CO基本功能操作手册

1、1 / 30 文档可自由编辑打印SAPSAP 系统系统COCO 操作手册基本功能操作手册基本功能2 / 30 文档可自由编辑打印目目录录1主数据.31.1.成本要素.31.1.1.初级成本要素.31.1.2.次级成本要素.51.2.成本中心（组）.81.2.1.成本中心标准层次.81.2.2.成本中心.81.2.3.成本中心组.111.3.统计指标.142.统计关键指数.163.循环.183.1.分摊循环.183.1.1.有统计指标分摊循环.183.1.2.无统计指标分摊循环.263.1.3.分配循环.273 / 30 文档可自由编辑打印IconMeaningCautionExampleNot

2、eRecommendationSyntax1 1主数据主数据1.1.成本要素1.1.1.初级成本要素1) 创建初级成本要素创建初级成本要素：7009048 营业费用内部订单过渡科目路径会计控制成本中心会计主数据成本要素单个处理创建初级成本T-CODEKA01初级成本要素首先必须是已存在的损益类科目，一般情况下，我们会在创建损益类会计科目的同时创建初级成本要素，如下图4 / 30 文档可自由编辑打印在会计科目界面点击屏幕上方的“编辑成本要素”,系统调用 KA01字段状态输入值说明成本要素必输自动带出来或手工输入有效起始日必输2007.05.31在有业务发生的期间均有效参照：成本要素选填参考已有成

3、本要素创建参照：控制范围选填YHGP参照的成本要素所属控制范围回车，5 / 30 文档可自由编辑打印字段状态输入值说明名称必输营业费用内部过渡从科目自动复制过来描述必输营业费用内部订单过渡科目同上成本要素类别必输1初级成本/成本降低产生的利润保存，如果在创建损益类会计科目时遗漏创建成本要素，可以再回到 FS00 界面点击“编辑成本要素”（如上介绍）或者直接进 KA01 创建，结果是一样的。1.1.2.次级成本要素1） 创建次级成本要素创建次级成本要素： SG-电费分摊测试； SG-化验室费用分摊测试路径会计控制成本中心会计主数据成本要素单个处理创建次级成本T-CODEKA066 / 30 文档

4、可自由编辑打印此界面输入内容参照“创建初级成本要素”回车，字段状态输入值说明名称必输SG-电费分摊根据业务需要命名描述必输SG-电费分摊同上成本要素类别必输42分摊保存，提示成本要素已创建，同样方法创建次级成本要素 9970901 SG-化验室费用分摊测试。2）更改成本要素7 / 30 文档可自由编辑打印路径会计控制成本中心会计主数据成本要素单个处理更改T-CODEKA02成本要素如未使用，名称、描述、成本要素类别均可以修改；如已经使用，成本要素类别不能修改。3） 显示成本要素路径会计控制成本中心会计主数据成本要素单个处理显示T-CODEKA034） 删除成本要素路径会计控制成本中心会计主数据

5、成本要素单个处理删除T-CODEKA04如成本要素已被使用，不能被删除。以上，创建、显示、修改、删除都可以从其中一个界面过渡到其他功能，不需要每次都到菜单选择或输入 T-CODE，如下，在显示成本要素的界面可以选择“成本要素”下拉菜单中的“创建、更改、删除”8 / 30 文档可自由编辑打印1.2.成本中心（组）1.2.1.成本中心标准层次1） 显示成本中心标准层次路径会计控制成本中心会计主数据标准层次显示T-CODEOKENN成本中心标准层次一般不要更改。1.2.2.成本中心1）创建成本中心创建成本中心：SGTESTCC01路径会计控制成本中心会计主数据成本中心单个处理创建T-CODEKS01

