竞争性谈判文件(锅炉)

1、山东经贸职业学院天然气开水炉竞争性谈判文件 WFHCZB-1605236 山东经贸职业学院天然气开水炉（项目编号：WFHCZB-1605236）竞争性谈判文件采 购 人：山东经贸职业学院采购代理机构：潍坊华成招标有限公司地 址：潍坊市高新区健康东街9969号电 话 /传 真：（0536）8889360目 录第一章 谈判须知3第二章 采购标书10第三章 合同条款14第四章 响应文件制作相关格式20第五章 评审办法26第一章 谈判须知（前附表）项目号内 容 规 定1项目综合说明项目名称：山东经贸职业学院天然气开水炉采 购 人：山东经贸职业学院采购代理机构：潍坊华成招标有限公司2合同名称：山东经贸职

2、业学院天然气开水炉采购合同3资金来源：财政专户4资质要求：生产或销售天然气锅炉的企业法人。5谈判承诺有效期为30天（日历日）6谈判保证金：2200元递交截止时间：2016年5月16日11:007书面答疑截止时间：2016年5月16日10:00邮箱：1352357881 8谈判及响应文件递交截止时间：2016年5月17日9:00地点：山东经贸职业学院学院办公楼415室（潍坊市潍城区青年路2798号）响应文件份数：4份（1正3副）9谈判原则：根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。备注：谈判供应商应认真、全面、综合地阅读、理解本谈判文件及其澄清、修改、补充等文件，如有任何疑

3、义，应按前附表第7项规定的时间按时提出。如谈判供应商认为谈判文件中所列的技术参数有可能会造成限制性或倾向性条款，也应在答疑时向采购代理机构提出，如未提出，则视为对技术参数无任何异议。1、本须知依据相关的法律法规制定。2、本项目资金来源为财政专户。谈判上限控制价为11.85万元，谈判供应商的最终报价超出上限控制价的，按无效报价处理。3、对谈判供应商的要求：3.1谈判供应商在参加谈判会议时提供以下资格证明文件的原件或公证件，接受资格审查。*营业执照、组织机构代码证、基本账户开户许可证。以上原件不能在谈判时提供的，可以提供公证件代替。本次谈判不接受联合体投标。获取谈判文件时的资料查验不代表资格审查的

4、最终通过或合格，供应商最终资格的确认以谈判小组组织的资格后审为准。3.2谈判供应商应承担其编制与递交响应文件所涉及的一切费用。成交供应商须承担采购代理费，采购代理费在签订合同前按成交金额的1.2%收取。3.3供应商在接到谈判文件后，应于前附表第8项规定的时间和地点递交响应文件，响应文件的内容包括：第一轮报价一览表（密封在响应文件中）报价明细表设备技术资料和质量保证资料，如代理证明、配件进货证明等工期保障措施供应商概况（包括生产企业的概况）供应商2013年至今同类项目业绩表保修期限和售后服务计划（1）保修期承诺；（2）技术人员情况；（3）技术支持服务方案和培训方案。供应商承诺的其它优惠条件等营业

5、执照、组织机构代码证、基本账户开户证明的复印件法定代表人资格证明书和授权委托书按本须知规定提交的其它资料4、谈判保证金 4.1供应商必须按照前附表第6项规定的数额和时间递交谈判保证金，此谈判保证金是响应文件的一个组成部分。谈判保证金未在规定时间内到帐，视为没有提交谈判保证金，响应文件不予受理。谈判保证金交纳时，必须从供应商的基本账户转出、缴纳至指定账户，否则不予受理。谈判保证金币种限于人民币。各供应商提交保证金后，应立即将保证金汇款证明发至邮箱1352357881，并电话通知招标代理机构查收，联系电话4.2对于未能按要求提交谈判保证金的投标，将视为不响应投标而拒绝。

