计算机基础PPT课件

1、刘 珺邮箱: 武汉大学 计算机学院2计算机基础 第三部分 MS Office应用 Excel函数与公式l Excel函数及其分类l Excel公式技巧l 函数错误及处理方法l Excel常用函数介绍l 本周操作作业第三部分 MS Office 应用（Excel）3计算机基础 第三部分 MS Office应用 Excel函数由函数名称和函数参数两部分组成函数名称：执行什么计算 不管有无参数，函数名后都有括号不管有无参数，函数名后都有括号函数参数：计算需要的数据 各参数的含义、顺序和类型各参数的含义、顺序和类型 参数之间用英文逗号隔开参数之间用英文逗号隔开函数的返回值：计算的结果 返回值的类型返回

2、值的类型Excel函数函数SUM(B2:B5,$H$8)函数名称函数参数4计算机基础 第三部分 MS Office应用 逻辑函数、文本函数、数学和三角函数、日期和时间函数统计函数、查找和引用函数、财务函数、信息函数、工程函数数据库函数、加载宏和自动化函数、多维数据集函数等右图给出信息函数的帮助信息Excel函数的分类函数的分类5计算机基础 第三部分 MS Office应用 注意注意: : 版本标记版本标记指出了指出了引入该函数引入该函数的的 Excel Excel 版本版本这些这些函数在更早函数在更早的的ExcelExcel版本版本中不中不可用可用例如例如，版本标记，版本标记 2013 201

3、3 表示此函数在表示此函数在 Excel 2013 Excel 2013 和所有更高版本中和所有更高版本中可用可用2016版中信息函数的帮助信息6计算机基础 第三部分 MS Office应用 快速切换单元格引用类型（F4,相对引用,绝对引用,混合引用）拖拉填充柄复制公式、双击填充柄复制公式复制编辑栏内的公式（相对地址不改变）切换显示公式和运算结果方式1： 公式 / 公式审核中的显示公式 方式2： 使用快捷键Ctrl+（数字1键左侧）设置手动重算减少资源占用（数据量大时）公式/计算中的计算选项，改为手动可以先修改多个值，最后一起重算F9，对整个工作簿进行计算shift+F9，计算当前活动工作表C

4、trl+Alt+F9，计算所有打开的工作簿文件注意：不是处理很大批量数据的时候，慎用手动计算，以免漏算，造成注意：不是处理很大批量数据的时候，慎用手动计算，以免漏算，造成公式结果错误公式结果错误Excel公式技巧公式技巧7计算机基础 第三部分 MS Office应用 调整工作表计算精度（设置为以显示的精度为准）office大按钮/“Excel选项”/“高级”/计算该工作簿时“将精度设为所显示的精度”用来处理明细金额与合计金额不等的问题用来处理明细金额与合计金额不等的问题使用列标题作为公式计算的引用 “表”是一系列包含相关数据的行和列公式自动扩展 Excel选项-校对-“自动更正选项”按钮键入时

5、自动套用格式-选中“在表中包含新行和列”Excel公式技巧公式技巧=单价*数量8计算机基础 第三部分 MS Office应用 为什么公式不计算了？问题：如下图所示，输入公式“=G46+H46”后，只显示公式，按（Ctrl+） 也不显示计算结果答案：通常是因为该单元格被设置为“文本”格式解决：将该单元格设置为默认的“常规”格式再双击激活单元格的编辑模式，按回车键确认即可Excel公式技巧公式技巧9计算机基础 第三部分 MS Office应用 函数错误 参数错误参数错误 函数名错误函数名错误 标点符号错误标点符号错误 其他错误：其他错误： #REF!：无效的单元格无效的单元格#DIV/0!：除零错

6、误除零错误#N/A：“值不可用错误值不可用错误”（某个值对该函数或公式不可用）某个值对该函数或公式不可用） 函数纠错工具 F9F9功能键功能键 “公式公式”选项卡选项卡/“/“公式审核公式审核”中的中的“公式求值公式求值”功能功能 函数错误及处理方法函数错误及处理方法10计算机基础 第三部分 MS Office应用 l信息函数：ISNUMBER、 ISTEXT 等l数学函数：INT、ABS、ROUND、SUMl统计函数：AVERAGE、MAX、MINl逻辑函数：AND、IF 等l数学函数：SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCTl统计函数：COUNTIF、COUNTIFSl查找函数：VL

