5S管理制度方案

1、5S管理制度方案5S管理规范草案第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建 设提升到一个新层次，特制定如下制度。第二条本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。第三条整理1,每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要 的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。2,每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。3,对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其 要“和 不要”；分类如下：1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；2）空间：柜架、桌椅、储物箱等。3）物品：个人

2、用品、装饰品4 .依据必要品的使用频率和常用程度基准表决定物品的要“与 不要”；5 .不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖；必要品的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低？过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中?在过去的6个月中只使用过一次的物品各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有 ? 一个月使用一次的物品 集中存放（例如归档或存放在库房中）高？ 一周使用一次的物品?每天都使用的物品?每小时都要使用的物品 保存在办公桌或随身携带第四条整顿?卡座区整顿：1 .办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、 电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖

3、放。办公 用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌 的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。2 .抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：?个人的东西?个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）?文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）?空白稿纸、不常使用的文具等3 .坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；4 .电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；5 .卡座屏风：内外侧不允许有任

4、何张贴；6 .垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；7 .桌洞下不得堆积杂物。8 .外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。?办公室一整顿:1 .办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；2 .抽屉：同卡座区规范；3 .电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下；4 .垃圾篓：置于桌后；5 .饮水机:放指定地点，不得随意移动；6 .报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；7 .外衣手袋：同卡座区规范?文件、资料管理整顿：1 .档案管理依据集团档案管理制度执行2 .将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每

5、日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；3 .硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和 办公软件等双套介质材料归档保存；4 .储存公用信息的软盘采取保护措施， 使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和软 盘里的信息联系，建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后，一定要注明标题、 日期。同时软盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。?信件、电子邮件（QA整顿：1 .做一个临时性的信火，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里；2 .办公自动化里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，

6、不能处理的邮件存放在里面；3 .为了减轻服务器负担，提高响应速度，办公自动化中已看邮件不要超过一定数量，经理、处长不得超过100封，部长不得超过50封，员工不得超过20封。系统管理员不定期抽查。第五条清扫公司新办公楼有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯）不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等清扫基准对象 清扫标准要求 周期 清扫时间个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落每天5分钟清扫每天下班后5分钟办公设备 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周一次 每周五下班前15分钟文档桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密

7、文件超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送秘书部归档无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无无用的手稿与工作无关的文件每月一次月末第六条清洁?落实整理、整顿、清扫工作。1 .彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。2 .利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛?保持5S意识第七条素养?遵守集团员工手册有关规定?遵守公司日常管理规定?素养巡查行政部每天两次例行巡查（早晨、中午）每月底5S推行委员会对整个公司的5S执行情况进行检查5S推行委员会主任委员对公司不定期巡查奖惩条例采取记分制，每人每月基准分100分，凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分，违反公司日常管理规定者扣10分。行政部每天进行检查，对违规者在办公自动化上予以公布。月末进行统计，对被扣5分者给予警告处分，被扣10分者扣发当月工资50元，15分者100元，以此类推。每月各公司、处室的所有员工得分的平均分作为各公