6、4.3未成交供应商的谈判保证金在成交通知书发出后5个工作日内退还（无息）。 成交供应商在签订合同前向采购人提交履约保证金，金额为成交价格的10%，成交供应商提交履约保证金，签署合同协议5个工作日退还谈判保证金（无息）。合同履行完毕质保期结束后（以报价一览表承诺的质保期限为准）即可退还履约保证金（无息）。4.4如供应商有下列情况，谈判保证金不予退回：供应商在投标有效期内撤回其响应文件。供应商未能在规定期限内签署合同协议。供应商之间互相串通投标的。供应商与招标代理机构串通投标的。其他法律法规规定的情况。4.5成交供应商有下列情况，履约保证金不予退回。合同执行过程中，因自身原因半途中止合同的。不能胜

7、该项工作，被采购人辞退的。不能按规定签订合同的。其他法律法规规定的情况。4.6 谈判保证金递交帐户信息：户名：潍坊华成招标有限公司开户银行：潍坊银行新城支行账号：09000120900197625、谈判文件的修改5.1在谈判前，采购代理机构可能会以补充通知的方式修改谈判文件。补充通知将以书面形式发予所有获得谈判文件的供应商，补充通知作为谈判文件的组成部分，对供应商起约束作用。5.2在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其它内容。实质性变动的内容，必须经采购人代表确认。对谈判文件作出实质性变动是谈判文件的有效组

8、成部分，谈判小组及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。6、谈判6.1谈判采用现场多轮报价形式（最多三轮），第一轮报价一览表密封在响应文件中，其他轮次报价一览表在谈判会议现场填写。6.2 由采购代理机构在谈判现场宣读递交响应文件的谈判供应商名称，按谈判供应商送达响应文件的顺序，宣读其第一轮报价。宣读报价时，响应文件中报价一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的，以报价一览表为准。响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文

9、本为准。报价一览表中供货日期和免费质保期与响应文件其他章节承诺不一致的，以报价一览表为准。7、谈判供应商法定代表人或授权代表应按时参加谈判会议。响应文件有下列情况之一者将视为无效：A、谈判供应商名称或组织结构与报名时不一致的。B、未经法定代表人或其代理人签署并未盖谈判供应商公章。C、未按规定的格式填写,内容不全或字迹模糊辨认不清。D、截止时间以后送达的响应文件。E、没有按照谈判文件规定缴纳谈判保证金。F、谈判供应商递交两份或多份内容不同的响应文件，或在一份响应文件中对同一采购项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效。8、评审8、评审内容的保密8.1谈判会议开始后，直到宣布授予成交供应商合同为

10、止，凡属于审查、澄清、评价和比较的所有谈判资料，有关授予合同的信息，都不应向谈判供应商或与谈判无关的其它人泄露。8.2在响应文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，谈判供应商对采购人和谈判小组成员施加影响的任何行为，都将导致取消其谈判资格。9、响应文件的澄清为了有助于对响应文件的检查和评审，谈判小组可以单独要求谈判供应商澄清其响应文件。澄清要求和谈判供应商答复均采用书面形式。经澄清的问题需由谈判供应商签字确认后作为响应文件的组成部分。10、响应文件的符合性鉴定10.1 响应文件开启后，谈判小组将首先审定每份响应文件是否在实质上响应了谈判文件的要求。10.2 实质上响应要求的响应文件，

11、应该与谈判文件的所有实质性条款、条件、规范相符，无显著差异或保留。10.3 如果响应文件实质上不响应谈判文件各项要求，谈判小组将在其他轮次报价前与该谈判供应商进行谈判，允许谈判供应商通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的报价。经谈判后，谈判供应商响应文件仍不实质上响应谈判文件各项要求的，为无效响应文件，谈判小组将取消其报价资格。11、响应文件的评价与比较11.1 谈判小组将仅对按本须知第10条确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价与比较。11.2在评审过程中，谈判小组可能以书面形式要求谈判供应商就响应文件中含义不明确的内容进行书面说明并提供相关证明材料。11.3谈

