金蝶K3供应链操作流程

1、v1.0可编辑可修改供应链操作手册1.1 系统参数41.1.1 供应链整体选项 41.1.2 单据设置51.1.3 打印设置51.2 基础资料51.2.1 会计科目61.2.2 计量单位71.2.3 仓库81.2.4 客户/供应商91.2.5 物料101.3 初始数据录入 111.4 结束初始化11主控台与主界面121.4.1 主控台编辑121.4.2 常用功能设置12单据制作（以外购入库单为例）132.2.1 手工录入142.2.2 关联源单生成162.2.3 下推生成162.2.4 单据丰丁印16单据查询（序时簿查询） 182.3.1 182.3.2 序时簿维护20报表查询20参数设置22

2、采购管理流程24日常业务处理243.3.1 单据录入243.3.2 钩稽（入库成本确认）263.3.3 核销293.3.4 单据查询29采购系统报表 29参数设置32销售管理标准流程32日常业务处理324.3.1 单据录入334.3.2 钩稽（入库成本确认）334.3.3 核销344.3.4 单据查询34销售系统报表34系统参数设置37仓存管理主要业务38库存基本业务 385.3.1 入库业务385.3.2 出库业务38仓库调拨调整作业39虚仓管理业务395.5.1 出入库单据录入 405.5.2 虚仓调拨405.5.3 虚仓业务报表40盘点作业405.6.1 备份盘点数据（新建盘点方案） 4

3、15.6.2 打印盘点数据425.6.3 实地盘点 435.6.4 录入盘点数据435.6.5 生成盘点报告435.6.6 盘亏盘盈单44库存报表44存货核算流程47系统参数设置47外购入库核算476.3.1 外购入库核算标准流程 486.3.2 外购入库核算操作 49其他入库核算49红字出库核算49材料出库核算49委外加工如库核算 49自制入库核算49产品出库核算49凭证管理496.10.1 凭证模板496.10.2 生成凭证49期末结账4961系统初始化1.1系统参数1.1.1供应链整体选项系统设置-»系统设置-»采购管理/销售管理/仓存管理/存货核算（任意）-

4、7;系统设置工曰31域由州修SJ 1 t WWtE tE日腥娃-Kii'-皆施u j尹尤南小q造.则21雌;潭，多代UI -的挈i nvcf'iiKituiMai 5fr.嚏！i币般“itdIjres.ssi口德事也”；或建Mn工mE1 ,Rl.Tt1：!ji-a&faw K3卜可10理¥爵打褥5i-1g1： TK”灯对！11) -*,*iTS«11司背EMMw15 3个吟ItI? was飒即产口炉灯叫内用11i *前辛打寸琉建吾T桂陋3JO畔由+刊目T31龙8皿£三父才贿&1L .小叩.廿fwg rEfcTilfciiStSi1.

5、1.2单据设置1WW 1 IREJ tSM-U r jpcrai j«£®« JX=KST &钟 JCTFSsfJfqm """ t£T Wil Mr ifrri 界口.号:心3 IMHM RniTSU 打, 呻* 29rlMc 配uehh* I®4 r*也依w VMMIs* Ills H RDMU Irt 口建，TtWiSf m snci* 主T，w 1百：.口*R|I在，Mm.讨K U-'如 Vf1 |j«i.qT&=1CWf-miEST一前二但1.1.3打印设置基儒

6、基品 工is苑a® 匚，诵出好 口“£pzinRCTf - *saa 一ik市制t琼gr 口捌言!* 口如班Ettl 口,幅和中口”用皿 jrttfifaW 生产屈学富和# 口计婚皿ILWMBUTWEWF邺后宣打任£所朝后襁 打E1套布融存后雌打印Tfif!下行 二砾上空！ LEB :比HUF匚干北在FG中料工，量ET nUI|4iA iiDifii*WSfl'IiTl"h1.2基础资料基础资料包括物料、会计科目、计量单位、仓库仓位、部门、职员、供应商及客户等。口轴福料-鳏的Cx雅中翱限制制 m梆?*n裔席日“事由近L，林目jw imfiEtM口

7、子蛇3碑璃二 mta的冷IP mm19IG1 都JW商 如宅 二 iwoi m 1歌曲； 二械如 w娜I腕二电0工口 13 51 0理RS .毗邻 .is 小 rH哪国由1眼M良苦成 '侬翔 二何万 ftt?a ,蹴t标新 二恻/.：3尊喻 "由1的邮蔚iretffffl：耳硼知片，：襁理闻出hhum*1.2.1 会计科目供应链在会计科目中应注意的是核算项目的设置（这里以原材料为例）。核算项目的作用相当于明细科目，可设多项目核算，比设置明细科目更直观、更简洁、处理速度更快，且方便各种查询。,|曰通'，"可T?疾铐用TI、FIH除"HE目警别注意：如

