财政、纪检、监 察、等部门的监督管理职责和优势,形成有效的监管合力。 计划二:采购的工作目标与计划在20*年的工作中,采购部继续按照销售计划和生产 需要做好原来*和辅料采购工作。釆购部要虚心向其它 部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习 业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,全 面提升个人素质。要进一步强化敬业精神,增强责任意识, 提高完成

15、工作的标准。为更好的完成*年的工作,采购部 制定以下工作计划和目标:一、管理目标1、完成采购成本管理体系建设,推进采购管理规范化、 制度化依托企业现有的管理制度,通过整理和规范,将整个 采购流程实行制度化。成本管理体系的建设符合公司实际 情况,在不脱离实行基础的情况下,进行提升,将采购从 面的管理到点的管理,增加成本管理体系延伸性和覆盖面, 提高采购的性价比。2、人员升级,业务提升,向数字化、表格化方向推进按照采购流程,和企业调查需要,编制各类业务表格。 以表格形式规范业务员的工作和行为,降低管理成本,提 高业务人员的主动性和自觉性,同时提升业务能力和个人 素质。3、完成辅料采购手册编制工作辅

16、料釆购手册,是辅料采购的基本知识、操作规程、 注意事项和成熟经验,是规范操作的样本。采购手册能够 帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购,缩短摸索过程,降低 业务人员培养时间和成本。4、继续分解、量化部门工作将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理 分配工作任务、合理搭配岗位和人员,并剔除冗员。量化 工作是绩效考核的基础,未来企业将推行绩效考核,同工 不同酬,同岗不同薪。二、业务目标原料采购1、改进信息采集方式,完善信息渠道把原来以客户提供信息为主的信息渠道,拓宽成以客 户信息为基础,联合厂家、网站、政策等多层次、多侧面 的信息采集方式;把以*价格为中心的信息方式,向*产业链下游延伸,把产地信息

17、和港口信息,国内信息 和国际信息结合起来,加强对行业和产业的全局观念。信 息渠道多样化,信息调查全面化,有助于增加信息的全面 性和准确性。加强信息的加工和分析能力,经过信息的提 炼,为采购提供决策依据。2、平衡企业和客户利益,推进公平接收公司提出*进厂公平接收、无客户接收的理念,增 加厂商之间的互信,在合作过程中公开、公平、合理,坚 持互惠共赢,以公平的方式降低客户成本,既而降低采购 成本。我们坚持推进接收质量标准改革,对每项指标都进 行科学核算,并检验执行效果。*年的目标是确定可持续 使用基本接收指标,并对个别指标进行调整,符合公司长 期使用需要。3、采集、累积*各种数据,建立数据库我们在进

18、行*分析时,只有当年的数据,缺少以往 的数据,无法进行对比分析,得出的结论只能反映当年的 情况,不能反映变化趋势,结果是静态的,不是动态的。 建立年度数据库,为将来的数据动态分析和采购决策提供 依据,比如公司要按照*含量进行定价和采购,就要依 靠数据库提供基础数据。4、采购公开、透明,实施阳光采购采购部接受内部和外部的共同的监督,防止吃、拿、 卡、要现象发生,让采购过程都展现在阳关下。采购部也 加强自身防范,持续进行思想教育,不断改进采购制度, 用以约束采购行为,加强部门人员的廉洁自律。同时采购 部推进信息平台建设,*釆购使用信息平台公开报价, 减少采购中人为因素的影响,原料采购做到公开、透明

19、。 辅料采购我们树立为公司节约每一分钱的观念,坚持同等质 量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的 工作原则。为此要做好以下几项工作:1、稳定上游供应链,拓宽供应商渠道辅料采购具有项 目多,数量少,需求变化大的特点,为保证公司的生产, 首先就要稳定供应商队伍,在低库存运转的情况下,确保 及时供货。现有供应商经过多年的合作和供应商的资质评 定,基本稳定。但是也有供应不及时,价格不合理的情况 出现,*年继续扩大和更新供应商队伍和供应渠道,不断 寻找更符合公司需要的供应商,更好的满足公司生产加工 而妥。2、进行库存成本分析,保持辅料合理库存保持辅料合 理的库存,既要考虑价格因素行情变化,也