12、判小组将所有参加报价供应商的有效最终报价，自低向高排序，依据“根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商”的谈判原则，评审顺序第一名为拟成交供应商。12、如果所有响应谈判文件要求的谈判供应商的最终报价均超出采购人的预算，谈判小组有权决定本次谈判终止。13、采购人对落标原因不作说明。14、合同14.1根据谈判结果，采购人、成交供应商双方签定合同。14.2成交供应商的法定代表人或授权代表必须在成交通知书发出之日起15日内签订合同，逾期视为自动放弃成交资格和履约保证金。第二章 采购标书一、技术要求（一）开水炉（1台）1、基本参数1）设计能力：系统小时产出开水量3000 Kg，容水

13、量2000 Kg；2）燃烧方式：天然气，大气直燃式；3）热效率：大于等于85%；4）内胆：4mm厚304不锈钢5）燃气接口尺寸：。2、功能要求1）燃烧安全、环保；保温性能好；2）能连续供开水，根据水位变化自控电磁阀或水泵补水、停机；3）高效传热，热效率要求大于等于国家标准；4）脉冲点火，熄火超温保护，温度控制，时间控制；5）炉体结构设计合理，便于安装和拆卸维修；6）结构紧凑，外形美观大方。(二）过滤设备主要由一台300全自动多介质过滤器、一台300的全自动活性炭过滤器、一台精密过滤器等组成。系统运行出水量在4m³/h（25）1、多介质过滤器数量： 1台；设备出水量： 4m³

14、/h；控制方式：自动；设备本体材料：精制石英砂；设备内部装置 ：(a)进水装置型式：ABS布水器；(b)出水装置型式：ABS滤元集水。2、活性炭过滤器数量： 1台；设备出水量： 4m³/h；控制方式：自动；设备本体材料：高质量杏壳活性炭；设备内部装置 ：(a)进水装置型式：ABS布水器；(b)出水装置型式：ABS滤元集水。3、精密过滤器出水量： 4m³/h；数量： 1台5支；筒体：不锈钢；滤元：聚丙烯滤芯。(三)供水系统(1套)1、供水管：DN40卡亚式不锈钢管，做保温；2、管件、阀门：国标，配套。说明：1、供应商在谈判时应注意谈判文件中写出的参考品牌仅起说明作用，并没有任

15、何限制性，供应商在谈判时可以选用替代品牌，但这些替代要实质上相当或优于技术规格的要求。2、所有成交产品均为原装正品，如果发现假冒伪劣产品，采购人将扣留所供产品、不再支付任何费用、没收履约保证金、解除合同，并向有关方面举报。二、采购内容设备的供应、运输、安装、调试及保修。三、工期及供货地点1、工期：2016年6月20日前供应、安装调试完毕，具备验收条件。2、供货地点：山东经贸职业学院，具体地点由采购人指定。四、保修及售后服务 1、保修期：2年，自验收合格之日起计算。供应商有延长保修期承诺的，执行新的保修期。2、保修期内出现质量问题，成交供应商必须按采购人要求及时维修，否则采购人有权指定专人进行维

16、修，所需费用从履约保证金中扣除，不足部分成交供应商应另行支付，验收不合格不付款。3、成交供应商需在合同规定时间内保质保量完成合同要求施工内容，成交产品需保证产品质量，保证使用寿命、确保无安全隐患，在保修期内如出现质量问题，成交供应商需在24小时之内到达现场进行维修。五、验收1.当设备到达采购人指定的安装现场后，采购人和成交供应商依据设备供货清单共同对设备进行开箱抽验，对设备的数量、品质进行逐项检查。验收时发现短缺、破损，采购人有权要求成交供应商立即补发和负责更换。2.设备经过试运行，由于设备质量等造成某些指标达不到要求，允许成交供应商更换或进行修复，在全部达到要求时，根据采购人提交的验收结论，

17、由采购人对本项目进行验收，并会同成交供应商签署最终验收报告，设备保修期自验收合格之日起算，由成交供应商提供设备保修文件。3.设备验收结束后，在安装过程中产生的人为损坏，由成交供应商承担，非人为损坏由成交供应商协调厂家及时解决，直至满足采购人合理要求。4. 成交供应商承诺免费赠送备品备件的，必须在供货时将备品备件送至采购人处保存。5、验收标准：锅炉性能及技术参数必须符合国家锅炉安全技术监察规程标准和工业锅炉安装施工验收规范GB50273-98标准。第三章 合同条款山东经贸职业学院工程合同工 程 名 称： 山东经贸职业学院天然气开水炉施 工 单 位： 施 工 工 期： 合同签订日期: 山东 潍坊甲

