员工管理某公司新入职员工跟踪管理办法

1、员工管理）某公司新入职员工跟踪管理办法xx 公司新入职员工跟踪管理办法第壹章总则第壹条 为进壹步规范后备人才梯队建设工作的开展，建立良好的人才成长环 境，有效的培养、使用、激励新进员工快速成长，特制订此办法。第二条 本办法适用于天津市特变电工变压器 XX 公司对新录用本科及之上学 历应届毕业生及工作不足 1 年的历届毕业生进入公司后 18 个月内的跟踪管理工 作。第二章试用期管理第三条新录用员工自报到之日起进入试用期， 试用期 3至6 个月。试用期内， 所于部门为新进员工指定 1 名入职引导人，负责帮助新进员工熟悉工作环境且掌 握基本工作技能。第四条 自新录用员工报到之日起 15 个工作日内，

2、人力资源部必须组织新员 工参加不少于 10 个工作日的集中培训，集训结束后必须组织不少于 3 个月的实 习。实习实施前 7 日内，须组织参和实习的工作人员参加 “ xx 年新进员工实习工 作安排”的培训，明晰各类人员的权责，详细安排须参见附件1。第五条 试用期内，采用月度总结、季度考核和综合评定相结合的方式对新进 员工进行管理。（壹）月度总结由新进员工完成。新进员工就本人当月工作内容、对公司及 所于岗位的认识、心得体会等进行总结后形成书面材料送交入职引导人。（二）季度考核由入职引导人或人力资源部门跟踪管理人员实施，重点就新 进员工工作态度、适应能力、专业基础、职业道德、稳定性等进行考察，引导其

3、 将个人发展和公司发展结合起来。具体包括：1、工作态度：考核新进员工对待工作是否认真负责、积极主动，是否具有 良好的职业操守和职业道德。2、适应能力：考核新进员工对公司管理理念、企业文化的掌握情况和认同 度，及对公司现状及自身发展的客观认识等。3、业务素质：考核新进员工专业理论知识、业务技能的掌握情况，对拟从 事工作的兴趣及其于该领域的发展潜力等。4、工作表现：考核新进员工于试用岗位的实际工作表现，包括是否能够按 时完成且保证工作质量，是否能够发现问题且提出有针对性的改进意见等。5、日常表现：考核新进员工遵守公司关联规章制度及行为规范的情况，包 括出勤、着装、办公设施的使用及公司形象的维护等。

4、（三）综合评定由入职引导人、所于部门负责人、人力资源部门工作人员共 同完成，综合评定内容包括：1、企业认知度：考核新进员工对于公司整体发展历程、现状及发展方向、 管理模式及企业核心价值理念的理解和认识。2、职业潜能：考核新进员工对于拟从事工作基本知识、技能掌握及应用情 况，考察其是否具备胜任该岗位工作的基础素质和能力。3、综合评价：对新进员工于试用期间的工作表现、思想变动等综合表现进行 评价。4、培养和发展建议： 分析新进员工的优势和不足，且对其提出培养和发展建 议。（四）跟踪管理程序1、每月 30 日前，新进员工就个人月度工作情况、心得体会进行总结，形成 总结方案提交入职引导人。2、每月 5

5、 日前，入职引导人和新进员工沟通面谈，帮助其解决工作、生活 中的各类问题，填写面谈评价表 ，且和新员工月度总结方案壹同报送人 力资源部门备案。3、每壹季度末，人力资源部门负责组织新进员工进行季度考核，由新进员 工实习部门负责人或人力资源部门跟踪管理人员填写 天津市特变电工变压器 XX 公司新员工季度考核表 。4、试用期满前 7 日内，组织新进员工参加企业文化及三大产业基础知识的 考试。5、试用期满前 5 日内，新进员工填写转正鉴定表 ，经所于部门负责人及 主管领导出具评定意见后送交人力资源部门。6、人力资源部门汇总新进员工 转正鉴定表、月度总结、季度考核表、 笔试试卷，形成初步意见后报送人力资

