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文档简介
1、精品资料委 托 项 目 管湖南华路建设集团有限公司二O 一四年一月一日可编辑修改目录一、总则 3二、项目开发管理规定 31 、附件一:工程项目开发流程图 162 、附件二:立项审批表 173 、附件三:项目开发合作协议 194 、附件四:投标报名表 225 、附件五:投标项目需提交的资料 236 、附件六:分包已中标项目需提交的资料 247 、附件七:项目开发客户信誉评价表 26三、项目施工管理规定 271 、附件一:施工合作协议 322 、附件二:现场监管专员考核办法 553 、附件三:现场监管工程专员岗位考核表 574 、附件四:现场监管财务专员岗位考核表 59一、总 则1、为加强委托项目
2、的市场开发与施工管理,在提高市场占有率,全面、高效 地履行施工合同的同时,有效控制委托项目风险,特制定本办法。2 、委托开发项目适用原则为: 对列入省级建设计划且公司具有传统资源优势的项目。 项目资质要求不具备和开发比较困难的项目。 为打入新市场建立业绩,开发人具备较好履约能力且风险可控的项目。 项目业绩对公司资质保持及升级有作用的项目。、项目开发管理规定1 委托开发模式与定义1.1资源:包括但不限于公司的品牌、资质、人脉、人员、物资设 备、资金、关联关系、管理方法、银行信誉、社会影响等。1.2 委托开发模式 :完全不利用公司资源(品牌、资质除外) ,由具有项目开发 优势和抗风险能力的经公司评
3、估达标的外部法人或自然人借公司品牌、资质进行项 目开发,中标后承包施工并承担所有风险的一种模式。1.3 开发负责人: 对某个市场或项目掌握核心资源,自始自终对项目开发起 主导作用,可为公司股东、员工、外部法人或自然人。开发负责人有开发班子组阁 权和奖励分配权并确定开发成员工作责任,必须拟定项目开发方案、项目开发合同 等职责。1.4 引进人: 将项目核心资源引进公司,能促成项目开发成功的公司股东、员 工、外部法人或自然人, 对特殊信息完全掌握。 引进人的确定以签订引进合同为准, 引进人必须履行沟通协调、提供关键信息,在项目促成上起关键作用的职责。1.5 其他开发成员(协助人) :能协助项目开发,
4、拟定开发方案,参与谈判, 提供对该项目有价值的信息开发负责人、 引进人、 协助人如为公司员工, 在项目开发时不得占用上班时间, 不得影响其本职工作的完成。如有必要,可辞去公司职务。2 定位与策略2.1 市场开发以湖南省内开发为主, 省外开发为辅。 省内市场以本总计划 3 :2 的比例确定开发模式, 即 60% 由公司自主开发, 40% 采取委托开发模式。 省外市场 除特殊情况外一般采取委托开发模式。2.2 项目开发以施工项目为主。施工项目范围:以公路、市政、道路养护、节 能环保、燃气管道、土地整治、房建项目为主。 公路、养护及市政项目:其中计划 60% 项目公司自主开发, 40% 项目采取 委
5、托开发模式。 管道、环保、土地整治、房建项目项目:全部采用委托开发模式。3 合同方及条件3.1 合作方选择标准3.1.1 优先选择行业信誉好的法人单位,尤其是与公司条件对等,并且有足够 担保条件的法人。其次是在资金、设备、业绩、人员、上岗证等方面实力较强的具备风险担保能 力的法人单位或个人。3.2 公司对全部合作方进行信用评价, 评价结果分为 A、B 、C、D 四个等级, 见附件。3.3 信用评价等级为 A 的合作方,公司将其列为战略合作伙伴,优先考虑与其合作,并给予一定的优惠政策。3.4 信用评价等级为 B 的合作方,公司将其列为长期合作伙伴, 可以与其合作。3.5 信用评价等级为 C 的合
6、作方,公司一般不与之合作, 特殊情况公司审委会 将视具体项目而定。3.6 对评价等级为 D 的合作方,公司不与之合作。3.7 合作方需提供资料3.7.1 法人提交:营业执照、资质、业绩、项目团队人员基本情况、上岗证3.7.2 个人提交:业绩、团队人员基本情况、设备、资金实力、担保条件3.8 建立合格分包商、劳务队、供应商数据库。4 计划与立项4.1 市场部年初根据公司整体工作计划、经营目标及市场情况起草本年度的 市场开发计划,按程序提交董事会批准。内容包括不限于:区域划分、开发目标、 中标率(合同额)、项目、开发机构、资源配置。4.2 经批准的年度计划项目为当年市场开发基本项目,由市场部统一归
7、口办 理;未列入计划的项目,在项目资金来源可靠的情况下,可以特别申请开发。所有 项目必须经过立项审批。4.3 立项原则4.3.1 可靠性原则:.1 项目可靠:参加立项工程项目业主单位信誉好,资金有保障,有一定的风险 防范措施。.2 开发人可靠:有行业地位和经验、足够的项目资源并能控制开发风险。.3 实施团队可靠 具备相应资格;有类似工程的丰富经验优秀的团队从事专业时间较 长4.3.2 风险控制原则:立项的项目必须是风险小、在公司资质范围内的项目。4.3.3 利润原则:申请立项的项目: 投资项目不低于工程总造价的 25%的税后利润; 施工项目预计能获得不低于工程总造价的 8% 的税后利润;4.3
