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文档简介
1、项目部组织结构与责权一、项目部职能项目部的主要职能是制订项目计划和目标,开展项目立项、组织实施工作,管理、监督项目运作过程,确保项目顺利完成,项目部具体职能如下所述。(一)项目前期规划1. 参与前期投资机会研究。2. 参与前期项目策划的方案选择。3. 参与企业项目可行性论证和立项工作。4. 参与企业的项目招投标工作。5. 洽谈并签订项目合同。(二)项目设计管理1 .根据项目合同组织、指导、协调、监督项目咨询、设计工作,确保项目咨询、设计 工作按合同要求组织实施,且需符合法律法规,符合质量、安全、环境、职业健康安全等内 容。2. 负责质量、安全、环境方面的交底工作,并在项目进行过程中提供技术服务
2、。(三)项目物资管理1. 根据施工计划和材料计划编制控制、检查、调整物资包装、运输、仓储计划或方案, 并组织实施。2. 负责物资的采购、加工和发放工作,组织物资进场,对物资的质量负责,保证物资 符合相应的技术标准和政府有关部门的规定。3. 对进场的材料按施工平面布置图存放,并做好保管和防护工作。4. 做好施工现场盘点工作,负责填写本专业施工日志。5. 按质量标准和发货单检验进场的各种物资设备。(四)项目施工管理1. 负责项目施工计划的制定与落实,执行施工方案,协调项目现场施工的各项工作。2. 参与编制项目质量、环境、职业健康安全管理规定,严格按标准、合同施工。3. 参与制订项目进度计划,细化执
3、行进度计划,确保项目施工工作按时完成。4. 提出施工设备、材料的采购申请,并参与采购验收工作。5. 参与项目的阶段性检查验收和项目竣工验收。(五)项目质量管理1 .根据国家法律法规和企业的相关规定,制定并修改质量、环境、职业安全的规章制度,建立完善的质量、环境、职业健康安全管理体系。2. 负责编制质量、环境、职业健康安全管理体系文件,并随时监督检查其执行情况,并进行内部审核。3. 负责项目的质量、环境、安全信息管理。(六)项目风险管理项目风险管理是指对项目风险从识别到分析乃至采取应对措施的一系列过程,主要包括项目风险识别、风险量化、制定风险对策三个方面。(七)项目财务管理1. 建立项目部的财务
4、体制,合理进行财务分工,明确责任与授权范围。2. 制定资金预算并严格执行,筹措资金,合理、合法使用资金,减少资金浪费和损失。3. 设立固定资产台账,做好实物管理、出租、调入、调出、盘点、对账等基础工作。4. 进行项目成本费用管理,各项费用支出实行财务负责人、技术负责人和项目部经理三方联批制度。5. 进行项目收入与利润管理,编制项目财务报告,进行竣工决算与审计。6. 参与项目的业绩考核。(八)项目人力资源管理1 .根据项目规划参与制定项目人力资源发展规划。2. 建立并完善项目部人事档案,做好档案的立卷、维护、管理、调阅等工作。3. 协助人力资源部做好人员的招聘、录用、考核、奖惩等工作。4. 制订
5、并执行项目人员培训计划,提高项目人员的工作技能和工作效率。(九)项目综合管理1. 负责项目部日常办公、文件收发、会议召开等工作,保持办公区域的整洁卫生。2. 负责各类接待、宣传和场容场貌的规划及治理工作。3. 负责项目内与项目外的沟通协调工作,确保项目顺利进行。4. 制订项目管理计划。5. 指导项目执行,完成项目管理计划,达到项目说明书的要求。6. 监控项目的启动、规划、执行和结束过程,实现项目管理计划中确定的目标。7. 审查所有的变更请求,批准变更,组织做好资产管理工作。8. 负责项目部文件资料的立卷归档工作,进行项目合同管理。、按职能分工设计项目部组织结构2-1所示。图2-1按职能分工设计
6、的项目部组织结构根据项目部内部职能不同所设计的项目部组织结构如图三、按行业不同设计项目部组织结构(一)立足于项目开发与拓展的项目部组织结构图2-2为某房地产开发公司立足于项目开发,拓展公司业务的项目部组织结构。图2-2立足于项目开发与拓展的项目部组织结构(二)设计项目部组织结构对设计项目而言,项目部的主要职能是组织设计研发工作,其组织结构通常按专业划分,图2-3为某工程设计院的项目部组织结构。图2-3某工程设计院的设计项目部组织结构(三)以施工为主的项目部组织结构施工项目部组织结构如图 2-4所示。图2-4施工项目部组织结构(四)装饰工程项目部组织结构图2-5为某装饰装修工程项目部的人员组织结
7、构。清洁工采购员统计员设计师11计划组采购组仓管组搬运组施工员贯标员扳金班电工班地毯班油漆班水暖班瓦工班木工班图2-6生产制造企业产品研发项目部组织结构图2-5 装饰工程施工项目部结构(五)生产制造企业产品研发项目部组织结构生产制造企业的产品研发项目部一般以研发中心的形式设立,下设各产品的研发事业 部,具体的组织结构如图 2-6所示。资料员产品设计人员产品开发人员检测人员实验人员分析人员工艺工装设计人员生产试制人员中试分析人员技术研究(六)IT企业产品研发项目部组织结构IT企业产品研发项目部一般可设置为如图2-7所示组织结构。图2-7 IT企业产品研发项目部组织结构(七)管理咨询公司项目部组织
8、结构图2-8为某管理咨询公司的项目部人员组织结构。图2-8管理咨询公司项目部组织结构四、项目部职责项目部主要职责是组织制定项目部管理制度,开展项目资料收集、 立项、招投标、项目设计、项目施工、项目验收、项目风险管理等工作,确保项目按计划完成。项目部的具体职职责1)严格遵循国家相关法律法规和公司的相关规章制度,确保项目的合法性职责2 组织制定项目部管理制度和工作标准,经审批后严格执行 职责3 组织收集市场信息与资料,进行项目设计,提出立项申请报告 职责4 J参与项目可行性分析,进行项目风险管理,做好项目应急措施 职责5 编制项目工作进度表和具体实施方案,经审批后严格执行职责6 负责项目的招投标工作,签订招投标合同,严格按合同办事职责7,根据项目实施方案开展项目采购工作,严格控制采购成本职责9职责8 按项目进度组织施工,全程监督施工过程,确保项目保质保量完成负责工程项目技术质量管理,遇到问题及时解决或咨询项目顾问意见职责10)组织开展项目竣工验收工作,审查数据资料,总结项目经验,编写项目报告 职责11 负责项目财务管理,合理使用项目
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