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文档简介

1、本钱管理中常见问题的分析本钱管理中常见问题的分析现代本钱管理的主要职能是本钱预测、本钱决策、本钱计 划、本钱控制、本钱核算、本钱分析、本钱考核,本钱管 理 的目的是以最低的本钱到达最好的质量和效果。我们在评价企业本钱工作绩效时,往往把本钱升降作为唯 一 的标准,这种做法是非常片面的。因为本钱仅仅表现为 一定 时期内发生的各种劳动消耗,却反映不出这种消耗的 效益。 例如企业投产新型差异化产品,从短期看往往开支 较大,但 实际上这种新型差异化产品可以扩大市场占有 率,从而得到 更高的本钱效益。所以,在本钱管理工作 中,为了企业长期 稳健开展需要树立正确的本钱效益思 想,这样才会有利于企 业竞争战略

2、的制定。- 、企业的眼前利益要与长期开展需要相结合 本钱管理方法 的选择首先要服从于企业战略,因为在不同 的战略条件下企 业本钱管理的侧重点是不同的。以产品差 异化战略取胜的企 业就是在不增加本钱差距的情况下生产 比对手更优质、更独 特的产品,通过显示产品差异吸引客 户,通过培养顾客对品 牌的忠诚度,通过精良的产品设计 和优质效劳等方法,实现 企业战略目标;而以本钱领先战 略取胜的企业那么是在产品的 性能和质量与对手没有差异的 情况下,依靠努力降低本钱、扩大生产、降低售价等方法 实现企业战略目标企业片面地追求降低本钱,往往引发短期行为。不注重长 期投 入影响了企业技术革新和产品更新换代,这对以

3、产品 差异化 战略取胜的企业开展是非常不利的。 所以,企业成 本控制的同 时还要兼顾产品不断创新,提高产品质量,重视本钱管理措施 与企业的开展阶段和战略目标相适应。从本钱管理的技术层面来讲,为了兼顾企业长期利益与短期利益的均衡实现,高管层可以根据企业不同开展阶段的 需要, 以企业上年度的净利润为根底设定一个百分比额度,作为企业今年用于战略开展需要的专项资金,用于支付研发费用、培 训费用等等,而其它任何用途都不得占用 这项资金。如果企业 今年没有用完这笔钱,可以结转下一 年度继续使用,但是必须 控制费用总额不能超支。不允许战略开展专项资金超支的目的就是为了兼顾企业的 短 期利益。对于一个企业而言

4、,仅仅存在长期利益与短期利益的 均衡性问题,并不存在哪一个更加重要的问题。 企 业如果为了 实现短期利益最大化而放弃长期利益,那么短 期不愿意未雨绸缪,长期必然会陷入临渴掘井的困境;而企业如果为了长期 利益而不兼顾短期利益,那么难免面临眼 前的危机。企业短期“皮之不存,长期“毛将焉附对于下属投资中心和利润中心的战略开展管理,也可以参照设立专项资金的方式进行控制。如果下属公司或事业部的经理不重视战略开展投入,除了用平衡记分卡中“学习与成长的指标进行考核奖惩之外,同时不允许下属公司以其它任何理由动用这笔资金。二、高管层无视本钱管理的根底工作 本钱方案、本钱决策的 正确性往往依赖于本钱管理根底工 作

5、所提供信息的准确性。 财务部门首先必须建立和完善这 个管理体系实施的根底一一 具有科学性和实用性,适合内 部管理者使用的营运资讯累计 方法和表达技术,也就是首 先建立起财务数据统计、计算、 分摊的流程和方法。如果企业定额管理、本钱的原始记录、作业活动本钱分摊、材料物资的计量、验收管理制度等本钱管理根底工作不完善,将直接导致本钱方案、本钱控制、本钱考核、成 本决策等工作缺乏真实可靠的根底数据,而缺乏真实可靠根底的数据将会直接误导管理层做出不当或错误的决策。所以,企业本钱管理的首要工作就是建立健全本钱科学管 理 的根底工作。三、本钱控制工作不应当仅局限于制造本钱, 需要进行成 本全过程控制长期以来