20、要保证生产需 要,还要分析资金占用的成本。要合理利用资金,降低库 存成本,就要掌握价格行情,抓住后期价格变化趋势和规 律,了解生产加工情况和生产消耗,把握好采购数量和节 奏。3、加强市场分析,提高行情分析判断能力08年*加工辅料采购费用为4734万元,仅煤炭一项 就占用了2300万。08年辅料价格波动频繁,波动幅度大, 煤炭为例,最低价格520元/吨,最高价格个890元/吨, 波动幅度达到70 %以上,其他辅料价格波动也超过40%。我 们如果加强辅料采购的分析预测,在40%的波动上,降低 10%的成本,每年就可以节约470万。三、学习的目标1、提高专业知识和操作技能内勤人员要学习财务知识,从*

21、年开始,两年时间内, 采购内勤人员必须取得会计从业资格证书,外勤人员要取 得采购师认证资格,采购部部长三年内取得注册成本工程 师认证。提高专业知识,也要提高业务能力。采购部将结 合公司培训,进行部门培训,采购部员工要向单位其他部 门学习,向同行业其他企业学习,规范自己的业务行为, 进行自我提升。2、期货学习期货学习本来是专业知识的一部分,但是采购来说, 期货具有特殊的重要性。原来*、辅料采购都和期货息 息相关。强化期货学习,利用好期货工具,发挥期货对现 货的指导意义。3、轮岗学习采购部员工,要熟悉和掌握各岗位的工作,做复合性 人才。在*采购间歇期,采购部内部轮岗学习,达到能 熟练操作采购流程中

22、每个岗位的工作。然后部门间学习, 向销售部、品控部、物流部学习。采购部在*年工作中,将以降低成本和提高效率为工 作中心,尝试新方法,取其精华、修改弊端。为公司在新 年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。 计划三:采购的工作目标与计划时光终于翻到年了,细细回味梳理着已经送走的xx年, 感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长 了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的 启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是 这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更 快的成熟!首先非常感谢xx为我提供了一次发展的机会。步入xx 已半年多,接手采购部主任也

23、已经3个多月,在各位领导及 同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,年公司 总的方向调整,开发的方向是特技遥控车、圣诞礼品、万 圣节产品及对讲机,平时收集资料时,多注意收集此四类 项目的资料。让我在新的环境中开始了新的起点。这几个月以来,渐渐了解公司一些作业流程、规章制 度,慢慢融入了xx这个大家庭。一直喜欢用家来形容公 司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生 依恋和赋于责任感。突然想引用一句话xx是我家,成功靠 大家。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各 项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。现将主要工 作计划如下:一、组织实施将被动采购改成主动采购一公开透明 的按

24、采购制度程序办事,在釆购前、采购中、采购后的各 个环节中主动接受财务及其他部门监督。年我们进一步强 调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。 不论是大宗材料、设备还是零星釆购,都尽量货比三家。 即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采 购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的 各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时 保证了工作进度。1、完善制度,职责明确,按章办事:xx年重新制定采购管理程序书和通过组织学习公司is09000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操 作性的采购控制流程、供应商管理程序书等采购管 理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的

25、采购工作奠 定了理论基础。2、公开公正透明,实现公开寻价:采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上, 真正做到降低成本、保护公司利益。3、采购效益:实施公开透明的采购策略后,xx年现有纸张原材料一 直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用,每平 方价格为45元,只要能达到出口标准即可,现提议使用d=h 材质,每平方价格为元,公司可节约9%的成本;为了节约 成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正 在打样确认,于3/1前完成。4、评估价格及品质要求:做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理 以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价 格信息库和材料价格监管机制,提

