关于现代化档案理念之于城市管理工作的必要性分析

1、    关于现代化档案理念之于城市管理工作的必要性分析    陈佩珠摘要：现代化档案理念是随着科学技术的快速发展而逐渐提出来的，是一种新的档案管理理念。城市档案管理是城市综合管理中的一项重要内容，采用现代化档案管理理念进行档案管理，有助于提升档案管理的水平，促进城市综合管理水平的不断提升。同时，城市综合管理所包含的范围较广，涉及到的内容较多，如果在开展档案管理的过程中仍然采用传统的档案管理理念，容易导致档案管理的水平不高，效率低下，这就不利于城市综合管理的开展。因此，做好现代化档案管理理念的运用，充分实现档案管理的信息化、科学化就显得十分迫切，是推动城市

2、综合管理水平提升的重要手段。关键词：档案管理理念；现代化；城市管理；必要性当前，随着科学技术的快速发展，互联网计算机技术已经逐渐普及，各行各业都受到了互联网的影响，不断通过互联网的优势，来提升自身发展的水平。城市档案管理部门也应当及时进行互联网的利用，有效提升档案管理的水平，促进档案管理更加科学和规范，推动城市综合管理的有效进行。一、现代化档案管理理念概述1.现代化档案管理理念的含义现代化档案管理理念是建立在传统档案管理理念基础之上的，是对传统档案管理理念的更新与发展，借助于互联网和计算机的优势进行档案的细致分类和管理，实现档案管理的高效化、系统化和规范化。具体来说，现代化档案管理的实施需要达

3、到如下几个方面的条件：第一，科学的管理体制，先进的管理理念。要根据现代化档案管理开展的具体情况建立科学的档案管理体制，实现档案管理的有效监管。并且进行管理理念的更新，及时进行新知识的学习，促进档案管理更加科学规范。第二，良好的数据准备工作，主要包含档案标准化管理工作、档案著录标引工作等。第三，要具有相关的设备和技术支持。首先要具有计算机和互联网，其次要具有专业的现代化档案管理人员，如此才能实现档案管理的现代化发展，推动档案管理更加高效。2.现代化档案管理与城市管理工作的关系现代化档案管理与城市管理是相辅相成的，两者具有不可分割的联系。因此在进行现代化档案管理的时候要做好全面性分析，使得现代化档

4、案管理能够促进城市管理工作更好地进行，推动城市综合管理水平的不断提升。其具体关系总结如下：第一，现代化档案管理理念是城市管理工作的风向标。档案管理是城市综合管理的一部分，只有做好各个层面的综合性管理，提升各个层面管理的水平，才能推动城市综合管理更加科学与规范，才能促进城市管理水平的有效提升。而档案管理在城市管理中占据着十分重要的地位，因此，做好现代化档案管理理念的运用，有助于促进城市管理中各项细化管理方案的优化与完善，对其形成有效的引导作用，推动城市管理的更加全面。所以，从这方面来说，现代化档案理念是城市管理工作的风向标，能够引导和反映城市综合管理的具体状况，推动城市综合管理的有效开展。第二，

5、现代化档案管理与城市管理之间存在相互制约、相互促进的关系。上述说到，现代化档案理念是城市管理水平提升的重要体现，影响着城市综合管理的开展。因此，如果档案管理的水平低下，理念落后，那么势必会影响城市综合性管理的进行，阻碍城市综合管理水平的提升。而从另一方面来说，如果城市的综合管理水平低下，管理体系混乱，那么也势必会影响档案管理理念的更新，不能为档案管理的有效开展提供良好的环境。而如果城市管理的水平较高，比较规范，那么也会带动档案管理的不断创新，推动档案管理更好地进行。因此，从这个方面来说，两者之间是存在相互制约、相互促进的关系的。二、现代化档案理念之于城市管理工作的必要性现代化档案理念是随着社会

6、的发展而产生的，是与社会发展相适应的，其有助于推动社会更好地发展，也是能够促进城市管理工作的快速开展。具体来说，现代化档案理念之于城市管理工作的必要性可以总结为如下几点：1.通过现代化档案理念的创新，能够促进城市管理方式的持续有效转变档案是对城市过去发展情况和历史状况的记录，能够有效反映城市的发展和变化，通过档案的建立能够为相关的单位提供有效的信息，促进相关单位更好地运用信息进行城市的建设和规划。当前，随着社会经济的快速发展，人们的法律意识不断提升，城市档案不再单单是发挥资料查询的作用，很多时候也是诉讼案件或者复议中的重要材料，因此做好城市档案的规范化、科学化管理，提升城市档案管理的现代化水平

7、是十分重要的。通过档案现代化管理理念的运用，能够促进档案管理更加规范、全面，并且能够建立相应的档案材料收集网络，根据相关的资料的特点和种类，对其进行细致的分类和管理，确保档案管理更加完整，具有特色，这就能够推动城市档案管理的信息化建设，实现信息共享，推动城市整体管理方式的不断转变，促进城市管理更加高效。同時，实现档案的现代化管理理念运用，能够采用计算机互联网技术对档案信息进行合理分类和收集，延长档案的保存时间，促进档案管理能够发挥更重要的作用，这就能够带动城市管理的进行，推动城市管理更加科学与全面，实现城市管理方式的不断转变。2.要做好城市管理工作，必须要建立新的档案管理机制，实现档案管理的现

8、代化档案管理是城市管理工作中的一个重要部分，也是基础部分，只有做好档案管理工作，建立新的档案管理机制，有效实现档案管理的现代化，才能推动档案管理的效率不断提升，从而使得城市管理更加全面、有效。从另一方面来说，城市档案管理与城市综合管理两者之间是相互促进、相互影响的关系，因此要想做好城市管理工作，做好城市档案管理是基础，也是重要内容。而要想实现城市档案管理的高效化和科学化，就必须要引入现代化档案理念，这样才能使得档案管理更加符合社会发展的具体形势，能够满足社会发展的需求，对城市发展的具体情况进行有效的反映。3.城市管理工作水平的提升，需要通过现代化档案理念来做引导现代化档案理念，是一种管理的理念

9、，该理念不仅仅能够运用在城市档案管理工作中，也能够运用在其它的管理中，是一种综合性的管理理念。通过进行现代化档案理念的运用，能够实现档案管理的规范化、现代化、信息化，使得档案管理在城市管理中发挥引导和带头作用，逐渐通过现代化档案理念的运用来实现城市其它方面管理的现代化，促进城市综合管理水平的有效提升。同时，现代化档案理念的运用，能够促进相关部门建立有效的档案管理机制，根据档案管理和城市发展的具体情况建立有效的档案管理体系，这就必然会涉及到其它方面体系的优化和建设，无形中促进城市其它方面管理的科学化和规范化，为带动城市的全面化管理提供基础，推动城市综合管理水平的不断提升。三、结束语现代化档案理念是推动档案管理更加科学化、信息化和规范化的重要理念，是促进城市综合管理水平提升的基础，也是重要动力。要想提升城市档案管理的水平，促进档案管理符合新形势发展的需求，必须要进行现代化档案理念的引入，以此来推动城市档案管理的高效开展，促进城市综合管理水平的有效提升，带动城市综合管理不断向高效化、信息化的方向发展。因此，现代化档案理念是城市管理工作开展的重要基础，也是推动城市管理工作高效进行的必备条件之一，在开展城市管理的过程中，必须要做好两者关系的分析。参考文献：1