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文档简介

1、安全生产培训过程控制程序指导意见1目的对培训教学、教师、学员管理进行控制,确保培训管理过 程在控制状态下进行,以满足培训教学质量的要求。2依据贯彻安全生产培训管理办法(国家安全生产监督管理 局令第20号),落实北京市安全生产培训机构资质管理办 法(暂行)(京安监管政法2005 25号)精神,制定本指导 意见。3适用范围本程序适用于由北京市安全生产监督管理局许可,具有 三、四级安全生产培训资质的机构举办的安全生产培训。4引用文件教学管理示范制度教师管理示范制度学员管理示范制度档案管理示范制度设备管理示范制度服务管理示范制度班主任工作示范制度培训评价实施示范制度培训投诉处理示范制度5职责分工5.1

2、培训机构负责对全部培训过程进行监督与管理,负责制定 教学计划、教学方案、教师聘用的审核批准;负责组织开展教 学研究等活动。5.2培训机构的培训管理部门是培训业务管理的归口部门,负 责教师及学员的管理、培训过程的管理、教学计划的制定与实 施、教学质量的评价等工作。5. 3培训机构的综合管理部门是后勤保障工作的归口部门,负 责提供培训过程所必须的各项服务保障工作。5.4培训机构内的财务管理部门是资金往来的归口部门,负责 培训收支业务与经济活动分析等工作。6工作程序6.1培训工作流程图(见附录a)6. 2培训管理(主要针对培训机构应对特种作业培训工作给予 哪些管理的支持)6.2.1组织保障。对安全生

3、产培训的管理,首先要做到组织落 实。培训机构应建立由各培训管理部门、服务部门和相关人员 (包括部门负责人、教师、班主任、管理人员、服务人员等) 岗位构成的培训组织网络。6.2.2职责划分。培训机构内部建立相关管理部门和人员岗位 设置,制定管理职责和岗位工作标准,做到职责明确,责任到 人。6.2.3完善制度。在从事安全生产培训前,建立和完善与之配 套、符合本培训机构实际、满足需要、相对具体的管理制度, 并形成制度汇编,汇编内容应包括教学管理制度、教师管理制 度、学员管理制度、服务管理制度、档案管理制度、设备管理 制度、培训评价实施办法、培训投诉处理办法、班主任工作标 准等基本管理制度。用健全的制

4、度支持安全生产培训工作的实 施,保证培训工作形成有法可依、有规可循、有度可约的标准 化管理体系。6.2.4目标计划。根据市、区安全生产培训考试工作的年度安 排,结合培训需求和培训机构实际,制定相应的年度培训目标 和培训计划。6. 2. 5组织实施。培训机构各管理部门应各司其职、各负其责, 并按本章6. 3培训实施的工作内容,抓好教学管理、教师管理、 学员管理和综合服务管理,并对实施过程做好相应的管理记 录。6.2.6内部审核。根据市、区主管部门对安全生产培训工作的 要求,各培训机构应按照本程序的管理标准和相应的管理制 度,在每季度末对内部职能部门的工作进行内部审核。重点审 核月培训计划或项目培

5、训计划的落实情况、培训过程的控制情 况、教学质量的保证情况以及实施过程的效果情况等。对每一 次内部审核,需要填写 培训班监督检查记录(记录 1),对在审核中出现的较为严重问题,开具不符合项通知 单(记录2),同时提出限期整改的要求及时间,并对整改 结果进行验证。6. 2. 7培训评价。为使培训工作的有效管理和质量得到保证, 培训机构对教学、教师、服务的组织过程、管理过程和服务过 程,按照培训机构制定的培训评价实施办法,对各管理部 门和人员每半年进行一次评价考核,通过考核评价工作质量和 工作效果。6. 2.8培训档案。对培训管理和培训实施的工作,注重留存各 种记录和相应的资料,并按照档案管理制度

