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文档简介
1、实用 人力资源总监岗位说明书人力资源总监岗位说明书 基岗位名称 人力资源总监 岗位编号 本所属部门 人力行政中心 直接上级 人事行政副总裁 情 直接下级 人力资源经理、行政经理 岗位编制 1 下属人数 况 为了促进公司人力资源合理配置,建立和规范公司人力资源管理体系,在国家 法律法岗位设置目的 规、公司发展战略规划的指导下,制定合理的人力资源发展 战略规划,组织实施人力资源管理,为公司发展提供人力资源及行政管理的保障和支持 主要工作职责和内容人力资源战略规划参与集团战略规划编制,负责人力资源战略方案的制定与调整建议 ;负责组织人力资源战略实施的监督与指导 ; 负责组织人力资源战略规划完成总结,
2、参与集团战略执行评估 人力资源体系建设负责组织制定集团人力资源管理政策 ; 组织制定和修订集团及下属分公司人力资源管理流程、制度及操作方案 员工 招聘与管理全面负责集团员工招聘管理体系的建立和完善 ;监督指导各用人部门对试用期员工的培养、评价工作,审核试用期员工转正评价 ; 指导集团本部及下属公司部门经理及关键岗位的招聘需求审核、招聘活动组织 和拟录用人员审核 ; 指导集团本部及下属公司人员岗位晋升、内部调动的审核与备 案人事管理组织并指导集团劳动合同管理和人事档案管理工作,根据员工异动情况及时进行更新 ; 组织指导员工社会保险、商业保险及企业福利管理 ;组织指导集团员工考勤管理工作,根据国家
3、、地方和本企业的有关规定审核登 记员工病假、事假、产假、丧假等情况员工绩效管理指导建立和完善公司及下属分公司绩效管理体系 ; 协助战略运营中心开展公司和下属分公司的高级管理人员、部门经理年度绩效 目标制定和年度绩效责任书的编制、签订工作 ;指导集团员工月 / 季度和年度绩效考核工作 ;指导下属公司高管团队成员的季度、年度绩效考核薪酬管理 建立和完善公司及下属分司员工薪酬管理体系,设计公平合理、有竞争力的员 工薪酬方案 ; 指导集团及下属公司员工薪酬预算管理,负责集团员工工资的计算和 发放 ; 指导集团本部全体人员及下属公司高管、核心岗位人员薪酬定级、晋升和降 级管理 员工培训管理建立和完善集团
4、及下属公司员工培训体系,为集团发展积极培养人才 ; 指导组 织新员工入职培训活动 ;指导制定和实施集团及下属公司年度培训计划,监督指导下属公司员工的培训 计划实施员工关系管理组织了解和反馈员工状况和意见,并提出改进方案 ; 指导集团及下属公司员工满意度调查及对策建议工作 ; 指导处理集团及下属公司员工投诉,协调处理劳动纠纷,及时沟通有关部 薪酬、绩效委员会的相关工作组织进行薪酬委员会会议并安排记录和落实会议文件和决议 ; 组织进行绩效委员会会议并安排记录和落实会议文件和决议 行政管理 组织制定、审核公司行政办公制度 ;审核公司年度行政预算 ; 领导行政部进行行政、后勤等工作决策权: 部门内各项
5、工作的决策权业务类 建议权: 对集团的人力资源及行政相关工作的建议权监督权:决策权: 授权内的财务审批权 ;本部门预算内的费用使用权 工 财务类 建议权 : 作监督权: 对所属下级的费用报销的监督权 权限 决策权 : 部门内部的人员任用具有决策权建议权: 对岗位编制的建议权 ;对经理级人员的变动有建议权 ; 对下属成员考 核、晋升、人事类 加薪有建议权监督权:对下属绩效达成 / 工作态度有监督权 向人事行政副总裁汇报人力资源工作的进展情况及重大的人事、薪酬、绩效调 整方案汇报内部督导各分子公司人力资源制度、行政办公制度的执行情况工督导 督导各部门、各分子公司的绩效考核情况 工作 作关 对薪酬以
6、及绩效 管理的组织进行协调关系 系 协调招聘培训机构、相关政府部门及保险公司、高等院校等机构 外部工作关系资格教育程度 本科以上学历 专业 人力资源类相关专业 任证书 职 8 年以上 人力资源工作经验, 5 年以上人力资源管理经验,具有服装鞋帽类公司经验者优资 工作经验 先 格知识技能 精通: 人力资源管理、企业管理、公共关系熟悉: 组织行为学了解: 行业人才供需状况、人才特点、公司产品主要特性 优秀的团队领导能力、分析能力、沟通能力 能力要求 较好的计划能力、应变能力、学习能力 较好的决策能力、组织协调能力使用设备 电脑、电话 工工作环境 室内 作 特工作时间 正常工作时间,有时加班 征 身
