分布式低浓度瓦斯发电项目主要材料采购进场安装方案

1、分布式低浓度瓦斯发电项目主要材料采购进场安装方案1、宗旨设备、材料是工程的物质基础，合理、按设计要求使用材料是保证建筑工程质量合格的重要环节，我们在把工程质量关的同时，将材料的质量关纳入重要环节。设备材料的釆购要严格按照我公司的物资釆购管理制度执行。2、编制材料采购计划2. 1根据材料对工程质量和成本的影响程度，将项目物资分成A、B、C三类。量大且对工程质量和成本影响大的物资为A类；量小但对工程质量影响大或量大但对工程质量影响一般的物资为B类；一般物资为C类。应重点控制A类材料设备。2.2根据材料设备重要性分类，由材料采购部与工程技术部会商列明清单，明确材料设备由哪一级进行审批采购，上报公司或

2、业主及监理方审批后，安排采购。3、选择合格的供应商3. 1收集产品和供应商的资料和信息3.1.1材料釆购部负责收集各类材料设备的市场信息，要针对计划釆购的材料设备建立专项数据库，数据库中每项必须收集很多于3家供应商以上的产品信息。3.1.2材料设备部负责向各类材料设备厂家询价，索取产品说明书、样本等资料和信息，并进行分项编目、登记、保管，以备查用。3.1.3材料设备部负责了解市场上新产品、新材料的情况，定期上交专项分析报告。3.1.4材料设备部负责了解政府对材料设备使用的政策、法规。3. 2制作釆购准备文件3.2.1由材料釆购部组织制作材料设备釆购清单，明确釆购的详细需求作为釆购实施的依据，其

3、内容应包括相关图纸、设备型号、性能要求、技术参数、品种、加工要求、数量、交货期、验收标准、现场安装要求、质量保修条件等。3.2.2计划预算部负责提供材料设备的数量、计划采购成本等。3.2.3工程技术部负责提出材料设备的进场时间要求、现场安装要求、设备型号、参数等，并负责与监理公司沟通,确认采购的相关需求。3.2.4釆购准备文件还包括依据性的采购文件：由材料设备部负责归档管理相关材料设备的国家标准和部颁标准，作为材料设备进场检验的依据。3.3供应商资格预审3.3.1材料设备要求供应商递交各类证明文件包括：企业介绍、企业的资质证明资料（营业执照、生产许可证、资质证书等）、产品的质量证明资料（合格证

4、、准用证或备案目录、监测报告等）、进口物资的相关证明（进出口许可证、商检证明等）、获奖证书等，并对其资格进行评审。3.3.2材料设备部填写供应商资格评审表，上报主管审批后确定入围的供应商，入围的供应商不得少于3家。3.4供应商评价3.4.1针对不同的材料设备特点釆取不同的评价方式。对能提供标准产品的，进行样品检测，检测结果作为评价依据。对不能提供样品的，进行厂家或其承包项目的考察，考察结果作为评价的依据。3.4.2样品检测和评价材料设备部要求各供应商，按要求数量送样，并附鉴定书或检测报告；材料设备部收到样品后，立即填写委托单，将样品送到的经过认证的专业检测机构检测。材料设备部负责取得检测报告，

5、并按检测结果对产品进行质量性能评价。必须请监理公司和工程部参与对样品的确认，并进行封样。3.4.3对厂家或其承包的项目考察如样品检测合格后，认为有必要对其生产能力和质量保证能力进行进一步的了解，也能够组织考察。材料设备部提交考察报告，报告的内容应包括：企业规模、生产能力和装备、领导质量意识、员工素质、质量管理体系建设、售后服务、设计开发能力、顾客满意度反馈等。3. 5报价和审价当供应商样品符合要求或考察合格后，则可通知各供应商参与本项目设备材料采购招标，向符合要求的供应商发售招标文件；材料设备部负责具体的招标采购工作，关键材料招标采购评标要邀请业主、监理、设计参加。按合同约定由业主和施工方共同

