工地车辆管理办法

1、1 车辆管理（试行 )办法为了加强公司车辆管理，现根据公司实际，本着节约、高效原则制定本办法 . 第一条车辆的管理及使用财务行政部为车辆管理部门，负责车辆调度、协调、保险、维修保养、安全及驾驶员的管理。1、领导专车及办公用车由行政部门管理。领导专车由领导自行安排，办公用车由行政部门负责调度。工地工程车辆由项目部负责调度。2、车辆调度根据事情轻重缓急、行车线路等情况合理安排。3、公司车辆一律不允许私用，特殊情况须经总经理审批。经审批私用车辆所产生的油费、路桥费（主城区除外） 、洗车、停车等费用由用车申请人自行承担。第二条车辆维保1、车辆日常保养由驾驶员提出意见，填写车辆维保申请单，经部门经理确认

2、，总经理审批后进行，保养完后在相关票据后签字确认。2、为延长公司车辆使用寿命，公司车辆实行定期定点保养,驾驶员根据车辆维修保养记录（驾驶员自行建立,行政部门备查）情况，提出车辆定期保养计划 ,并按车辆维保相关程序办理. 3、如车辆在行驶途中发生故障或因其他耗损急需维修时，驾驶员应先行电话请示相关领导，否则,维修费用一律不予报销 . 2 4、车辆维修必须出具维修清单,如需要换零件则须交回旧零件。5、车辆在维修期间 ,驾驶员应在维修现场监督修理。6、驾驶员应对每台车辆建立维修、保养记录，以备公司查验。第三条车辆使用程序1、用车程序员工申请用车 ,应详细填写行车记录，注明申请人、派车事由、目的地、出

3、车时间、返回时间，并由部门经理签字认可，出车驾驶员必须在每次行车记录上签字备案。如未经审批同意擅自出车一次考核动车人50 元/次，考核车辆钥匙管理人员20 元/次，累犯累加。公司车辆均统一管理，驾驶员均应做好每次行车记录,行政部门随时对行车记录进行抽查，若经查实，行车记录一次未填写扣罚10 元/次,并须补充完善。工程部外驻车辆 ,由外驻地负责人进行车辆调度管理，驾驶员必须认真填写行车记录，其它管理同公司车辆管理. 2、行车管理出车前，驾驶员应对车辆进行例行检查，如水箱、油量、机油、刹车、电瓶液、轮胎、外观等，如发现异常情况，应立即报告,以确保安全行车。如因未作好例行检查导致车辆故障或损坏的，责

4、任概由驾驶员承担。驾驶员应随时保证车辆清洁(车表清洁和车内清洁） ，及不得从事其它有损车内清洁质量的行为。不准私自将车辆交给无证照的人员和公司未指派的人员驾驶，否则,一切后果概由负责该车的驾驶员承担。3 3、加油程序工地车辆固定加油站加油，一车一卡，车辆加油时，须由工地材料人员随同 ,并由司机和材料人员在加油发票上签字确认，发票上应注明公司单位和车牌号码。出车前，司机必须检查油量情况，确保能够到达目的地，否则，在外加油一律不予报销费用。若因长途出车,油量不够时，可在外加油，加油发票背后需由司机和用车人签字确认，并注明加油时间。车辆加油卡在进行第二次充值时，由驾驶员和车辆管理员将上一次加油的所有

5、发票进行整理并与行车记录核对，核算平均油量，报行政经理审核后，再进行二次充值。第四条驾驶员管理1、综合管理驾驶员出车必须树立“安全第一、优质服务”的思想，严格遵守交通安全法规和公司相关规章制度。严禁驾驶员私自用车， 违者每次罚款 200 元,严禁酒后驾车或将车辆擅自交他人驾驶 ,违者每次罚款 500 元；如因此造成了交通事故等，驾驶员除承担一切经济损失及所有法律责任外，公司还将另处其2000 元罚款，直至辞退。驾驶员在行车中发生的闯红灯、乱停乱放、超载、超速等交通违章的罚款由驾驶员自行负责。车辆在公务活动中发生交通事故，如属驾驶员过错，则视情节轻重对其处以 1005000 元罚款，直至辞退。4

6、 2、日常管理驾驶员通讯工具应确保24 小时开机，如号码有变化应及时通知行政及人力资源部，并告知相关领导；如一周内出现2 次无法联络到驾驶员的情况,则对其处以罚款 200 元。驾驶员无出车任务时应在办公区候派，不得喧哗、打牌等，违者每次罚款 50 元。驾驶员 (或公司指派的车辆管理员） 须在次月 3 日前将车辆行驶的各种数据及产生的费用进行整理统计，核算里程和平均油量，并制作车辆费用月报表，交行政经理审核后报总经理，逾期则处以罚款30 元/天。若因未及时填报行车记录而造成里程数无法衔接的，将视为驾驶员失职,并处以 50 元/次罚款 . 车辆手续管理驾驶员应提前半个月向部门经理提出车辆保险的购买

7、，如逾期未购买保险，则对责任人处以200 元罚款，并对分管领导处以100 元的连带责任罚款；车辆在脱保期间，驾驶员有权拒绝出车，如在脱保期间擅自出车，对责任人处以 400 元罚款，并对分管领导处以200 元的连带责任罚款；若因此发生交通事故，则由责任承担一切经济损失及所有法律责任. 各车辆年审及过路费、路桥费年费、养路费、车船使用税等由驾驶员提前向财务部提出申请 ,如逾期未办理相关手续，由此所造成的一切经济损失由驾驶员自行承担。车辆保险及各种费用清缴应建册管理，车辆日常管理登记表。3、费用报销管理5 所有报销单据须由当时的乘车人签字证明（并注明时间），否则不予报销；特殊情况应先行电话请示相关领导，否则所产生的费用一律不予报销