和Excel基础知识总结汇总

1、Word和Excel基础知识总结Word基本知识WORD界面可以分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、 状态栏。二、WORD文档编辑（一）文本的选择1、选择任意文本将光标定位在待选择文本的开始处，拖动鼠标指针至结束点，再释放左键，就可以选定文本， 用这种方法可以选择任意大小的文本。2、选择列将光标定位于待选择文本的开始处，然后按住Alt键不放，拖动鼠标指针到待选择的文本的末尾处，释放左键，这样就可以选择一个矩形文本块。3、利用选择条快速选取选择条是位于正文左边的一个空白区域。将鼠标指针移至编辑区的最左边，当指针变成右斜 的箭头？时，表明鼠标指针已位于选择条上，此时单

2、击，可选定光标所在的行；双击可选定 光标所在的段；在选择条上拖动，可选定多行或多段文本；三击可选定整个文档。4、选择整个文档可以使用快捷键CTRL+A（二）文字的设置文字的设置包括设置文字的字体、字号、颜色、字形、下划线、字符间距、文字效果等。修改方法：1、选中文字后使用菜单命令：格式f字体命令进行设置。2、也可以选中文字后在选择的文字区域中单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”不管使用哪种方法，都可弹出“字体对话框”。字体对话框分为“字体”、“字符间距”、 “文字效果”三个标签。在“字体”标签中可以设置文字的字体、字号、字形、字体颜色等。在“字符间距”标签中可以设置文字的缩放、间距、位置

3、等内容。在“文字效果”标签中可以设置文字的动态效果。(三)段落的设置1 .对齐方式对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐。Word 2003中有四种对齐方式：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。在格式工具栏中分别用四个按钮表示，从每个按钮的图标就可以看 出对齐的方式。(1)两端对齐两端对齐是Word 2003默认的对齐方式。一般情况下，输入文本时都以这种方式对齐，所以， 格式工具栏上的“两端对齐”按钮被置亮。当输入的文本超过一行时，两端对齐的效果就会 显示出来。(2)居中对齐有时，输入的标题或表格需要居中安放。此时，可以使用“居中”按钮来实现。在输入标题 之前，先选择“居中对齐”，可以直接实现

4、标题的居中；如果在后期排版时要实现标题的居 中安放，可以先将插入点置于标题所在行，然后单击“居中”按钮。(3)右对齐“右对齐”方式可以使整个段落在屏幕上靠右对齐，一般在表格中输入数据时使用这种对齐 方式。单击格式工具栏“右对齐”按钮，即可实现右对齐。(4)分散对齐分散对齐可以使整个段落中的每一行字符拉开，均匀分布，占满一行。只对英文有效，对中 文，效果相当于两端对齐。2.缩进技术缩进指的是在水平方向上的段落排版格式，包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进4种。首行缩进是指段落中第一行的缩进；悬挂缩进是指段落中除第一行外的文本的缩进；左缩进是指整个段落的左边向右缩进一定的距离；右缩进是指整个段落

5、的右边向左缩进一定的距离。这些缩进可以通过Tab键、格式工具栏按钮和标尺三种方法来实现。使用Tab键只能进行首行缩进和左缩进，但进行左缩进时速度较慢，且每按一次只能缩进固定的距离(0.75cm,即两个五号字)，因此，一般都用 Tab键来进行首行缩进。在输入新文本之前按一下Tab键，即可实现开头空两格的格式；否则，应先把插入点移到要缩进的段落 的第一个字符前，再按一下Tab键，才能实现首行缩进。利用格式工具栏右边的“增加缩进量”按钮 和“减少缩进量” 按钮，同样能起到缩进作用, 但只能进行左缩进。选定段落后，单击“增加缩进量”按钮，可以使选定的段落整个向右缩 进一定距离，再单击数次，可以每次再缩

6、进相等的距离。使用“减少缩进量”按钮，情况则 相反。在普通视图和页面视图中，可以看到水平标尺，在标尺中有四个小图标，可用来设定段落格 式，它们的位置和功能如图3-19所示。利用鼠标和标尺可以快速实现段落缩进。(1)首行缩进将插入点置于要进行首行缩进的段落中，拖动“首行缩进”标记，这时该标记下面会出现一 条点划线，表明缩进的目标位置，当拖动到合适位置时释放鼠标即可实现首行缩进。如果有 多个段落要进行首行缩进，只要先选定这些段落，其余方法同上。(2)悬挂缩进悬挂缩进与首行缩进类似。进行悬挂缩进时，可先选定段落，然后拖动“悬挂缩进”标记， 到适当位置，释放左键即可。(3)左缩进选定段落，将鼠标指针指