8、果希望对科目进行多核算项目核算，则为科目增加核算项目一定要在科目被使用前而该科目又已经使用，则再不能为该科目新增核=jii进行操作。如果没有为科目新增核算项目, 算项目类别。1.2.2 计量单位1.2.2.1 计量单位组的增加司碣幻拼灯5e1甄曲，喑anS 5扫尸I酉小-X。源嚎皿聚制段 帖 ，立工itm'M iJ 知二工小6F万生t陶营 OH航瞳里缈啦”,里第1上为 tear海温酒篇誓 1，U，n 口 口口口 口口 白门1.2.2.2 计量单位的增加但JK .1 二* L 牺& 55 D fit ：i卿廉 国际ft型普聊群Ha至 rttli -'- ，一羊 工用 ia

9、w产.的MEn黑黑瑞邸温黑ES-J - J J J J J - J J -J J J -J J J J1.2.3仓库1.2.3.1仓库管理u-t|WMl|VRL |rx-F把，：1打Cf八号口 口 E就 f km打叫叫厂f产区曲 ：*t： SSI?CTM1.2.3.2中-st it F g查询设置ISi' ,1.1 ii :孔却K机购“诲花初陋黏稻前附西ISli中Q ：哨F讲司:需ME1喝mmst口 旗 IB 犯 13 U 喟 引 力 72(JQ1_ <il _ iBBM3 (01 ;QS 坪 印1.2.4客尸/供应商虫口 H d kK«l flfl *T 上T T”&

10、#171;空 GitS岫M|弊收|后1外MK*耳豺t£可-mt-L 1*3；吃E>KffiBF宜（陛#总目肉aZE '"-_叫冲卯日芯tnm岫自僵片可回理后Ertl雄上山回卮il2 J时值1逮TttHtvr：”C3B肌旧忖用后哂Ifil-tr?-*田1*g-"® *1 .X-Xh： .1 3-JlrE-i槽可王蠲P .白劭J.却叫所府触,M -JH3XEH&30第二Ma单3H M翼33就3aM 23*FtW0廿Sftlt建四n可常辱件.草用斓喝1.2.5物料1.2.5.1上级组的增加1.2.5.2 明细物料的增加1.3 初始数据录入

11、注意要点：录入初始化库存数据时，要分不同的仓库录入数据。在此不能直接选择“全部仓库”，否则无法录入数据。物料的计价方法如采用“先进先出法、后进先出法、分批认定法” ，则在录入初始数据时必须通过双击“批次/顺序号”进行输入。系统启用前需录入截止启用时间未核销出库单和暂估入库单。初始化数据录入完毕后经对账一致后启用业务系统。1.4 结束初始化第一章供应链通用操作主控台与主界面2.1.1 主控台编辑菜单栏：系统-»设置一主控台编辑2.1.2 常用功能设置设为常用功能后，点击我的K/3就可以看到我们所设的模块单据制作（以外购入库单为例）单据制作方法：手工录入关联单据生成下推生成2.2.1手工

12、录入2.2.1.1 单据界面2.2.1.2 单据界面编辑对比上图注意：恢复隐藏掉的字段，若是在选项-»单据体设置设置的则也要在此处修改；若是手工拉动隐藏的则选择选项 -»恢复预设列宽即可。2.2.1.3单据录入县由 T， t4 miritciF7搜索功能:依树话目翦便网.d H周口工追空东三耳.空i Q克器.乙丁，帝华胡，星号烟零立耳¥富我事口HX货盲曰电/小国学酬雕福1b破财册？期 党三朝 酎酣却爵麟一共寸；Rif?匚互自-骈冲：烹电-ft1.吐口电d工串用I： DL1M驰日1 口 .10*叫1加 laiKMOMUP101 IDODOaUHD loiioMMm彳