6、建立分卷档案,内 容应包括教学档案(包括6. 3. 1工作过程的记录)、教师档案(见6. 3. 2. 2)、学员档案(见6. 3. 3. 5 )、培训班举办过 程档案(见6. 3. 1. 3)、设备设施保管档案等。6. 2.9学员投诉受理。为保证培训质量,维护培训合法者权益, 培训机构设立投诉电话专线,并由专人受理,受理情况做好相 关记录。6. 3培训实施(主要针对培训机构职能部门做好培训教学工作 的基本程序)6. 3.1教学管理6. 3.1. 1培训前 培训计划。根据培训机构日常培训需求的调查与积累,结 合制定的年度计划和目标,由培训机构职能管理部门制定特种 作业培训的月度计划或项目培训计划

7、,并按计划组织实施。 招生报名。依据月度培训计划或项目培训计划,拟定招生 方案或招生简章,并做好宣传工作。招生计划要依据许可的办 学项目,招生简章要力求真实、合法、守信誉。 建立档案。学员在培训前应按要求向培训机构提供个人相 关资料,经过审核确认符合报名条件、资料提供无误后,登记 建档。 培训班举办方案。根据招生情况,拟定培训班举办方案, 制定相应的教学计划。培训班的举办、教学计划的制定,要经 过拟制、审核、批准,并填写举办培训班审批表(记录3), 以保证计划的合理性和举办培训的有效性。 选定班主任。班主任要履行班主任工作标准。 安排教师。选用与培训项目相适应、具有相关专业知识、 中级以上职称

8、并经市安全生产监督局考核合格的专、兼职教 师。安排授课教师要在本培训机构申报资质或备案的专、兼职 教师中选用。 订购教材。提出教材使用及订购需求,经批准到合格发行 机构购置。 内部协调。做好培训机构内部协调工作。与相关部门商讨、 确定培训开班的有关事项,并对商讨确定的事项以内部协调 培训通知单(记录4)的形式,通知各相关部门协同配合做好 相应的准备工作。 开班准备。培训部门备齐培训教学过程需要的各种记录、 相关资料,培训使用的设备、设施处于良好待用状态,培训耗 材准备充足,做好充分的开班准备工作。6. 3.1.2培训中 学员报到注册a)学员签到(留存原始签到记录)b)领取资料(教材、课程安排、

9、学员培训手册及其他) 举行开班典礼a)向学员传达市、区对安全生产培训的有关规定及该培训机 构对学员参加培训的要求,重点强调学员考勤管理制度、学员 管理规定、学员培训规则等。b)本次培训教学的安排及课程的具体要求等。 班务过程管理a)培训班开课过程中,通过跟班听课、监督检查、不定时抽 查、与学员座谈交流等方式,了解和掌握培训班的上课情况、 学员听课情况、教师授课情况、班主任管理情况、培训服务情 况等,并建立培训班监督检查记录。b)按照培训机构学员考勤管理制度,班主任跟班做好学员 上课出勤记录,出勤记录要求及时、准确、真实。 组织培训评价培训班课程结束前,按照培训评价考核办法组织学员对培 训的整个

10、教学过程进行评价,要求学员不记名填写培训班满 意程度评价表(记录5 )。 教师酬金 根据培训机构教师酬金发放标准,按教师实际授课学时,核定 教师酬金数额,报相关部门审核、领导批准,财务管理部门支 付。 培训考核经对符合条件的人员,按大纲要求进行培训,培训合格者由培 训机构为其出具培训合格证明。同时接受培训合格者委托代理 申请参加北京市特种作业操作资格考试,并为其办理申请手 续。6. 3.1. 3培训后 反馈评价意见a)对培训过程的监督检查结果和培训结束前对学员进行的综合评价的意见,及时向授课教师或相关部门反馈,对存在的问 题提出整改意见。b)对培训过程中学员、教师对培训机构教学工作提出的意见、

11、 问题等,及时归纳、总结、处理,并反馈培训机构实施整改。c)填写学员培训反馈单(记录6),向学员单位或学员反馈 培训与考试结果。 接收考试结果信息。对学员考试结果登入学员培训档案。 证书领取。培训机构要做好证书类别、编号的登记存档, 一周内通知学员或学员单位领取证书,由学员或领证人做签收 记录。 培训总结。对培训班的教务管理、教学管理、学员管理、 服务管理等做全面总结,找出存在的问题,拟定改进措施。 汇总培训班资料归档建立培训班登记册(记录7),记录全过程培训活动,培训过程以建立的各类记录为证实性材料,培训结束一 周内培训资料整理归档。内容包括,举办培训审批单、教学计划(课程表)、开班时学员原