26、高釆购人员的自身素质和 业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成 本,提高采购效率,提高企业利润。二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开 展工作xx年采供部继续围绕控制成本、采购性价比最优的产 品的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础 上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合 作供应商等的原价位的基础上下浮5个百分点。同时调整 了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副 经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核, 再由总经理以上进一步复核,实行了釆购部的两级价格复 核机制,然后再传送财务部。力求最大限度的控制成本, 为公司节约每一分钱。

27、采购人员也在每一项具体工作和每 一个工 作细节中得到锻练。三、进一步加强对供应商的管理协调xx年釆购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一 位来访的供应商负责的态度,制定了供应商管理体制程 序书,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一 个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的 掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方 名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析, 合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据公 司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真 正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来 看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来

28、自于 公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政 策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我 司的成本核心竞争力的高低。在xx年人民币贬值加上国内 政府对玩具行业要求的检测的项目也越来越严格,加上纸 张原材料及辅料锡涨幅也在20-30%左右,今年的玩具行业 如果没有价格优势根本无法生存。因此采供部必须考虑怎 样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策, 又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能 真正全心全意的为xx服务,抛弃双方的短期利益,谋求共 同长期的健康发展。从而抢占市场、节约成本、降低价格 的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。四、加强对材料、设备价

29、格信息的管理x x年采购部进一步加强了对材料、设备信息的管理, 每一次材料设备的计划、询比价都进行了留底,保持了信 息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设 备信息库,以备随时查阅、对比。涉及到需付模具费的, 需签订模具使用合同。五、提高部门工作员工的业务素质和责任感xx年采购部特别注重,除组织部门人员进行培训外, 还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提 高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个 人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备 有效的追踪并每周提交周工作计划报告于每周的星期 一提交采购部经理。2015年采购课工作计划20 15年采购部工作主要

30、围绕以下项度开展。、降低采购成本1、2015年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判 延迟付款,缓解公司资金压力2、2015年针对公司常用规格板材、原料物料辅料, 要多家走访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的 价格在市场上都比较有成本优势。坚持“同等质量比价格, 同等价格比质量”3、目前请购部门分散(请购人员太多,请购部门太多), 后期公司是否可对这方面进行整合,所有请购信息由请购 人先提交到仓库,由仓库根据现有库存情况再统一制作请 购单,这样有利于集中归口请购,减少不必要的采购,减 少重复采购,起到有效监督采购物资的机制。同时货品到 公司,统一交到仓库,集中由仓库收货入库,没必要去找 各

31、部门助理收货,减少很多不必要的时间,大大提高工作 效率,同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的 数据管理;提前采购计划性:针对目前采购频繁、每月釆 购稳定的物资,因目前客户的量在增加,从客户到业务, 业务到生管,生管到采购,考虑提高安全库存量,建立更 合适的备货数量,提前采购,计划集中采购,目标是能做 到一月釆购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强 的采购,充分的确保了公司生产上的有序,更能满足客户 的需求,同时批量采购,计划采购更有利益采购对供应商 价格谈判的优势,合理降低采购成本;4、多寻找直接供应商,减少贸易和中间商的周转;减 少上门提货的情况,多让供应商直接送货到公司,合理降

32、 低采购成本;2015年度降价谈判,按照供应商年度供货情 况,合理要求供应商做有比例的降价釆购,有效降低采购 成本二、确保产品质量质量是企业生存的根本,2015年我们要严把质量关, 大到原物料,小到五金螺丝螺帽,都要认真负责对待。逐 步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理;平时与 供应商勤沟通,向供应商学习、多了解产品的使用性能三、供货的及时性目前公司的采购流程还在不断的完善中,但因生产计 划变动无序、销售急单等原因,常出现采购物资延期交付, 供应商供货不及时等现象。2015年采购工作要在供货及时 性上下功夫,首先,结合公司实际采购情况,对供应商进 行评审、考核,合格后纳入合格供应商名录。

