电子科技大学研究生规范化管理手册2012版

1、研究生规范化管理手册研 究 生 院二O一二年八月目 录1、20122013学年研究生学习时间指南12、家庭经济困难研究生申请国家助学贷款流程23、研究生奖学金评定流程34、研究生补办研究生证流程45、研究生申请不住校审批流程66、研究生外出做毕业设计申请流程87、研究生申请临时困难补助流程98、研究生助管管理流程99、研究生助教管理流程1110、研究生申请休学、复学审批流程1411、研究生申请退学审批流程1412、研究生请假外出审批流程1713、研究生申请入党流程1714、研究生申请结婚、生育须知1815、校内有关单位联系电话181、20122013学年研究生学习时间指南教 学 周 次 时 间

2、 指 南教学周次研究生学习时间安排12周Ø 参加所在学院的新生入学教育，学习有关研究生管理、培养、学位等内容。Ø 2012-2013-1学期8月31日（校历第一周周三）正式上课，2012-2013-2学期校历第一周周一正式上课。前10周开课的课程一般试听12周；学时数为20的课程，一般开课后一周内完成网上选课。Ø 在导师指导下，确定个人待学习课程，并在网上制定好个人培养计划。Ø 前一学期课程成绩一般将于下一学期开学一周内提交完毕，请在网上查看成绩。Ø 课程进修班同学请于1-2周内到所在学院登记转学分。34周Ø 前10周开课的课程一般于

3、第2周末正式网上选课，选课系统一般开放3-5天。具体选课时间和相关安排请密切关注网上通知。46周Ø 申请参加特别培养课程的学生直接到任课教师处进行纸张登记报名。78周Ø 开通研究生评教系统，研究生开始在网上进行课程评教。Ø 前10周开课的20学时课程结束，开始安排考试。请关注网上考试通知。1112周Ø 后十周课程开课，一般试听1周。学时数为20的课程在第十一周直接选课。13周Ø 后十周正式选课，选课系统的具体开放时间请密切留意网上通知。Ø 前10周开课的部分课程结束，开始安排考试，请关注网上考试通知。1415周Ø 2012-

4、2013-2学期，发布研究生联合培养实习信息，一般于56月进行报名和面试。1619周Ø 研究生院统计网上学生评教数据，对参评率不够的课程进行补评。Ø 后10周开课的课程安排考试，请关注网上通知并准备考试。Ø 研究生校级统考课程：学位英语、政治类基础课、数学类基础课考试安排发布，请关注网上通知并准备考试。20周Ø 陆续在网上查看课程成绩。Ø 参加特别培养计划课程的学生提交总结表。Ø 研究生院集中打印报考博士的硕士生成绩单、博士生答辩成绩单以及特殊需要（如出国）的成绩单。Ø 研究生平时用的成绩单（如找工作等）由各学院研究生秘书负

5、责打印。2、家庭经济困难研究生申请国家助学贷款流程备注：1、 研究生根据录取通知书准备下列相关材料：（1） 借款人写给银行的贷款申请书：包含乡或镇政府民政部门盖章的证明材料；城市居民提供街道办事处盖章证明材料（即电子科技大学学生家庭经济贫困证明）。（2） 本人身份证复印件和学生证复印件（第二代身份证需复印正反两面）。（3） 借款人父母身份证复印件。2、 报到后到本学院研究生辅导员处进行贷款申请登记。3、 登录学校学生工作部网站，了解贷款相关政策。（由于每年国家和银行会有相应规定出台，请根据本学院研究生辅导员介绍进行填写。）4、 请随时访问研究生院网站（），并与本学院研究生辅导员保持联系，了解新

6、的信息直到银行签章的贷款合同返回借款人。3、研究生奖学金评定流程学院成立研究生奖励评审小组，研究生在规定时间内将电子科技大学研究生奖学金申请表交所在学院学院评审小组按照研究生手册奖励条例对申请者进行初评并公示学院评审小组在规定时间内将初评结果报研究生院研究生院进行审核通过发文备注：参照研究生手册规定，此评定办法解释权归研究生院。4、研究生补办研究生证流程按照附件格式完成申请书填写到报社办理研究生证遗失登报每周星期三在清水河校区主楼B3区202（右)房间提交申请书及登报挂失信息每周星期四在沙河校区主楼145房间提交申请书及登报挂失信息 到财务处缴纳办证、办理IC卡费用 到上述第三步指定房间领取补

7、办的研究生证备注：1、 补办研究生证申请可以在 研究生院主页研究生管理资料下载区下载。2、 补办研究生证且需要补办火车票优惠IC卡，共交费12元。只办研究生证交5元。火车票优惠IC卡不单独补办。3、 火车到站要求与入学时学院上报的一致。如需更改，请由父母或者配偶现居住地或现所在单位出具书面证明。4、 新生研究生证由班干部于开学第一、二周在本学院按照新生报到注册表统一进行办理，逾期不再办理。5、 研究生证由学院统一进行审核。6、报社名称：成都日报、成都商报、华西都市报、成都晚报、天府早报、四川日报等。附件：补办研究生证申请研究院：兹有我院 同学（学号为 ）因 遗失研究生证，现申请办理。请予以办理

