场部行政助理岗位职责_第1页
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文档简介

1、市场部行政助理岗位职责导语:不同的行政助理,其岗位职责也是不同的。以下 是小编整理的市场部行政助理岗位职责,供各位参阅,希望 对大家有所帮助。市场部行政助理岗位职责1、负责部门档案的建设与维护;组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作;2、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜,以确保 组织的有效性和效率。3、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作;4、协助领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、 工作总结以及各类公文;5、负责部门周报、月报、季度、年度总结等总结材料 的收集整理、意见反馈等工作;6、完成领导交办的其它工作任务;1、医药、档案、秘书、管理等相关专业本科以上学历,1年以上药企

2、市场部经验;2、流畅的英文读写、口语表达能力;3、熟练的项目管理,人员管理能力;4、良好的研究和分析能力,归档能力5、较强的责任心,较高的保密意识。工业企业行政助理岗位职责1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、 收集招聘信息,协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司

3、各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理,部门 行政助理岗位职责。人事行政助理岗位职责一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用 和保管等行政工作。二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、 复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员 工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤 并交财务做账、留底。四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时 的缴回。六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存 统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标 准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做 到既不脱档又是不长期积存。七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档 案的管理,严格借档手续。八、完成各项勤杂、采购工作。九、负责公司办公场所的

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