7、OOKUPExcel常用函数介绍常用函数介绍11计算机基础 第三部分 MS Office应用 IS类函数:检验数值的类型并根据参数取值返回 TRUE 或 FALSE例如：ISNUMBER(58)返回TRUEISNUMBER(“29”)返回FALSEISTEXT(“女排”)返回TRUE信息函数信息函数12计算机基础 第三部分 MS Office应用 作用：作用：向下舍入取整语法：语法：INT(number)NumberNumber需要进行向下舍入取整的实数需要进行向下舍入取整的实数INT函数函数按按Ctrl+（重音符）（重音符）（数字（数字1键的左侧键）键的左侧键）在公式与结果之间切换在公式与结

8、果之间切换13计算机基础 第三部分 MS Office应用 作用：作用：返回数字的绝对值语法：语法： ABS(number)NumberNumber需要计算其绝对值的实数需要计算其绝对值的实数ABS函数函数14计算机基础 第三部分 MS Office应用 作用：作用：返回某个数字按指定位数取整后的数字语法：语法： ROUND(number,num_digits)NumberNumber需要进行四舍五入的数字需要进行四舍五入的数字Num_digitsNum_digits指定的位数，按此位数进行四舍五入指定的位数，按此位数进行四舍五入如果如果 num_digits 大于大于 0，则四舍五入到指定的

9、小数位，则四舍五入到指定的小数位 如果如果 num_digits 等于等于 0，则四舍五入到最接近的整数，则四舍五入到最接近的整数 如果如果 num_digits 小于小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入，则在小数点左侧进行四舍五入 ROUND函数函数15计算机基础 第三部分 MS Office应用 作用：作用：返回一组值中的最大值语法：语法： MAX(number1,number2,.)Number1, .Number1, .数字参数，最多数字参数，最多255 255 个个MAX函数函数（MIN函数返回最小值）函数返回最小值）16计算机基础 第三部分 MS Office应用 SUM求和函数A

10、VERAGE求平均值函数SUM、AVERAGE函数函数17计算机基础 第三部分 MS Office应用 作用：作用：返回逻辑值，参数全真则结果为真，否则为假语法：语法： AND(logical1,logical2, .) Logical1,Logical1,：表示待测试的条件值或表达式：表示待测试的条件值或表达式AND函数函数18计算机基础 第三部分 MS Office应用 IF、OR、NOT、FALSE、TRUE其他逻辑函数其他逻辑函数19计算机基础 第三部分 MS Office应用 语法：语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)功能：

11、功能：根据对指定的条件计算结果为 TRUE 或 FALSE，返回不同的结果示例：示例：IF(B2=60,及格,不及格)IF函数函数20计算机基础 第三部分 MS Office应用 单条件求和SUMIF函数单条件计数COUNTIF函数多条件求和SUMIFS函数多条件计数COUNTIFS函数SUMPRODUCT函数单条件和多条件的汇总单条件和多条件的汇总_求和与计数求和与计数21计算机基础 第三部分 MS Office应用 案例案例22计算机基础 第三部分 MS Office应用 单条件求和单条件求和SUMIF函数函数作用：作用：按给定条件对指定单元格求和语法：语法： SUMIF(range,cr

12、iteria,sum_range)rangerange要判断条件的区域要判断条件的区域CriteriaCriteria判断条件判断条件Sum_rangeSum_range求和区域求和区域例如，计算每个部门的销售额=SUMIF($B$2:$B$11,F3,$C$2:$C$11)第第1个和第个和第3个参数注意个参数注意改为绝对引用，以防止改为绝对引用，以防止公式向下复制时引用的公式向下复制时引用的区域发生变化。区域发生变化。23计算机基础 第三部分 MS Office应用 单条件求和单条件求和SUMIF函数函数例如：求100万元以上的销售额，下面三种写法都可以=SUMIF(C2:C11,100,C