8、.4 比较原则:在有多个同时需要立项项目时,应根据工程量、资信状况、 项目技术要求、设备人员要求、投资回收期、资金回笼期等尽量选择适合公司当前 条件的项目。4.3.5 发展原则:申请立项的项目能在公司市场规划中打入新市场,取得拓宽 市场的立足点,扩大公司业绩的项目,可考虑立项。4.3.6 收益风险对应原则:申请立项的项目收益必须能足够消除项目可能带来 的风险。凡是违反以上原则的不予考虑开发。4.3.7 竞标原则:.1 公司实行项目立项竞标制度首先潜在项目引进人就具体项目的引进在市场部报名登记。 项目招标公告上网 前一周,由公司市场主管领导主持竞标会,各潜在项目引进人就项目上交公司费用 (不低于
9、公司规定标准) 、合作方优势条件等进行竞标, 公司审委会根据各引进人报 价、合作方资源条件、合作方信誉、合作时间、风险担保、中标或陪标等进行综合 评估后决定项目合作方,确定项目引进人。.2 为规避公司风险,开发对象原则上以长期合作的对象(即公司评为合格开 发合作人)为主,以介绍推荐或自荐的其他对象为辅。4.4 立项4.4.1 项目的立项1 )项目的选择 由委托方提交本项目的可行性分析报告,由市场部进行初审,初审通过后提交 公司审委会,审委会通过审核后本项目可立项。2 )开发合作方的选择合作过的客户。在公司的客户信息库里查找相关信用评价结果。 A 类客户,可按程序办理 立项,相关收费标准经总经理
10、和董事长同意可适当优惠。 B 类客户,可立项, 收费标准按规定执行。 C 类客户,须经公司总经理和董事长办公会研究决定是 否立项。 D 类客户,不予立项。 主动上门的新客户。 市场部必须首先了解客户的基本信息及资信情况,根据公司制定的信用评价 标准做出信用评价结果。依 A、B 、C 、D 类决定是否立项。 员工推荐的新客户。必须按照 B 类以上客户信用评价标准去寻找客户多找几家进行比较分析。 实力强,信誉好,财务管理规范的客户作为首选。3 ) 市场部应及时查对开发项目台帐,以便随时考察项目开发的履约情况及避 免发生重复开发的现象。4 )开发人有违反开发协议记录的,不予立项,特殊情况需由审委会决
11、定是否 再与其合作。5 ) 引进人应对推荐的开发单位或个人的施工能力、管理水平、经济实力、社 会信誉写出详细的书面报告,并签署引进合同(附件二) 。6 )实行项目开发人担保制。担保分两种: 1、有效资产担保; 2、法律上认可 的其他担保形式。担保标的应与项目潜在风险相适应(原则上不低于项目总造价的 20% ,信誉评价为 A 的合作方可适当降低额度) 。4.4.2 立项程序及协议1 申报:项目潜在合作方提前 7 天 3 个月到公司市场部报名并填写投标报名 表,同时,须向公司提交相关资料包括但不限于单位或个人证件、资产、业绩、人 员及证件、设备、风险担保、合作年限等作为附件资料。市场部或项目引进人
12、可向 合作方告知公司现实情况和规定。2 初选:市场部对报名的潜在合作方依据公司规定进行初选,初步确定资产雄 厚、类似业绩丰富、相应专业技术人员多、合作时间久、有风险担保、资源条件优 的合作方。3 审核:在项目招标公告上网前一周,由市场部提出初选名单,通过初选的潜 在合作方参加公司内部竞标,由公司审委会评选决定项目合作方、项目开发负责人精品资料及开发模式。4 协议签订:确定合作方后当天公司应与合作方签订项目开发合作协议 。 如与个人合作仅限于陪标。5 交费:合作协议签订后两日内且在招标公告上网前由合作方向公司一次性交 纳报名费和标书制作费 (交费标准见本管理办法收费标准一览表) 。此费用一律不退
13、。 财务部收到此费用后及时书面通知市场部和综合部。6 办理立项审批:市场部收到财务部关于合作方已交费用通知后,填写项目立 项审批表。并按照审批程序办理审批手续。7 如公司未在合作协议约定时间内收到合作方应交费用,视同合作方自行放弃 合作,公司有权重新选择新的合作方,此前已交费用一律不退。5 投标5.1 有关部门应根据立项审批内容、开发目标责任书或开发合作协议启动该项 目投标管理程序。5.2 项目招标公告上网后,根据立项审批结果,市场部办理借用公司相关证照 和开具介绍信等手续,综合部凭立项审批结果和招标公告按照证照借用程序提供证 照和开具介绍信。5.3 市场部应迅速将项目按确定开发模式进行内、外