12、始签到记录、学员名册、学员出 勤记录、教师授课计划、教学日志、培训班满意程度评价调查 及质量调查综合分析、培训总结、培训班学员档案登记表(记录8,类别包括学员自然情况、学员培训情况、 考试信息、证书领取情况)等。6. 3.2教师管理6. 3. 2. 1教师聘任。根据培训机构教学计划,培训管理部门按 照教师聘任条件选聘任课教师,于开课前两周提交选聘授 课教师名单,经培训机构审核同意后,与被聘教师签定教师 授课协议书(记录9 )、填写教师授课登记表(记录10), 则正式聘为该课程授课教师。6. 3.2.2教师管理 经聘任的授课教师要遵守培训机构教师管理制度或教 师业务工作规范。 受聘教师必须按照教

13、学大纲的要求,针对培训对象的素质 现状,编制更合理、更贴近实际的教案或讲义和教师授课计 划。 教师授课计划(记录11)在课程开课前两周,提交培训 机构培训管理部门审核,重点审核教学内容的适宜性、适用性 和前瞻性。审核结果及时与授课教师沟通和交流。 授课教师按审核批准的授课计划提前备课并编写教案或讲 义,授课前提交培训管理部门审核、确认、批准后,用于实施 教学,培训管理部门需留存教师的教案或讲义。 授课教师按照有关管理规定或教师管理制度的要求, 实施授课计划、进行课堂教学、课后辅导、解惑答疑等。并将 授课情况、学员听课情况填入当天教学日志(记录12)。 负责实际操作的授课教师,要按照有关规定或教

14、师管理 制度,提前准备和检查实操设备安全状况,保证学员实际操 作时的人身安全和操作顺畅。 授课教师要注重教学过程的总结和经验积累,注重发现存 在的问题和潜在的问题,及时向培训机构反馈、沟通,对存在 的和潜在的问题共同研究、采取纠正和预防措施,以保证教学 质量。 积极配合培训管理部门开展教学研究活动,确保良好的培 训效果,并能自觉接受培训机构的反馈意见和改进意见。 培训机构的负责人和培训管理部门,对每名授课教师要安 排12次听课检查以保证授课质量,并通过培训班满意程 度评价分析表(记录13)提出评价意见,同学员评价意见一 并反馈给授课教师;对培训机构领导、管理人员、尤其是学员 评价高、考试合格率

15、高的任课教师,培训机构进行表彰并组织 教学观摩。 培训机构建立教师授课档案,内容包括该课程教师备课教 案或讲义、与教师签定的教师授课协议书以及受聘教师 登记表、教学质量综合评价表等,以记录教师授课情况和 教学质量评价意见。6. 3. 3学员管理6. 3. 3. 1学员根据培训通知,及时到培训机构办理报名手续并 提交照片、体检表、身份证复印件、学历证复印件以及原有操 作复印件。学员提交的资料,必须真实有效、清晰齐全。6. 3. 3. 2学员须严格遵守培训机构的教学计划,按时参加培 训。6. 3. 3. 3各培训机构应督促学员认真履行学员管理规定的 基本内容,保证培训机构的正常教学秩序。6. 3.

16、 3.4学员领取由培训机构颁发的培训合格证书,同时向培 训机构申请特种作业考试许可。6. 3. 3. 5对学员建立学籍档案。内容包括:学员报名时提供的 全部资料的复印件(包括学员登记表,学员本人的学历证、身 份证、体检表的复印件,复审学员原操作证的复印件)、学员 培训反馈单(反映学员在学期间的各种情况)、新操作证复印 件等。6. 3. 3. 6在学期间,允许学员对培训机构的教学、教师、管理、 服务等工作提出意见和建议,对培训机构的违法行为提出投诉 意见,积极参与培训机构组织学员进行的教学评价、教学评估 等保证培训质量、提高培训效果的系列教学活动。7记录记录1 培训班监督检查记录记录2不符合项通