18、方：山东经贸职业学院乙方： 依据中华人民共和国合同法等相关法律、法规的有关规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲、乙双方就本工程合作过程中的权利、义务和责任事项协商一致，签订本合同。一、工程概况：1、工程内容：天然气开水炉采购及安装工程。2、工程地点：山东经贸职业学院院内。3、合同工期： 年 月 日前完工。除不可抗力的自然因素外，不得延误，逾期每天扣总工程款的1%作为违约金。二、合同价款及付款方式1、乙方成交价为： 元（大写： ）,成交单价见响应文件报价清单。2、付款方式：工程竣工且验收合格后，付清全部款项。验收不合格不付款。保修期内出现质量问题，乙方必须及时维修，否则扣除履约保证金，

19、税金由乙方承担。三、设备参数要求及工程施工内容（一）开水炉1、基本参数（1）设计能力：系统小时产出开水量3000 Kg，容水量2000 Kg；（2）燃烧方式：天然气，大气直燃式；（3）热效率：大于等于85%；（4）内胆：4mm厚304不锈钢（5）燃气接口尺寸：。2、功能要求（1）燃烧安全、环保；保温性能好；（2）能连续供开水，根据水位变化自控电磁阀或水泵补水、停机；（3）高效传热，热效率要求大于等于国家标准；（4）脉冲点火，熄火超温保护，温度控制，时间控制；（5）炉体结构设计合理，便于安装和拆卸维修；（6）结构紧凑，外形美观大方。（二）过滤设备主要由一台300全自动多介质过滤器、一台300的全

20、自动活性炭过滤器、一台精密过滤器等组成。系统运行出水量在4m³/h（25）1、多介质过滤器数量： 1台；设备出水量： 4m³/h；控制方式： 自动；设备本体材料： 精制石英砂；设备内部装置 ：(a)进水装置型式：ABS布水器；(b)出水装置型式：ABS滤元集水。2、活性炭过滤器数量： 1台；设备出水量： 4m³/h；控制方式： 自动；设备本体材料： 高质量杏壳活性炭；设备内部装置 ：(a)进水装置型式：ABS布水器；(b)出水装置型式：ABS滤元集水。3、精密过滤器出水量： 4m³/h；数量： 1台5支；筒体：不锈钢；滤元：聚丙烯滤芯。（三）供水系统1、

21、供水管：DN40卡亚式不锈钢管，做保温；2、管件、阀门：国标，配套。（四）锅炉基础：根据锅炉实际尺寸提前制作相应基础，待基础达到规定的强度后再进行设备的安装。（五）上述所有工序施工均应符合工业锅炉安装施工验收规范GB50273-98要求，未尽说明之处以学院要求为准。施工过程注意保护周围物品和设施，如若损坏学院其他设施，应由施工单位无偿复原，无法复原应照价赔偿。施工完毕后做到工完场清，不允许建筑垃圾进入管道。场地清洁程度必须达到学院要求标准。（三）验收标准1、工程具备隐藏条件或达到验收条件的部位，乙方应进行自检，并在隐蔽或验收前通知甲方验收。甲方验收不合格，乙方应在甲方限定时间内修改后重新验收，

22、因乙方原因致使未经过甲方验收而进行下一道工序者，甲方不予认可，乙方必须无条件返工。2、锅炉性能及技术参数必须符合国家锅炉安全技术监察规程标准和工业锅炉安装施工验收规范GB50273-98标准。四、 双方权利与义务（一）甲方权利与义务1、甲方有权对工程的施工进行监督和管理。2、甲方有权对材料、设备的质量进行监督检查，参与材料、设备的验收工作。3、负责协调校内各方关系，提供施工场地，积极配合乙方工作。（二）乙方权利与义务1、乙方必须遵守甲方的管理制度，并接受甲方的监督与管理。积极配合甲方，使甲方的权利顺利实现。2、乙方必须严格按照谈判文件及甲方要求，按规范与相关标准进行施工。3、乙方负责工程的组织

