会议纪要写作素材.doc

1、会议纪要写作素材心得一：会议准备有必要做好“五项”准备：了解会议议程、熟悉会议文件、掌握与会人员、熟悉会议环境、准备记录设备。正所谓“磨刀不误砍柴工”，说明会前准备是基本前提。心得二：会中记录有技巧把握“四个”要点：精力集中、全神贯注，抓大放小、记录【关键词】：p 】： ，多记“临场发挥”内容，着重记主要领导的总结讲话。正所谓“巧妇难为无米之炊”，说明会议记录是重要过程。心得三：会后整理讲方法做到“四个”注意：注意条理清晰、注意用语规范、注意忠于原意、注意领导意图。正所谓“词不达意半句多”，会后整理是形成会议纪要的核心过程，“产品”成色几何，这一环节至关重要。心得四：审核确认不可少抓好“三个”

2、流程：自我检查、反复修改，报请直属领导审核，报请主管领导审核。正所谓“好文章都是改出来的”，会议纪要须按程序逐级审签，根据审签领导的修改意见最终成文。心得五：闭环执行更重要坚持“一个”原则：会议纪要签发不是完结，还应密切跟踪、常态督导议定事项的落实情况，有交办就要见实效。会议纪要写作素材二会议纪要是记载传达会议内容的一种重要公文形式，是领导班子民主决策、集体智慧的书面体现，也是指导和推动工作的依据指南，写作者必须时刻保持高度的责任感和强烈的事业心，突出“精心、精准、精细、精密”，高质量完成写作任务，全面、完整、准确反映会议情况。1.精心准备，心中有数掌握会议议程。有些单位撰写纪要和筹办会议的职

3、能没有设在同一部门，这就需要纪要写作人员会前主动联系办会部门，第一时间拿到会议议程，掌握会议主题、参会部门、参会人员、时间地点等信息，做到手脚不乱。熟悉背景资料。有的会议是之前会议的延续和再部署，关联性较强，领导开场可能直奔主题，这时就很有必要把之前的会议纪要、背景材料等找出来，熟悉情况，对于全面理解把握本次会议内容会有很大帮助。预习会议材料。一些议题重要的会议，如传达学习贯彻中央最新精神、中央领导同志重要指示批示等，相关部门一般会为领导准备好讲话提纲，纪要写作人员应尽量在会前拿到全部材料，了解清楚主要内容，提前进入状态，做到胸有成竹。2.精准记录，胆大心细要全程参会。充分听取与会人员发表意见

4、，对讨论过程中的逻辑关系有清晰的认识，这是对议定事项进行高质量归纳整理的重要前提。要抓住重点。一些会议持续时间较长，纪要写作人员难免出现疲惫、注意力无法高度集中等状况，这时需要集中“优势兵力”，重点紧盯一把手讲话，以及主要副职、主汇报人发言，确保关键信息无一遗漏。要拾零为整。会议中，如果某位与会人员的发言得到主要领导第一时间肯定，说明主要领导非常认可，这类内容需要迅速标在本上，后期整理写作纪要时注意补充。要标记时码。在可携带录音设备的会场作记录时，当听到分量重、理论强、举措实的发言内容时，可以迅速扫一眼录音时码，作上标记，后期整理时定向确认，大大节省查找时间。要核对人员。一般情况下，会议议程上

5、的参会人员均会到场，但偶尔也会有临时未到、他人代替等情况，需要纪要写作人员及时“扫描”现场，确认到会人员，严格忠实于会场，在纪要中加以体现。3.精细整理，稳扎稳打及时请示补充。在会议时间有限、气氛热烈、即兴发言多等情况下，领导讲话可能会被打断、改变“轨迹”，或领导意图未能完整准确地表达出来，对有关事项未予明确，这时需要纪要写作人员会后及时沟通请示，并对有关表述加以规范提炼，这是完成一份完整纪要不可或缺的环节。语言要实用。会议纪要的精髓在于指导执行，语言应当尽量简洁、扼要、清晰，少用修饰词，不讲含糊不清、模棱两可的话，不给具体落实带来歧义困惑。善于引用批示语。一些会议议题的原始文件上往往有领导批