6、确定供应商和价格。3.6选定供应商材料设备负责将选择结果通知各供应商，同时要求中选的供应商前来办理有关合同事宜。4、材料设备进场检验4. 1编制进货检验计划4. 1.1材料设备人员在工程师在统一组织下，对材料设备进场检验进行全面策划，编制材料设备进场检验计划,明确检验地点、检验的方式、检验记录方式、抽样方式和比例、检验量具和仪器、检验记录表格等，为材料设备进场检验作好准备工作。4.1.2将材料设备的进场时间及安排，至少提前5天通知工程技术部，要求总包和监理单位作好相对应的准备。4.2检验地点4.2.1进场检验一般在施工现场进行。因为材料设备检验合格后都要入库保管，应将进货检验地点设在相对应的仓

7、库内；对体积特别大的采购材料设备，也能够送到施工现场的工作地，在工作地进行材料设备质量检验。4.2.2当加工复杂、现场安装要求特殊的材料设备，则可将由材料设备部派出专业工程师驻在供应商生产现场进行过程检验和出厂检验。4.3检验方式4.3.1由材料采购部组织工程技术部、总包和监理单位、供应商几家联合验收验证，填写相关的表格和签字确认，填写材料设备检验认定记录，只有各家单位通过没有异议并签字认可，才能算通过了检验程序。4.3.2对重要的材料设备要现场录像或照相，作为将来备查的依据。4.4检验和试验的标准和范围检验和试验的内容、方法和质量标准，执行合同约定、设计要求及国家有关建筑施工规范。4.5检验

8、和试验的执行4.5.1在进货检验中，材料采购部专业工程师应根据外购材料设备质量重要度分级和供应商质量保证能力评级，可适当地调整检验材料设备的数量和检验材料设备质量特性的重点。4.5.2物资检验首先要对材料设备质量证明文件进行检验，确保证明符合合同和国家有关规范的要求；4.5.3按照采购合同（或采购计划）对物资的名称、型号、规格、产地、材质、数量进行核对。4.5.4对规定必须经过检测试验的材料设备，由专业工程师进行抽样，委托经过认证的检测中心进行检测和试验。4.5.5材料设备部负责收集、整理材质证明及相关证明资料。4.6不合格材料设备的处理4.6.1报废当材料设备不合格特性严重，釆购专业工程师则

9、通知供应商报废。为防止供应商将这类不合格品混入合格品以后再交货，材料设备部应扣留这类不合格品，或在不合格品上作出破坏性标志后再交供应商运回。4.6.2返工当材料设备不合格时，材料设备部与供应商谈判后，办理退货手续，供应商将材料设备运回进行检验筛选或返工，将筛选出的合格品或返工后的合格品再送检。绝对不允许供应商对退回不合格材料设备，不作任何处理，就又送检“闯关气当遇到有这样做的供应商时，一旦查实，材料设备部应取消其供应商资格，最低须给予“黄牌”警告和经济扣罚。4.6.3回用材料设备的不合格特性不会给成品质量带来影响时，公司能够作让步处理。回用有两种处理方法，一种是不降价回用；一种是降价回用。决定是否回用由工程管理部出具意见,决定是否降价由预算合同部出具意见，最终报主管副总审批通过后执行。4.6.4上述几种处理不合格品的处理过程填写不合格材料设备记录表并将供应商的不合格行为，记入供应商履约过程记录表。5、材料设备的使用、标识5.1材料设备进场检验合格后，交由总包单位进行材料设备的现场管理，材料设备部监督其保管、标识、出入库管理等工作，工程管理部监督材料设备的安装、使用。5.2材料釆购部负责监督总包单位作好材料设备的标识。物资的标识方式为标记、记录。物资标记的内容应包括产品名称、型号、规格、供货厂商或产地、数量、批次或出产日期、检验