33、在合格供 方中择优选取,保持及时供货渠道。其次,保持相对稳定 的供应渠道,采取同时对应多家供应商办法,不仅质量比 三家,供应商排产速度、发货速度也要比较,避免“一对 一”供货,给企业造成损失。最后,督促生产部门提供相 对准确的采购计划,且建立相对安全的库存数量四、供应商管理1 开发新供应商,针对只有一家或者有两家但因种种 原因不能满足我司需求的供应商,做调查后需开发备用供 应商,以降低采购风险,同时让供应商的品质、交期、成 本具有竞争优势;2. 针对ts精神,对目前供应商进行季度和年度评核, 到供方现场评估等方式,对于条件无法达到我司评审要求 的,依据我司评审条件,要求其整改,经整改任不达标的

34、 供应商,进入公司淘汰机制;3. 所有原物辅料和外加工以及模具供应商,全部纳入 质量协议约束管控,增强供应商供货及时性、提升供应商品质意识、规范 供应商处罚机制;4整合五金供应商,前期小五金耗材等比较零星,供 应商、价格、交期、品质等比较杂乱,现在对相关供应商 进行整合,采取“集中采购、就近采购;以多带少,量大 拉小”的采购模式,使供方能积极有效的配合服务我司, 减少采购专人专车亲自外出采购的人工成本,降低采购产 品的单价,有效提高送货的及时性,充分满足了生产需求, 对于前期小五金的零星杂乱,仔细进行了梳理和深入的熟 悉,目前的五金耗材采购满足了工程、技术、仓库、生产 的使用需求,供应商的交货

35、及时性、产品稳定性、价格优 势性大大提高;5. 改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既 要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应 商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低 物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质 量,又能有力的控制釆购支出。6公开公正透明,采购比价都在三家以上,有的多达 十余家参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、 保护公司利益。五、协调好各部门之间的关系。采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将 一切以公司为重,与销售、生产、技术、财务各部门之间 搞好关系。要与各部门勤沟通、勤学习。积极主动工作, 提高生产效率,为公司发展提供

36、助力。六、细化采购管理流程公司管理最明显的体现在流程管理上,流程管理成熟 度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化 进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理 体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程, 从而全面提高公司釆购管理水平。七、提高部门工作员工的业务素质和责任感除公司应组织人员进行培训外,还注重在平时的每项 具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反 复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料 设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。增强员 工积极性,让员工充分发挥自己的特长。八、采购信息反馈采购部门对于正常和非正常的供应商送货,都应该

37、第 一时间反馈到生产等请购部门,确保送货信息的及时性和 有效性。平时多和生产、销售等部门沟通,多了解供货信 息和材料备货情况,多和上游供应商联络,确保采购信息 得到有效的传递以上是采购部门2 015年工作计划,在以后的工作中, 不管是困难重重还是多姿多彩,我部门全体成员都会与公 司同事一起共进退,同担当。总之,采购部门在工作上还 有很多不足之处,这都是在接下来的工作中需要完善的。 同时,也会尽最大努力来学习和积累经验,更好的完成工 作,不要骄傲,继续努力,以便取得更好的成绩,为公司 发展贡献力量!lyq2014. 12釆购员工作计划首先,我要感谢韩总和王经理对我的认可,给我这个 机会做我喜欢的

38、工作,很荣幸成为科鲁格公司的一名员工, 接下来我会尽快适应,认真工作,不会让领导失望。坦白说,专业知识方面我还比较欠缺,所以,首先我 要做的就是认真学习公司产品方面的相关知识,了解原材 料市场行情,对将要进行的采购工作打好基础。以下是我 对关于即将展开的工作产生的一些想法。1在采购过程中,要坚持“同等质量比价格,同等价 格比质量,最大限度的为公司节约成本”的原则,认真执 行公司采购相关规定,严格按照采购计划,做到及时、适 用,合理降低采购成本,对所采购物品做到票证齐全,票 物相符,报账及时。2. 熟悉和掌握市场行情,按“质优价廉”原则货比三 家,择优采购,注重收集市场信息,在充分掌握市场信息