14、勤分解,落实具体工作计 划和人员,由专人负责项目的跟踪、调研、策划,组织投标。审委会根据项目投标 发展情况,对项目开发模式、人员、费用计划及时作出调整。如在开发过程中发现 风险较大或亏损不利于公司发展或有损公司信誉时经公司审委会批准停止开发。5.4 市场部根据招标文件对施工项目做初步的利润分析,如利润低于8% ,由市场部形成书面分析报告经公司审委会审批后放弃投标。5.5 合作开发项目费用缴纳规定:在招标文件购买后 3 天内,合作方需一次性 交齐制作标书所需的其他费用包括开具信贷证明费用及信贷证明押金、法人出场费 及建造师出场费等。如未在上述规定时间内交纳,财务部不得为其开具信贷证明及 办理向业
15、主支付投标保证金的手续,市场部不得为其制作标书。且所引起不能投标 及损失由合作方承担。如未中标,信贷证明押金凭未中标通知书退还;如中标,则可编辑修改精品资料抵扣上交公司管理费。5.6 招标公告上网 3 日内,不履行合作协议、 不配合公司办理相关投标事项的, 公司有权选择新的合作方,开发人所缴纳的费用不予退还。5.7 市场部负责制定并实施与该合作方的沟通计划,及时根据业主资审、投标 公告按时编制投标文件。5.8 市场部定期总结项目开发情况,作出合理评估。5.9 项目开标后,市场部继续跟踪该项目的评标、中标情况,并及时反馈给公 司审委会。6 标后管理6.1 未中标.1 开发人将未中标通知书交财务部
16、后退还信贷证明押金;.2 财务部凭未中标通知书办理信贷证明失效。.3 财务部无息退还合作方保证金。6.2 中标1)投资项目中标管理 市场部、工程部协助公司领导与业主进行合同谈判,签订项目投资合同。 公司成立项目公司负责项目融资和组织实施。 项目公司编制项目成本分析报告,进行利润核算。 项目公司编制项目资金使用计划、项目融资计划并保证资金按计划到位;组 织相关人员对施工图及预算进行审查;编制施工组织计划;落实施工队伍;组织队 伍进场施工,进行建设全过程管理;完工验收合格和竣工资料移交业主;及时与业 主办理结算。 按照合同约定及时回笼资金,并在缺陷责任期内承担维修责任。2 )施工项目中标管理1、委
17、托方、市场部会同工程部协助公司领导与业主进行合同谈判。2 、担保管理: 合作方须在公司与业主签订合同前一周内提交有效担保(或在我公司开具保函 前),如合作方不能提交, 则由项目引进人对公司提供相应担保。 如双方都不能提交, 则我公司拒绝与业主签订施工合同,所引起的一切责任及损失由乙方承担,或我公 司有权自行组织施工。-i 、业主要求提供现金履约担保:合作方将相应金额现金交公司,由公司以公 司名义向业主提交。-ii 、业主要求提供现金担保 +保函:一般情况下公司不予提供保函。特殊情况 如公司提供保函,合作方须对保函提供有效的反担保,现金部分则由合作方将现金 交公司,由公司以公司名义向业主提交。-
18、iii 、业主不要求提供履约担保:合作方向公司提供不低于合同造价15% 的有效风险担保。3、合作方按照以上担保管理规定提供相应担保后公司与业主签订施工合同。4、市场部协助工程部起草与开发人施工合作协议交审委会审批。5、合作方按照公司规定标准一次性交纳本工程总造价的一定比例作为税后纯利 润,交纳后 2 天内公司与合作方签订施工合作协议。6.3 过程管理.1 开发过程中,市场部应对项目进行动态监督,发现开发负责人或项目实际 情况有风险或亏损不利于公司发展或有损公司信誉时,及时上报审委会决定是否中 止项目开发。由此所造成的损失由开发人自行承担。.2 市场部对开发负责人实行每月评价分析。 根据立项审批
19、表、 开发合作协议 或开发目标责任书总结各开发负责人的履约情况,作出合理评估,并上报审委会。.3 所有的委托项目,不论项目大小,在中标实施时,公司原则上派出不少于1 人(投资项目 3 人)进行现场监管,派出人员的薪酬在施工合同中明确并在进场 前一次性交清(按合同工期计算,超过合同工期时另外据实补足) 。特殊情况下(如 合作多年的信誉评价优的合作方、项目总造价较小的项目、风险较小的项目等)经 公司领导集体研究后确定是否派驻现场监管。7 开发奖励.1 奖励计算: 委托项目对外报价一律按公司标准收取资料费, 奖励引进人收费 标准的 10 提成。公司专职市场人员则按以下规定执行:公司领导完成10 个以
20、上委托开发项目、部门负责人 7 个以上、市场部其他人员完成 5 个以上才能享受以上 提成。 项目上交公司管理费不低于 2% ,如超过 2% ,则按超过部分的 30% 奖励开 发引进人。如只按公司最低收费标准 (三级公路、土地整治项目、环保项目 5 万元, 其余项目均为 10 万元)收取管理费的项目,则不奖励开发引进人。.2 兑现:资料费奖励待收费入账且项目投标完成后年底一次兑现。管理费奖 励的支付,待费用到账后扣除应由开发引进人承担的税费后即按到位管理费比例同 步支付。.3 奖励兑现人为公司。7.3 所有项目开发奖励与项目实施盈亏不挂钩。8 开发费用开发所有费用由开发负责人、引进人自行承担。9