7、向“左缩进”标记，向右拖动到适当位置，再释放左键，即可使所 选段落向右缩进一定距离。(4)右缩进选定段落，将鼠标指针指向“右缩进”标记，向左拖动到适当位置，释放左键，即可使所选 段落向左缩进一定距离。3、利用菜单实现“首行缩进”及“首字下沉”。（1） “首行缩进”的具体操作步骤 第一步：在需要缩进的段落行首单击鼠标左键;第二步：选择“格式”菜单下的“段落”子菜单 第三步：在出现的对话框中的“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进” 第四步：设置首行缩进的度量值，可以直接输入缩进的数值。也可以点击上下按钮设置，一 般设置为“ 2”。第五步：点击“确定”按钮，即可完成“首行缩进”的设置。第六步：点击“文

8、件”菜单下的“保存”，将设置好的文件保存。（2） “首字下沉”的具体操作步骤第一步：在需要设置“首字下沉”的段落行首单击鼠标左键；第二步：选择“格式”菜单下的“首字下沉”子菜单。第三步：在出现的对话框中选择需要的首字下沉类型（“无” “下沉”或“悬挂”），并对 相应的参数进行设置。第四步：点击“确定”按钮，即可完成“首字下沉”设置。第五步：点击“文件”菜单下的“保存”，将设置好的文件保存。（四）查找与替换输入篇幅较长的文档后，对于输入错误的文字，若用手工方法一一查找出现错误的位置，既 费时又费力。利用“查找与替换”功能，可以迅速将错误找出来，并且可以自动进行修改。1、查找单击“编辑（E） ”菜

9、单中白F “查找（F） ”，或“替换（E） ”，或“定位（G） ”命令，都 将弹出“查找和替换”对话框。在“查找内容（N） ”框中输入欲查找的字符串，单击“高级（M） ”按钮，打开“搜索选项” 对话框，其中：“搜索范围”框中有“全部” “向上”和“向下”三个选项，用来指定搜索 的方向，系统默认值为“全部”，搜索时从插入点处开始向下搜索至文档末，再从文档头开 始搜索至插入点处；“向上”指的是从插入点处开始向前搜索至文档首；“向下”指的是从 插入点处开始向后搜索至文档末。另外还有“区分大小写（H） ” “全字匹配（Y） ” “使用通配符（U） ” “同音（K） ” “区分全/半角（B） ”和“查找

10、单词的各种形式（M） ”等六 个检查选项，可以根据需要分别选择不同的选项进行精确的查找。设置好各种选项后，单击“查找下一处（F） ”按钮，Word 2003将从插入点处开始查找，并会在第一处符合查找内容 的地方停止，以反白显示要查找的文本，此时可以修改文档，然后单击“查找下一处（F） ”按钮，Word 2003继续往下找，直到查完整篇文档。2、替换通常，“查找”与“替换”两个命令是配合使用的，为了将查找到的文本自动替换为其他新 的内容，可以在“查找和替换”对话框中单击“替换（P） ”标签，此时对话框中又出现了 “替 换为（I） ”框，在“替换为（I） ”框中输入修改后的文本，然后单击“替换（

11、R） ”或“全 部替换（A） ”按钮，便可实现替换。使用“替换（R） ”按钮，每次查找到文本后，Word 2003 都会询问“此处是否替换？”，若单击“替换（R） ”按钮，则用新文本替换旧文本；若单击“查找下一处（F） ”按钮，则不进行替换，继续寻找下一处。如果使用“全部替换（ A） ” 按钮，Word 2003自动将所有查找到的文本替换为修改后的文本，中途不再询问是否替换。注意，有时替换我们还要替换格式或其它设置，这里就要用到高级选项。还有替换特殊字符。如从其它位置找到的文档，粘贴过来以后，里面空格或其它无用字符太 多，可以利用高级中的特殊字符来查找替换。（五）图片编辑1、如果我们呀插入图片

