体系资料样表

1、QB/XTSZJL· 001收文登记表部门：编号：文件名称文件编号文件性质来文单位收到日期生效日期接收人备注QB/XTSZ-JL· 002A文件发放(回收)登记薄发放日期： 年 月 日 编号：发放(回收)单位文件名称文件编号领导批示生效日期经办人发放编号接收单位接收人签字交回单位交回人签字发放编号接收单位接收人签字交回单位交回人签字QB/XTSZ-JL· 002B文件发放(回收)登记薄编号： 发放日期： 年 月 日发放(回收)单位文件名称文件编号领导批示生效日期经办人发放编号接收单位接收人签字交回单位交回人签字发放编号接收单位接收人签字交回单位交回人签字发放日期：

2、 年 月 日发放(回收)单位文件名称文件编号领导批示生效日期经办人发放编号接收单位接收人签字交回单位交回人签字发放编号接收单位接收人签字交回单位交回人签字QB/XTSZ-JL· 002C文件发放(回收)登记薄 编号： 发放日期： 年 月 日发放(回收)单位文件名称文件编号领导批示生效日期经办人发放编号接收单位接收人签字交回单位交回人签字发放编号接收单位接收人签字交回单位交回人签字发放日期： 年 月 日发放(回收)单位文件名称文件编号领导批示生效日期经办人发放编号接收单位接收人签字交回单位交回人签字发放编号接收单位接收人签字交回单位交回人签字发放日期： 年 月 日发放(回收)单位文件名

3、称文件编号领导批示生效日期经办人发放编号接收单位接收人签字交回单位交回人签字发放编号接收单位接收人签字交回单位交回人签字QB/XTSZJL· 003文件复印审批表年月日编号：复印单位文件名称文件编号复印份数经办人纸张类型原分发号现分发号复印原因主管部门意见领导批示存根QB/XTSZJL· 003文件复印审批表年月日编号：复印单位文件名称文件编号复印份数经办人纸张类型原分发号现分发号复印原因主管部门意见领导批示QB/XTSZJL· 004文件(记录)借阅审批表年月日编号：申请借阅文件(记录)名 称文件(记录)编 号申请单位经 办 人借阅时间自年月日至年月日借阅用途借

4、阅单位负责人签字交 回记 录部门领导批示领导批示QQB/XTSZJL· 005文件借阅登记表编号：序号借阅文件名称文件编号批准人借阅人借阅日期归还日期经办人备注QB/XTSZJL· 006文 件 更 改 申 请 表编号：文件名称文件编号文件性质编制单位原批准人更改原因更改事项主管部门意见负责人：领导批示备注QB/XTSZJL· 007文件更改通知单(存根)编号： 递交的关于 文件的更改申请已获批准，更改的具体要求是： 主管部门(章)：年 月 日QB/XTSZJL· 007文件更改通知单编号： ： 你单位关于 文件更改的申请已获批准，接此通知后，按如下要求

5、进行更改： 主管部门(章)：年 月 日QB/XTSZJL· 008文件更改记录编号：更改文件名称文件编号申请更改部门更改时间更改内容：修改人：更改方式及要求：审核人：批准人：QB/XTSZJL· 009文件(记录)销毁记录表年 月 日文件名称文件编号批准人销毁部门监销人销毁原因销毁情况记录：销毁部门负责人：备注当销毁文件为多份时，应在此列出销毁文件清单：QB/XTSZJL· 010文件控制考核表 年 月 日编号：被考核单位考核部门考核内容及标准序号内 容分值考核情况实得分1文件、资料有专人负责。102文件的收发记录及时、完整。103文件的分类清楚、存放安全，无丢失