21、 法人出场费、资料制作及上交公司管理费标准可编辑修改1、委托施工项目标书制作收费标准单位:元类别 标准 模式齢费扌资料制作标准承包项目上交公司管理费最低标准路网项目高速养护1000资审文件15000总造价2% 最低不少于10万元投标文件10000投标文件(资格后审)22000独立桥梁1000资审文件15000总造价3%最低不少于10万元投标文件12000投标文件(资格后审)22000高速公路(铁路)等大型项目按协议约定确定通乡公路1000投标及资格后审文件 8000总造价3%最低不少于5万元三级公路1000投标及资格后审文件10000房建600资格预审5000,投标及资格后审文件10000总造
22、价1.5%劳保返回不低于 50%信贷证明、公证 费、履约保函及银 行手续费标准手续费差旅费1、信货证明按招 标文件额度的千 分之二;2、履约保证金缴纳由委托由委托100%,履函现金开发人开发人为不低于保函的按实承按实承50 %; 4、履函手续费按履函额度 年率3.5 %。担担最低不少于10万元市政总造价2%最低不少于10万元管道总造价3%最低不少于10万元土地整治项目总造价3%最低不少于5万元环保总造价3%最低不少于5万元注: 投标过程中,需要公司出面协调关系时,由开发人提出申请,其协调的一切费用由 开发人承担。中标后,与业主签订协议时发生的费用由开发人承担。 需要编制造价定额或单价分析时标书
23、制作费另加5000元/份。 履约保函现金部分由开发人向公司缴纳,差额部分由开发人向公司提供足额有效的反担保。2、委托项目公司派出人员收费标准2.1法人代表标准路网工程(元/次)养护工程(元/次)交安工程(元/次)其它工程(元/次)二级及以上公路二级以下公路高速及其它公路高速及其它公房建、市政、环保、路管道工程市内市内市外市内市外市内市外市内市外市内市外5000100005000100050001000050010005000100000002.2其他人员标准市内一级建造师(元/次)二级建造师(元/次)项目总工程师(元/次)专业工程师(元/次)经营部人员(元/次)司机(元/次)400030002
24、00010001000500市外600040003000200020001000备注:1、本表单位为元/次;2、省外项目收费标准参照长沙市外收费标准;3、此表中金额未包含就餐、住宿、交通等费用,由委托方负责安排。4、 法人代表及其他人员费用按上述标准收取:出场费归公司所有,费用报销按公司制度办 理。10 投标报价10.1 投标期间凡与项目报价有关的投标活动如:现场考察、标前会议、市场 询价等活动市场开发人员必须参加。10.2 委托、特殊开发项目投标报价原则以开发人为主,但不得低于公司审委 会确定的合理范围,以规避低价抢标、恶意围标而导致项目无法实施和公司信誉损 失的风险。10.3 项目最终的投
25、标报价应以审委会的预算单价及总价为基础,以工程部计算的项目利润为参照进行计算。所有报价不低于成本价。10.4 项目报价的最终确定,一般项目由审委会、市场部部门负责人参与决策, 并报总经理和董事长同意;重大项目还需报董事会批准。委托、特殊开发项目由开 发人在合理范围内经总经理和董事长或总经理和董事长授权人同意后最终确定。10.5 项目开发完毕,市场部应写出项目开发评估报告,分析投标的各种情况, 总结经验与教训,并通过渠道收集标书制作的缺陷,不断提高投标水平,增加中标 率;以便审委会对项目作出评价11 客户管理所有与公司合作或将预备合作的单位和个人都必须纳入公司客户管理范畴,市 场部必须为其建立客
26、户档案并对其进行信誉评价,进行分类管理。11.1 分类.1 行业管理:交通厅、水利厅、建设厅、环保厅,各级交通局、水利局、环 保局、公路局,各级市政、质监站、协会.2 业务合作:建安单位、设计单位、咨询单位、审计单位、自然人.3 项目干系人11.2 建档与信誉评价.1 档案的内容包括但不限于: 单位:1、营业执照,2、资质证书,3、组织机构代码证, 4、税务登记证, 5 、 开户许可证, 6 、法人代表证, 7、银行基本户, 8、法人身份证, 9、主要联系人基 本情况, 10 、单位简介(人员、设备、业绩情况) ,11 、已合作项目及评价。自然人: 1、身份证, 2 、职称证书, 3、工作证,
27、 4 、个人简历, 5、资产情况, 6 、担保人情况, 7、已合作项目及评价。.2 内容的归集 1 、已合作的单位和自然人按照上述要求不断完善, 2、新合 作的单位和自然人必须要提供上述资料才能进行合作, 3 、市场部每个月必须提供 客户档案报表,客户信息每月更新一次并移交信息中心存档。.3 信誉评价 市场部定期对合作方进行信誉评价并进行分类管理,评价内容 包括:业绩、人员及持证情况、资金实力、融资实力、项目管理能力、履约能力、 创新能力、财务管理能力、设备实力等多方面,评价资料定期归档。11.3 沟通.1 市场部与有关人员按照当年的市场开发计划书保持与客户沟通。.2 在沟通过程中出现问题要及