12、，并为其加上边框，具体操作步骤如下：第一步：鼠标左键点击正文中需要插入图片的位置，选择“插入”菜单下的“图片”子菜单 中“来自文件”或者“剪贴画”命令，选择需要的图片插入文档中。第二步：鼠标左键单击选中图片，选择“格式”菜单下的“边框和底纹”子菜单。第三步：在弹出的对话框中，选择需要的边框类型，并设置相应的参数，点击确定按钮即可。第四步：点击“文件”菜单下的“保存”，将设置好的文件保存。2、对于图片的格式，还可以进行大小的变化：第一步：右键点击图片，在弹出的惨淡中选择“设置图片格式”命令第二步：在弹出的“设置图片格式”对话框中选择“大小”选项卡，在“高度”下拉框和“宽 度”下拉框中填入要求的尺

13、寸大小，点击“确定”按钮即可；第三步：点击“文件”菜单下的“保存”，将设置好的文件保存。在弹出的“设置图片格式”对话框中的“版式”标签，可以设置文字的环绕方式，包括嵌入 型、四周型、衬于文字下方、浮于文字上方、紧密型等。其中，嵌入型的图片是不能拖动的。（六）表格的操作第一步：打开 Word,选择“表格”菜单下的“插入”子菜单下的“表格”命令第二步：根据需要，在出现的对话框中更改表格的行数和列数，再选择“自动调整”的设置， 点击“确定”；第三步：点击“文件”菜单下的“保存”。表格建立成功之后，还可以对表格进行行的删除、单元格的合并等操作：【删除表格中的行】选中要删除的行，选中要删除的行，选择“表

14、格”菜单下的“删除”子 菜单下的“行”命令，就可删除一行。【合并单元格】选中要合并的单元格，选择“表格”菜单下的“合并单元格”命令，就可将 选中的单元格合并为一个单元格（七）设置页眉页脚及页码1、加入页眉页脚具体操作步骤第一步：选择“视图”菜单下的“页眉页脚”子菜单第二步：出现页眉页脚菜单及页眉输入框点击菜单中的“页眉页脚切换按钮”，可切换到页 脚输入框。第三步：在页眉或页脚菜单中，点击不同的按钮可以插入页码、页数、日期、时间等，也可 以根据自己的需要直接在页眉或也叫输入框中输入文字第四步：设置完毕后，关闭页眉页脚菜单；第五步：点击“文件”菜单下的“保存”，将设置好的文件保存。2、设置页码如果

15、要为已经建立好的文档插入页码，具体操作步骤如下：第一步：选择“插入”菜单下的“页码”子菜单，出现页码菜单第二步：在页码设置菜单的各个下拉子菜单中，根据自己的需要进行设置；第三步：点击“文件”菜单下的“保存”，将设置好的文件保存。三、利用Word撰写科研报告1,第一步：定义每一级标题。打开欲插入目录的科研报告，选择“格式”菜单中的“样式与格 式”，会在Word编辑窗口右侧出现一个“样式和格式”栏。这里面我们主要会用到标题 标题2和标题3三级标题，用它们分别来定义欲生成目录的每一级标题。定义的方法很简单。第二步：修改标题格式。标题1,标题2,标题3的属性（如字体大小，居中，加粗等）都是可以自行修改

16、的。修改方法是：右键点击标题“标题 1”选择“修改”，会弹出修改菜单，你可以根据自己的要求进行修改。第三步：单击你要插入目录的空白位置，选择“插入-引用-索引和目录”，在“索引和目 录”对话框中选择“目录”选项卡。第四步：在“目录”选项卡中，勾选“显示页码”，则会在目录的右方显示页码；勾选“页 码右对齐”，则页码以右对齐的方式显示，这能使目录更美观。第五步：在“目录”选项卡的“格式”下拉列表选项中，可以选择使用现有的样式格式，也 可以选择Word内置的其他格式。比如我们选择“来自模板”，在“显示级别”数值框中，可 以设置船舰目录的标题样式级别，缺省时将创建 3级目录。第六步：勾选“目录”选项卡

17、中的“使用超级链接而不使用页码”，则在目录中按住Ctrl并单击鼠标可跟踪链接。如果不勾选，则没有超级链接功能。第七步：设置完毕后，单击“确定”按钮，一个目录就自动生成了。如果修改了文章内容，想更新一下目录，方法很简单：在目录区域内，点击右键，选择“更新域”，在弹出对画框中选择“只更新页码”，则只更新页码，标题内容不变；如果选择“更新整个目录”，则整个目录都会更新，最后点击“确定”即可。四、用Word为科研报告从第n页插入页码在撰写可研报告时，我们常遇到前几页，如封面、目录等不再显示页码，或想采用“I、II” 的页码形式，页码“1”从正文才开始显示的情况。第一步：打开要编辑页码的文档，将光标移到