13、证*针丸=棚矍索/高翔鼻破05螺髀琳书理后 制小可口2.1漳DO出咖联闰ICllDODOeQCD艇雕£1叩隘MCDFM撕MFi可耕妍L Ctrl畸姮一»1M1I»-DO6MII赧1IQM降喻犯削总1011通喇犯由Mim 111）叩图41"苜管"|1 一一 -；：一款：而鼾1 L； ICL-L-W；-砺2.2.2 关联源单生成2.2.3 下推生成2.2.4 单据打印若没有使用金碟套打，则打印设置（纸张设置）-打印（选择打印机，寸T印范围等 ），下面我们主要介绍一下如何使用套打。第一：使用套打打勾“髀取A度型H收 ,IMUWIU事眼却,1M2)国

14、EShl,bM 马 拿目出二M彳熊 匕1讨,和K芭豫 耳身 闲且小片图1tt承也里口岸郎G】Ctrl褶外购入囱流加更.2 牙，士1打印邕JCtrltFJ - B,I打你牌咱WLI =打包。.|,-“干用三打(IJ.>.WFBRJBFln3W韩郎喈£1 寻找圣单应曳东胞史女悦最单价全金, 4?WJt'引山*J1看is*晦翎5.IOMJ5E.ZE林也告机球：角息UK单*事十W汨M )3打国后机幡：设情斯件IS*'目邮-1-W明工立华，16E ZE0个就 劲* SS削I 11MUF吃1"十in|£器M2 ?£楸加FIE溢出iQ'i

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16、ji>»nm* iu(Im Ji港"e：子胃：酹Hi-f!"裳牢土 注#讣卞3nniOi 宵F报表查询K/3供应链提供了丰富的统计报表，比如即时库存、采购订单执行情况汇总表等。1、即时库存2、米购汇总表；k VH«rs：1 HXMifet：H“皿1 HiMIMW*1.4MP h.哈打工mH 事演看«./；iHM ：i$E 杂*2WN心加痔T3 K DHG辿宾：N尸照包现 R叩祥*:ir：i3T'WMWkE:N fnjrtQ：H :ttfiI K 5W?rJ!i R 414*Il n mr-HKf:. nc mfWE s小二珏：si

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18、数控制采购数规范采购行为打eh狡彘退出舂数名称花果购隹外）系第中应用物料对应表现购发票 （费用发票 ）不传递到应付款系统与入库单相美联的采购发票钩稽时自动构稽允许构稽以后期间单据米辂按申请采购应付款日期确立便据，系笠设置 口单据啜置 二I打印控制 Q单据类型供应辞整律诜葡L外购入库麻物料多数值 H订单允详超领付款订单下推生成采购置票携带订单汇军素购不蚪他理外加工管建选项_j销售系统选项仓存系统选项核篁系统选项LJ成本枭统选项 ,J生产任务管理选项计划系筑选项5订单按比例入店6采购发票和入库单钩宿数量不一敕不允许椅格7反延时清空发票应计费用及运费税镜0发票亩板时自动调用罚稽采购系获支持部分物稽X

19、采购侵外）策藐猊率来源11 I蟠踪的采购申请单允许合并kl2退科通知单直接退耕了单执行数量允许超过订单数量取数据时回”50.0 口亳砂采购管理流程日常业务处理5日申请采购钢板 40、钢棒各40个；8日和苏州电子厂签定协议，采购钢板40、钢棒各40个，并约定12日到货；会计满军13日收到苏州电子厂开来的增值税发票，金额 2700元，税额170元。同时还有代垫的运费发票900元。3.3.1 单据录入单据录入有三种方法：手工录入、关联源单生成及下推生成。3.3.1.1 手工录入米购申请单3.3.1.2 关联采购申请单生成采购订单，同样，依次生成收料通知单、外购入库单3.3.1.3 外购入库单下推生成

20、采购发票/费用发票系统提供了三种开票方式：按订单开票，按入库开票，手工开票。采购发票可以查询库存信息和历史价格。支持根据采购发票连属生成费用发票。费用可以计入成本，也可以计入费用。1、进入采购发票界面口子聪D勺|：宛E 藤船 找 sfiCT - ±#-11耨里釉国judiN於:叟！）於悟 0朋幅 JW* L匚W一守烂 司魁ziih谑随海 一踹ifSftzSr就6型:1叫耦泰-舒：聊加一制肮 二I喃得箍甲f幽E词部阻4爆骑事AUlHv2、单据录入3、费用发票3.3.2钩稽（入库成本确认）提供采购发票和入库单钩稽和反钩稽功能。支持采购发票和入库单自动钩稽。支持采购发票和入库单部分钩稽和跨

21、期间钩稽。支持费用发票和采购发票一起补充钩稽。1、参数设置自动钩稽采购发票审核完之后系统会自动与关联的外购入库单、费用发票钩稽，并提示钩稽成功。2、手工钩稽 (1)进入采购发票序时簿，选中单据，点击工具栏的钩稽按钮，系统将弹出钩稽界面(2)采购发票与外购入库单、费用发票钩稽(3)补充钩稽费用发票与购货发票不同步，则需要补充钩稽，确认购货费用/成本旗0»#财锹耳W#业.酒HT耳 加iuTW，r弹出界面:3.3.3核销主要包括出入库红蓝字单据对等核销引国位!|里班.m&僻为aittmc »1 wMitie m liktUlF. Il mmE* a 司昵和距- M珀4L.

