Word文字处理

1、大学计算机基础第3章 办公软件3.1 3.1 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 2010第1页教学说明教学说明学习目标学习目标主要内容主要内容大学计算机基础第3章 办公软件教学说明教学说明 学时：理论教学学时：理论教学 4 4 学时，上机学时，上机 4 4 学时学时 内容：内容：Word 2010Word 2010简介简介 文档的管理文档的管理 文档的编辑文档的编辑 文档的排版文档的排版 图形与图片图形与图片 表格表格 考核：选择、填空及操作题考核：选择、填空及操作题第2页大学计算机基础第3章 办公软件学习目标学习目标l熟悉熟悉Word 2010Word 2010窗口及文档打

2、开、保存等操作窗口及文档打开、保存等操作l熟练掌握熟练掌握文档的编辑和排版的方法文档的编辑和排版的方法l熟练掌握页眉页脚熟练掌握页眉页脚、页面页面及打印等及打印等的设置方法的设置方法l掌握数学公式掌握数学公式、艺术字、图形、图片及文本框的编辑艺术字、图形、图片及文本框的编辑方法方法l熟练掌握创建表格熟练掌握创建表格、编辑表格、编辑表格及及修饰表格的修饰表格的方法方法第3页大学计算机基础第3章 办公软件主要内容主要内容3.1.1 Word 2010简介简介 3.1.2 文档的管理文档的管理 3.1.3 文档的编辑文档的编辑 3.1.4 文档的排版文档的排版 3.1.5 图形与图片图形与图片 3.

3、1.6 表格表格3.1.7 文档的打印文档的打印第4页大学计算机基础第3章 办公软件3.1.1 Word 2010 3.1.1 Word 2010 简介简介lWord 2010 启动和退出启动和退出lWord 2010 工作界面工作界面lWord 2010 视图视图lWord 2010 帮助帮助第5页大学计算机基础第3章 办公软件第6页插入点插入点编编 辑辑 区区垂直滚动条垂直滚动条功功 能能 区区标题栏标题栏状态栏状态栏快速访问工具栏快速访问工具栏视图切换按钮视图切换按钮显示比例显示比例标尺标尺1. Word 2010 工作界面大学计算机基础第3章 办公软件p页面视图页面视图p阅读版式视图阅

4、读版式视图pWeb版式视图版式视图p大纲视图大纲视图p草稿视图草稿视图2. Word 2010 视图第7页大学计算机基础第3章 办公软件p页面视图页面视图p阅读版式视图阅读版式视图pWeb版式视图版式视图p大纲视图大纲视图p草稿视图草稿视图2. Word 2010 视图第8页大学计算机基础第3章 办公软件p页面视图页面视图p阅读版式视图阅读版式视图pWeb版式视图版式视图p大纲视图大纲视图p草稿视图草稿视图2. Word 2010 视图第9页大学计算机基础第3章 办公软件p页面视图页面视图p阅读版式视图阅读版式视图pWeb版式视图版式视图p大纲视图大纲视图p草稿视图草稿视图2. Word 20

5、10 视图第10页大学计算机基础第3章 办公软件p页面视图页面视图p阅读版式视图阅读版式视图pWeb版式视图版式视图p大纲视图大纲视图p草稿视图草稿视图2. Word 2010 视图第11页目录目录大学计算机基础第3章 办公软件3.1.2 文档的管理l新建文档新建文档l保存文档保存文档l打开文档打开文档l关闭文档关闭文档l多文档操作多文档操作第12页大学计算机基础第3章 办公软件保存文档保存文档p默认保存：扩展名为默认保存：扩展名为 DOCXDOCXp兼容性保存：兼容性保存：“Word 97-2003Word 97-2003（* *.doc.doc）”类型类型 p文件文件 保存保存p文件文件另

6、存为另存为p自动保存文档自动保存文档第13页目录目录大学计算机基础第3章 办公软件3.1.3 文档的编辑l文本的输入文本的输入l文本的选择文本的选择l文本的剪切和复制文本的剪切和复制l撤销和恢复撤销和恢复l查找和替换查找和替换第14页大学计算机基础第3章 办公软件1. 输入文本l即点即输即点即输l特殊符号的输入（插入特殊符号的输入（插入符号，软键盘）符号，软键盘） CTRL+SPACE CTRL+SHIFT第15页大学计算机基础第3章 办公软件2. 2. 文本的剪切和复制文本的剪切和复制 l同一个窗口内文本的移动或复制，可采用拖放鼠标的同一个窗口内文本的移动或复制，可采用拖放鼠标的方法来完成方

7、法来完成l剪贴板的操作适用于长距离移动及多文档之间的移动剪贴板的操作适用于长距离移动及多文档之间的移动 l把多个不连续的内容收集起来，实现全部或部分的粘把多个不连续的内容收集起来，实现全部或部分的粘贴，可以使用贴，可以使用“剪贴板剪贴板”任务窗格。任务窗格。l剪贴板可以剪切、复制剪贴板可以剪切、复制2424次。次。第16页大学计算机基础第3章 办公软件3. 查找与替换l视图视图显示显示导航窗格导航窗格 可以替换文字、符号、图片等。可以替换文字、符号、图片等。l开始开始编辑编辑查找查找 可以打开可以打开“查找和替换查找和替换”文件夹。文件夹。目录目录第17页大学计算机基础第3章 办公软件3.1.