6、9 / 30 文档可自由编辑打印字段状态输入值说明成本中心必输SGTESTCC01按照成本中心编码规则，这里是测试有效起始日必输2007.05.31在有业务发生的期间均有效参照：成本中心选填参考已有成本中心创建参照：控制范围选填YHGP参照的成本要素所属控制范围回车，进入一下屏幕“基本数据”页签10 / 30 文档可自由编辑打印字段状态输入值说明名称必输SG-成本中心测试成本中心的名称描述必输SG-成本中心测试同上负责人可填胡学文部门可填可根据需要选填成本中心类型必输FF 表示“生产”类成本中心层次结构范围必输SGDIR_MFG根据成本中心性质选择所属层次结构，自动更新到成本中心标准层次中公司

7、代码必输SG业务范围必输BB00选择相应的业务范围利润中心必输99选择对应的利润中心转到“控制”页签字段状态输入值说明记录数量选填可记录统计指标数量等*锁定选填实际销售收入计划收入未清项更新选择表示不能将此业务记入成本中心11 / 30 文档可自由编辑打印保存，提示“成本中心已经创建”2） 更改成本中心路径会计控制成本中心会计主数据成本中心单个处理更改T-CODEKS02如果该成本中心未使用，可以更改，如果已经使用，建议只是修改名称描述等文本信息。3） 显示成本中心路径会计控制成本中心会计主数据成本中心单个处理显示T-CODEKS031.2.3.成本中心组1） 创建成本中心组创建成本中心组：S

8、GPOW-SG 电费分摊组路径会计控制成本中心会计主数据成本中心组创建T-CODEKSH1字段状态输入值说明成本中心组必输SGPOW成本中心组名称12 / 30 文档可自由编辑打印参照：成本中心组可填带参照创建参照：控制范围可填YHGP回车，转入下一屏幕点击屏幕上方，点击选择要放入该组的成本中心，选择完毕后保存。2） 修改成本中心组修改成本中心组：SGPOW，将“酸油厂”剔除路径会计控制成本中心会计主数据成本中心组更改T-CODEKSH213 / 30 文档可自由编辑打印回车，进入下一屏幕选中 SG16111521-酸油厂，点击屏幕上方，SG16111521酸油厂以红色高亮度显示，点击按钮SG

9、16111521酸油厂已经从 SGPOW 成本中心组中剔除,保存。如果要增加成本中心组中的成本中心，在变更成本中心组的界面，点击，参考新建成本中心组的操作。3） 显示成本中心组路径会计控制成本中心会计主数据成本中心组显示T-CODEKSH314 / 30 文档可自由编辑打印1.3.统计指标1）创建统计指标创建统计指标：SG001-SG 电路径会计控制成本中心会计主数据统计指标单个处理创建T-CODEKK01字段状态输入值说明统计指标必输SG001统计指标名称复制自：统计指标可填带参照创建复制自：控制范围可填YHGP带参照创建回车或点击屏幕上方15 / 30 文档可自由编辑打印字段状态输入值说明

10、名称必输SG 电统计关键指标计量单位必输KWH指标类别选择总值若选择“固定值”，维护统计关键指数不能被冲销保存，系统提示已保存。2） 更改统计指标路径会计控制成本中心会计主数据统计指标单个处理更改T-CODEKK023） 显示统计指标路径会计控制成本中心会计主数据统计指标单个处理显示T-CODEKK034） 删除统计指标路径会计控制成本中心会计主数据统计指标单个处理删除T-CODEKK03DEL说明：以上成本主数据中成本要素、统计指标都是在成本控制范围 YHGP 下面，基本上已经满足了现有业务，无需为每个公司新建，只有在出现新的需求时才需要新建；成本中心相关因集团管理需要，一般是由 SAP 团