22、0ilhtrftlE I WlHN R 川田好b. e*所h Ei ? kgNlifTI d _L5 上”3.3.4单据查询米购系统报表1、采购订单全程跟踪报表，海 fJtJIiUHl联ii勒柳时& / T： _ _ _ . 一:H 31 ： 31H-AT维警出押见lt «0»工会诲位:稣立心ETri司q号 L * .H- * I- « ;>铲TTA»51K” tt-rsww 喊 m上七：二：七 一， "二 时端：M 赣*麻？土口臧2、米购汇总表该 ,3、采购价格分析表热口找的他。号也344 0* P考曾训章钾而强胆同 at |&

23、#171;««。期曲格分雁* 9/M-KI=10SfeBtl: EJOHTHJI班3B二 21MMi36tRl：LVL EXH1IZMCD - EL呐lEHJB MA：厨期*t1*a附1t w薄触专用T誓把产鬻蒋 他:箱储雅赧如帏第三章供应链一一销售管理I;工好费打耳数*嬲3即1桃广射区邹印苗4 啊*aWlffiiaMffBiff r ”即二辆订代四1"!1 E上汽仆七个用虹£t雷¥4«ffT为q 11号死，|«* 1：参数设置JW!_|问疑£*|口版辞印 _|镶曲豆虻手鼓耳 jmsflj? CjRmsaJ；旧襄理

24、MV-prsttTjiwmtMa11 WTWRF*MHT'ri应MUEV啊鼾骷E丽阚 销售管理标准流程钩稽发票处理日常业务处理假定该公司的销售流程为：销售订单一发货通知一销售出库一销售发票/费用发票。某公司8日向销售部销售人员万明订购绿色牌中端电脑10台，销售价6000元（不含税）；10日销售部万明通知仓库发货，同日仓库发货；仓库管理员何佳10日根据销售部通知，仓库发货；会计满军11日开出增值税发票。4.3.1 单据录入单据录入有三种方法：手工录入、关联源单生成及下推生成。4.3.1.1 手工录入销售订单4.3.1.2 关联销售订单生成发货通知单4.3.1.3 关联发货通知单生成销售出

25、库单4.3.1.4 外购入库单下推生成销售发票/费用发票系统提供了三种开票方式：按订单开票，按入库开票，手工开票销售发票可以查询库存信息和历史价格。支持根据销售发票连属生成费用发票。费用可以计入成本，也可以计入费用。4.3.2 钩稽（入库成本确认）提供销售发票和出库单钩稽和反钩稽功能。支持销售发票和出库单自动钩稽。支持销售发票和出库单部分钩稽和跨期间钩稽。支持费用发票和销售发票一起补充钩稽。4.3.3 核销4.3.4 单据查询 销售系统报表销售订单全程跟踪销售订单全程跟踪通过在一个综合的跟踪界面中展示销售订单的各个环节执行情况，包括订单发货情况、 销售出库情况、销售开票情况、销售收款情况、订单

26、是否下达了生产任务或者订单委外加工情况等多个环节，并提供了每个环节的执行汇总信息和详细的关联的单据信息，非常方便企业的订单跟踪人员或销售管理人员快速的掌握订单的全面情况，及时的进行计划生产和提供高效的客户服务。销售收入统计表销售收入统计表是以物料为对象、汇总一定时间内确认为收入的销售发票所反映的销售数 量、销售金额、销售税金、销售折扣的报表销售毛利润表销售毛利润表是综合反映一定时间销售收入、销售成本以及销售利润的情况，是针对销售毛利的汇总查询。第四章供应链一一仓存管理系统参数设置庭系境琴数第护四回招女件9格式也）视图更）帮助也）S 口打E|J预览J*库统参数设置1仓存系统选项:口系统设岂.参数

