物业分公司资产管理制度

1、物业分公司资产管理制度1 0 目的为了使公司资产得到有效管理， 提高其使用效率、 延长使 用寿命，节约公司开支。2 0 适用范围公司各部门、各分公司 / 项目资产管理。30 职责3 1 总经理负责资产购置的批准。32 财务部负责资产采购计划的审核，固定资产的建账立卡。33 人事行政部负责资产的采购、验收、入仓、盘点、领用、 管理。4.0 程序要点4.1 资产的定义： 本制度资产特指包括固定资产、低值易耗 品。4.7.1 低值易耗品的定义 ：1）人事行政部对低值易耗品的定义：指单价在500 元以下，不能作为固定资产的各类劳动工具。2）财务部对低值易耗品的定义：是指价值在2000 元以下、使用期限

2、在 2 年以内不能作为固定资产的各类劳动工具。3）低值易耗品包括：工具、办公用品、劳保用品、其他用品4.7.2 固定资产的界定1）人事行政部固定资产的定义： 指单价在 500 元以上（含 500 元），使用期限超过 2 年，具有独立使用功能，并在使用中 保持原来物质形态的资产，包括房屋及建筑物、电脑、通 讯设备、车辆、视听设备、空调等。2）财务部固定资产定义： 按单价在 2000 元以上（含 2000元）， 使用期限超过 1 年来进行折旧。3）人事行政部、财务部按上述界定，不具备上述条件的，列 为低值消耗品，不必编号造卡，只登记造册列入管理。4.2 申购按仓库管理制度执行。4.3 验收4.3.

3、1 购置的资产验收，一律由人事行政部办理验收手续，合格 产品开具 入仓单 存档，不合格产品，坚决不予入仓， 直接退回供货商。验收标准按 采购管理规定 执行。4.3.2 入仓的固定资产，财务部需设帐登记 , 填写 设备设施台 帐，并进行合理配置。4.3.3 公司人事行政部、各分公司、项目人事行政专员对入仓的 资产同时应建立资产登记簿 ，记录资产的名称、规格、 原值、购置日期、预计使用年限、使用部门、存入地点。每增加资产时，要及时填写 资产登记簿 ，并由人事行政 部统一制作固定资产登记卡 ，粘贴于固定资产之上 。4.3.4 馈赠的资产 , 由人事行政部验收，开具 入仓单 办理入 仓手续 , 并登记

4、在 资产登记簿 上，注明“馈赠单位” 。4.4 领用4.4.1 公司总部 / 分公司 / 项目根据实际情况设立专人进行实物 管理，实行“谁使用谁管理”的原则。4.4.2 出仓领用具体细节按仓库管理制度执行。4.5 调配4.5.1 对流动使用的固定资产，人事行政部应完整地记录每次使 用情况。4.5.2 对部门 / 分公司 /项目之间资产调整使用，应填写 资产调 拨单，经双方签名确认，在三个工作日内到人事行政部办 理相关移交手续，以便于日后资产核对。4.5.3 出售或外借的固定资产，凭总经理批准的 资产调拨单 到人事行政部办理相关手续。4.6 固定资产的折旧4.6.1 公司会计按照有关规定对固定资

5、产提取折旧基金，所提取 基金全部用于固定资产的更新改造。4.6.2 固定资产折旧采用平均年限法，折旧方法与折旧年限一经 确定，不得随意变更。固定资产的净残值率确定为原值的 3%。固定资产原值包括购进价、运杂费、安装费及税费等。4.7 固定资产的报废 固定资产达到一定条件可以按以下程序予以报废，低值易耗的办公文具无须报废。4.7.1 报废条件：1) 使用超过规定年限，已无使用价值。2) 损坏严重无法修复、或修理费昂贵、没有修理价值。3) 功能降低危及安全。4) 技术落后、耗能高、效率很低、严重影响工作效率、属于 已被淘汰的。4.7.2 报废程序：1) 固定资产报废，须由人事行政部或有关人员鉴定，

6、确需报 废的由资产使用人填写 资产报废申请表 ，详细说明原 因，经部门 /分公司 /项目负责人审核后， 提交人事行政部、 经财务部及相关部门核实，报总经理审批后方可执行。2) 报废的资产交由人事行政部处置，财务部进行监督。可以 再利用的零配件应当取出归入公司总仓备用；报废设备回 收资金(残值)交财务入账。4.8 资产盘点4.8.1 每月 26 日，总仓、分公司 /项目人事行政专员负责对本单 位的低值易耗品进行盘点，做到账物相符，填写 物品盘 点表 交单位负责人签名后报人事行政部。4.8.2 设立固定资产管理小组，总经理为组长，各部门负责人为 成员。公司固定资产管理小组每半年对分公司/ 项目的固定资产进行盘点及进行使用情况检查，填写 固定资产盘 点表 报总经理审阅。固定资产管理小组工作职责：1) 对公司固定资产进行一次清查、核对工作，查明是否账物 卡相符合，如发现有盘盈盘亏的固定资产，应查明原因， 明确责任，报分公司 / 项目经理及物业总监、总经理批准， 作出适当处理。对短缺和报废资产列出清单，由财务做销 卡登记和账务处理。由财务会同写出固定资产利用率分析 报告，上报总经理，为批准下年购置计划提供依据。2) 对使用单位的非正常损坏，在查明原因，分清责任后，对 使用人或责任人处以按实物折价