总结excel作业中用到的函数ppt课件

1、:SUM函数概念概念 前往某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式前往某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。之和。语法语法SUM(number1,number2, .)， SUM(列名列名)参数参数 number1，number2，.为为 1 到到 30 个需求求和的参数。个需求求和的参数。 阐明阐明 直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。将被计算。 假设参数为数组或援用，只需其中的数字将被计算。数组假设参数为数组或援用，只需其中的数字将被计算。数组或援用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略。或援用中的

2、空白单元格、逻辑值、文本将被忽略。 假设参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致假设参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。错误。:AVERAGEAVERAGE函数函数概念概念计算平均值函数计算平均值函数 ，前往参数平均值算术平均。，前往参数平均值算术平均。语法语法 AVERAGE(Number1,Number2) 参数参数 Number1, ，number2，.是要计算平均值的是要计算平均值的 130 个参数。个参数。 阐明阐明 参数可以是数字，或者是涉及数字的称号、数组或援用。参数可以是数字，或者是涉及数字的称号、数组或援用。 假设数组或单元格援用参数中有文字、逻辑值或空

3、单元格，假设数组或单元格援用参数中有文字、逻辑值或空单元格，那么忽略其值。但是，假设单元格包含零值那么计算在内。那么忽略其值。但是，假设单元格包含零值那么计算在内。 对单元格中的数值求平均时，应牢记空单元格与含零值单元对单元格中的数值求平均时，应牢记空单元格与含零值单元格的区别，尤其在格的区别，尤其在“选项对话框中的选项对话框中的“视图选项卡上曾经去视图选项卡上曾经去除了除了“零值复选框的条件下，空单元格不计算在内，但计算零零值复选框的条件下，空单元格不计算在内，但计算零值。假设要查看值。假设要查看“选项对话框，单击选项对话框，单击“工具菜单中的工具菜单中的“选项选项命令。命令。 :RANK函

4、数概念概念 前往结果集分区内指定字段的值的排名，指定字段前往结果集分区内指定字段的值的排名，指定字段的值的排名是相关行之前的排名加一。的值的排名是相关行之前的排名加一。 语法语法 RANK() OVER() 参数参数 partition_by_clause 将将from子句生成的结果集划子句生成的结果集划分为运用到分为运用到RANK函数的分区。函数的分区。 Order_by_clause确定将确定将RANK值运用到分区中的值运用到分区中的行时所运用的顺序。行时所运用的顺序。:IF函数1含义含义 执行真假值判别，根据逻辑计算的真假值，前往不执行真假值判别，根据逻辑计算的真假值，前往不同结果。可以

5、运用函数同结果。可以运用函数 IF 对数值和公式进展条件检测。对数值和公式进展条件检测。 语法语法 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示计算结果为表示计算结果为 TRUE 或或 FALSE 的恣意的恣意值或表达式。值或表达式。 例如，例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，假设单元格就是一个逻辑表达式，假设单元格 A10 中的值等于中的值等于 100，表达式即为，表达式即为 TRUE，否那么为，否那么为 FALSE。本参数可运用任何比较运算符一个标志或符号，指定表本参数可运用任何比较运算符一个标志或符号，指

6、定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和援用运达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和援用运算符等。算符等。 :IF函数2语法语法 Value_if_true logical_test 为为 TRUE 时前往的值。时前往的值。 例如，假设本参数为文本字符串例如，假设本参数为文本字符串“预算内而且预算内而且logical_test 参数值为参数值为 TRUE，那么，那么 IF 函数将显示文本函数将显示文本“预算内。假设预算内。假设 logical_test 为为 TRUE 而而 value_if_true 为空，那么本参数前往为空，那么本参数前往 0零。假设要显示零。假设要显示 TR

7、UE，那么请为本参数运用逻辑值，那么请为本参数运用逻辑值 TRUE。value_if_true 也可以是其他公式。也可以是其他公式。 Value_if_false logical_test 为为 FALSE 时前往的值。时前往的值。 例如，假设本参数为文本字符串例如，假设本参数为文本字符串“超出预算而且超出预算而且 logical_test 参数值为参数值为 FALSE，那么，那么 IF 函数将显示文本函数将显示文本“超出预超出预算。假设算。假设 logical_test 为为 FALSE 且忽略了且忽略了 value_if_false即即 value_if_true 后没有逗号，那么会前往逻

8、辑值后没有逗号，那么会前往逻辑值 FALSE。假设。假设 logical_test 为为 FALSE 且且 value_if_false 为空即为空即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号，那么本参数前往后有逗号，并紧跟着右括号，那么本参数前往 0零。零。VALUE_if_false 也可以是其他公式。也可以是其他公式。 :IF函数3阐明阐明 函数函数 IF 可以嵌套七层，用可以嵌套七层，用 value_if_false 及及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。参数可以构造复杂的检测条件。 在计算参数在计算参数 value_if_true 和和 value

9、_if_false 后，函数后，函数 IF 前往相应语句执行后的前往值。前往相应语句执行后的前往值。 假设函数假设函数 IF 的参数包含数组的参数包含数组 用于建立可生成多个结用于建立可生成多个结果或可对在行和列中陈列的一组参数进展运算的单个公式。果或可对在行和列中陈列的一组参数进展运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量，数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量，那么在执行那么在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。语句时，数组中的每一个元素都将计算。 假设判别规范有汉字内容，那么在汉字前后加上英文假设判别规范有汉字内容，那么在汉字前后加上英文形

10、状下的双引号形状下的双引号G2 例如：例如：IF(G2=成都成都,400,200):SUMIF函数1概念概念 根据指定条件对假设干单元格求和。根据指定条件对假设干单元格求和。 语法语法 SUMIF(range,criteria,sum_range) 1range 为用于条件判别的单元格区域。为用于条件判别的单元格区域。 2criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其方式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示其方式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为为 32、32、32 或或 apples。条件还可以运用通配符：。条件还可以运用通配

11、符：问号问号 (?) 和星号和星号 (*)，如需求求和的条件为第二个数字为，如需求求和的条件为第二个数字为2的，可表示为的，可表示为?2*,从而简化公式设置。问号匹配恣意单个从而简化公式设置。问号匹配恣意单个字符；星号匹配恣意一串字符。假设要查找实践的问号或字符；星号匹配恣意一串字符。假设要查找实践的问号或星号，请在该字符前键入波形符星号，请在该字符前键入波形符 () 3sum_range 是需求求和的实践单元格。是需求求和的实践单元格。 :SUMIF函数2阐明阐明只需在区域中相应的单元格符合条件的情况下，只需在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range 中的单元格才求和。中的单元格才求和。 假设忽略了假设忽略了 sum_range，那么对区域中的单元格求和。，那么对区域中的单元格求和。 Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，它们可根据条还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。例如，假设要计算单元格区域内某个文本字件来分析数据。例如，假设要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数，那么可运用符串或数字出现的次数，那么可运用 COUNTIF 函数。假设函数。假设要让公式根据某一条件前往两个数值中的某一值例