17、知单记录3举办培训班审批表记录4内部协调培训通知单记录5 记录6 记录7 记录8 记录9 记录10 记录11 记录12 记录13培训班满意程度评价表学员培训反馈单培训班登记册培训班学员档案登记表教师授课协议书教师授课登记表教师授课计划教学日志培训班满意程度评价分析表培训人数通知学员领取1 填写培训反馈单1 培训机构教务部门时间地点2.发至学员所在单位2.授课教师重点培训内容学员上课出勤情况教师授课情况培训综合效果等培训资料整理归档按特种作业安全培训控制程序整理办班资记录1培训班监督检查记录编号:被检查单位负责人检查内容检查依据检查情况检查人员:日期:年刀日整改要求原因分析被检查单位:日期:年

18、月曰纠正措施处理结果验证人员:h期:年月日编号:受审核单位/部门或区域审核时间不符合事实陈述:受审核方领导确认日期不符合标准条款:不符合管理体系文件条款:体系性不符合项实施性不符合项效果性不符合项整改要求进行纠正口采取纠正措池审核人员审核组长管理者代表纠正计划:受审核方负责人:年刀口纠正完成情况验证:验证人员:年 月曰培训班编号:中请部门培训项目培训时间培训总学时考试时间计划人数实际人数办班负责人办班方式脱产口不连续脱产业余 双休fi 其他一、培训对象及范1札二、培训目的:三、培训内容:(见该班教学引戈u)以、教师聘用情况:序号姓名单位职务职称授课学时教酬标准/课时五、其他事项说明:1、支付酬

19、金总额:2、教材订购数量及费用:3、住宿、用餐:4、其他:申请部门负责人意见:年 月口综合办公室负责人意见:年 月口主管领导意见:年 月曰编号:培年 月-序号xxx部门:xxx培训班将于x月xii-x月x日在木校举办,预计人数:x人,请接通知示,按安全生产 培训管理控制程序的有关内容,履行工作程序,做好开班准备。需耍综合管理提供:培训管理部门签发:综合管理部门签收培训班名称培训时间年月日至年月日培训方式连续脱产口不连续脱产请您协'助回答卜-列问题(在您选择的项目内划“ j”)1、对教师授课的综合评价:a很满意b满意c基本满意d不满意e很不满意2、对所学内容接受的程度:a很满意b满意c基

20、本满意d不满意e很不满意3、对木次培训班教学安排的评价:a很满意b满意c基本满意d不满意e很不满意4、对木次培训质量做果)的综合评价:a很满意b满意c基本满意d不满意e很不满意5、对木校组织的这次培训:a很满意b满意c基本满意d不满意e很不满意6、对木校在培训班的服务:a很满意b满意c基本满意d不满意e很不满意请各位学员通过参加木次培训,提出您对培训单位(部门)的意见或要求:注:在培训班结业前,由班主任组织学员填写,并装订存档。记录6li在我校参加了为期学员培训反馈单接收单位(个a):你单位委派的人,于年n u-培训,现将培训悄况反馈如下:1、 你单位报名参加本次培训人数:人2、实际参加培训人

21、数为:人3、x人岀勤情况:4、此次培训采取的考核或考试方式:5、考核或考试结果:6、名单如下(或另附):共计学时的月日一序号记录7培训班登记册单位(盖章)填表人xxxxxx学校统一编制举办培训班审批表培训班编号:中请部门培训项目培训时间培训总学时考试时间计划人数实际人数办班负责人办班方式脱产不连续脱产 业余 双休日 其他一、培训对象及范围:二、培训目的:三、培训内容:(见该班教学引划)四、教师聘用情况:序兮姓名单位职务职称授课学时教酬标准/课时五、其他事项说明:5、支付酬金总额:6、樹才订购数懿费用:7、住宿、用餐:&其他:申请部门负责人意见:年 月口综合办公室负责人意见:年力日主管领