28、时处理,保证公司的良好形象。11.4 义务对等 凡协作单位或多次利用公司资质投标的客户都必须在同等的条件下给公司提供 资质。12 市场部人员一律取消资料制作提成,按引进项目规定进行奖励。13 实行标书制作成本核算制度。.1 成本包括:纸张费用、证件费用、公章费用、公证费用、信贷费用、复印 费用、装订费用、包装费用。.2 以上费用由市场部出具费用明细在财务报销,在本项目标书制作费中扣 除。14 工程项目开发流程图 (附件五), 项目立项管理流程相关内容见另册 目立项管理流程。15 本办法由公司办公会解释。16 本办法自二O四年一月一日起执行。附件一:工程项目开发流程图附件二:立项审批表附件三:项
29、目开发合作协议附件四:投标报名表附件五:投标项目需提交的资料附件六:分包已中标项目需提交的资料 附件七:项目开发客户信誉评价表精品资料附件一项目开发流程图精品资料可编辑修改标后评估报告附件二:项目立项审批表附件三项目开发合作协议甲方:湖南华路建设集团有限公司乙方:经协商,本着共同发展、互利互惠的原则,双方合作开发 工程 项目协议内容签定如下:一、责任、权利与义务一)、甲方责任、权利与义务1、甲方有权对乙方提供基本情况及信息进行审查,如核实乙方提供情况有不 实之处,甲方有权选择实力、诚信更具优势的合作人。2、协议签定后,双方应全程沟通,若发现乙方有违反公司规定并不及时全额 交纳有关费用,甲方有权
30、终止协议,因此而造成的损失由乙方全部承担,同时甲方 有权另选新的合作人。3、对需要报价的项目双方协商后由甲方统一报价。4、甲方不承担项目的前期开发、现场考察、资料购买、提交、中标(或落标) 等阶段所发生的一切费用。投标过程中甲方只能根据自身实际条件提供投标所需的 证照及资料并送交业主,期间车、差旅费由乙方承担。5、甲方在按公司制度收取乙方各项费用后,及时按照业主要求编制投标资料 并递交合格的投标资料。甲方在标书制作完成后 2天内通知乙方审查,如乙方未在 约定期内审查标书,则视为认同标书内容,由此产生的一切后果由乙方承担。6、本协议只能用于对本项目:陪标、中标 。二)、乙方责任、权利与义务1、乙
31、方应根据要求,提供本方的基本情况和本项目的信息资料。2、乙方可以根据自己实力,并与甲方协商后选择本项目的工作范围。3、乙方在项目开发期间不得再将开发责任和甲方资质转移他人(含非本单位或乙方之外其他人)。若出现业主对甲方业绩质疑和纠纷应由乙方负责协调解决,否则甲方将终止合作,并没收乙方履约保证金,一切损失由乙方负责。4、本项目开发时:(1)乙方在本合同协议签订 2日内一次性向甲方交纳报名费和资料制作费 元;此费用一律不退。(2)在购买招标文件后3天内向甲方一次性交纳开具信贷证明收取信贷额度的_2_ %。费用(合作方领取信贷证明时需缴纳 5000元/份押金,如项目未中标, 以未中标通知书为据退取押
32、金)及法人出场费 元,建造师出场费 元。(3)如乙方不及时交纳以上费用,所引起不能投标及损失由乙方承担。二、利益、分配与调整1、项目开发由乙方独立协调中标时,乙方须在收到中标通知后三天内向甲方 一次性交纳本工程合同总造价的 %作为税后纯利润交纳给甲方和业主要求办理的其他费用。本项目的营业税包括城建税(营业税的7% )、教育费附加(营业 税的4.5% )卜印花税3 %。o、个人所得税_2%_以及国家法律规定应缴纳的其他税种 由乙方承担,由甲方代扣、代缴或乙方提供有效票税证明后,甲方再返还所扣除的 税金2、在项目开发期间,需要甲方出面协调关系时,由乙方提出申请,其协调费 用由乙方承担,若项目中标后
33、,甲乙双方再行协商利益分配。三、风险担保、保金、履金与签约1、 风险担保:乙方需向甲方提供。2、投标担保金:由乙方按照业主要求汇入甲方帐户,再由甲方向业主提交。3、履约银行保函(金):履约函(金)手续费按额度的年费率 35%。由甲方收 取。项目中标后,甲方必须在业主规定工作日内办好履约(保函)或保证金,按照 以下三种情况处理:3.1如果签定合同需交纳履约保证金,则由乙方按照业主要求将保证金汇入 甲方帐户,再由甲方向业主提交。3.2如果签定合同需交纳履约保函,则由甲方按照业主要求出具,但乙方应 按照甲方的不低于30%银行保函要求汇入甲方帐户并对另外 70%的保函提供甲方 认可的反担保(或银行保函
34、)。3.3若本项目中标,在业主向甲方发出中标通知书后五个工作日内,乙方要 与甲方财务、工程等相关部门办理前述手续;否则,造成废标及损失由乙方自行负 责。4、项目中标后,由甲方与业主签定施工合同时所需费用由乙方承担。5、 在中标后1周内,甲乙双方另行签定本项目的施工合同(见附件二)。未 及时签定,由此造成的一切损失由乙方负责。6、上述所有手续因乙方未按时履约造成贻误,甲方有权另选新的合作人, 所有损失由乙方负责。四、协议保密1、项目合作过程中,双方不得向任何第三方披露本协议所涉及的任何内容,否则将追查违约方责任;2、甲乙双方不得向第三方透露对方的身份,严格为对方保密;3、乙方在查验合作项目资料时