27、名称|参数值yi在仓存系统中使用物料对应表月2雪兜2录单时物料的仓库和默认仓库不一钛时给：H片矗J悻选项3更新库存数量出现负库府给于幡H.3品慧慧4G总数量身于或等于最由量时给至B霄外力口下管理陈瑜5 库存总数量怅于或等于母怅库存量时貂予：口销售主统选项5库存总数量低于或等于安全库存量时给予：B矍亶盒存系J_ - a - - a7百格按投料单发料好U核篁系统选项B打印及录入盘点数据先调用过滤界面” 口片至K的捶理._9出库批号自动指定不启用M子、鹭：警唳1 口生产领料单物耨的热省551量不於许大d一|1小水皿EMn受托加工颉料单物料的缺嗜实差数量不允1g12委外刑工出库单物料的缺省实发数量不允

28、1M13产品入库时物料领用控制14委外加工入库时物料颔用控制|l"J|取数据时间:T5Q.0口呈秒|.仓存管理主要业务销售曲而出库生产领内受托加工入库委外入库实仓批号管理批次调整组装作业i入库虚仓委外发行批号管理序列号管理保质期管理其他领料/发仓存报表期末结帐LI收料通1事其他外购所条形码管理多计量单位辅助属性库存基本业务5.3.1入库业务入库业务包括外购入库、产品入库、委外加工入库及其他入库。5.3.1.1单据录入5.3.2出库业务出库业务包括生产领料、产品出库、委外加工出库及其他出库。5.3.1.2单据录入仓库调拨调整作业调拨是企业内部仓库之间的物料移仓库A调拨单仓库B调拨调整是

29、库存实物盘点后根据盘点数盘盈单库存增加J仓库库存减少|盘亏单调整虚仓管理业务虚仓：只管理数量，不核算成本的仓库。虚仓管理业务是指在虚仓进行的仓库业务，包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨等业务功能以及虚仓业务报表。虚仓作用：外购入库检验、客供料代管及赠品管理。5.5.1 出入库单据录入5.5.2 虚仓调拨5.5.3 虚仓业务报表查询虚仓的出入库情况、调拨盘点作业盘点业务流程：备份盘点数据已打印盘点数据实地盘点I0 录入盘点数据盘亏盘盈单生成盘点报告,阪：B工”而用奶3那爱匕跖依啰）评敬了与H1 源：自列t1酢也地IjJWMEIiI卬上；印制-H=M.苦rrwWK中害二”期?j皿细痕-腱 2non

30、M腰勒二必 tmo11觥MH融11i盹 SM-fKQwh wjf-mi1 IEH£ J 酢I cue K都晶卑J i«n室1蝴冲5.6.1备份盘点数据（新建盘点方案）3幅淞单粽福E?也蝌纲纲纲疑船用洞也公。防旧 ss0ssss Tr - - - - - - - - -_JhMP_i -二-_J _J _J _J _J _J:里工：金埴5.6.2打印盘点数据TKF忌居工工"枚号金号。ffrfiff 7f F 中注 f釉代醛步*匕必二产小WE *t同LI布|l版II崩II曰E31II厂口柚U株Li烟VI理II字BI痍IIPSU产|推u指DI挪II停II«限-

31、一胡琳加州g，帮班0UHJI 皿必mM.故h FZS词祗t11| 二KTI建t典+ii / d*L*/SKny 品+II KHCfjftti!tin KmVfVit；H斯aHn甘MStati/-oR目till ii M-胸i n mu 通t电till ai:r*<t口tI? mi册 fiKiniai 枢由仄i»a$ Hi 和ginmrRFfiT<t:ti a-ifcrcmmit11I .il-MfifIII 口 g.也t cII*Qt . . JT- -.E =«日5.6.3实地盘点5.6.4录入盘点数据I二5"归司令前忖"守型-6月呻日期,

32、怛耕伸 拗.、好怎血或“,加=|El谶 ，4 螭脑青-1-则姗7".!”-)一1*伊用I wsi电 *SI侬加 flKl «ii1"1 NirPmy/丽响M«0中，工生ri n r.匕;”'fM!Ill119Qmb:il工rMi4空m41£0蝴癖f1.4 If l|*<flwqt0叶工雄二-r i -kit 衽#0|1口*:a. nie -七曷解Tminiun>.wuft J：;r*巾JI0Q昉 tfifesF：IHIIqq针切膜TD19MUTflbt； . mkhi 门婚9lai0a乖魂史" H 修Hit 整W+ini) IT班切尽i由ni 林1仁阂以*0小洲”im mi用帛«E12 RLr«曜:DIB琳诩麻 排rLH/Ki.BUi? #|