7、体条件 身体健康版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 修V1 首次填写 订履历行政经理岗位说明书 基岗位名称 行政经理 岗位编号 本所属部门 行政管理 部 直接上级 人力资源总监 情直接下级 行政主管、前台、司机、保洁 岗位编制 1 下属人数 况 为了更好的完成行政部年度工作任务,在公司发展战略规划的指导下,在人力 资源总岗位设置目的 监领导下,对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理,为 公司各项工作提供后勤保障和支持主要工作职责和内容 行政后勤事务管理 拟定公司行政办公、后勤管理、车辆管理等制度,并组织实施 ; 协助人力资源 总监对公司各部门行政制度执行情况进行监督 ; 组织
8、人员进行行政办公、员工生 活、劳保及物业服务物资的采购,保管、发放和登记工作 ;领导行政部为公司提供各项后勤服务固定资产管理组织建立和完善公司固定资产管理体系 ; 审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请 ; 定期组织开展固定资产盘点工作 ;监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作档案管理管理组织建立和完善公司档案管理体系 ; 组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度 ; 组织制定公司档案分类标准和档案编号标准,并进行分类存档、保管 组织接 待制定公司组织接待制度、标准和流程,并监督和指导部门执行 安排公司日常 接待工作 ;对公司公用车辆登记、使用、维修等情况进行管理安全、卫生监督 组织专人
9、负责公司办公区和生活区的卫生保洁 负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设 决策权: 部门内各项工作的决策权建议权: 对集团的行政管理相关工作的建议权 业务类监督权: 对下属各项工作执行情况有监督权 决策权: 授权内的财务审批权 ;本部门预算内的费用使用权 工建议权 : 作财务类监督权: 对所属下级的费用报销的监督权 权限 决策权 :建议权:部门内部的人员任用具有建议权 ; 对岗位编制的建议权 ;对主管级人员 的变动人事类 有建议权 ; 对下属成员考核、晋升、加薪有建议权监督权:对下属绩效达成 / 工作态度有监督权 向人力资源总监汇报行政工作的进展情况 工内汇报 作部关工 系 作督导公司各
10、部门行政办公、车辆管理、后勤管理等制度的执行情况 关督导系对公司各部门的办公用品领取、公共设备使用、车辆使用等需求进行协调协调物业公司、物流公司等供应商 外部工商行政管理部门、公安、法律、消防和社区事务管理等相关机构 工作关系行政管理、人力资源管理类资格教育程度 本科以上学历 专业 相关专业 证书 工作经验 5 年以上相关工作经验, 3 年以上行政管理经验,具有服装鞋帽类公 司经验者优先 任精通 :企业行政管理、目标管理、计划管理职知识技能 熟悉 : 国家、地区及企业相关法律法规、政策及现行标准、公共关 系、法律等知识 资了解: 服装鞋帽类企业特点 格优秀的计划执行能力、统筹协调能力能力要求
11、较强的组织能力、管理能力较好的语言表达能力、沟通能力使用设备 电脑、电话 工工作环境 室内 作特工作时间 正常工作时间,有时加班征 身体条件 身体健康版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 修V1 首次填写 订履历前台岗位说明书 基岗位名称 前台 岗位编号 本所属部门 行政管理部 直接上 级 行政经理 情直接下级 岗位编制 2 下属人数 况为了保持和提高公司对外形象,协助公司人事行政体系和后勤保障体系建立健 全,在岗位设置目的 国家相关法律法规、公司发展战略规划的指导下,进行日常接 待工作、考勤统计、办公事务处理等工作主要工作职责和内容 来访接待接待来访客人,并进行登记引见工作 ;
12、 接听来访电话,在需要的时候进行转接 ;负责日常传真、信件、报刊的收发工作考勤休假统计对员工的考勤和休假情况进行统计汇总,定期上报人力资源部,为薪资核算提 供依据;及时反馈和处理与考勤相关的各类问题 ; 定期更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式 办公事务处理负责公司的收发文登记、盖章、编号、发送、存档等相关事宜 ; 公司各类票务 的预订与报批 ;负责公司办公室钥匙的日常管理 ; 协助行政主管,负责办公文具的统筹购买 ; 根据公司需要打印、复印各种文件 ; 管理维护各种公共办公用品,包括打印机、复印机等办公器材 ; 印制名片 会议室管理与服务 随时准确掌握公司各会议室的使用情况,合理协调各