6、源部主管领导及总经理审批。7、转正审批通过后，新进员工进入正式员工考核管理体系。第六条 职业发展引导试用期满前 30 个工作日内，人力资源部就本公司空缺岗位及根据公司发展 需要新增的岗位组织“模拟竞聘” ，由新进员工结合自身定位，再次选择确定个 人职业发展方向。具体程序为：1、面向新进员工发布岗位竞聘公告。2、新进员工选择竞聘岗位，编写竞聘方案。3、组织竞聘面试，初步确定新进员工正式工作岗位。4、对于竞聘落选人员，由人力资源部门负责人和其面谈且给予其职业发展 建议，且结合其个人特点，安排至新岗位试用，经试用合格后再确定工作岗位。5、岗位确定后，依据公司“导师制”管理制度，为新进员工确定“导师”

7、 。第三章转正后跟踪管理第七条 转正后管理期限自新进员工试用期结束后至其到公司报到之日起18个月内。人力资源部门负责新进员工转正后跟踪管理工作。第八条 转正后，人力资源部为新进员工指定“导师” ，由“导师”负责对新进员工日常工作的辅导，指导帮助新进员工全面掌握具体业务技能。第九条 人力资源部每半年和新进员工至少进行壹次沟通面谈，填写面谈记录 且存档。通过面谈，人力资源部及时了解新进员工的思想动态，查找管理工作中存于 的问题，且及时消除各种影响新进员工稳定性的不利因素。第十条 跟踪管理期满前 15 个工作日，人力资源部和关联部门就新进员工性 格特征、行为习惯、价值观念、思想动态、工作生活等进行客

8、观分析和评价，初 步确定后续重点培养对象。第四章附件第十二条 本办法自 2010 年 3 月 1 日起执行，其他规定和本办法不壹致的， 以本办法为准。第十三条本办法由天津市特变电工变压器 XX 公司人力资源部负责解释。编制部 门生效日期发至部门修改记录人力资2010 年 3 月公司各部重新修改制度源部1 日试行门、分公司4、天津市特变电工变压器XX 公司员工转正鉴定表附件： 1、天津市特变电工变压器XX 公司新进员工入职培训大纲2、天津市特变电工变压器XX 公司新入职员工面谈评价表3、天津市特变电工变压器XX 公司新员工季度考核表附件 1 ：天津市特变电工变压器 XX 公司新进员工入职培训大纲

9、新进员工入职培训分为三个阶段：壹、集中培训阶段自报到录用起 15 日内组织不得少于 10 个工作日的集中培训， 课程内容及预 期达到的作用如下：1、心态及团队建设 :通过心态课程及新老员工交流，了解心态调整过程中的 关键要素，对即将面对的环境及工作做好充分的心理准备。通过军训使新进员工 身体力行地感知团队协作的作用，增强新员工的集体荣誉感、组织纪律性、吃苦 耐劳的意志品质及执行力。课程内容：角色转换、职业心态塑造、军训、文体活动。2、企业认知：通过“特变电工发展规划、特变电工发展历程及企业文化、 员工发展平台、规章制度、特变电工三大产业及产品知识”等课程，使新进员工 对公司能有较全面的认知，认

10、同特变电工三大产业广阔的事业发展平台，感知企 业良好的发展前景及个人成长环境，且对三大产业的产品知识能有初步掌握，为 后续的现场实习奠定基础。通过壹系列公司领导的亲自授课，传递出公司对新员 工群体的重视。课程内容：特变电工战略及发展历程，特变电工企业文化，天津市特变电工 变压器 XX 公司组织结构，员工行为准则，员工职业晋升通道，新入职员工跟踪 管理办法，输变电产业及产品概述，特变电工新能源产业及产品概述，特变电工 新材料产业及产品概述，生产现场参观等。3、通用技能：帮助新进员工掌握基本的职业人士工作方法、必备安全知识、信息化工具，帮助新进员工建立安全意识，尽快进入工作状态，提高工作效率课程内