8、。根据教育部规定，定向、委培类学生不享有火车半价优惠待遇。原火车到站为 （请按照入学报到时学院上报的家庭住址填写）家庭住址指父母常住地（未婚者）或者配偶常住地（已婚者）。现火车到站为 更改火车到站原因是 更改火车到站者，请由父母或者配偶现居住地或现所在单位出具书面证明。导师签名：研究生辅导员签名： 学院（章）年 月 日在财务大厅交费：补办研究生证 5元 补办火车半价IC卡 7元5、研究生申请不住校审批流程学生按照附件格式准备申请书(可以在研究生院主页“资料下载”区下载)申请书请家长或配偶、导师、辅导员、学院副书记签字每周星期三在清水河校区主楼B3区202（右）房间办理住宿、退宿手续。每周星期四

9、在沙河校区主楼145房间办理住宿、退宿手续。每周星期四在沙河校区主楼145房间提交申请书及登报挂失信息每周星期五到学院研究生辅导员处领取研究生院同意批准的申请书次周开始凭申请书到后勤集团学生公寓管理中心办理退房手续备注：1、有下列情况之一者可以申请办理退宿：（1）已婚（须提供结婚证明），且在成都有固定住所（须提供房产证明）。（2）定向或委培类型的在职研究生。（3）自筹类型研究生到校外单位做毕业设计者（须提供用人单位同意接收协议及研究生校外作学位论文申报表）。（4）因生理或者心理等特殊原因无法在学校住宿者，由二等甲级或者以上医院出具证明，在家长同意陪读的情况下，可以申请在外住宿。2、第（3）种情

10、况请在每年5月20日至7月1日办理，实习结束，可以填写研究生在校住宿申请表通过审批回校住宿。3、清水河校区的同学除第（3）种情况，原则上不允许在校外住宿。附件：研究生(不)在校住宿申请表姓 名学号学院家庭住址原住房号家庭电话本人手机号现在住址不住宿原因：家长或配偶意见： 电话：家长或配偶 签名： 年 月 日导师意见： 签名： 年 月 日辅导员意见：签名： 年 月 日学院（副书记）意见：签名： 年 月 日研究生院意见： 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日学生公寓管理中心意见： 签名： 年 月 日 备注：（1）审批完毕后，此表原件交研究生院学生管理科，财务处、学院研究生辅导员、和本人各留一份复

11、印件（共四份）；（2）外出作毕业设计同学再次申请住宿要视学校房源情况而定；（3）原则上学校不再受理已退宿同学再次申请住宿。6、研究生外出做毕业设计申请流程本人按照附件研究生校外作学位论文申报表提出申请学院证明（导师签字，副院长签字）出示已购买外出期间个人意外保险的证明每周星期四下午持申报表原件到研究生院学位科备案附件：研究生校外作学位论文申报表学生姓名：学号：导师姓名：申请到校外作学位论文的理由： 申请人签名： 日期：接收单位：副导师姓名：职称、职务：联系电话：课题名称：研究的内容、目标：接收单位：（盖章） 副导师签名： 日期： 校内导师对课题是否适合（博士/硕士）研究生学位论文的意见： 导师

12、签名： 日期：学院意见： 主管领导签名： 日期：21在研究生院网站上下载并填写临时困难补助申请表，说明本人情况7、研究生申请临时困难补助流程导师、辅导员、总支副书记在书面申请上签署意见并签名每周星期二下午报研究生院审批后到财务处财务大厅凭研究生证领取8、研究生助管管理流程研究生本人向设岗单位（学院或部、处）提出申请报研究生管理处备案设岗单位进行审核，确定人员月底考核合格月底考核不合格根据工作量和业绩发放助管助学金停止聘任继续工作备注：1、选拔标准：在强调“德育首位”、“责任首位”的原则下，从政治思想、道德品质、组织管理、心理素质、表达能力几个方面综合考评，选拔出具有责任感和奉献精神的研究生担任

13、助管。2、选拔范围： 助管从自筹硕士研究生中选拔。不能完成学业或有违纪行为的研究生不能应聘研究生助管岗位。同等条件下优先考虑家庭经济困难的研究生。附录：电子科技大学研究生“助管”申请表姓名学号联系电话本人成都市建设银行卡号（借记卡）助管岗位名称申请岗位理由申请人签名：（可附页说明） 年 月 日 导师意见 导师签名： 年 月 日岗位主管老师意见 签名（盖章）：（可附页说明） 年 月 日设岗学院意见 签名（盖章）： 年 月 日研究生院意见签名（盖章）： 年 月 日备注（1）申请助管岗位的研究生不得同时申请助教岗位且只能申请一个助管岗位注：设岗时同等条件下优先考虑家庭经济困难的研究生，定向和委培研究

