写好材料要有“五心”

1、写好材料要有“五心”写材料是机关干部的基本功，也是机关指导基层工作的 有效方法。材料难写，众所周知。机关很多同志都不愿写材 料，能推则推，能躲则躲，有的甚至说：要我干什么都可以， 就是不愿写材料。笔者在机关工作了二十几年，从小机关写 到大机关，从部队写到地方，大小材料都写过不少，各种材 料都写过，基本上都能得到领导和同志们的认可，还经常有 材料见诸报刊杂志。我认为，写好材料必须做到“五心”：一、领会意图要“专心”。机关材料都是公文，代表本级机关的水平，说白了，就是要代表单位领导的水平。实践 证明，一些同志材料写不好？主要是领会意图不专心，没有 把领导的想法吃透、意图摸准。特别是刚进机关的同志，

2、对 单位领导不了解，可能还会有一点怕，往往领受写作任务后， 不管领导怎么想的，也不管上面是怎么要求的，喜欢瞑思苦 想，闭门造车，结果是无的放矢，做无用功，辛苦好多天， 也是白搭。我的体会，要写好材料，必须专心领会领导的意 图。一般情况下，主要有两种方法：一种，就是要注意把握 领导平时讲话的内涵。领导讲话都是经过深思熟虑的，只要 我们留心观察，认真领会，就能把握其精神实质，就能发现 其中的思想火花，这对领会领导意图很有帮助。平时，要多 陪领导下基层，与领导接触多了，就知道领导什么时候，在想什么问题。还有一点很重要，有事无事，大事小事，都要 多与领导交流和沟通，甚至可以与领导探讨一些社会或单位 上

3、的热点敏感性问题，慢慢地就会准领导的思想脉搏。比如，我无论是当一般干部，还是当处室领导，都非常重视与领导 的交流，平时陪主要领导下基层调研也比较多，知道领导的 思想走势，组织写单位的材料，一般都不用听领导讲意图， 写出的材料领导都比较满意。另一种，就是要努力争取领导 的“接见”。当面聆听领导的意见，是写好材料的重要保证。 领导的水平有高低，领导的风格不一样，有的领导在分配任 务后，会主动找写材料的同志说明意图，遇到一些思路清楚 的领导，可能还会告知材料的写法，这是再好不过的。但多 数情况下，领导下达任务后，不会主动找你沟通，遇到这种 情况，不管领导工作有多忙，必须设法争取领导的“接见” 通过与

4、领导的交流，弄清写作目的、任务、要求，把握领导 的真实意图，感受领导的个性风格。尤其是写领导讲话稿之 类材料，要求严，标准高，必须争取主动，准确把握领导的 意图，充分体现领导的水平和风格，只有这样，写出的材料，才能体现领导的个性，符合领导的身份，反映领导的思想。二、准备素材要“细心”。巧妇难为无米之炊。充分的准备，足够的素材，是写好材料的基础。有的同志材料写不 好，根本原因，就是不重视素材准备，不掌握第一手材料， 领受任务后，不认真思考，不认真准备，随手写来，脚踏西瓜皮，写到哪里算哪里，遇到了困难，写不下去了，再去找 素材，欲速则不达。因此，认真积累素质，充分占有素材， 是写好材料的保证。毛泽

5、东同志为了写湖南农民运动考察 报告，他装乞丐，吃红薯，睡民房，与农民交朋友，体察 民情，最后写出了不朽文章。我的体会，准备写作素材，越 多越好，尽量多掌握一些素材，自己亲历的最好，道听途说 的也行，书上得来的也可以，总之，只要能表现材料主题的 素材，嫌少不怕多，就像韩信点兵，多多益善。当然，准备 素材的工作繁琐而辛苦，有时准备了好多东西，到头来却用 不了几个字，产生厌烦情绪也是正常现象。但要真正写出好 材料，就要做到深入细致，越细越好，真正把准备素材的过 程，当作丰富知识、干好工作、锻炼提高的过程。这样，写 起材料来，就不会感到苦和累，反而会有一种快乐感、自豪 感和成就感。三、搭配班子有“核心

