多项目组合的进度控制和资源优化配置

1、多项目组合的进度控制和资源优化配置1 多项目管理1.1 研究多项目管理的意义随着全球网络化经济的发展， 世界市场的竞争变得越来越激烈， 企业项目的 规模越来越大数量也越来越多， 对项目管理的要求也越来越高。 在某些大型企业， 经常会遇到多个项目需要并行执行的情况。 为了最大化企业的利益和更有效地配 置和使用企业的各类资源， 这些大型企业通常会采用一种全新的项目管理方式 多项目管理。 多项目管理是一种全新的项目管理方式， 它是站在企业整体的层面 上，对现行组织中所有的项目进行计划、组织、执行与控制的项目管理方式。与 单个项目管理不同的是， 多项目管理侧重于解决多个在项目同时运作的情况下产 生的资

2、源配置、成本和效率等问题。多项目管理的实施成功与否， 直接影响企业的经济利益的好坏。 企业的最终 目的在于盈利， 良好的多项目管理可以降低项目成本， 优化企业资源配置， 从而 提高企业的利润率。所以，多项目管理更能适应当代企业的发展需要。1.2 多项目管理的特点多项目管理建立在一般项目管理的基础上， 所以它具有项目管理的所有特点， 包括创造性、系统性和目的性。但是，多项目管理作为一种全新的项目管理方式， 就具有区别于一般项目管理的特点(1) 多项目管理的核心是如何在各个项目之间合理地分配各种资源。多项目 管理和单项目管理的一个重要区别在于 : 单项目管理是在假定项目的各类资源都 满足的前提下进

3、行项目管理， 考虑如何使项目目标得以实现的一种管理方式， 它 的思考方式是“由因索果”的综合法 ; 而多项目管理是考虑为了实现项目目标， 如何在各个项目中合理的分配和管理各种资源， 它的思考方式是 “由果及因” 的 分析法。(2) 项目组合管理是多项目管理的主要管理方式。项目组合管理是指将各个 项目按照一定的项目成组原则进行分组， 对于同一组中的项目进行统一管理的管 理方式。项目分组基本原则包括 : 项目优先级、项目类别、项目管理的生命周期、 项目复杂性等。(3) 多项目管理在管理的难度和复杂性上，要高于一般的项目管理。由于多 项目管理的管理对象是多个项目， 需要同时对多个项目进行计划、 组织

4、、监测和 控制，这样也就增加了项目经理管理项目的难度。 所以在多项目管理中， 就需要 项目经理 (部门经理 )综合各种因素，然后根据这些因素的重要度来做出相应的决卒 策。2 多项目中进行资源管理的意义 勿容质疑，合适的资源是项目成功的前提， 合理分配资源对于单项目管理而 言，通过任务与工期的调整，还比较容易实现。但在企业层面，同时开展多个项 目，项目之间的资源的合理分配就成为一个非常复杂的工作。资源 ( 特别是稀缺 资源) 的有限性，导致项目对资源的争夺， 往往是项目间冲突的直接原因。 同时， 企业又要保证资源的投人收益最大， 需要将资源投人到最需要的地方， 因此，可 以说资源管理是企业多项目

5、管理的根本。 根据经验， 本文从以下几个方面予以解 决。3 多项目中的资源优化3.1 建立项目资源池一个项目的启动，往往需要很多资源的准备，如人力资源、物料资源、设备 资源和信息资源等。单个项目层面，对项目所涉及到的资源都必须要统筹管理， 这是毫无疑问的。 但是对大多数企业而言， 最有效的办法是最先对影响项目成败 的核心资源进行统筹管理 （或者按照约束理论，找到瓶颈资源 ） ，如一些技术明星， 每个项目都希望技术明星们到自己的项目组， 而造成资源的争夺。 如一些关键设 备与物料等。 企业需要对这些关键资源建立统一管理的机制， 资源池是一种较好 的方式。资源池的管理， 通常包含了对资源能力及培养

6、的记录、 对资源工作状态 的维护以及资源选拔与分配的制度。说简单点，资源池的管理就是做好核心资源的准备与状态管理。 资源库实际 上是一个数据库， 是公司内部的资源共享库。 只要是公司的员工， 都有权力使用 资源库并有义务贡献资源到资源库。本着“我为人人，人人为我”的宗旨，避免 重复劳动，减少资源的浪费。资源的定义不局限于物， 还包括软件中的一个模块， 一份文档，硬件设施，环境及人员等在项目中使用到的资源。3.2 资源库模型的应用接下来，举例说明此模型在具体的实际项目中如何应用。 有一个小项目 “磁 带机备份项目” 。需求是将硬盘上的数据备份到磁带上。 在资源库中一共查找出 9种可用资源，而且每

7、种资源并不与其他项目冲突，直接使用即可。如采购人员 已全部安排在其他项目中， 必须等到其他项目中的采购人员结束工作后， 才可使 用，或者新招一名采购人员。这个可以根据实际情况进行取舍。4 人员任务跟踪评估模型4.1 人员任务跟踪评估模型介绍人员任务跟踪评估模型是一套可供管理者分析和评估多项目中任务的分配 和进度控制的有效工具。 在人员库中如何挑选合适的人员来担任任务在项目运行 中，随时跟踪已经安排好的任务。每隔一段时间应该对各项任务的进度和状态予以更新。 看看项目是否进行顺 利，是否需要调整人员或中止任务。 在项目收尾阶段， 应对项目中的每个任务予 以总结，为将来的项目积累一些经验。 在人员库中对人员的可担任任务和可学习 任务予以调整更新，为下一次任务分配做准备。4.2 人员任务跟踪评估模型应用还是用刚刚 “磁带机备份项目” 做个例子来说明该模型如何来使用。 在项目 执行过程中，可以分阶段跟踪项目任务的运行情况， 随时做出调整， 看看是否需 要换人还是中止任务， 具体问题发生的原因是什么， 有时候产生原因比如何解决 更重要5 结语对于项目的成败， 做好计划和高效的执行力比较重要。 本文就目前企业中出 现的若干问题，比如资源重复浪费，进度延误，风险意识差等问题，提出了资源 车和人员任务库两个基础模型， 并且指出它们之间是如何联系的。 最后举了一个 小的案例“磁带机