18、第二页最后一行的末尾处，选择“插入-分隔 符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“分节符类型”中的“下一页”，单击“确定”按 钮。第二步：点击第三页任意位置，选择“插入页码”命令，在随后出现的“页码”对话框中，单击“格式”按钮，在“页码编排” 一栏中选择“起始页码”从“ 1”开始，选择“确定”。第三步：点击“页码”对话框中的“确定”后，从第三页起页码开始从“1”显示，但是前面的两页，也有页码“1”和“2”。我们要将前两页的页码删除。首先将光标移到第三页，选 择“视图-页眉和页脚”，弹起“页眉和页脚”工具条单击”在页眉页脚间切换按钮”再点 击”链接到前一个"按钮，取消和前一节的链接。第四

19、步：将光标移到第一页，选择“视图-页眉和页脚”，点击“页眉和页脚”工具条上的切换按钮，切换到页脚，删除页码。前两页的页码就删除了Word快捷键Ctrl+ -（连字符）创建不间断连字符Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F改变字体C

20、trl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+逐磅增大字号Ctrl+逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift+ （力口号）

21、应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+* （星号）显示非打印字符Shift+F1 （单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式、WORD文档编辑Ctrl+Shift+V粘贴格式Excel基本知识Excel电子表格基本知识点Excel第一课基础知识和基本操作一、基础知识1、简介：EXCE是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。2、启动与退出：3、界而介绍：标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行 /列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标

22、 签、状态栏 二、基本概念1、工作薄：一个EXCELC件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1sheet2sheet3来命名（一个工作薄默认为由 3个工作表组成）。3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格， 也叫当前单元格或激活单元格。5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域(也称为表格区域)。6、行标题：工作表中的每一行行首数字(1、2、3、)称为行标题；一张工作表最多有 65536 行。7、列标题：工作表中每一列列首的字母

23、(A、B、C)称为列标题；一张工作表最多有 256歹限三、基本操作1、工作薄操作(1)新建工作薄：单击“文件”菜单一一击“新键”一一选择“常用”标签一一选择“工作薄”一一击“确定”(或击“常用”工具栏上的“新键”按钮)。(2)打开已有工作薄：单击“文件”菜单一一击“打开”一一选择文件一一击“打开”(或击“常用”工具栏上的“打开”按钮)。(3)保存工作薄：单击“文件”菜单一一击“保存”一一输入工作薄名称一一击“保存”(或击“常用”工具栏上的“保存”按钮)。(4)关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮(5)切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮2、工作表操作(1)插入工作表：右击任一工作表一一击

24、“插入”即可。(2)删除工作表：右击要删除的工作表一一击“删除”即可。(3)重命名工作表：右击要重命名的工作表一一击“重命名”一一输入工作表名称一一回车即可。(4)移动工作表：A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。B、不同工作薄中：右击要移动的工作表一一击“复制或移动工作表”一一在工作薄列表框中选择目标工作薄 击确定。(5)复制工作表A、同一工作薄中：按 CTRL8拖动工作表至目标位置即可。B、不同工作薄中：右击要复制的工作表一一击“复制或移动工作表”一一在工作薄列表框中选择目标工作薄一一选中“建立副本”选项一一击确定。3、单元格操作：(1)插入单元格：选择相邻单元格一一击“插入”

25、菜单一一击“单元格”一一选择所需的选项击“确定”。(2)删除单元格：选择要删除的单元格击“编辑”菜单一一击“删除”一一选择所需选项击“确定”。(3)移动单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时拖动单元格至目标位置。(4)复制单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时按CTRL键并拖动单元格至目标位置即可。(5)合并单无格：选择多个单元格，击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮。)6)取消单元格合并：选择已合并的单元格一一击“格式”菜单一一击“单元格”一一选择“对齐”标签一一取消“合并单元格”选项一一击“确定”。(7)删除单元格(区域)数据：选择包含数据的单元格(区域)按