6、”。大机关写大材料，一般都会成立材料小组，也就是写作班子。既然是 班子，就有一个核心的问题，这个问题最容易被忽视，一般 的做法就是把几个能写材料的人集中起来，一起完成任务。其实，写作班子的组建，也像配备领导班子一样，有一个科 学的搭配问题，必须只有一个核心，也就是一个班长，这个 班长，就是写材料的权威，从职务、年龄、知识、经验、能 力等，都是最优最强的，有较好的民主作风，善于集思广益， 具有较强的材料功夫和较强的组织统筹能力，其他人员具有一定的写作能力，都有写作兴趣和爱好，都能跟上思路，既 有思维敏捷的，又有文字功底扎实的，还有任劳任怨的。不 然，都是写作高手，出现多个核心，出现多种思路，不但

7、形 不成共识，还会出现准备素材这类小事没有人去做的问题。 那样，不但出不了精品，而且还会影响质量。我刚转业到地 方时，单位写年终报告，把组织处长、宣传处长、办公室主 任等写作高手都集中一块，写了半个月，也吵了半个月，连 个象样的初稿都没有拿出来。最后没有办法，重新组织写作 班子，只留下组织处长牵头当班长，另外，再选了几个科长 参加，一个星期就把稿子拿出来了，领导看了，非常满意。 三个臭皮臣顶个诸葛亮，而有时三个诸葛亮也顶不上一个臭 皮臣。 四、谋篇布局要“精心”。古人说，文无定法，并不是说写材料不要章法，而是有许多章法。材料的种 类不同，其写作方法也不一样，谋篇布局也有区别。以我的 经验，材料

8、的谋篇布局一定要精益求精，反复研究权衡，主 要应把握以下三点：一是主题。虽然在领受任务时，摸了摸 领导的思路，心里有了点底，但往往领导考虑的主题，不一 定都很成熟的，存在偏差也是正常的，对于这个问题，我们 要相信领导，但不能迷信领导，也不能迷信权威。必须在谋 篇布局时统一考虑材料的主题，结合上级的精神、领导的意 图和单位的实际情况，认真研究后才能确定主题。 二是结构 现在，比较常见的材料结构有三种：一种是梯进式的，就像剥笋一样，层层梯进。比如，提出问题，分析原因，解决问题；另一种是并列式的，几个层次的意思并列，多一层或少 一层，都不会影响材料结构；还有一种新闻式的，也是倒金 字塔式，就是把最重

9、要的、领导和群众最关心的、最敏感的 内容，放在最前面、最抢眼的位置，就像新闻报道的导语， 其它内容，按主次先后排列。还要注意详略得当，哪部分详 写，哪部分略写，都要做到心里有数。三是提纲。写大材料， 一定要认真确定好提纲。一般情况下，写作提纲定到三级标 题就可以了。在详细提纲定下来以后，要主动征求领导和群 众的意见，特别是领导讲话材料，尽量征求讲话领导的意见。 这样，就可避免走回头路，也可保证材料质量。有一次，领 导要我带几个人写“十五”期间的党建工作报告，因我调到 单位还不到两个月，情况不是很熟悉，为了保证材料的质量， 我除了重视素材准备外，特别重视发挥写作班子的作用，从 主题到提纲，反复研

10、究，反复思考，广泛征求意见，在写作 材料中，又把主要领导和分管领导请到写作组，专门听取我 们的汇报，结果报告写出来后，质量很高，领导很满意，得 到一致好评。五、修改定稿要“虚心”。 材料是自己的好，老婆是别人的好。在写作实践中，有的同志对修改 自己的材料，有些舍不得，感到这也好，那也好，删除了太 可惜，总是下不了手，这是导致一些材料质量不高的重要原 因。古人说，写材料是三分写，七分改。材料是改出来的， 再高的写作水平，也不敢保证一稿到位，特别是机关的材料， 只有通过反复修改材料，才能发现材料的问题和不足，才能 找到写作的乐趣，才能提高自己的写作能力。我的体会，就 是六看：一看题目。生个孩子，也要起个好名字，写材料也 是一样，题好半篇文，题目一定要醒目，能够吸引人的眼球， 看了题目，就想看内容。二看结构。结构的次序、层次、详 略、因果无问题，还不能出现逻辑性错误。三看事实。素材 要真实可靠，特别是第二手素材，一定要认真核实，心中没 有数的素材，尽量不用