35、,不得复印、抄录甲方资料内容。五、违约与处理1、乙方因任何原因终止协议所造成的损失由乙方自己承担,甲方没收乙方履 约保证金,甲方不承担任何责任和费用;2、在协议施工过程中的争端由双方协商解决,如双方协商不成,可提交甲方 住所所在地的法院管辖。六、其他1、本合同一式二份,甲方一份,乙方一份,未尽适宜双方协商解决,并可订立与本协议同等效力的补充协议。甲方代表单位:(盖章)日期:乙方代表单位:(盖章)日期:精品资料附件四投标报名表序 号拟投项目名称合作方资料项目引进人备注名称资质业绩建造师及 相关专业 人员资产风险担保联系 人及 电话与公司 合作情 况信誉评价可编辑修改精品资料附件五投标项目需提交的
36、资料一、合作方资料1、公司:(1)营业执照、资质证书复印件(2)主营业务、业绩及信誉评价资料(3)履约能力(4)资金实力2、自然人:(1)身份证复印件(2)类似项目开发或施工经历说明3、合作方在本项目的资源优势说明(1)人力资源(2)地域优势(3)施工履约能力:技术管理人员、劳务队伍、机械设备、材料采购和自供能力、资 金实力(4)类似项目施工经历及比较优势二、项目情况1、项目基本情况简介包括:项目概况、招(邀)标资料、拟开发的合同段、主要工程内容、相关图表、预算 造价等情况2、业主及投资方资料3、项目资金来源及到位、预付款情况4 、施工现场情况(1)外部施工环境(2)主材供应状况(3)地材供应
37、状况(4)当地设备租赁及配套情况(5)当地劳务及队伍情况三、合作模式1、分包2、劳务分包3、提取中介开发费附件六:分包已中标项目需提交的资料一、项目资料1、项目招投标及中标资料2、业主及投资方资料3、项目资金来源及到位情况、保证金及预付款情况4、施工所需资料、图纸5 、施工现场情况(1)外部施工环境(2)主材供应状况(3)地材供应状况(4)当地设备租赁及配套情况(5)当地劳务及队伍情况二、中标单位情况(1)营业执照、资质证书复印件(2)主营业务、业绩及信誉评价资料(3)履约能力(4)资金实力(5)外包理由三、合作模式1 、分包或劳务分包2、合同格式3、清单单价3、工程款支付方式4、是否有预付款
38、、甲供材料5、中介费用可编辑修改精品资料可编辑修改精品资料三、委托项目施工管理规定1、项目部机构设置1.1 委托方在业主及公司的要求下,组建项目经理部。除公司派驻监管人员外,其 他由委托方自主组建。1.2 、 公司派驻监管人员小于 1000 万元的项目,派出人员不少于 1 人;1000 万元3000 万元的项目, 派 出人员不少于 2 人;3000 万元 5000 万元的项目,不少于 3 人;5000 万元以上的项 目,视项目具体情况而定。1.2.1 、项目经理.1 项目经理应由具有相应任职资格和能够承担足够风险的公司职工或指派的人员 担任。.2 项目经理职责由合作方指派专人履行,公司派出的项
39、目经理为挂名项目经理, 不实际履行项目经理职责,不长驻工地,仅是配合合作方在迎接各级检查时到场。.3 项目经理有义务和责任协助公司相关职能部门对该项目进行管理。.4 项目经理对外代表公司,应做好项目风险的防范与控制工作,以维护公司及项 目利益。1.2.2 、现场监管专员.1 现场监管员应具有相应的专业知识和工作能力(沟通、协调、管理) ,能胜任该 岗位工作;身体健康,爱岗敬业能长期驻守工地。.2 现场监管项目实施。2、委托方承担的费用 委托项目的前期开发费用全部由合作方承担,并承担以下费用:2.1 、公司管理费,代垫、分摊等费用。2.2 、项目经理薪酬: 40008000 元/ 月,具体金额根
40、据项目的实际情况在承包合同中约定。2.3 、现场监管员薪酬: 500010000 元/ 月,具体金额依项目、岗位及个人情况 在承包合同中约定。2.4 、项目经理工作费用:因工地需要去项目现场的所有费用。2.5 、监管员工作费用。2.6 、公司工地检查费用。2.7 、福利待遇:按合同约定或公司标准。2.8 、其他。2.9 、薪酬、福利发放:按合同约定及时足额回款后,由公司按制度发放。3、实施监管3.1 、项目经理部3.1.1 、驻地建设:选址合理,规模适中,能满足招标文件、业主及监理要求。3.1.2 、驻地布置:满足业主、监理要求,能体现公司企业文化。3.1.3 、机构设置:机构设置合理,人员及
41、时到位,能满足业主、监理及工作需要。3.1.4 、试验室建设:能满足业主、监理要求。3.1.5 、内部管理:3.1.5.1 合作方必须书面指派现场负责人,履行项目经理职责。无书面指派时即为 合同当事人。3.1.5.2 建立健全内部管理制度和安全质量保证体系,并确保能正常运行。3.2 、印鉴管理3.2.1 、印鉴的刻制:项目经理部所有印鉴(防伪)必须由公司统一刻制。3.2.2 、印鉴的领用:项目部行政公章由项目工程监管员领取,财务专用章由财务 监管员领取,领取时须办好相关领取手续。3.2.3 、印鉴的保管:项目部行政公章与财务专用章须分开保管,即行政章由工程 监管人员保管,财务专用章由财务监管人
