医院图书资料管理问题分析及路径探究

1、    医院图书资料管理问题分析及路径探究    刘雅敏摘 要：在新的历史时期，图书资料是医院医疗、科研教学的重要资源，是医院内部管理的重要内容。本文分析了医院图书资料管理中存在的问题，并在此基础之上，从图书资料信息化管理建设、人才队伍建设、加大经费保障、建立资源共享等方面，阐述了新时期强化医院图书资料管理的路径。关键词：医院 图书资料管理 问题 强化路径：g258 ：a ：1672-3791（2018）04（a）-0254-02在新一轮医疗体制改革的大背景之下，医院内部管理环境发生了较大变化，图书资料管理建设的推进，是医疗、科研教学的内在要求，更是提高

2、资料信息应用价值的关键所在。当前，医院图书资料管理面临诸多问题，问题的存在弱化了图书资料的利用价值及管理效率，不利于图书资料管理信息化建设的推进。为此，以创新发展为驱动，以新的管理要求为依托，强化图书资料管理，是新时期医院内部管理建设的重要内容。本文立足对医院图书资料管理的研究，就新时期如何强化管理建设，做了如下具体阐述。1 医院图书资料管理中存在的问题图书资料管理是医院内部管理的重要内容，更是医疗、科研教学的重要保障。但从实际来看，医院图书资料管理存在诸多问题，缺乏重视、管理效率低、利用率低、信息化滞后等问题，严重制约了医院图书资料管理的有效性，要求强化图书资料管理建设的重要性。因此，从实际

3、而言，现阶段医院图书资料管理主要存在以下问题。1.1 图书资料管理缺乏重视图书资料管理作为医院内部管理的重要内容，在实际的组织开展中，缺乏足够的重视，无论是从人员配置，还是从经费保障等方面，都缺乏相应的投入，导致图书资料管理浮于表面，流于形式，缺乏实质性的建设。医院图书资料规模小、藏书少，且设备、人员不齐全，严重影响了图书资料的采编及汇集整理等工作。因此，医院图书资料管理的内部环境欠缺，缺乏足够的重视，工作开展的基础设施条件不完善，资金保障不到位，导致图书资料管理难以满足实际要求。1.2 图书资料管理效率低效率低是当前医院图书资料管理的重要问题，这很大程度上在于医院尚未对图书资料进行精确化的编

4、码及标准化摆放，工作的随意性，导致图书资料的归类整理等工作难以有效开展。首先，图书资料管理员专业水平不足，在管理中难以胜任工作岗位。管理员非专业出身，“兼职”的工作身份缺乏对图书资料管理工作的重视；其次，图书管理设施落后，且管理人员责任心不强，工作比较散漫，图书资料归档整理不及时；最后，图书资料管理制度不完善，缺乏激励考核制度，岗位职责不明确，弱化了管理员的工作积极性。1.3 图书资料利用率不高图书资料有“藏”，但也需要科学有效的使用。但从实际来看，医院图书资料的利用率低，院内之间缺乏信息共享。首先，图书资料的开发利用率低，在临床医疗、科研教学等领域，缺乏图书资料的有效利用；其次，图书资料管理

5、建设缺乏足够的经费保障，导致图书文献更新不及时，图书资料难以满足实际的医疗及科研教学需求；最后，医生缺乏图书资料的利用意识，图书资料的借阅、使用率较低。1.4 图书资料管理信息化滞后在信息化时代，图书资料管理信息化，是提高管理效率的重要保障。而医院在信息化建设方面，存在建设滞后、经费保障不到位等问题。一方面，医院在图书资料管理中的经费投入不足，信息化建设缺乏足够的经费保障，建设步伐相对缓慢；另一方面，以人工管理为主体的管理模式，弱化了管理效率，也无法满足现代医疗工作者的阅读需求。以数字电子档为载体的图书资料，更加便于共享与借阅。因此，加快图书资料管理信息化，是医院未来建设的重要领域。2 强化医