14、生（含师资生）不得申请助管岗位。9、研究生助教管理流程每学期初察看研究生院网站关于本学期各学院助教岗位的设置在研究生院网站下载研究生“助教”岗位申请表与任课教师联系确认后，将签字后的申请表交至设岗学院研究生管理科学院相应管理部门进行资格核查，经学院领导审批后，报研究生院学生管理科课程任课教师负责对研究生助教工作进行指导“助教”完成工作后填写研究生“助教”岗位考核表，经任课教师考核、学院审核后报研究生院学生管理科根据工作量和业绩发放助教助学金备注：助教从自筹博士研究生和硕士研究生中选拔。不能完成学业或有违纪行为的研究生不能应聘。各学院助教总人数的30必须是列入家庭贫困学生档案中人员。电子科技大学

15、研究生“助教”岗位申请表申请人姓名学 号学院联系电话助教课程名称课程编号学时数申请岗位理由 申请人签名：（可附页说明） 年 月 日 学生所在党支部意见支部书记签名： 年 月 日导师意见 导师签名： 年 月 日课程主讲老师意见 签名（盖章）： 年 月 日设岗学院意见 签名（盖章）： 年 月 日研究生院意见签名（盖章）： 年 月 日备注（1）申请助教的研究生不得同时申请助管岗位（2）一名研究生不能同时申请两个助教岗位注：设岗时优先考虑家庭经济困难的研究生，定向和委培研究生（含师资生）不得申请助教岗位。电子科技大学研究生“助教”工作考核表姓 名学 号联系电话学 院辅导人数助教课程编号课程名称学时数本

16、人成都市建设银行卡号（借记卡） 自我工作总结 签名：（可附页说明） 年 月 日课程主讲教师考核意见改作业次数： 次/周，共 次； 上习题课次数： 次/月，共 次；答疑次数： 次/周，共 次； 每次答疑人数： 人；其它： 考核成绩：优秀（ ），良（ ），合格（ ），不合格（ ）。 签名：（可附页说明） 年 月 日 设岗学院意见签名（盖章）： 年 月 日研究生院意见签名（盖章）： 年 月 日备注10、研究生申请休学、复学审批流程研究生本人提出申请，并提供相应证明材料参看电子科技大学研究生学籍管理实施细则学籍管理条例，下载学籍变更表导师、学院主管领导签字同意每周星期三报研究生院审批备注：研究生休学一

17、般以一学期为限。期满后仍不能复学的，经本人申请，研究生院批准后可继续休学，但休学年限累计不得超过一学年。休学期满，未继续申请休学且未复学或休学满一学年仍不能复学的研究生作退学处理。参看电子科技大学研究生学籍管理实施细则学籍管理条例，下载学籍变更表11、研究生申请退学审批流程研究生本人提出书面退学申请，并提供相应证明材料导师、学院主管领导在申请书和学籍变更表上签署意见每周星期三交申请书和学籍变更表到研究生院研究生院审批同意后，办理离校手续凭办好的电子科技大学退学研究生离校手续单领取正式退学文件备注：具体规定参照研究生手册。附件:电子科技大学研究生学籍变更表学院： 专业： 学号：姓 名性 别出生年

18、月 年 月 日籍 贯入学时间 年 月 日家庭永久通信地址：邮政编码： 联系电话：学籍变更原因 休学 退学 其它：休学休学时间： 至 复学时间：第二次休学时间： 至 复学时间：研究生院学生管理科意见 统招 自筹 委培 定向 签字 年 月 日委托、定向单位意见盖章 签字 年 月 日导师意见签字： 年 月 日（导师写清楚本年度做课题的时间）学院研究生科意见 研究生科科长签字： 年 月 日学院意见主管副院长签字 ： 年 月 日研究生院意见签字： 年 月 日备注电子科技大学退学研究生离校手续单 学科（专业）名称： 编号：姓名性别班级学号政治面貌宿舍号培养方式学生类别：1、博士；2、统招硕士；3、工程硕士

19、；4、MBA；5、其他 就业单位1、导师意见：签字： 年 月 日2、学院分团委办理团组织关系学院党总支办理党组织关系 （委培生不办理此项）盖章： 年 月 日3、到图书馆流通部办理退还图书馆各部门书籍资料及借书证手续 图书馆： 年 月 日4、校医院退还医疗证（委培生不办理此项） 校医院： 年 月 日5、学生宿舍管理中心办公室（沙河：学生宿舍11幢1楼；清水河：学生活动中心203）办理退房手续学生宿舍管理中心： 年 月 日6、计财处（沙河：主楼中127，清水河：主楼B3-305）结清费用 财务处： 年 月 日7、后勤集团饮食服务中心（沙河：风华餐厅后面的机房；清水河：一卡通中心）办理退饭卡手续饮食服务中心： 年 月 日8、学院退还学生证及其它手续学院： 年 月 日9、保卫处领取户口学院： 年 月 日10、持调档函到学院领取档案 离校时间： 年 月 日12、研究生请假外出审批流程由本人提出申请，注明外出时间，地点，原因导师，辅导员，学院副书记签字同意提交申请表至研究生院学生管理科备案备注：外出研究生应该告知其外出期间的联系方式/联系人，以备学院在必要时与之联系。请假应经学院签章批准，一周以内由辅导员审批，一周以上由学院负责学生工作的领导审批。13、研究生申请入党流程向党支