文献管理软件NoteExpress使用方法简介PPT课件

1、龚纪文东华理工大学图书馆参考咨询部2021年11月文献管理软件NoteExpress使用方法简介东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 要要 内内 容容文献管理3辅助论文写作4NoteExpress Web的应用5东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 本本 介介 绍绍本节主要内容本节主要内容1.1 NoteExpress简介1.2 主要功能1.3 下载安装1.4 名词解释1.5 常用个人文献管理软件1基本介绍东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 本本 介介 绍绍1.1 NoteExpress简介简介NoteExpress 是北京爱琴海乐之技术有限公司开发的一款专业级别的文献检索与管理

2、系统，其核心功能涵盖“知识采集、管理、应用、挖掘”的知识管理的所有环节，是学术研究、知识管理的必备工具，是发表论文的好帮手。NoteExpress具备文献信息检索与下载功能，可以用来管理参考文献的题录，以附件方式管理参考文献全文或者任何格式的文件、文档。除了管理以上显性的知识外，类似日记、科研心得、论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过NoteExpress的笔记功能记录，并且可以与参考文献的题录联系起来。在编辑器（例MS Word）中NoteExpress可以按照各种期刊杂志的要求自动完成参考文献引用的格式化。与笔记以及附件功能的结合、全文检索、数据挖掘等，使该软件可以作为强大的个人知识管理

3、系统。东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 本本 介介 绍绍1.2 主要功能主要功能n 收集与管理不同来源的文献，建立个人数字图书馆n 方便地引用相关文献n 自动转换论文格式核心功能：u 检索u 管理u 分析u 写作东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 本本 介介 绍绍1.3 下载安装下载安装NoteExpress最新版是3.4版，本PPT以3.2版进行介绍。获得的安装软件是一个EXE文件，双击即可进行安装。此软件需要购买使用。东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 本本 介介 绍绍1.3 下载安装下载安装东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 本本 介介 绍绍1.4 名词解释名词

4、解释 n题录（References）： 参考文献的标题、作者、摘要、关键词等信息即通常所说的文献，在NoteExpress中称为题录，存储在数据库节点下的题录文件夹。n过滤器： 将文献结果导入文献管理数据库时所用的过滤软件，即用来“过滤”数据的东西。东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 本本 介介 绍绍1.5 常用个人文献管理软件常用个人文献管理软件l EndNote Webl EndNote单机版 l RefWorks l Reference Managerl ProCitel NoteExpressl 医学文献王l 知网研学（原E- Study)东华理工大学图书馆图书馆 https:/

5、 据据 库库 的的 建建 立立本节主要内容本节主要内容2.1 建立个人题录数据库2.2 手工录入文献2.3 在线检索录入文献2.4 数据库检索结果导入文献2.5 文件导入2数据库的建立东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 据据 库库 的的 建建 立立2.1 建立个人题录数据库建立个人题录数据库第一步：新建一个数据库：点菜单文件-新建数据库，选择数据库保存的目录，给定文件名（例测试），保存类型使用缺省值（*.nel），点保存，点确定。东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 据据 库库 的的 建建 立立2.1 建立个人题录数据库建立个人题录数据库第二步：新建个人题录数据库：点菜单文件夹-添加

6、文件夹（或右击左边的题录，选添加文件夹），则在题录下生成一个新建文件夹，在此文件夹上点右键，选重命名文件夹，例研究方向1。同样方法在研究方向1下新建期刊文件夹。东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 据据 库库 的的 建建 立立2.1 建立个人题录数据库建立个人题录数据库题录下的文件夹是软件自建的，其中是用来导入自己的题录，不能新建下一级文件夹，如果题录少，可以直接导入到这里，是软件导入的一些题录的范例。是自建的文件夹，此文件夹还可以新建下一级文件夹，便于管理。东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 据据 库库 的的 建建 立立2.1 建立个人题录数据库建立个人题录数据库标题栏菜单栏工具栏