11、容：消防安全，职业安全，商业秘密保护，信息化基础知识，时间管 理及有效沟通。4、技术类基础知识：帮助新进员工掌握所于企业主要产品及生产工艺，为 新员工上岗奠定必要的知识基础。课程内容：产品基础知识，工作原理及型号含义，产品主要性能参数，用途 及特点，产品质量控制关键点，主要设备作用及工作原理，产品生产工艺，产品 制造流程。5、管理类基础知识：了解天变公司的管理环境，通过制度、流程熟悉企业 的内部管理，掌握常用制度，帮助员工快速融入企业。课程内容：人力资源关联管理制度（聘用、晋升、薪酬、福利、休假、出差 等），财务管理关联管理制度 （申请、报销审批流程等），生产管理关联管理制度， 营销管理关联管

12、理制度，技术管理关联管理制度。二、车间实习阶段和于岗实习阶段集中培训结束后须组织不得少于 3 个月的车间、于岗实习，课程内容及预期 达到的作用如下：车间、于岗实习：巩固产品知识，生产工艺及流程，熟悉公司组织架构，熟 悉工作环境及同事， 了解岗位职责， 参和实际工作， 为新员工上岗工作积累基础。 于此期间，企业及时跟踪充分考查，为新员工竞聘定岗积累数据。主要内容：车间实习、关联部门实习及岗位实习。三、其他注意事项 须按管理、技术、营销三大序列分类，制定个性化的实习方案，按照新进员 工专业和拟用岗位性质，将于岗实习和车间实习穿插结合，技术类基础知识可和 车间实习穿插结合，于岗实习可和管理类基础知识

13、穿插结合。同时，和车间、技 术及用人部门充分沟通，制定饱满的实习计划，以实习效果为主要原则。实习过 程中让新进员工参和力所能及的具体工作，使其通过充实忙碌的实习过程认知认 同公司，同时也为后续的工作积累必要的基础知识。特变电工新员工入职培训计划类别培训模块培训内容课时 数讲师类 型讲师姓 名课件名 称课件类 型学习方 式考评方 式考核或出 题部门学习/ 实习 时间注：考核工作由人力资源部统壹组织， 考核实施由职能部门负责， 例如信息化知识培训后， 由人力资源部组织信息中心负责出题、 评分评价；技术类内容培训后，由人力资源部组织，研发或设计部门负责出题、评分评价。特变电工新员工实习计划序号实习地

14、 点生产工序 / 部 门岗位实习内容实习目的师傅姓 名学员姓名考核周 期考核方 式实习时 限反馈渠道监督方 式举例1总装车 间引线1、引线制 作2、引线联 接3、安装开 关1、熟悉变 压器内部 器身结构2、联接组 别3、调压原 理张某某孙某某2次现场答 辩1次 笔试 1 次8 月 10 日17 日（ 1 周）入职引导 人、车间 班组长、 网络调查 平台人力资 源部座 谈、抽 查面谈李某某 赵某某天边公司新员工 xx 车间 xx 工序实习反馈表新员工姓名实习部门实习工序实习时间师傅姓名计划学习内容（新员工到 xx 工序实习开始前， 人力资源部门或用人部门必须对 新员工开展培训， 告知 xx 工序

15、学习内容， 实习前由新员工填写本 计划）实际学习内容（xx 工序实习结束后，由新员工填写）xx 工序考试成绩（车间主任填写）意见或建议（由 xx 工序班组长或所于车间主任对新员工实习期间的表现进 行评价，主要包括学习态度、掌握能力等，且对新员工的意见或 建议。）新员工签字：师傅签字：车间主任签字：特变电工新员工车间实习评价表（师傅用表）新员工姓名实习车间实习工序实习时间新员工能力评价进取心非常好好不错较差差学习能力非常好好不错较差差沟通能力非常好好不错较差差创新能力非常好好不错较差差责任心非常好好不错较差差企业认同度非常高高不错较低很低其他评价（师傅的评价将作为新员工转正聘用的重要依据，须保持