26、键盘上的Delete键。(8)选择单元格：按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格。4、行/列的操作(1)行/列的插入：选择下面/后面的单元格一一击“插入”菜单一一击行/列。(2)行/列的删除：选择要删除的行/列一一击右键一一击删除行/列。(3)行高的调整：光标放行标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。(4)列宽的调整：光标放列标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。(5)行/列的选择：击行标或列标即可。按CTRL键可选择不相邻的单元格、行、歹腹四、格式刷：位于“常用”工具，用于复制选定对象或文本格式，并将其应用到你所需的对象或文本中 步骤：(1)选择源格式文本(2)单击“

27、格式刷”(3)选择目标文本即可要将格式复制到多个项目上，可双击“格式刷”，然后选择要改变其格式的各个项目。完成操作后按“ESC”取消键以关闭“格式刷”五、数据输入成批输入数据(多个单元格输入相同数据)方法：选择单元格区域(如为多个不相邻的单元格则按CTRL键选择)，在一个单元格输入数据后按CTRL + ENTER)Excel第二课数据输入与工作表格式化一、自动填充数据等差序列：按固定的步长增加或减少数值的序列(方法：先在前面两个单元输入数据并选中，鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列)等比序列：按固定因子的累积方式乘以填数据的序列方法：先输入一个等差序列并全选中一一击“编辑”

28、菜单一一击“填充”一一击“序列”一一选择等比序列输入步长值一一击“确定”(注意步长值的输入)。二、自定义序列击“工具”菜单一一击“选择”一一击“自定义序列”一一在右框图中输入数据(每输入一 个数据后按回车键)一一击“添加”一一击“确定”。三、数字的输入及其格式(1)设置数字格式：选择数据区域击“格式”菜单一一击“单元格”一一选择“数字”标签 一一选择数值类型按需要设置一一击“确定”。(2)设置文字格式：选择数据区域击“格式”菜单一一击“单元格”一一选择“字体”标签 根据需要设置一一击“确定”(3)设置数据对齐方式：选择数据区域击“格式”菜单一一击“单元格”一一选择“对齐” 标签按需设置确定”(

29、4)设置单元格边框：选择数据区域击“格式”菜单一一击“单元格”一一选择“边框”标 签按需设置一一击“确定”(5)设置单元格底纹：选择数据区域击“格式”菜单一一击“单元格”一一选择“图案”标签按需设置一一击“确定”:选择数据区域右击一一击”设置单元格格式”（出现单元格对话框）注意灵活运用。EXCELS三课公式与函数一、公式与计算概念：公式是指在工作表中对数据进行分析计算的算式，可进行加、减、乘，除等运算，也 可在公式中使用函数。公式要以等号（=）开始。1、单元格的引用：指在公式中常用单元格的地址来代替单元格，并把单元格的数据和公式联 系起来，引用时列在前、行在后。2、输入及编辑公式（1）输入公式

30、：先输入等号（=）,再输入公式，如：=A2+A3;（分为在同一单元格中与不 同的单元格）（2）复制公式，按CTRL!在有公式的单元格中拖动填充柄进行公式的复制；（3）编辑公式：在编辑栏中的公式中单击按需要进行设置。二、函数的应用函数是预先编制的用于对数据求值计算的公式，包括数学，三角，统计，财务，时期及时间 函数等。常用函数举例：求和函数（SUM）:求所选区域的总数方法：光标放在要存放结果的单元一一击“插入”菜单一一击“FX函数”一一选择数学与函签一一选择SUM一一击“确定”一一击NUMBERI右边的红箭头折叠按钮一一选择要求平均值 签区域一一接回车键一一击“确定”。求平均函数（ AVERAG

31、E :求所选区域的平均值 方法：光标放在要存放的单元格一一击“插入”菜单一一击“FX函数”选择一一选择统计一一选AVERAG函一击“确定”一一击NUMBERI右边的红箭头折叠按纽一一选择要求平均数的 数据区域一一接回车键一一击“确定”。求最大值 /小信函数（MAX/MIN）:求所选区域的最 大/小数据方法：光标放在存要放结果的单元格一一击“插入”菜单一一击“FX函数”选择统计一一击MAX/MIN一一击“确定”一一击NUMBERI右边的红箭头折叠按纽一一选择数据区域一一接回 车键一一击“确定”。求数据个数函数（COUNT :求所选区域的所有数据个数方法：光标放在要存放结果的单元格一一击“插入”菜