42、员保管。3.2.4 、印鉴的使用:3.2.4.1 项目部印鉴只能在与业主、 监理单位发生工作关系时使用, 不能用于其他, 特别是不能用于与其他单位或个人签订任何经济合同文件;财务专用章只能在与业主、 银行进行资金拨付及往来核对时使用。3.2.4.2 印鉴在使用前需做好相应的审批登记、留底存档工作。3.2.5 、印鉴的收缴:项目完工或监管员离职时应及时将印鉴交回公司,并办好交 接手续。3.2.6 、印鉴的销毁:公司审批后统一销毁。3.3 、合同管理3.3.1 、合同的签订3.3.1.1 、项目发生对外经济关系金额在 5000 元以上的必须签订书面合同或协议。3.3.1.2 、合作方在签订对外合同
43、或协议时必须以合作方或个人名义签订,不得以 我公司或项目部名义签订。3.3.2 、合同的报备3.3.2.1 、合作方在对外签订合同协议后 5 个工作日内须报项目监管员备案,否则 项目财务不予列帐、支付。3.3.2.2 、金额在 50000 元以上的合同协议监管员需向公司报备。3.3.2.3 、监管员应做好合同台帐。3.3.3 、合同的审核 公司对项目上报的主要供应商合同进行初步审核,以确保合同合理、有效。主要审 核内容:合同主体,合同单价、总价,验收结算支付,税金,质保金,违约及争议的处 理等。3.3.4 、合同计价结算3.3.4.1 、所有合同均需按合同约定及时办理中期和最终结算。3.3.4
44、.2 、所有合同的计价结算均须由合同当事人或其指定的现场负责人负责办理 并签字确认。3.3.4.3 、合作方签字确认后的计价结算资料在 5 个工作日内须交我公司项目监管 员审核列帐。3.3.4.4 、出现以下几种情况时,监管员须向公司报审:3.3.4.4.1 、项目主要的供应商的最终结算;3.3.4.4.2 、与原合同有较大出入的;3.3.4.4.3 、因种种原因无法继续履行合同需中途中止的;3.3.4.4.4 、监管员认为须向公司报审的。3.3.5 、合同支付 详见以下财务管理部分。3.4 、财务管理3.4.1 委托项目合作协议中,必须明确“合作项目、自营管理”的总原则,即“财务集中核算,资
45、金集中管理,依法缴纳税费”。 合作条款中,应明确承接合作项目的所有前期费用,包括投标费用、标书制作费、信贷证明、工程保函手续费、保函押金等 由合作方承担,收取的项目标书制作费应上缴公司财务部。财务监管人员严格履行其岗 位职责,按公司财务部的要求对项目财务建账,进行财务处理。3.4.2 工程款收取3.4.2.1 委托项目工程进度款必须收至我方指定收款账户, 项目财务人员应在业主 支付第一笔工程款以前,以书面形式函告业主或建设单位,指定工程款收款账号和开户 银行。若项目施工过程中收款账号有变化,应及时发出变更收款账号的通知。3.4.2.2 严格控制合作方直接从业主处领取工程款项的行为, 项目部不得
46、委托业主 将款项代付至合作方账户。3.4.3 工程款支付3.4.3.1 委托项目资金使用遵照“专款专用,以收定支”的原则,即收到的每笔工 程款,我方在扣除相应的管理费、相关税费、公司项目检查费、监管人员薪酬及其他费 用后,余款的使用权归合作方所有,按照委托项目资金必须管控到终端的原则,项目资 金须在我方监控下直接用于项目施工生产。3.4.3.2 项目合作方应及时将业主、监理认可后的计量文件原件交财务,财务据此确定工程收入。3.4.3.3 支付工程款时,合作方必须提交以下资料清单: 资金支付计划书A、必须有合同当事人或其书面授权的现场负责人的亲笔签名。B、必须是打印的,手写或涂改无效。C、计划支
47、付金额必须控制在公司扣后的剩余可支付金额范围内。D、计划支付比例、预留项目日常管理经费等应适中,严禁严重失衡,引发矛盾。 终端资料A、有效合同、协议资料B 、有效计价结算资料C、有效收款收据或已签名工资发放册D 、有效身份证明资料E、合同订立时所指定的银行账户账号资料及复印件 复核对比资料A、业主跟公司的合同性文件B 、业主对项目部验工计价结算资料。C、合作方对供应商的计价结算资料。3.4.3.4 项目部不得委托业主代付合作方与本工程无关的任何款项。3.4.3.5 首次付款必须同时提供该项目主合同、合作合同复印件作为付款附件。3.4.3.6 凡由我方直接代付的合作方材料款、 工程分包款、农民工