22、导意见:年 月 日培训班教学计划授课时间授课内容授课教师课时授课方式上课地点月 日上午:下午:晚上:月 日上午:下午:晚上:月 日上午:下午:晚上:月 日上午:下午:晚上:月 日上午:下午:晩上:年 刀 口教师授课计划姓名性别年龄职称身份证号码工作单位联系电话授课名称授课吋间所用教材所需课时主要章节、内容课时分配注:授课计划需要在开课z前,由授课教师填写。教学日志授课记录授课内容授课时间授课教师课时学员应到人数学员实到人数教师意见教师:班 主 任 小 结班主任:年刀 日星期注:教学h志是在开课由当犬授课教师和班主任分别填写。培训班学员报名登记表办班单位:签到fi期:年 月 h培训项日培训起止吋

23、间年 月 tl -年 月曰学吋培训人员签到名单序号姓名单位联系电话序 号姓乞单位联系电话12722832943053163273383493510361137123813391440154116421743184419452046214722482349245025512652注:此表是在开班报到时,由参加培训的学员口行填写,办班单位作为原始记录保存。培训班考勤签到表序 号姓名单位月 hh tlh hh tl月 hhfehhm12345678910111213141516171819202122培训班满意程度评价表培训班名称培训时间年月日至年月日培训方式连续脱产不连续脱产请您协助回答卜-列问题

24、(在您选择的项目内划“厂)1、对教师授课的综合评你a很满意b满意c基木满意d不满意e很不满意2、对所学内容接受的程度:a很满意b满意c基木满意d不满意e很不满意3、对本次培训班教学安排的评价:a很满意b满意c基木满意d不满意e很不满意4、对木次培训质量(效果)的综合评价:a很满意b满意c基木满意d不满意e很不满意5、对本校组织的这次培训:a很满意b满意c基木满意d不满意e很不满意6、对本校在培训班的服务:a很满意b满意c基木满意d不满意e很不满意请各位学员通过参加木次培训,提出您对培训单位(部门)的意见或要求:注:在培训班结业前,由班主任组织学员填写,并装订存档。培训班满意程度评价分析表分析时

25、间:年刀 li培训班名称培训时间年 月h至年 月曰总学时培训方式连续脱产不连续脱产办班性质社会办学 联合办学 公司办班 基层单位办班培训人数办班负责人发放调查表回收调查表回收率调查项目满意程度分析项目满意程度%1.授课教师a很满意b满意c基本满意d不满意e很不满意2.教学内容a很满意b满意c基本满意d不满意e很不满意3.教学方法a很满意b满意c基本满意d不满意e很不满意4.培训质量a很满意b满意c基木满意d不满意e很不满意5.培训组织a很满意b满意c基木满意d不满意e很不满意6.培训服务a很满意b满意c基本满意d不满意e很不满意一、项目满意程度计算:1、项目标准系数:a=l. 00 b二0.

26、9 c二0. 8 d二0. 35 e=0. 002、在“”内填写培训班评价调查表统计后,得到的学员对该项目评价程度出现的次数总和。3、项目满意程度得分二工(学员对该项目评价程度岀现的次数总和数x该项目的标准系数)/各项目学员 对该项目评价程度的次数总和数)x100%二、本次调查总的培训满意程度:%总满意程度二各项目满意程度z和/6x 100%三、学员在评价调查中,对举办培训单位(部门)的意见和要求注:此表是根据每位学员所做的培训班满意程度评价表汇总计算后,山举办机构填写。培训班总结培训项目:参加人员范围及人数:培训吋间年 月h 年 月 日总学时培训地点:培训出勤率考试合格率 效果评价培训满意率达到%瞬呈设置:教0帀授课情况:学员学习情况:整体情况叙述:(含整体培训效果、存在的问题及改进措施)举办单位:总结h期:年 月 日记录8培训班学员档案登记表序 号学员自然情况登记培训信息考核信息证书管理备注姓名身份证号码单位性别学历联系电话培训吋间总学时培训内容准考证号理论、实操 成绩发证日期证书编号证书发放1见培训授课t划234567891011121314151617181920记录9教师授课协议书为保证授课质量和教学工作的创新发展,本校与各授课教师签 定协议如下:授课教师要遵守教学管理制度和教师管理制度,严把 教学质量关,认真执行教学计划、遵循教学大纲的内容、按教材理

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