39、的基础上进行询价,比价,议价,对供应商注重沟通技巧 和谈判策略。3. 严把采购质量关,积极协助有关部门妥善解决使用 过程中出现的问题。4. 加强对所采购材料价格信息的管理,每一次所采购 材料的询价、比价都进行存档,保持信息资料的完整,同 时输入电脑保存,建立采购材料信息库,以备随时查阅、 对比。5. 制定供应商名录,确保供应商资料不会流失,选择 供应商时,应遵循高质量、低价格、重合同、守信用的原 则,确保供应商提供产品的质量及服务符合我公司要求。6. 合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的 材料应提前安排采购计划,及时跟进。7. “阳光采购策略”公开透明的按照采购程序办事, 在采购前、采

40、购中、采购后的各个环节中主动接受领导及 其他部门监督,釆购工作要透明,并做到公平、公正。最后,我还是要不断地提高自身素质和业务水平,保 证货比三家,质优价廉的购买材料,减少采购成本,提高 米购效率,提高公司利润。采购部工作计划采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。采购价 格,对公司订单产品的成本有着直接的影响;其中釆购物 料成本所占生产总成本的比例较大,采购价格的高低不仅 关系到公司的销售额和利润额的多少,而且将会直接影响 到公司产品的品质和市场竞争力。综合分析我们采购所存在的问题,由于没有遵循皮具 行业的客观标准和市场实际而进行采购作业,所以面对客 人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出

41、现的异常状 况,不能做到实事求是,常以强制性的观念附加到产品原 材料品质方面。故而,在部分产品的加工过程中出现了不 少“疑难杂症",如路易威登、gucc i等十大国际奢侈品牌 在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代 表,如果专业人士按照这样的质量标准判定这类品牌的五 金材质品质是ok的,但在我们公司品质判定却是ng。这说 明了什么呢?不难找岀原因所在,这说明了我们的判定不 符合市场实际而偏离事实。在五金产品方面反复退货、重 复验收,不仅影响订单的交期,还会事倍功半而直接影响 到公司的经营利润。因为五金的重点工艺是人工为主,机 械设备为辅;俗话说:“金无足赤,人无完人。”何

42、况五金 是以人工为主的制作工艺?我们公司品质严格自然是优势 也是好事,但仍然必须符合客观事实,否则从长远来看在 信用方面公司会打折扣,不可太急功近利,一线生产员工 “用工荒”及薪资差异等综合因素影响未来珠三角传统制 造业产能。所以,业务、生管、采购和品保等部门都应该 去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。为了优化公司采购部现有工作,逐步改变目前所存在 的不足之处和薄弱环节,根据公司订单生产需求现状的实 际,提高采购效率、降低成本,使公司利益最大化;同时, 为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标,客观 地寻找供应商,做到货比三家,严格按照公司质量检验标 准进行采购作业,并合理有效地

43、使用公司采购资金,确保 良好的周转率。自2012年8月份开始,针对本部门所负责 采购工作目前的状态,现制定采购部门工作计划如下:一、供应商管理: 时间:8月份-10月份1、供应商管理存在的主要问题:缺少实力的一手供应商一一直接生产厂商;没有比价环节,行政指令性下达;未签订采购合同及约束协议;釆购被动,受供应商牵制。2、解决方法:原有供应商须补签釆购合同和相关约束协议,新 供应商一律在初次合作时签订采购合-1-同。重点培养主要供应商,争取和一些重要的供应商 达成长期合作协议。做好异常情况的妥善处理:因供应商生产能力的不足, 或其它原因引发采购异常时,釆购部第一时间知会相关部 门并积极应对。同时,