48、工资等应付款项, 必须取得合作方的书面委托书。3.4.3.7 项目竣工结算后,委托项目管理人员、财务应在认真核实合作方所欠各种 债务均已偿还后,将收到的工程款项扣除应扣的税金、各种费用,全部支付给合作方。 业主暂扣的质量保证金及其他保证金、押金由合作方负责收取,不得抵减应缴我方的管 理费、税金。(四)信息管理1 、对项目监管人员进行信息管理培训后上岗。2、项目监管人员督促、指导、检查项目部按公司信息管理标准进行信息管理。3、每月定期向公司主管部门提交信息目录并及时更新。4、公司相关部门定期对项目信息管理进行检查。(五)项目扫尾及人员安排、奖罚1. 项目扫尾1.1 、与业主方1.1.1 项目交工
49、,进入缺陷责任期。1.1.2 与业主办妥工程结算(末次验工计价) 。1.2 、与公司方1.2.1 资料移交归档(竣工资料移交业主清单、交工证书、财务资料、印鉴使用记录)1.2.2 与公司办妥结算支付手续。1.2.3 项目印鉴等物品的移交归档。2、监管人员安排2.1 项目撤场后,根据双向选择的原则合理安排,但需另签协议。2.2 根据监管员的自身情况及实际表现,主要有以下几种安排:A、回公司总部上班;B、安排去其他项目;C 、待岗。D 、不再另签劳动合同。其他说明:本管理办法只包括项目开发管理规定、施工管理规定。施工合同协议及附件等由经理层另行制定。附件一湖南华路建设集团有限公司项目施工合作协议编
50、号:甲 方:湖南华路建设集团有限公司 项目经理部乙方:签定地点:根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法及其他有关法律、法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则,经协商一致,签订本协议,双方共同遵照执行。第一条总则一、项目经理1、甲方履行本协议的项目经理为 身份证号:,联系电话: 2、代表乙方执行本协议任务的施工负责人为 身份证号:,联系电话:二、乙方的资质情况(复印件加盖乙方公章后存档)及账号资质证书号:项目四、合作形式在甲方的统一管理下,乙方负责完成本协议工程所需的全部工作内容,全面负责并 独立完成本协议工程的施工任务,实行综合单价包干形式进行结算。五、合作施工内容按照本协议工程业主
51、、监理、技术规范和设计图纸要求完成本协议工程施工范围内 工程。六、工程量根据甲方与 业主签订 的合同文件 中的工程 量清单,本 协议工程 预计工程量为:此数量是估算的或设计的预计数量,不能作为最终结算与支付的依据。实际支付数量应按实际完成、本协议约定的计量方法 进行结算。七、协议金额根据甲方与业主签订的标价工程量清单所列的预计数量和双方商定的综合单价计 算的本工程预计金额为人民币(大写) 元,此金额是估算或设计数量的预计金额,不能作为最终结算与支付的依据。最终结算金额按本协议约定的计量方法结算 的工程量和双方商定的综合单价确定。八、预付款本协议工程无预付款。九、甲乙双方约定乙方派驻现场的实际施
52、工负责人为乙方唯一代表,负责处理与甲方的一切经济往来事宜。甲方不认可其他以任何形式与乙方合作的关系实体,不与乙方相关的任何单位或 个人发生经济关系,也不承担任何经济和法律连带责任。乙方如将本协议工作内容转包 或再分包,甲方有权立即解除并终止协议,乙方必须立即退场,由此造成的一切经济损 失和法律责任由乙方承担。第二条协议组成一、本协议书及附件(法人代表证明、授权书、营业执照、安全生产责任书、廉政合同),本协议书的补充协议;二、明确双方权利义务的各种会议纪要、协议;三、乙方在本工程实施过程中应履行的业主、监理、质量监督单位和项目经理部下 达的文件、通知、指令、进度计划;四、监理工程师及业主审批的施
53、工方案及进度计划;五、本工程业主的招标文件(合同专用条款、合同通用条款)及其它与工程有关的技术规范、技术要求、施工图纸(含补遗书中与此有关部分,如果有);六、甲方与业主签订的标价工程量清单;上述文件将互相补充,若有不明确或不一致之处,以上列次序在先者为准。第三条综合单价一、合同内工程按下表中的综合单价结算,由乙方按结算金额提供正规发票。新增 项目综合单价按业主批复的价款下浮%计。二、单价说明1、以上包干综合单价包括(但不仅限于)完成上述工程范围及内容中所需的劳务、材料、设备、管理、维护、质检(自检)、安全、环保措施、施工前工作面清扫及完工 后工作面清理、动力能源、保险、税费(乙方承揽的工程涉及到的所有税费)、利润、缺陷修复、临时设施与临时工程、人员、设备进退场等本协议一切明示或暗示的风险、 责任和义务的费用。2、除非本协议另有约定,否则与本协议工程范围内工程有关的任何分项工程细目 如果未列入上述结算细目中,则是乙方为完成本协议工程内容所必须完成的附属工程义 务,其费用已包含在上述有关承包细目单价中,不再另行结算和支付。3、单价调整:无论何种因素的影响,上述综合承包单价在本协议履行期内均不作 任何调整。第四条权利与义务一、甲方的
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