创新人事档案管理制度与模式的分析与研究

1、    创新人事档案管理制度与模式的分析与研究    刘东兴摘    要：對当前人事档案管理制度与模式存在的问题进行了简单探讨，并结合笔者工作实践经验，就创新人事档案管理制度与模式的路径提出几点个人意见与看法，以供参考。关键词：人事档案;管理制度;管理模式;创新对于国家机构以及社会组织而言，人事档案的完善程度在很大程度上决定了人力资源的利用与发挥，尤其是对于企业来讲是其提高竞争力的一个重要资源。近年来，我国人事档案管理工作存在诸多问题，不管是管理制度，还是管理模式都存在一些不合理之处。鉴于此，我们有必要围绕人事档案管理制度与模式的创新

2、进行分析与研究。一、人事档案管理存在的问题1.管理意识薄弱，管理模式单一受到诸多因素的影响，在我国人事档案管理制度与模式下，很多管理人员存在管理意识薄弱的问题。在工作实践中，一些管理人员沿袭传统的管理思路，仅关注人员的基本信息的原始记录，而没有对人事档案管理的意义有一个深刻的认识。其次，一些管理人员对人事档案管理的重视程度并不高，甚至在工作中存在“人档分离”的情况，再加上管理机构相对分散，从而导致人事档案的管理脱离于基本原则。此外，就管理模式而言，很多企业都是按照干部人事档案管理制度开展人事档案的管理工作，由上级部门来负责员工档案的管理，这种管理模式相对单一，并不适应现代企业的复杂结构，并且员

3、工的档案更新也并不及时，市场出现档案混淆的问题，最终导致人事档案的效力丧失。2.人事档案存在应隐蔽性与局限性，影响人才流动在传统模式下，人事档案管理更的多是注重隐蔽档案信息。即使在企业中，受到部门与辖区差异的影响，人事信息的交流也停留在空白阶段，很多人力资源都被局限在一个圈子里，难以实现合理流动，进而难以优化企业的人力资源配置，并且对员工的选择造成了一定的限制，这无疑是人才的浪费。其次，在企业中往往只有领导人员才拥有员工档案的控制权，领导的意见决定了员工的行政安排，这种管理模式显然对于员工利益会造成损害，同时也不利于企业的长远发展。此外，由于传统人事档案管理相对封闭，很多员工在发生工作变动时并

4、不能及时调整个人档案信息，这无疑也成为人事档案管理的一个漏洞。3.人事档案内容不完善，实际作用难以发挥正如上文所述，人事档案包含了员工的基本信息，其管理原则应该充分结合员工的实际动态进行调整与更新。然而在实践中，很多档案信息的整理、记录工作却相对滞后，对于企业机构人力资源管理目标的实现而言有着负面的影响。其次，就档案信息的真实性来讲，有的企业以及机构的管理人员也存在审核不力的问题，从而导致档案中存在很多学历伪造、信息虚报的情况，这无疑导致人事档案的价值丧失。此外人事档案中不管是人员的学历还是工作都应该有详细的记录，然而现阶段很多人事档案管理人员都将学历作为重点，对员工的能力却没有予以关注，如此

5、一来，人事档案管理的价值也大打折扣。4.人事档案管理的信息化水平有待提升在科技不断发展的背景下，社会各领域动引入了智能化技术与信息化技术，而人事档案管理工作的信息化建设却并不到位，很多机构与企业依然采用传统的人工纸质收集的方式，这种管理模式现代化水平偏低，容易出现档案丢失、损坏的问题，同时也会增加管理人员的工作负担，不利于提高工作效率。二、创新人事档案管理制度与模式的路径探讨1.强化管理意识，做好宣传教育工作在人力资源管理工作中，人事档案管理其实发挥着重要作用，这对于提高企业机构的竞争力而言有着重大影响。因此，作为企业机构的管理者，必须具备强烈的管理意识，致力于人事档案管理工作的创新与发展。具

6、体来讲，企业机构应该提高对人事档案管理的重视程度，加大对员工的培养与宣传力度，促使他们积极参与到人事档案的管理与完善当中。与此同时，企业机构也可以邀请专家或教师开展讲座，引导人力资源管理人员对人事档案管理制度进行改进，掌握先进的管理方法，从而提高人事档案管理水平。2.加强人事档案管理体制创新人事档案管理体制的创新，具体应该实现“单位化”、“内部化”向“社会化”的转变。企业机构的管理者应该积极利用社会管理，将传统管理体制下人事档案存在的问题规避掉，促使人力资源得到充分利用，推动市场经济的发展，帮助各组织机构引进优秀人才，实现人才合理流动，同时也充分调动员工的主观能动性，促使组织机构的综合效益得到

7、提升。3.做好人事档案内容的更新在现有的人事档案管理制度下，拥有档案的人员更多的是政府人员、科研人员、国企人员以及高学历人员，而其他人员的档案信息与要求相对较少。这无疑就造成了社会身份与地位的两极化。因此，为了实现人事档案管理制度与模式的创新，就必须坚持平等原则。当然，考虑到我国人口基数较大，因此在人事档案管理工作中，应该结合人员户籍所在地进行内容的更新与调整，如果存在流动需求，可采取邮寄的方式。此外，人事档案管理还要做好监管工作，提高档案内容的规范性，通过查阅、考察的方式，对人事档案管理人员的行为得到约束，为发挥人事档案的价值打下扎实的基础。4.加强信息化建设，提高人事档案管理现代化水平传统纸质档案的管理模式存在诸多弊端。在新时代下人事档案管理的创新还应该实现在信息化建设这一层面。具体来讲，企业机构应该对电子化的人员档案进行建设，及时调整信息内容，同时也保留原有的纸质档案，做多手准备。其次，企业结构也要加强硬件与软件建设，为人事档案管理创新提供物质基础，促使人事档案管理的技术水平得到提升，为实现信息共享，人员合理流动提供支持。三、结论总而言之，传统模式下人事档案管理制度存在诸多问题，作为现代组织机构的管理人员，必须结合人事档案管理的缺陷进行调整与