44、对异常情况的发生原因进行分析处 理,记录在案;如有必要,将采取法律程序进行公司利益 的维护工作。二、各部门的配合及采购流程:1、各部门采购计划及采购流程存在的主要问题:采购清单请购物料名称不规范,同种产品写法多样, 不能一次性提供准确的规格型号及样板参照,概念模糊不 清;没有计划性进行所需物料的计划请购,同一事情不能 一次性说明清楚而耽误或打乱采购部作业计划;经常受到上级先联络的资料送达到釆购部行政指令性 采购,采购部无法知晓对方情况如何;同一物料跟催过程多人联络,不能准确传达供应商交 期进度状况,导致跟催异常时有发生;采购流程没有形成规定,导致账目处理流程混乱无章, 单据不统一;在接到会签的

45、物料清单指令后进行采购作业,并跟催 物料进度;如果需要报价,新产品须在三个工作日内提供报价, 不需要报价直接列入采购物料跟催时间表;采购部以陈先生主导采购全面工作,唐先生负责采购 开发并配合采购部工作;所有业务订单的各种原物料均须 提供样品让工程部、业务部和品保部共同签板确认;每次厂商选定以三家或三家以上作为比较,同种品名 及型号、同种质量情况下优先选择前期和新准入合作愉快 的供应商;制定釆购合同,除现货市场现金外的订单原物料采购 均须签订采购合同;供应商提供的物料在备货完毕后按照确认样品验货;供应商送货到仓库须按公司规定要求带送货相关的清单,以清单送检验货,合格会签后返还到采购部;拿到签字清

46、单做账,规范对账单据:现金采购物料 【讨论】除工程部和板房请购的样品材料及各部门代购产 品之外,其它均须交仓库入仓后及时做账报销,月结对账 单相关清单也需要逐步规范;剩余物料退回公司仓库入库暂存以备用;按照订单需求,及时完成釆购工作,确保满足订单的 生产需要。三、部门管理:1、管理制度和流程存在的主要问题:管理制度不完善,流程不统一,配合协作团队未形成; 部门界限不明确,职责分工不协调;缺乏采购资料档案的归档分类,部门组织架构不完善。2、解决方法:-2 -加强本部门的沟通和学习,完善部门的管理流程和管 理制度:重点是现金采购和月结采购流程【现金采购在 计划实施的8月份初由采购部会议讨论制定统一

47、流程和相 关表格文档格式】;收集供应商资料作为长期合作厂商;收集产品资料备做产品色卡;会议室或办公室开会。四、采购成本控制及采购效率:1、采购成本控制及采购效率存在的主要问题:不考虑比价环节而直接下单,事先没有告知供应商按 照签板0 k的常规品质标准落单而发生扯皮的现象,甚至增 加了正常成本采购;品保部异常检验记录报告比例较高的供应商仍然 被批量下单:条件接受,而配合的供应商却没能续单,并 且以往的品保检验记录报告均有据可查;米购交期和品质抵对,导致米购效率不高,影响生产 上线进度。2、解决方法:根据原有供应商采购单价资料,进行性价比分析,从 中找出价格差异,并比照之前的品保异常检验记录报告 做好与筛选淘汰后的合格供应商进行价格优惠的洽谈和实 施落实。釆购周转率,是反映资金的使用效率,故而合理 的采购数量和适当的采购时机,既能避免车间生产停工待 料,又能降低物料库存,从而减少资金积压。采购相关人员须经常前往车间了解相关物料的使用状 况并进行跟踪,尽可能地减少采购周期,提高采购效率和 及时性,并且对订单各种物料的采购周期进行统计,提供 给各请购单位作为制定请购计划时的参考依据。五、交期及品质:根据订单生产周期,客观合理地确认采购周期;区分 不同的客人需求和产品要求,从而客观地认识和

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