7、目录树数据库文献信息软 件 主 界 面 介 绍东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 据据 库库 的的 建建 立立2.2 手工录入文献手工录入文献在左边目录树中选择某个文件夹，点击菜单栏中的题录-新建题录- 期刊文章，输入信息（一般我们填写红框标出的文献基本信息即可），点工具栏的保存。东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 据据 库库 的的 建建 立立2.3 在线检索录入文献在线检索录入文献第一步：选择数据库：点工具栏的在线检索-选择在线数据库（或点菜单检索-在线检索-选择在线数据库），选择某个数据库（例CNKI中国知网），点确定。东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 据据 库库 的的

8、 建建 立立2.3 在线检索录入文献在线检索录入文献第二步：检索并选择记录导入文件夹：输入检索条件（例主题：成矿构造），点开始检索，在结果显示页自动勾选前50篇文献（如果想自己勾选，需先点击勾选题录下的取消勾选所有题录，再具体勾选），点保存勾选的题录，选择保存的文件夹（例期刊），关闭检索窗口。东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 据据 库库 的的 建建 立立2.3 在线检索录入文献在线检索录入文献勾选的文献显示在数据库区域，文献信息以粗体显示，文献前面的红点表示没有点击过，点击文献后，红点变成灰点，文献信息以正常字体显示。东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 据据 库库 的的 建建 立

9、立2.3 在线检索录入文献在线检索录入文献系统的在线数据库有31个，如下图所示。东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 据据 库库 的的 建建 立立2.4 数据库检索结果导入文献数据库检索结果导入文献数据库检索结果批量导入方法： 在数据库中检索-选择检索结果导出（各数据库导出方式不同）-打开NoteExpress 软件-菜单栏选择“文件”-“导入题录”-选择相应过滤器-从剪贴板/文件将题录导入到NoteExpress。注意： 导入题录时要选择正确的过滤器，否则无法实现数据倒入。东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 据据 库库 的的 建建 立立2.4 数据库检索结果导入文献数据库检索结果导

10、入文献第一步：打开数据库（例Elsevier，https:/ geology），点检索按钮，出现检索结果，选择记录；东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 据据 库库 的的 建建 立立第二步：将选择的结果导出：选择好记录后，点Export，点Export ciation to RIS，点保存文件，点确定，则生成了ScienceDirect_citations_1633009627149.ris文件；2.4 数据库检索结果导入文献数据库检索结果导入文献东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 据据 库库 的的 建建 立立第三步：将导出的文献导入到NoteExpress ：双击RIS文件（或点文

11、件-导入题录），当前过滤器选RefMan - (RIS)，点开始导入，显示成功导入，点确定，蓝底显示的4条记录就是刚才导入的。2.4 数据库检索结果导入文献数据库检索结果导入文献东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 据据 库库 的的 建建 立立u外文数据库检索结果批量导入小技巧： 一般外文数据库保存题录时， 请选择RIS格式、Endnote格式或者Tagged file的输出方式，再选NoteExpress的Refman-(Ris)过滤器或者与数据库名字相对应的SpringerLink - （RIS），EI - （RIS），Scirus Journal - （RIS）等过滤器导入数据。（知

12、网、万方和维普中文文献数据库的文献导出时直接选NoteExpress格式。）2.4 数据库检索结果导入文献数据库检索结果导入文献东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 据据 库库 的的 建建 立立第一步：点菜单文件-导入文件（或点工具栏的导入全文），点添加文件，选择文件，点导入，则导入一条题录，标题处显示文件名。2.5 文件导入文件导入东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 据据 库库 的的 建建 立立第二步：题录更新：选择某篇题录文献，右击鼠标，选在线更新-手动更新，选择数据库，点确定，检索条件就是文献题名（注意：从CNKI下载的文献请删除最后的作者名），点开始检索，出现结果后，点更新。