6、现象。204按文件控制程序及时整理有效文件清单，对有效文件实行动态管理。205文件能得到及时的贯彻落实，文件的贯彻率达到100%。40被考核单位意见 负责人：考核结论 考核小组负责人：备注QB/XTSZJL· 011有 效 文 件 清 单编 号：序号文件名称文件编号文件性质编制或管理单位生效日期发放数量备 注QB/XTSZJL· 012领导阅文登记薄 编号：来文单位文件编号标题或内容总 经 办处理意见领导批示阅者签字日 期备 注年 月 日QB/XTSZJL·监013会 议 记 录 编号：会议名称项目部会议地点日期年 月 日时间参加人员主 持 人申文杰记录人会议内容

7、QB/XTSZJL· 监 014会 议 签 到 表会议名称： 年 月 日姓名单位职务姓名单位职务QQB/XTSZJL· 015质量记录控制清单单位(部门)名称：编号：序号记录名称记录编号保存期限备 注QB/XTSZJL· 016质量记录移交表编号：记录类别记录名称移交单位接受单位移交时间移交人签字接交人签字备注QB/XTSZJL·监 017管理评审计划表文件编号：目的 依据体系文件、法律法规、经济合同。评审内容：1.监督审核过程中发现的不合格情况。2.工程及产品质量方面存在的具体问题。3.资源配备方面的问题。4.评审方法：参加部门人员：审核日期地 点批

8、准 人日 期QB/XTSZJL· 018管理评审报告发放编号：时间地点参加人员评审目的评审依据评审内容评审结论改进意见编制人批准人QB/XTSZJL· 019管理评审通知单编号：邢台市政建设集团有限公司管理评审小组将于 年 月 日上(下)午 时到 时对 部门进行质量管理体系审核。 同志为连络员。 年 月 日 QB/XTSZJL· 019管理评审通知单编号：邢台市政建设集团有限公司管理评审小组将于 年 月 日上(下)午 时到 时对 部门进行质量管理体系审核。 同志为连络员。 年 月 日QB/XTSZJL· 020培 训 计 划 表年月日编号：培训时间地点培

9、训内容参加培训人员范围教员课时用书费用备注 批准人：负责人：QB/XTSZJL· 021培训人员到课情况登记表年月日编号：姓 名专业上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午注：迟到、早退；请假；到课。 记录人：QB/XTSZJL· 022特殊工种上岗证操作证登记表年月日编号：姓 名单 位工种证件号码上岗证/操作证发证单位上/操有效截止日期上/操备注记录人：QB/XTSZJL· 023转岗培训登记表年月日编号：姓名单位原岗位培训专业培训时间培训成绩拟转岗位备 注 记录人：QB/XTSZJL· 024岗

10、前培训登记表 年月日编 号： 姓名 单位 培训专业培训时间培训成绩拟到岗位备 注 记录人：QB/XTSZJL· 025专业技术人员情况登记表编号：姓 名职 称性别出生年月民族身份参加工作时间政治面貌毕业学校及时间文化程度专业记录人：QB/XTSZJL· 026项目经理培训表年月日编号：姓名年 龄培训时间培训单位发证单位证件级别备 注QB/XTSZJL· 027培训人员考试考核成绩表 年月日编号：姓 名单 位专业总成绩理论考试实践考核备注记录人：QB/XTSZJL· 028培训效果反馈表编号：时间地点参加人员负责人教员培训方法培训效果改进措施备注单位负责人

11、签字：QB/XTSZJL· 029机械设备总台帐年月日编号：序号设备编号名 称规格型号生产厂家原值功率(KW)购进日期所属单位备注记录人：QB/XTSZJL· 030维修记录总台帐年月日编号：设备名称编号维修时间维修单位维修费用效果备注记录人：QB/XTSZJL· 031机械操作人员登记表编号：序号姓 名性别文化程度政治面貌身份证号准驾机械编号证 号使用期限备注QB/XTSZJL· 032机械设备联检记录联检日期： 年 月 日 记录人：设备名称内部编号QB/XTSZJL· 034设备冬季维修计划单单位名称： 报表人：设备名称编号维修项目更换主要

