特级建筑集团合同章管理流程

1、合同章管理流程（一）合同章刻制管理流程1、流程目的为加强公司合同章的管理，防范公司风险，维护公司利益，进一步规范公 司合同章的刻制，促进公司持续快速稳定发展。2、适用范围适用于集团公司合同章的刻制。3、流程图合同章刻制管理流程分公司 经理总公司 分管副总总公司 总经理总公司 行政部.开711冶严请部门填制储同章刻制申请表 1申请刻制2NY3< 审，NY4，刻制合同草并 通知分公司领 取合同章51F领取合同章6合同章领用登 记，并将印模 存档备案-r_ 1结134、名词术语无5、职责分工(1)分公司经理负责合同章刻制的申请；领取合同章并配合做好登记工作。(2)总公司a、分管副总、总经理负责

2、对合同章刻制申请进行评审。b、行政部负责合同章的刻制；负责做好合同章领用登记，并将印模存档备案6、流程节点说明流程 步骤备注工作内容的简要描述重要输入重要输出合同草刻 制申请去1分公司经理提出合同章刻制申请2总公司分管副总对合同章刻制中合同章刻制审核意见请进行审核中孤3审核通过后,由总公司经理对合合同章刻制同章刻制申请进行审核申请去审核忠见41审核通过后，由总公司行政部负 责合同章的刻制，并通知分公司领取合同章5j分公司经理领取合同章6)总公司行政部做好相关合同章 取登记，并将印模存档备案:领合同章 登记表:领用7、相关文件(1)合同章管理标准(2)合同章管理准则8、相关记录(1)合同章刻制申

3、请表(二)合同章使用管理流程1、流程目的为加强公司合同章的管理，防范公司风险，维护公司利益，进一步规范公司合同章的 使用，促进公司持续快速稳定发展。2、适用范围4、名词术语无5、职责分工(1)分公司a、行政人事科长：负责合同章的保管；负责合同章的施印及使用登记。b、商务副科长：负责对合同章使用申请进行审核;c、分公司经理：负责对合同章使用申请进行审核;(2)总公司a、总经理：负责对政府、行业主管部门等重要函件合同章使用申请进行审核;b、五部三组：负责对合同章用章中请、用章登记的检查。6、流程节点说明流程 步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出备注1合同章经办人提出合同章使用中 请合同章用 早中

4、调袅2分公司商务副科长、分公司经理 负责对合同章使用申请进行审核合同章 中诂去:用章申请思见3总公司经理负责对政府、行业主 管部门等重要函件合同章使用中 请进行审核合同章 中太:用章申请思见4审核通过后，E 科长进行施印W分公司行政人事5分公司行政人 同章使用登记算科长负责做好合合同章使 用登记表7、相关文件(1)合同章管理标准(2)合同章管理准则8、相关记录(1)合同章用章申请表(2)合同章用章登记表(三)合同章报废管理流程1、流程目的为加强公司合同章的管理，防范公司风险，维护公司利益，进一步规范公司合同章的 报废，促进公司持续快速稳定发展。2、适用范围适用于集团公司合同章的报废。3、流程图

5、4、名词术语无5、职责分工(1)分公司a、分公司经理：提出合同章报废申请；(2)总公司a、分管副总：负责对合同章报废申请进行审核;b、总公司经理层：负责对合同章报废申请进行审核;c、总公司行政部：负责合同章的报废，并切角存档, 拟定文件通知相关单位或部门，并进行告知6、流程节点说明流程 步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出备注1分请公司经理对合同章提出报废中合同章报 废申请去2总公司分管占 请进行审核总负责对合同章中合同章 中诂去:报废审核意见3总公司总2 进行审核军理负责对合同章申请合同章 申请去:报废审核意见4总公司行政部对合忙 处理，并切角存档9章进行报废5拟定文件通夕 并进行告知邛相关单位或部门，文件通知7、相关文件(1)合同章管理标准 (2)合同章管理准则8、相关记录(1)合同章报废申请表5附件3某建筑工程集团有限公司合同章刻制申请表申请人申请部门（单j£）申请理由（用途）：申请人：年 月 日部门（单位）负责人意见：签字：年 月 日分管副总意见：签字：年 月 日总经理审批：签字：年 月 日新制合同章印模：新制合同章领用情况说明：接收方签字：年 月 日某建筑工程集团有限公司 合同章使用申请表合同编号和名称申请盍章部门申请事由用章核准人r审核意见审核时间签字法务