13、2:C11)=SUMIF(C2:C11,100)=SUMIF(C2:C11,E7&F7)24计算机基础 第三部分 MS Office应用 单条件计数单条件计数COUNTIF函数函数作用：作用：计算区域中满足给定条件的单元格的个数语法：语法： COUNTIF(range,criteria)rangerange条件区域条件区域CriteriaCriteria条件条件例如，计算每个部门的业务笔数=COUNTIF($B$2:$B$11,F11)25计算机基础 第三部分 MS Office应用 单条件计数单条件计数COUNTIF函数函数例如，计算100万元以上的业务笔数=COUNTIF($C$2

14、:$C$11,100)=COUNTIF($C$2:$C$11,E15&F15)26计算机基础 第三部分 MS Office应用 多条件求和多条件求和SUMIFS函数函数作用：作用：对某一区域内满足多重条件的单元格求和语法：语法：SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2)Sum_range求和区域（一个或多个单元格）求和区域（一个或多个单元格）criteria_range1,criteria1 条件区域条件区域1 1，条件，条件1 1criteria_range2,criteria2 条件区域

15、条件区域2 2，条件，条件2 2说明：最多写说明：最多写127127组条件组条件注意：注意：SUMIFS 和和 SUMIF 的参数顺序不同的参数顺序不同lsum_range 参数在 SUMIFS 中是第一个参数lsum_range 参数在 SUMIF 中则是第三个参数请确保按正确顺序放置参数。请确保按正确顺序放置参数。27计算机基础 第三部分 MS Office应用 多条件求和多条件求和SUMIFS函数函数例如，计算例如，计算各部门各部门大于大于100万元万元的销售额的销售额求和区域求和区域条件条件1条件条件228计算机基础 第三部分 MS Office应用 SUMPRODUCT函数函数作用：

16、作用：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和语法：语法：SUMPRODUCT(array1,array2,array3, .)Array1, array2, array3, .Array1, array2, array3, .为为 2 2 到到 255 255 个数组个数组，其相应元素需要进行相乘并求和，其相应元素需要进行相乘并求和说明：说明：数组参数必须具有相同的维数，否则，函数数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值将返回错误值 #VALUE!。 29计算机基础 第三部分 MS Office应用 SUMPRODUCT函数函数30计算机基

17、础 第三部分 MS Office应用 多条件计数多条件计数COUNTIFS函数函数作用：作用：计算某个区域中满足多重条件的单元格数目语法：语法：COUNTIFS(range1, criteria1,range2, criteria2)range1,criteria1 条件区域条件区域1，条件，条件1range2,criteria2 条件区域条件区域2，条件，条件2说明：说明： 最多写最多写127组条件组条件 仅当区域仅当区域中的某一单元格满足指定的所有条件中的某一单元格满足指定的所有条件时才对其进行计数时才对其进行计数 31计算机基础 第三部分 MS Office应用 例如：例如：多条件计数多

18、条件计数COUNTIFS函数函数条件条件1条件条件232计算机基础 第三部分 MS Office应用 此处不加参数此处不加参数 求和区域求和区域 ，就变成了对满足连个条件的单元格计数，就变成了对满足连个条件的单元格计数SUMPRODUCT函数函数改改为为33计算机基础 第三部分 MS Office应用 作用：作用：在表格数组（区域数组，也就是一个单元格区域）的首列查找指定的值，并由此返回表格数组相应的行中其他列的值语法：语法： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value为需要在为需要在Table_arrayTable_array第一列中查找的数值第一列中查找的数值 table_array为需要在其中查找数据的数据表为需要在其中查找数据的数据表col_index_num为为table_array中待返回的匹配值的列序号中待返回的匹配值的列序号range_lookup指明函数指明函数VLOOKUPVLOOKUP是精确匹配还是近似匹配是精确匹配还是近似匹配( (逻辑值逻辑值) )第四个参数为第四个参数为false或或0，即为精确查找，即为精确查找 VLOOKUP函数函数 课件推荐