23、、施工、管理工作。4、乙方负责施工区域公共设施的保护，施工过程中损坏的公共设施或学院其他设施应立即进行复原，对不能复原的按有关规定进行赔偿。5、乙方必须管理好所属工作人员，服从甲方校园管理规定，因乙方工作人员违反校园管理规定而造成的损失，乙方承担全部责任。五、安全责任1、乙方应对其在施工现场的所有人员进行安全教育，并对他们的安全负责，对由此产生的人身伤害及财产损失问题，均由乙方承担全部责任。2、乙方应遵守工程建设安全生产有关规定，严格按相应安全标准组织施工，采取必要的安全防护措施，消除事故隐患。施工过程中出现的安全责任和因此发生的费用，由乙方完全承担。六、不可抗力约定1、不可抗力包括因战争、动

24、乱、空中飞行物体坠落或其它非甲乙双方责任造成的爆炸、火灾。2、当地气象部门核定的五十年一遇的恶劣天气，五级以上地震等。七、违约责任1、如因乙方原因造成工程停工连续或累计超过5天，经甲方催告后仍未纠正的，视为乙方不履行合同，甲方有权解除合同。2、如因出现上述情形而解除合同的，乙方应按甲方通知的时间到施工现场与甲方确认已完成工程量并办理交接手续；乙方拒不到场确认的，甲方根据施工现场状况进行单方面确认并以此作为结算依据，由此产生的不利后果由乙方自行承担。3、如乙方的施工（包括施工中验收和完工后验收）达不到合同约定及设计要求的质量标准，经整改后仍达不到合同及设计要求质量标准的，甲方不予结算。4、因乙方

25、原因，投标过程中未递交资质证书原件的，若成交后在施工结束之前仍未能提交原件，甲方有权不予验收，拒绝支付工程款。5、本合同在履行过程中发生争议时由双方协商解决，协商不成的依法向甲方所在地人民法院起诉解决。八、本合同一式陆份，甲方持伍份，乙方执壹份，具有同等法律效力。九、谈判文件、成交文件作为本合同的一部分，谈判文件、成交文件中约定的内容与本合同约定内容不相互抵触，与本合同具有同样的法律效力。十、本合同自签字盖章之日起生效。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：甲方代表签字： 乙方代表签字：年 月 日 年 月 日第四章响应文件制作相关格式（一）报价一览表山东经贸职业学院:1、根据已收到的采购编号为WFHC

26、ZB1605236的山东经贸职业学院天然气开水炉的谈判文件，遵照政府采购非招标采购方式管理办法的规定，我单位经考察现场和研究上述项目谈判文件的采购标书、谈判须知、合同条款和其它有关文件后，我方愿以下列价格承包该项目。总报价（元）供货时间（不得晚于2016年6 月20 日）免费质保期（不得少于2年）小写：大写：2016年 月 日前供货、安装调试完毕并具备验收条件。2、我方同意所递交的响应文件在“投标须知”规定的谈判有效期内有效。在此期间内我方的报价有可能成交，我方将受此约束。3、除非另外达成协议并生效，你方的成交通知书和本响应文件将构成约束我们双方的合同。4、我方金额为人民币 元的谈判保证金与本报价一览表同时递交并遵守本项目的谈判文件规定。谈判供应商（盖章）：单位地址：法定代表人（签字或盖章）：授权委托人（签字或盖章）：开户银行名称：银行帐号：电话： 日期： 年 月 日（二）法定代表人资格证明书单位名称： 单位地址： 姓名： 性别： 年龄： 职务： 系 （单位名称）的法定代表人，负责山东经贸职业学院天然气开水炉谈判项目响应文件签署的一切事项。特此证明。谈判供应商（盖章）： 日期： 年 月 日附法定代表人身份证明：法定代表人身份证复印件（正面）法定代表人身份证复印件（背面）（三）法定代表人授权