12、零配件计划费用备注维修费用合计（元）QB/XTSZJL· 038单车(机)材料消耗及工时完好利用一览表填报单位：编号：机 械 名 称日历台日完好台日完好率%修理台日工作台日利用率%维修机件费用(元) 单位负责人： 填报人： 填报日期： 年 月 日QB/XTSZJL· 036设备报废情况记录表 年 月 日编号：设备名称报废原因简介报废时间报废方式发生费用备注记录人：QB/XTSZJL· 037机械设备采购计划表编号：机械名称型号规格数量申请单位机械申购原因 年 月 日主管经理意见年月日总经理意见年月日QB/XTSZJL· 038单车(机)材料消耗及工时完好

13、利用一览表填报单位：编号：机 械 名 称日历台日完好台日完好率%修理台日工作台日利用率% 单位负责人： 填报人： 填报日期： 年 月 日QB/XTSZJL· 039设备采购考察记录编号：机械目的机械名称型号规格制造厂家地址电话考察单位主要数据和特征项目标准值或规定特征国内水平实际达到水平评价能提供服务配件供应维修能提供资料技术资料维修性价格制造厂价格与其它厂家价格比较情况综合评价调查人员QB/XTSZJL· 040设备采购验收报告单编号：设备名称生产厂家设备型号采购时间设备外观产品质量整机性能随机性能随机文件运行情况验收小组意见设备部意见使用单位意见QB/XTSZJL

14、83; 041设备采购合同台帐年 月 日编号：序号合同名称合同供方签订日期保存单位保存人备注QB/XTSZJL· 042机修厂设备修理记录进厂日期年 月 日编号：车属单位车型自编号主修人主要更换机件名称规格单位数量发动机保养前活塞尺寸锥度失园间隙曲轴尺寸锥度失园间隙连杆尺寸锥度失园间隙保养后活塞尺寸锥度失园间隙主要修理工艺曲轴尺寸锥度失园间隙主要遗留问题连杆尺寸锥度失园间隙仪器及连杆保养前油压高电流起动机灯光主修部门意见怠气压发电机音响车属单位设备管理部机修厂保养后年月日年月日年月日油压高电流起动机灯光怠气压发电机音响QB/XTSZJL· 043机修厂设备修理任务单年月日编

15、号：设备名称编号司机姓名备注维修情况日期修理项目进厂时间修理负责人出厂时间用工合计用工核算金额完工签字修理车间负责人：QB/XTSZJL· 044固 定 资 产 调 拨 单调出单位 调入单位： 编号：设 备编 号设备名称型号规格制造厂数 量单 位耐 用年 限固定资产价值(元)财务处理办法应 值已提折旧净 值备注主管部门签章(调出)调 出 单 位 签 章调 入 单 位 签 章主 管 部 门 签 章经办人 年月 日负责人经办人 年 月 日负责人经办人 年 月 日负责人经办人 年 月 日此表一式四份，调入、调出部门、财务部门及主管部门各一份。QB/XTSZJL· 045投标记录台

16、帐编号：序号投标工程名称业主单位投标日期最高限价投标报价项目经理工期备 注QB/XTSZJL· 046合同台帐编号：合同编号合同名称合同类型建设单位施工单位签字人签定时间合同价(元)备注QB/XTSZJL· 047工程项目评审表编号：项目名称合同编号建设单位施工单位工程地点监理单位开工时间竣工时间项目评审意见工程管理部代表 年 月 日经营管理部代表 年 月 日设备管理部代表 年 月 日人力资源部代表 年 月 日监理公司代表 年 月 日生产副总意见签名 年 月 日经营副总意见签名 年 月 日总工意见签名 年 月 日QB/XTSZJL· 048项目(合同)更改通知单编号：合同编号合同名称合同签订人变更合同编号变更合同签定人通知单位接收人时间变更内容：批准人：部门(章)：年月日QB/XTSZJL· 049产品合格供方评价表编号：供方名称产品名称评价时间评价部门产品类别评价内容1、资质证书或营业执照有 无 2、供方以往的供货业绩有 无 3、产品的验证合格证