11、队统一维护的。16 / 30 文档可自由编辑打印2.2.统计关键指数统计关键指数1）输入统计关键指数维护统计关键指数:成本中心耗电，统计指标 SG001路径会计控制成本中心会计实际记账统计指标输入T-CODEKB31N字段状态输入值说明成本中心必输如上图耗用电的生产车间和辅助车间指标必输SG001电统计指标总计数量必输如上图保存，凭证号码 4000021002）冲销统计关键指数冲销凭证号 400001816路径会计控制成本中心会计实际记账统计指标冲销17 / 30 文档可自由编辑打印T-CODEKB34N在处，填写要冲销的凭证号码 400001816,回车上图中，“总计数量”为负值，保存，系统

12、提示4） 显示统计关键指数路径会计控制成本中心会计实际记账统计指标显示T-CODEKB33N18 / 30 文档可自由编辑打印3.3.循环循环3.1.分摊循环3.1.1.有统计指标分摊循环1） 创建分摊循环创建分摊循环：SGPOWE SG 电分摊循环路径会计控制成本中心会计期末结账当前设置定义评估T-CODES_ALR_87005742“创建实际分摊”表示新建分摊循环，“改变实际评估”表示修改分摊循环，这里我们选择“创建实际分摊”,点击屏幕下方19 / 30 文档可自由编辑打印回车输入文本信息“SG-电费分摊循环”,点击，数据维护如下，20 / 30 文档可自由编辑打印字段状态输入值说明段名必

13、输SGPOWE分摊成本要素必输发送方规则必输记账金额按实际记账金额分摊发送者比例必输100表示全部发送接收方规则必输1 可调整份额与“可变部分类型”结合使用可变部分类型必输5 实际统计指标按实际统计指标分摊选择页签，21 / 30 文档可自由编辑打印发送者：“成本中心”维护要发送的成本中心 SG99112101，接收者：“成本中心组”维护接收方成本中心组 SGPOW选择“接收方追踪因素”页签红框中选择我们前面创建的统计指标 SG001选择“参考加权因素”22 / 30 文档可自由编辑打印上图中屏幕显示成本中心为系统根据前面输入的成本中心组自动带出，100接收。保存，系统提示如下2） 修改分摊循

14、环路径会计控制成本中心会计期末结账当前设置定义评估T-CODES_ALR_87005742其他步骤参照创建过程。3） 执行分摊循环路径会计控制成本中心会计期末结账单一功能分配分摊T-CODEKSU523 / 30 文档可自由编辑打印参数：“期间”7 表示要执行分摊循环的月份。处理：“测试运行”可以用来检查有无错误。 “明细清单”显示接收和发送的明细。 “后台处理”表示后台运行，一般数据量不大，没有必要后台运行。循环：选择要执行的循环 SGPOWE维护好以上数据后，点击上图中显示“无错误完成处理”点击屏幕上方，回到执行分摊循环的界面24 / 30 文档可自由编辑打印去掉“测试运行”前的，点击上图

15、中点击，显示发送和接收明细25 / 30 文档可自由编辑打印或者我们去检查成本中心报表，查看发生的变化路径会计控制成本中心会计信息系统成本中心会计的报表计划实际比较T-CODES_ALR_87013611字段状态输入值说明成本控制范围必输YHGP会计年度必输2007要查询的会计年度开始期间可选7需要查询的期间终止期间可选7截至期间，可同时查询多个月计划版本默认026 / 30 文档可自由编辑打印成本中心组必输SG成本中心标准层次，可显示 SG 所有成本中心执行，从上图中，我们看到，成本中心 SG99112101 的费用通过 9970500 成本要素分摊出去。3.1.2.无统计指标分摊循环具体过程参见 3.1.1 有统计指标的分摊循环区别 1：如下图示“段表头”中，“接收方规则”为“3 固定百分比”27 / 30 文档可自由编辑打印区别 2：如下图示“接收方追踪因素”中，维护各成本中心的接收比例。3.1.3.分配循环1） 定义分配循环路径会计控制成本中心会计期末结账当前设置定义分配T-CODES_ALR_8700575728 / 30 文档可自由编辑打印回车，下图中，“接收方