6、示语，如果其中提出明确要求，在后期纪要整理过程中应注意合理使用。参考发言稿。有的汇报人会携带发言稿，如果认为发言比较重要、参考价值较高，可在会后以适当途径要到，既省时省力，又能最大程度确保文字精准。虚心请教。整理过程中很可能涉及专业性强、有陌生感又必须要写的内容和领域，在不违反纪律的前提下，对这类拿不准的表述，可在初稿形成后虚心向分管领导或部门负责人求证，请求帮忙把关，这样出现事实性错误或不专业行文的几率会大大降低。完善版记。版记一般包括报送对象、印发日期、印发单位等信息。有的部门、单位负责人可能未被通知参会，但在议题讨论过程中，谈及了该部门的业务内容，且在后续落实时，确需其参与完成，那就需要

7、把该部门加进分送对象中，以便统一思想、形成合力、系统推进。认真校对。在报送各级领导审签前，一定要全面校对，对认为可再修改升华的地方，认定了就要果断改，同时对领导职务名字、文件名称、财务数字等关键信息须重点留意，决不能出现任何错误。在条件允许的情况下，最好采用双人以上校对。4.精密回顾，严丝合缝仔细比对。会议纪要报审过程中，会逐级经领导审签修改。纪要起草人员应珍惜各级领导的修改批示，勤于、善于比对初稿与修改稿的差别，体会琢磨领导的用意，特别是着重修改的地方，尤其要注意体会把握。完善笔记。用记录本来记录会议召开的情况，会议过程往往气氛严肃、时间紧张，即使记录人员下笔速度很快，也难免有内容来不及记录

8、，纪要发放完成后便是补充记录本的最佳时机。整理保存。记录本、会议录音、会议文件等，是会议的客观见证者，要特别注意存档保管，以便随时查证。很好的联系了工作实际。很实用！会议纪要 20_001号会议时间：20_年2月21日 周二 9:0010:30 会议地点：公司会议室 会议主持人：_ 参会人员： _ 记录、整理：_ 会议主题： 工作计划 工作总结 制度规划 会议内容：一、_发言（一） 加强公司制度管理1、为加强公司制度管理，提高工作效益，加强各部门、各项目绩效考核，要求部门负责人、项目经理对工作认真安排、分工，要求各项工作具体到人，制定详细、有深度的周计划、月计划、项目计划报表，汇报本周、本月的

9、工作完成情况及下个阶段的工作任务计划。计划由图表、文字阐述组成。2、关于项目的考核，项目经理要将质量、安全、进度报出详细的工作计划，并细化技术负责人、工长、栋号长等主要责任人，工作计划分节点，制定详细的周计划、月计划，经_负责落实每周、每月计划报表，并呈报_。3、每周都要出工作总结汇报，周、月、年计划报表需明确员工1 工作态度是否端正、工作任务是否完成等，并作出“优、良、一般、差”的评价。员工个人也应按时提交个人周、月工作计划及工作总结。4、部门负责人、项目负责人应把部门工作细化分工，责任到人。对于领导安排落实的的工作回复汇报时间不超过8小时。（即上午安排下午作回复，下午安排次日早上9点前回复

10、）5、安装部需在本周内确定具体负责人，并建立部门内部的组织架构。6、综合部配合财务部做好财务会计招聘工作。7、为能及时了解掌握公司及项目各项工作的进展，公司每两周召开一次会议，项目每周召开一次会议，项目经理每周向_做一次专题汇报。8、工作签证单签订前一定要交予成本部审核，成本部24小时内给予回复。（二）考勤制度1、项目上需要严肃考勤制度的管理，考勤打卡要真实。项目经理要以身作则，项目经理在项目的工作时间不少于26天，如请假须跟_汇报后方可离开项目。项目员工严格执行先打卡后处理需要外出的相关工作事宜。（三）执行制度1、希望公司员工严格执行制度，拥护公司制度，以身作则，乐观积极的去工作，希望员工具有忧患意识、有紧迫感、危机感。2、希望员工对自己严格要求，在工作中注意自己的言行举止，充满正能量，与时俱进与公司共同发展。 （四）企业文化21、公司计划将在四月底之前建立和完善一套适合公司发展的制度和企业文化。二、_发言1、希望公司制度逐步建立并完善，严格服从和执行公司制度。三、_发言1、_从本周开始对港区项目考勤进行重录设置和规范。2、落实港区项目周工作计划总结，呈报_。 四、_补充发言1、要求项目编制“总计划书我的计划书”其中包括： a、关于工作内容的阐述b、关于质量、安全工作及措施的阐述 c、关于合同执行中经济保障的阐述 d、关于工程回款问题的阐述2、人员问题：定员定岗定责，