8、4 3.1.4 文档的排版文档的排版l文字格式文字格式l段落格式段落格式l边框和底纹边框和底纹l首字下沉首字下沉l分栏分栏l项目符号和编号项目符号和编号l文档样式文档样式l目录目录l分隔符分隔符l其他其他第18页大学计算机基础第3章 办公软件1. 1. 文字格式设置文字格式设置p“开始开始”选项卡选项卡“字体字体”组组p“字体字体”对话框对话框p浮动工具栏浮动工具栏p“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”组组p“段落段落”对话框对话框对齐方式对齐方式段落缩进段落缩进段（行）间距段（行）间距2. 2. 段落格式设置段落格式设置第19页大学计算机基础第3章 办公软件3. 3. 边框和底纹边框和底纹p

9、“开始开始”选项卡选项卡“下划线下划线”/“底纹底纹”按钮按钮p“边框和底纹边框和底纹”对话框（注意设置对话框（注意设置“应用于应用于”选项）选项）第20页光标定位在段落中，通常是第一段，或者选中段首需要下沉的光标定位在段落中，通常是第一段，或者选中段首需要下沉的文本（一串数字、一个英文单词，一个或二个汉字）。文本（一串数字、一个英文单词，一个或二个汉字）。“插入插入”选项卡选项卡“文本文本”组组“首字下沉首字下沉”下拉选项下拉选项/“首首字下沉字下沉”对话框。对话框。4. 4.首字下沉首字下沉大学计算机基础第3章 办公软件5. 5. 分栏分栏p“页面布局页面布局”选项卡选项卡“页面设置页面设

10、置”组组“分栏分栏”p“分栏分栏”对话框对话框u注意：为文档注意：为文档最后一段最后一段分栏时，不要把分栏时，不要把“段落标记段落标记”选上；选上；给其他段分栏，要选中段落标记。给其他段分栏，要选中段落标记。第21页p“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”组组“项目符号项目符号”/“编号编号”p“项目符号和编号项目符号和编号”对话框对话框u设置项目符号设置项目符号/编号的样式、格式、缩进位置、起始编号等编号的样式、格式、缩进位置、起始编号等6. 6. 项目符号和编号项目符号和编号目录目录大学计算机基础第3章 办公软件3.1.5 3.1.5 图形与图片图形与图片自选图形自选图形文本框文本框图片图片

11、/剪贴画剪贴画屏幕截图屏幕截图SmartArt 图形图形艺术字艺术字 文本框文本框 插入公式插入公式第22页“插入插入”选项卡选项卡“符号符号”组组“插入插入”选项卡选项卡“插图插图”组组“插入插入”选项卡选项卡“文本文本”组组大学计算机基础第3章 办公软件1. 1. 剪贴画剪贴画p“插入插入”选项卡选项卡“插图插图”组组“剪贴画剪贴画”按钮按钮“剪贴画剪贴画”任任务窗格务窗格第23页概念：嵌入型概念：嵌入型/浮动型浮动型p “图片工具图片工具/绘图工具绘图工具”的的“格式格式”选项卡选项卡“排列排列”组组“自动换行自动换行”p“布局布局”对话框对话框p快捷菜单快捷菜单2. 2.环绕方式环绕方

12、式大学计算机基础第3章 办公软件3. 3. 艺术字艺术字p“插入插入”选项卡选项卡“文本文本”组组艺术字艺术字 先选择艺术字样式，再填写内容先选择艺术字样式，再填写内容p “插入插入” 选项卡选项卡“符号符号”组组公式公式 插入点出现一个公式框（空白插入点出现一个公式框（空白/有个内置公式）有个内置公式）在在“公式选项公式选项”列表中改变公式样式列表中改变公式样式4. 4. 公式公式第24页目录目录大学计算机基础第3章 办公软件3.1.6 表格第25页l插入表格插入表格l编辑表格编辑表格l修饰表格修饰表格l数据的排序和计算数据的排序和计算大学计算机基础第3章 办公软件1. 1. 插入表格“表格

13、表格”菜单菜单插入插入格格最多可创建行最多可创建行32767，列，列63第26页p插入插入表格表格表格（最多表格（最多8 8行行1010列）列）p插入插入表格表格表格表格插入表格（多行多列）插入表格（多行多列）p手工绘制表格手工绘制表格大学计算机基础第3章 办公软件2. 2. 编辑及修饰表格编辑及修饰表格 p选定表格选定表格 p表格内文字对齐方式表格内文字对齐方式p表格内文字方向表格内文字方向 p单元格单元格/表格的合并拆分表格的合并拆分 p调整表格大小调整表格大小 p行、列与表格的插入和删除行、列与表格的插入和删除 p表格与文字间转换表格与文字间转换 p插入题注插入题注 p表格边框与底纹表格

14、边框与底纹第27页大学计算机基础第3章 办公软件3. 3. 修饰表格修饰表格 p表内文字对齐方式表内文字对齐方式p表格与文本转换表格与文本转换p表格属性设置表格属性设置 p表格边框设置表格边框设置 p表格底纹设置表格底纹设置 p标题行重复标题行重复p自动套用格式自动套用格式第28页大学计算机基础第3章 办公软件 A B C D E12345p“表格工具表格工具”/“布局布局” “数据数据”公式公式 p“表格工具表格工具”/“布局布局” “数据数据”排序排序 B2:D2A14. 4. 数据的排版和计算数据的排版和计算 =Sum(LEFT)=Sum(ABOVE)第29页目录目录大学计算机基础第3章 办公软件3.1.7 3.1.7 文档的打印文档的打印l页眉和页脚页眉和页脚 l页面设置页面设置 l打印文档打印文档 l保护文档保护文档 第30页大学计算机基础第3章 办公软件1. 1. 页眉页脚页眉页脚l“插入插入” “页眉和页脚页眉和页脚”组组 “页眉页眉”（页脚、页码）按钮（页脚、页码）按钮l“页面布局页面布局”“页面设置页面设置”组，选择其中选项。组