13、2.5 文件导入文件导入东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 文文 献献 管管 理理本节主要内容本节主要内容3.1 查重3.2 检索3.3 从附件方式管理全文3.4 统计分析3.5 笔记文献管理3东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 文文 献献 管管 理理3.1 查重查重点菜单检索-查找重复题录，选择待查重文件夹，点查找，在显示的重复记录上右击鼠标，选从所有文件夹中删除（或选从指定文件夹中删除）。东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 文文 献献 管管 理理3.2 检索检索点菜单-在个人数据库中检索，输入检索条件（例：矿床），点检索，出现检索结果。（每次检索都会新建一个文件夹来显示检

14、索结果）东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 文文 献献 管管 理理3.3 从附件方式管理全文从附件方式管理全文获取全文有两种方式：u 在线下载：选中要下载全文的题录-菜单栏“检索”-“下载全文”。u 本地文件：选中要下载全文的题录-单击鼠标右键-“添加附件”。在线下载全文需要满足的条件：（1）完整的文献标题；（2）在线数据的检索结果页面中，有题录的全文下载链接；（3）有全文下载权限。东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 文文 献献 管管 理理3.3 从附件方式管理全文从附件方式管理全文在线下载：选择一个文献题录，点菜单检索-下载全文-选择全文数据库，选择一个数据库（例CNKI），点确

15、定。成功下载全文后，在文献题录前有一个小红点，表示有全文。点击该文献，点击曲别针图标即可打开全文进行阅读。东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 文文 献献 管管 理理3.3 从附件方式管理全文从附件方式管理全文本地文件：选择一个文献题录，单击鼠标右键，选添加附件-文件，在本地目录中选择已下载好的文献全文，点打开。东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 文文 献献 管管 理理3.4 统计分析统计分析对文件夹进行统计分析帮帮助找到某个研个研究论论文合适的发发表途径径帮帮助找到某个研个研究领领域的主要研研究人员员帮帮助找到某个研个研究领领域的研研究进进展帮帮助找到某个研个研究领领域的研研究热热

16、点东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 文文 献献 管管 理理3.4 统计分析统计分析作者统计分析：选中某个文件夹中全部文献，点工具栏的数据分析，选择作者，点下一步，出现作者词频统计。东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 文文 献献 管管 理理3.5 笔记笔记选择某篇文献，双击曲别针打开全文进行阅读，如果想记笔记，点笔记，双击右边的文献题名，打开笔记编辑窗口，此时可以输入笔记内容，输入内容后，点保存。东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 助助 论论 文文 写写 作作本节主要内容本节主要内容4.1 利用WORD插件4.2 利用WORD撰写论文的步骤4.3 引文处理4.4 样式管理器4

17、.5 题录的导出辅助论文写作4东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 助助 论论 文文 写写 作作4.1 利用利用WORD插件插件安装完NoteExpress后，会在WORD中生成一个NoteExpress菜单，点击该菜单，就会出现NoteExpress工具栏，应用时点击相应的工具即可。以下几个是最常用的工具：u ：转到NoteExpress（打开NoteExpress软件界面）u ：插入引文（将当前选中的文献的引用插入到WORD文档光标处，并且在文后列出参考文献的具体内容）u ：格式化（选择参考文献引用的格式（例Numbered 或者Author-Date）u ：去除格式化（将NoteEx

18、press格式全部转换成相应的文字，以备投稿用）东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 助助 论论 文文 写写 作作4.2 利用利用WORD撰写论文的步骤撰写论文的步骤 将鼠标移至想插入Word文档文章中需注释处； 选择NoteExpress插件上的工具“转到NoteExpress” ，打开NoteExpress ； 选中某条题录后点击Word插件列表中的 “插入引文”按钮 ，即可插入参考文献标注； 在其它需要插入引文处重复步骤，插入所有引用的参考文献； 点击Word插件上的按钮“格式化” ； 选择要使用的输出样式（ 例Numbered 或者Author-Date），点“确定”按钮，即可自动

