商会年会策划方案

1、商会年会策划方案商会年会策划方案一、年会时间：2015年02月15日（周日）二、年会地点：赤壁市金桥大酒店（暂定）三、活动主题：官塘驿商会2015年会暨二届一次会员代表年会四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等六、日程安排:（暂定）（一）当天下午（13:45-14:00）:会员及与会人员报到（三）当天下午（14:00-16:30）:商会组织的2015年经济论坛 座谈交流会（四）当天下午（17:00-17:30）：领导、来宾报到（五）当天晚上（17:30-20:30）:商会二届一次会员代表大会+ 晚宴活动（六）当天晚上（20:30-21:00）:欢送领导、

2、嘉宾、会员注：晚上17:30年会正式开始，与会领导：市镇领导、市工商联、 民政局、商会等筹备组下设机构：A、事务组：1、负责广告媒体（由工商联出面邀请电视台、赤壁热线），会 员单位当天均在酒店门头悬挂“热烈祝贺官塘驿商会2015年会暨二 届一次会员代表大会胜利召开。”横幅。2、负责年会活动邀请函制作和发布（只制作岀席领导的请帖， 名单、人数待定）3、负责成立年会的各个活动区域的场景布置。地毯（可有可 无）、横幅、彩旗（外借）、拱门（自备）等；场内的主席台、布 景、横幅等（办公室负责）4、负责成立年会的各个活动区域的音响、音像和麦克风（交代 酒店负责人）5、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好

3、两边均有名字的 席卡（征求工商联意见）6、按议程需要落实好相关人员：主持人、民政局和工商联宣读 文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等，并按议程需要提 前做好协调工作。（筹备组负责）7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作（由商会 组织人员）8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的'示意向 主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作（办公室负 责沟通）9、做好年会活动的集体合影工作：地方、前排座次及名字提示、 准备工作的人员安排（办公室负责）10、负责年会后的清场收拾工作（办公室负责）B、宣传组：1、负责年会活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发（由何力 负责

4、收集整理）2、负责年会活动所需的稿件、议程、发言稿等（姜先辉负责）3、负责会议记录（刘弄璋负责）C、接待组：1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（余永丰负责）3、对领导和贵宾制订专门的接待方案，并做好接待工作（何力、 姜先辉负责）4、负责报到区（签到簿、笔、年会出席证等）、会员代表大会 区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排（人员 由姜先辉、何力负责）5、做好年会礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录 （陈飞、钱静负责）6、负责年会后的清场收拾（工作办公室负责）D、财务组：1、成立年会所需开支经费的支付，及时以报表形式向领导小组 汇报资金使用情况（暂由财务负

5、责）E、安保组：1、负责成立年会的每项活动现场的秩序维护2、负责来宾车辆的指引和调度4、负责处理突发事件F、保障组：1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类 年会用品及时到位2、负责年会场地、洒店以及停车场的落实并与接待组对接3、与接待饭店餐饮部等部门接洽4、负责成立年会晚宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责派发）5、负责年会后的清场收拾工作八、成立年会区域分布:（一）报到区1、地点：接待大堂2、功能：来宾登记、会员接待处3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登 记（二）外景区1、地点：金桥大酒店大门外、周边2、功能：利于宣传、营造年会的热烈气氛，并合影留恋3、配备

6、：拱门、横幅、等（三）二届一次会员代表大会区地点：金桥大酒店会议中心A、主席台：1、功能：有主持席；发言席；贵宾席（市、镇、民政局、工商 联领导，商会领导等），利于会员代表大会领导发言和讨论文件2、配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、 条幅、主持、礼仪小姐、服务人员B、代表席：1、功能：利于会员代表发言讲话和讨论文件2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件B、来宾及代表席区：1、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件（六）贵宾休息区1、地点：酒店会议中心贵宾休息室；2、功能：利于领导会前休息、交流3、配备：水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐（七）宴会区1、地点：金桥大酒

7、店（九）礼品发放区1、地点：接待饭店大堂2、功能：发放礼品3、配备：工作人员、礼品等（十）来宾停车区1 地点：停车场；2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点礼品购置项：茶礼200份，代金券，会员卡，消费券，其他礼品商会年会策划方案篇2一、主题:*总商会*商会2016年迎新春联谊年会二、地点：*大酒店三、时间：2016年1月xx日下午17点整四、人员：总商会领导和全体材商会会员单位（60人左右）五、内容：1、商会领导致迎新春祝酒词。2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表 演两个节目。3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个（每个40元 左右）、幸运奖12个（价值300

8、元左右）、幸运之星奖1 3个（每 个价值500元左右）、大连海参杯特别奖1个（价值1000元左右）。4、灯谜竟猜（纪念奖）。六、费用预算1、用餐标准：每桌1500元，共7桌，计10500元，酒水元；（14道菜一一精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大 虾白菜;金牌炭烧肉；夷贝小炒黄汗椒玉女菇;红烧猪手；白灼西生菜; 鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘）2、奖池总金额为广万元左右；3、照相、摄像等机动资金：500元;多功能厅使用及音响师免费。总费用预算合计：25000元。七、游戏规则1、各奖项不兼得2、每人发一个号码（各单位司机除外）3、抽到无效号码和重号再重抓4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者5、为了节省时间会后到领奖处领奖（纪念奖除外）八、联谊年会运作步骤1、秘书长宣读*总商会*商会2016年迎新春联谊年会现在开始, 并请领导上台致词；2、酒过三巡后，主持人岀场：宣布文艺演岀开始；3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请6 家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；4、继续表演节目