13、部门对会议室的使用时间 协助准备公司级会议文件、发布会议通知 ;负责会场设备、座位布置以及提供会场茶饮服务 ; 负责公司级会议的现场记录和会议纪要的编写 其他完成领导交办的其他工作决策权:业务类 建议权 :监督权:对各部门会议室、公共办公设备的使用情况有监督权 工决策权 : 授权 范围内预算的使用权、费用的报销权 作财务类 建议权: 权监督权 : 限 决策权: 人事类 建议权 :监督权:向行政经理汇报日常工作情况向人力资源部上报月度考勤汇总情况 汇报内部工督导 工作 作关 对公司各部门会议室使用进行协调关系 系 协调 各类办公器材维修中心、快递公司等机构 外部 工作 关系不限,行政、文秘类专业
14、优资格教育程度 高中以上学历 专业 先 证书 工作经验 不限,有相关经验优先 任精通 :职知识技能 熟悉: 常用办公软件及办公设备的使用 资 了解: 相关服务礼仪专业知识 格 优秀的沟通能力,计划执行能力 较强的公文写作能力,学习能力 能力要求 较好的服务意识和主动性 使用设备 电脑、电话 工 工作环境 室内 作特工作时间 正常工作时间,有时加班 征 身体条件 健康女性 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 修 V1 首次填写 订履历 下面是赠送的保安部制度范本 , 不需要的可以编辑删除 ! 谢谢! 保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃 , 按照#年度目标
15、的要 求, 做好#的安全保卫工作 , 保护全体人员和公私财物的安全 , 保持#正常的经 营秩序和工作秩 序。二、做好消防安全工作 , 认真贯彻“预防为主”的方针 ,教育提高全体人员的消 防意识和防火知识 ,配备、配齐 #各个楼层的消防器材 ,管好用好各种电器设备 , 确保#各通道畅 通, 严防各种灾害事故的发生。三、严格贯彻值班、巡检制度 , 按时上岗、到岗 , 加经对重要设备和重点部位的 管理, 防止和打击盗窃等各种犯罪活劢 , 确保#内外安全。 四、加强保安队部 建设, 努力学习业务知识 , 认真贯彻法律法觃 , 不断提高全体保安人员的思想素质和 业务水平 ,勤奋工作, 秉公执法 , 建设
16、一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队 伍。11、保持监控室和值班室的清洁干净 , 天天打扫 , 窗明地净。 12 、服从领导安 排, 完成领导交办任务。5、积极扑救。火警初起阶段 ,要全力自救。防止蔓延 ,尽快扑灭 , 要正确使用灭 火器, 电器, 应先切断电源。6、一旦发生火灾 , 应积极维护火场秩序 ,保证进出道路畅通。看管抢救重要物 资, 疏散危险区域人员。九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。 保安员值班操作及要求一、交接岗1、每日上午 9 时和下午 19 时 为交接岗。2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚 , 以及夜班所发生的情况未得到解决的 需面汇报。检查值班室内外的
17、卫生状况 , 地面无纸屑 , 桌面无杂物 , 整齐清洁。二、执勤1、7:50 8:10 、 13:50 14:10 立岗迎接上班人员 ;12:00 12:20 、 18:00 18:20 立岗送下班人员。2、值勤时做到遇见领导立岗 ,检查物品立岗 , 外来人员进出立岗。 3、门卫室 值勤时,应做到坐姿端正 ,注规监规器的劢态 ,做好接待工作 ,值勤期间不看书报电规 听收音机。不不无关人员聊天 , 劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话 , 禁止 打瞌睡。4、维持门口秩序 , 使之保持畅通。5、熟记消防 ,报警, 救护及内部联系电话。三、巡逻巡逻是防盗及发现 #有不安全因素的重要措施。1、每天按照巡检制度定时轮流巡逻。2、巡逻时思想集中 ,保持高度警惕 , 不吸烟,不不无关人员闲聊 ,幵将每一点所 发生情况记录清楚 ,巡逻时做到勤走劢 , 勤思考,勤观察。发现问题及时报告。 3 、 白天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻 ,
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