19、完成引文格式化； 若需要更改输出样式，再次点击Word插件上的按钮“格式化” ，重复步骤操作即可。东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 助助 论论 文文 写写 作作4.3 引文处理引文处理u 插入引文u 编辑引文u 格式化引文u 定位引文u 查找引文东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 助助 论论 文文 写写 作作4.3 引文处理引文处理 插入引文插入引文 将鼠标移至想插入Word文档文章中需注释处； 选择NoteExpress插件上的工具“转到NoteExpress” ，打开NoteExpress ； 选中某条题录，点击Word插件列表中的 “插入引文”按钮 ，即可插入参考文献标注；

20、 在同一地方需要插入多条引文时，可以多次单条插入，也可以一次选择多条记录，再一次性插入； 在其它需要插入引文处重复步骤，插入所有引用的参考文献。东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 助助 论论 文文 写写 作作4.3 引文处理引文处理 编辑引文编辑引文 将鼠标移至要编辑的Word文档中的引文处； 点工具栏的编辑引文； 选中某条题录，删除，点确定； 处理结果就是将引用两条记录的其中一条删除，之后的引用序号也会随之改变，文后的参考文献也会有相应的变化。东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 助助 论论 文文 写写 作作4.3 引文处理引文处理 格式化引文格式化引文 点工具栏的格式化； 在选择

21、输出样式处选： Author-Date，点确定； 在正文中引用变成（作者，年份）格式，文后的参考文献也有相应的变化。东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 助助 论论 文文 写写 作作4.3 引文处理引文处理 定位引文定位引文定位引文就是查看文中标注与文后参考文献的对应关系。光标置于1处，点工具栏的定位，则会定位到文后参考文献的第1条。如果是多条标注，例2, 3 ，点击工具栏的定位，则会有选择窗出现，双击其中的一条记录，会定位到参考文献的该条记录处。东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 助助 论论 文文 写写 作作4.3 引文处理引文处理 查找引文查找引文查找引文就是看文中标注的重复引用

22、。光标置于2处，点工具栏的查找，则会定位到2, 3处。东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 助助 论论 文文 写写 作作4.4 样式管理器样式管理器点菜单工具-样式-样式管理器，调出样式管理器窗口，在快速查找处输入：岩石学报，在下面出现的结果中双击，则会出现岩石学报的样式编辑编辑窗口。快速找到所需样式建立新的样式编辑选中的样式。如字体、大小等。东华理工大学图书馆图书馆 https:/ 助助 论论 文文 写写 作作4.5 题录的导出题录的导出将题录导出到EXCEL：新建一个空白的EXCEL文档，选择需要导出的题录，点菜单文件-导出题录，到文件处选择空白的EXCEL文档，使用样式处选Excel

23、，点开始导出，则所选题录导出到EXCEL文档中。东华理工大学图书馆图书馆 https:/ Web Web的应用的应用本节主要内容本节主要内容5.1 NoteExpress Web简介5.2 下载及安装5.3 文献管理5.4 帮助NoteExpress Web的应用5东华理工大学图书馆图书馆 https:/ Web Web的应用的应用5.1 NoteExpress Web简介核心功能：核心功能：u 检索：支持数十种国内和全球数据资源，如万方、维普、超星、中国知网、ScienceDirect、Web of Science、IEEE、PubMed、Engineering Village、BioMed

24、 Central，Emerald Insight等。一次检索，永久保存。u 管理：可以分门别类管理海量电子文献题录和全文。分级目录和多种标识标签实现文献个性化管理。u 下载：文献一键下载，自动寻找全球最优资源下载全文。u 发现：内置PDF阅读器方便阅读，Markdown格式笔记方便记录，随时记录文献重点和个人思想。u 写作：在论文写作时可以随时引用保存的文献题录，并自动生成符合格式要求的文末参考文献。支持Word 和WPS。系统内置4000多种国内外期刊和学位论文的文末参考文献格式。可自动进行校对并生成校对报告。青提学术青提学术( NoteExpress Web )是在移动互联网场景下的一款优秀国产文献工具软件，它继承了NoteExpress的常用