16、公正、公平实事求是的态度对每壹位新员工车间实习期间的表现给予评价）注：请参见背面能力释义师傅签名：车间主任签字：师傅用评价表中能力的释义1、进取心：渴望有所成就，为自己设定学习目标，要求自己工作出色，通过个人努力， 争取更大的发展空间。2、学习能力： 通过各种渠道学习新知识、吸取经验，增加学识、提高技能，从而获得有利 于未来发展的潜力。3、沟通能力： 有效传递信息，且能有效倾听，愿意和人建立联系。4、团队协作： 能够团结同事，主动、积极、有效配合同事完成任务。5、责任心： 能够认识到自己的工作于组织中的重要性，把实现组织的目标当成是自己的 目标，且愿意承担起关联的责任。6、企业认同度： 被组织

17、本身所吸引而愿意长期于组织工作，而不是因为某个人，某几个人的 人际关系的吸引。特变电工新员工车间实习评价表（新员工用表）师傅姓名所于车间所于工序带徒时间师带徒能力评价带徒态度非常好好不错较差差讲授能力非常好好不错较差差知识水平非常好好不错较差差沟通能力非常好好不错较差差责任心非常好好不错较差差企业认同度非常高高不错较低很低其他评价（新员工的评价将作为对师傅优先晋级、评优评先及是否继续参和师带徒的重要依据，须秉持公正、公平实事求是的态度对师傅带徒弟的能力给予评价）注：请参见背面能力释义新员工签字：新员工用评价表中能力的释义1、带徒态度： 积极主动关心新员工，于本职领域内耐心讲解，倾囊相授。2、知

18、识水平：操作/业务技能熟练， 且具备壹定的理论基础， 能够清晰讲解操作要点所涵盖 的原理知识。3、沟通能力： 有效传递信息，且能有效倾听，愿意和人建立联系。4、团队协作： 能够团结同事，主动、积极、有效配合同事完成任务。5、责任心： 能够认识到自己的工作于组织中的重要性，把实现组织的目标当成是自己的 目标，且愿意承担起关联的责任。6、企业认同度：被组织本身所吸引而愿意长期于组织工作，而不是因为某个人，某几个人的人际关系的吸引附件 2 ：特变电工天变公司新入职员工面谈和综合评价表年月日新进员工姓名部门岗位毕业时间专业毕业院校入职引导人姓名部门职务工作年限进公司时间入职引导周期面谈记录主题 1：新

19、进员工本月的具体工作内容 .主题 2：新进员工于本月工作生活中遇到的问题 .主题 3：新进员工对个人定位 工作的认识及心态变化情况 .主题：新进员工工作中的长处 不足及改进措施 .其他：其他：综合评价评价项目实际表现评价、是否严格遵守公司各项规章制度；、是否乐于通过协作形成达成目标；、各项培训学习和岗位实践是否达标；、是否能用创新的思维去解决实际问题；、个人定位和公司发展是否保持壹致综合评价结果： 优秀（）优异（）合格（）较差（）极差（）备注、除上述面谈主题外，入职引导人可根据具体情况调整面谈主题,但应当围绕新进员工的心态变化 职业发展等方面展开 ,引导和帮助新进员工保持壹种正确的态度去 面对

20、工作中遇到的困难。2、综合评价可由入职引导人或培训管理人员完成，以文字描述形式就其月度工作表 现进行评价。入职引导人评价人签字：附件 3 ：特变电工新入职员工季度考核表被考核人：所于部门：考核周期：月日至月日序号考评项目分值得分合计壹工作态度（15 分）积极主动，态度谦虚3分踏实认真，对于安排的工作尽职尽责地完成4分具有良好的职业操守和职业道德，按原则办事4分严格服从和执行上级领导的工作安排，不推诿拖沓4分二适应 能力 （15 分）认同公司的管理理念和企业文化5分学习能力强，能迅速纠正自身和企业要求的偏差4分对公司运营现状和个人自身职业发展有比较客观的认识3分注重沟通和协作，能够尽快进入工作角色，融入集体3分三培训效果（40 分）完成本阶段各项培训学习活动 ,培训成绩顺利达标15分完成本阶段各项岗位实践活动 ,顺利掌握各项实践技能15分通过培训学习 ,使业务知识体系得到完善， 且能够有效应用于实践工 作10分四素质能力（20 分）具有良好的团队意识 ,乐于通过协作形式实现工作目标5分具有良好的协调能力，有很强的计划和执