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文档简介
1、标准版委托代理合同样式甲方委托方:乙方承办方:经甲乙双方协商,就_会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。一、会议地点、时间、座席:甲方主办的 _会议交由乙方承办。会议地点是市委党校学术报告厅,会议时间20_年_月_日至_年_月_日。主会场安排座席位人。依据甲方人员到会,乙方可安排加座。二、乙方提供如下会议服务:1、礼仪及接待乙方提供2名服务人员,配合甲方来人会议期间的引导与告知工作,设立标识甲方提供企业或行业标识,乙方制作,乙方提供一条接待热线 ,保证甲方会议期间的人员联系与咨询工作,联系 为: 联系人:马XX。为便于会议正常举行,甲方到会后,因主要负责核查进入会场人员身份。2、会场布置与要
2、求按甲方要求,乙方为甲方会议提供条幅悬挂,会场桌椅摆放,主席台导引牌制作工作,饮水机由乙方提供。会场多媒体设备,甲方必须要使用,由乙方负责设备维护与技术支持。甲方人员如因操作不当损坏设备,全部由甲方负责赔偿。3、会议交通甲方如必须机场接送、会议日常运输服务等,必须提前_日前向乙方咨询收费标准与服务方式,达成协议后,乙方同期可提供以上服务。4、会议餐饮安排双方确认后,会议期间与会人员就餐地点由乙方预定,通知甲方就餐人员,其中中餐与晚餐就餐人数不少于_100_人次,就餐标准为每人每餐25元。早餐餐标为_10_元人,会议提供的餐饮不含酒水,会议人员凭乙方发放的就餐票就餐。5、会议代表住宿安排会议代表
3、的住宿由乙方就近给联系,住宿标准为:标准间,每间住宿收费为:125元。每人每床天天标准为:65元,两天每人每床标准为:125元。因甲方住宿人员较多,会议代表会分别安排几处住宿地点,设施会有所差别。6、其它服务安排甲方如必须其它服务安排,请提前_日向乙方提出,经协商,双方确认后,乙方会按时提供相应服务内容。三、会议代理费用支付标准与办法1、会场租用费5000元,使用时间:年_月17、_日两天。甲方于使用前_日,向乙方支付人民币20元作为预订金。待甲方到场后,于年_月_日当天向乙方结算支付人民币20元。会议_日结束下午3点前,向乙方结算支付剩余人民币1000元。2、会议代表费餐依据实际用餐人数计算,每餐按10位一桌起算,如果到会人员不够一桌开餐标准的,乙方有权安排加位。甲方会议用餐人员,由乙方提前_日统一收取两天会议用餐费用,所收费用,无论参会人员是否就餐,一律不予退费。3、乙方帮助甲方会议人员预定住宿,乙方全程负责会议人员入住与退房手续,会议人员到达报到后,两天住宿费统一交由乙方进行登记手续。会议人员住宿费依据入住时间,按一天65元,两天125元收取。参会人员如果达不到两人一间住宿标准的,乙方有权安排加床,或由参会人员全额承当一间住宿收费标准。双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方
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