6、, 本钱控制一直集中在生产阶段,然而, 80% 的 产品 本钱早在设计阶段就已经被锁定了, 这就使得开发、 设计、确 定工艺流程阶段降低本钱的潜力大幅增加了。 所 以,企业需要 树立“全生命周期本钱的思想,把价值工 程作为实现目标 本钱的手段。 例如在新产品设计之前, 可 以根据预期的售价减 去目标利润和税金, 求得产品的设计 目标本钱, 以此从根本上 控制产品本钱, 从而保证新产品 不仅在技术上是先进的, 而且 在经济上也是合理的。 财务 部门预测和监控开发、 设计、生产、 销售整个产品生命周 期的本钱,将本钱计算与产品设计进行 一体化分析,力求 达成根本性的本钱下降。四、本钱控制只重视账面

7、本钱,不重视提高生产效率大多数企业本钱管理工作的重点在账面本钱分析方面,如造过程中原材料的价格、行政管理办公费、业务招待费、差旅费等,很少有企业考虑如何从提高营运效率方面降低成本,例如设法提高设备利用率、提高员工劳动效率等。而企业高效的本钱控制工作首先就应该从源头上进行控制,从提高生产效率入手。在本钱效益思想的指导下,本钱工作的绩效考核指标应根据投入与产出的关系即本钱效益进行设定。一是产岀 的投入 越少越好;二是投入的产出越多越好;三是投入增 长慢于产岀 增长为好;四是投入减少快于产出减少为好;五是投入下降,产出上升为好。本钱工作的绩效考核指标以本钱效益为核心进行设定,将更加有利于企业长期健康

8、开展。五、运用“作业本钱法进行本钱核算传统的本钱管理对制造费用是按照产品的工时进行分配 的。 这种分配方式暗含着一个假设一一制造费用的发生与 产量工时和材料本钱直接相关,并且呈正比例。这种 观念适 用于品种单一、大批量、本钱主要表达在制造本钱 方面的企 业。对于产品中科技含量高、批量小、工艺复杂的企业,产品位材料本钱和工时与前者相比根本相差无几,但是二者单位产品的总本钱却相差很多。如果按照传统的方法计算产品成本,就会高估低科技含量产品的本钱,或者低估高科技含量产品的本钱。本钱计算错误将会导致企业生产决策的错误,这种错误对于企业来讲是足以致命的。作业本钱核算法是以作业活动为中心,通过对作业及作业

9、活动本钱确实认、计量,最终计算出产品本钱的管理方 法。它的 理论根底是本钱动因理论,即费用的分配应着眼于费用发生的原因:产品生产导致作业发生一一作业消耗资源一一资源消耗导致本钱发生。这种本钱核算方法通过对企业所有作业活动跟踪记录,动态反映了本钱形成的过 程,可以为企业决策 提供相对准确的本钱信息。六、企业本钱分析体系不完善,难以为决策提供有力支持企业 中本钱分析工作不仅要分析产品生产过程及经济方面因素,还要将分析对象扩大到生产经营的全过程,特别是要深入到技术领域,开展技术经济分析;本钱分析工作的 作用,不仅可 以用于考核本钱方案的执行情况, 还应该开 展本钱效益分析, 帮助企业实现经济效益最优

10、化; 在分析 时间方面, 应该增强分 析的时效性,将过去的事后分析为 主逐步开展为以事前分析 为主。但是许多企业的高管层不重视本钱分析体系的建立和完 善,企业本钱分析状况根本表现为:(A) 本钱分析局限于事后的定期分析,没有开展日常分析 和预测分析。(B) 本钱分析局限于生产本钱分析,没有开展产品生产经 营全过程的本钱分析。(C) 本钱分析仅限于本钱方案执行情况的分析,没有开展 本钱效益分析。七、本钱考核工作没有落实到位,导致本钱分析工作不能 有 效提高企业效益企业本钱考核工作不能落实到位,一般来讲首要原因是企业没有进行本钱责任管理,没有形成一套科学的责任控制、责任核算、责任分析、责任信息反应的管理体系,使 成 本管理的经济责任不能落实到明确的责任主体,考核也 就无 从谈起。其次,有些企

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