32、单一一击“FX函数”一一选择统计一一选择“COUNT 一击确定一一击 NUMBERI框国的红箭头折叠按钮一一选择数据区域一一 车回车键一一击“确定''。频率分布函数（FTEQUENCY：求一系列数据中的频率分布 方法：光标放在要存放结果的单元格一一击“插入”菜单一一击“FX函数”选择统计一一选择“COUNT 击“确定”一一击 DATA-ARRY1右边的红键头折叠按钮一一选择数据区域 车一接回车键一一击 BIN-ARRAY车旁的红色折叠按钮一一选择条件区域一一接回车键一一同 时按 CTRL+SHIFT+ENTER车键）（注意：A、数据区域必须在一列输入；B、条件数据也要在一列中输

33、入；C选择结果区域时 要比条件区域多选择一个单元格）Excel快捷键快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键 移动到当前数据区域的边缘：CTRL+箭头键移动到行首：HOME移动到工作表的开头：CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。：CTRL+END向下移动一屏：PAGE DOWN向上移动一屏：PAGE UP向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN向左移动一屏：ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP 移动到下一工作簿或窗口： CTRL+F艘CTRL+TAB 移动到前一工作簿

34、或窗口 ： CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6滚动并显示活动单元格： CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话框：F5显示“查找”对话框：SHIFT+F5重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动打开或关闭END模式：END在一行或列内以数据块为单位移动：END,箭头键移动到工作表的最后一个单元格.：END, HOME在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。：END, ENTER3>Excel快捷键之处

35、于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定：SCROLL LOCK移动到窗口中左上角处的单元格：HOME移动到窗口中右下角处的单元格：END向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键4>Excel快捷键之用于预览和打印文档显示“打印”对话框：CTRL+P在打印预览中时：当放大显示时，在文档中移动：箭头键当缩小显示时，在文档中每次滚动一页：PAGE UP当缩小显示时，滚动到第一页：CTRL+:箭头键当缩小显示时，滚动到最后一页：CTRL小箭头键5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏插入新工作表：SHIFT+F11创建使用当前区域的图表：

36、F11或ALT+F1显示“宏”对话框：ALT+F8显示 “Visual Basic编辑器" ：ALT+F11插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表：CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表： CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的上一个工作表： CTRL+PAGE UP选择工作簿中当前和下一个工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN选择当前工作簿或上一个工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP6>Excel快捷键之选择图表工作表选择工作簿中的下一张工作表：CTRL+PAGE DOWN选择工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE U PEN

37、D, SHIFT+ENTER7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移：ENTER在单元格中折行：ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域：CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB取消单元格输入：ESC删除插入点左边的字符，或删除选定区域：BACKSPACE删除插入点右边的字符，或删除选定区域：DELETE删除插入点到行末的文本：CTRL+DELETE向上下左右移动一个字符：箭头键移到行首：HOME重复最后一次操作：F

38、4或CTRL+Y编辑单元格批注：SHIFT+F2由行或列标志创建名称：CTRL+SHIFT+F3向下填充：CTRL+D向右填充：CTRL+R定义名称：CTRL+F38>Excel快捷键之设置数据格式显示“样式”对话框：ALT+'（撇号）显示“单元格格式”对话框：CTRL+1应用“常规”数字格式：CTRL+SHIFT+应用带两个小数位的“贷币”格式：CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：CTRL+SHIFT+A应用年月日"日期”格式：CTRL+SHIFT+#应用小时和分钟“时间”格式，并标明

39、上午或下午：CTRL+SHIFT+应用具有千位分隔符且负数用负号 （-）表示：CTRL+SHIFT+!应用外边框：CTRL+SHIFT+&删除外边框：CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式：CTRL+B应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I应用或取消下划线格式：CTRL+U应用或取消删除线格式：CTRL+5隐藏行：CTRL+9取消隐藏行：CTRL+SHIFT+左括号隐藏列：CTRL+0（零）取消隐藏列：CTRL+SHIFT+）括号9>Excel快捷键之编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾：F2取消单元格或编辑栏中的输入项：ESC编辑活动单元格并清除其中原有的内容：BACKSPACE将定义的名称粘贴到公式中：F3完成单元格输入：ENTER将公式作为数组公式输入： CTRL+SHIFT+ENTER在公式中键入函数名之后，显示公式选项板：CTRL+A在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号：CTRL+SHIFT+A显示“拼写检查”对话框。：F7键10>Exce快捷键之插入、删除和复制选中区域