6、院图书资料管理的路径在新一轮医疗体制改革的大背景之下，医院强化图书资料管理，是医疗及科研教学的内在需求。在笔者看来，医院要重视图书管理建设，通过信息化建设的推进、人员队伍建设、信息资源共享等方面，不断提高图书资料管理及服务水平，以更好的满足医院建设发展需求。因此，具体而言，强化医院图书资料管理，可从以下几个方面展开。2.1 推进信息化建设，提高管理效率医院图书资料管理信息化建设，是新时期提高管理效率的重要基础，更是实现现代化管理的重要途径。首先，医院要重视图书资料管理建设，从人员配置，到经费保障，都应确保图书资料管理工作的有效开展，提高管理效率，满足实际需求；其次，医院要加快信息化建设，从基础

7、设施建设，到信息化软件系统搭建，都应满足信息化建设的内在需求，确保图书资料管理信息化。通过建立信息化管理系统，实现更加精准化、系统化和规范化的图书资料管理；最后，依托信息化建设，转变传统管理模式，通过精确化编码、标准化摆放，实现更加统一、标准的图书管理，提高管理效率。2.2 加快人才队伍建设，适应新要求医院图书资料管理人员专业性欠缺，在很大程度上难以满足工作需求。为此，一是要加快人才队伍建设，通过人才引进等方式，引进高素质的专业性人才，提高管理的专业水平；二是强化教育培训工作，提高管理人员的业务水平、专业知识。由于很大一部分管理人员非科班出身，为了更好地胜任工作岗位，应进行专业教育培训，以提高

8、业务能力；三是，提高管理人员的综合能力，特别是在信息化管理时代，管理人员不仅需要掌握专业知识，而且需要对计算机等知识有一定的了解。为此，提高图书资料管理人员的综合能力，是新时期医院图书资料管理建设的内在需求，以适应新要求。2.3 建立资源共享，提高利用效率资源共享是提高图书资料利用效率的重要基础，更是满足医疗及科研教育的重要保障。当前，医院图书资料缺乏共享平台，图书资料的流通及使用率低。为此，在笔者看来，医院要积极建立资源共享机制，一方面要提高资料信息的流通共享，发挥资料信息的应用价值；另一方面，要扩大信息来源，为医疗及科研教学提供完备的资料信息。因此，医院内部之间应建立资源共享渠道，并依托卫

9、生部门，与各大医院建立资源共享平台，让图书资料能够更好地共享利用。2.4 加大经费保障，提高管理服务水平加大经费保障，是当前医院全面深化图书资料管理建设的基础，更是提高管理服务水平的重要“抓手”。在笔者看来，一是要加快图书资料管理设施建设，通过设施条件的优化与改善，以更好的提高管理效率，以优质的服务满足实际需求；二是加快图书资源更新，保障藏书质量，为图书资料管理提供现金设备，转变传统管理模式；三是推进制度化建设，通过完善的激励考核制度，提高管理人員的服务意识，能够以读者为本，做好图书资料管理工作；四是加大管理人员的薪资待遇，将考核结果与职务晋升、职称评定挂钩，切实提高管理人员的积极性，有效提高管理服务水平。3 结语总而言之，医院在深化改革发展的进程中，应重视图书资料管理建设，强化图书资料在医疗及科研等领域的应用价值。在医疗改革环境中，图书资料管理在医院内部管理建设中的重要性日益突显，强调加快建设的必要性与重要性。在笔者看来，医院强化图书资料管理，关键在于积极推进信息化建设、建立资源共享，提高图书资料管理的效率及利用率；通过加大经费保障、提升管理服务水平、加快管理人才队伍建设，构建医院图书资料管理新环境。参考文献1 罗永红.图书资料管理的优化与创新路径研究j.职业，2015（14）：142.2 马思怡.图书资料管理的改革与创