ACCESS数据库图书馆信息管理系统说明

1、广东交通职业技术学院交通信息学院数据库课程设计分析报告专业：工业网络技术班级:091班学号：姓名：指导教师:日期：成绩：59蔡家明曾素勤2010-12-20数据库应用实训课程设计项目任务书专业： 工业网络技术 班级： 091班 教师：曾素勤2010年12 月 20 日课程而一题目名称题目内容和要求：（一）、题目内容：利用Access2003设计一个实用的数据库系统。以下题目可作参考：学生宿舍管理系统；医院信息管理系统；商品销售管理系统；学生社团信息管理系统；餐饮管理系统； KTV娱乐收银系统；车辆信息咨询系统；交通线路信息资讯；旅游系统管理：家居管理系统（二）、要求：1、根据实际调查得到的资料

2、，设计数据库表格及其间的关系；2、设计相关的查询、窗体、报表、页、宏；3、系统要有登录界面，实现用户名、密码验证功能；4、有和具体业务相关的处理功能（不少于 6个）；5、至少有一个嵌套的主子窗体注：如希望另做课题，应在课程设计开始前一周提交书面报告，经教师审核后按要求进行.需要使用的设备:硬件:PC机软件： Win 2000 或 Win 2003/XP、Microsoft office access2003 编程环境。评分方法和标准:1、评分方法：学生自行完成程序设计，并提交以下资料：（1）交电子稿至邮箱:suqinzsu ,内容包括：A、设计报告；B、数据库源文件.（2）另交文字打印稿，并附

3、项目任务书、课程设计总结与指导教师评阅表（格式见附表）2、评分标准：（1） 系统整体设计（20%）（2） 系统的界面、布局、功能（20%）（3） 设计报告（包括格式、资料运用、字数、论据、创新等）（40%）（4） 出勤、纪律考核（20%）自选项目：教师意见：:内容较多时，可以附页。交通工程与信息工程学院制表图书馆信息管理系统本“图书馆信息管理系统” 是以实现图书馆借阅工作系统化为目的和背景而设计开发的 一个简单系统，利用 Access2003设计一个实用的数据库系统。图书馆信息管理系统主要实现对图书馆工作的信息化管理。本系统实现了对图书的基本信息和会员(图书借阅者)的基本信息的登记、保存、统计

4、和查询等功能，另外还对会员的借阅信息进行了登记、保存、统计并能查询，同时实现了对图书的数据化管理。很大程度上实现了图书馆管理员工作的信息化管理。一、系统总体分析与设计根据图书馆借阅场景中为方便图书管理人员工作的需求，“图书馆信息管理系统”可以分为对图书的管理、对会员的管理、对借阅过程的管理和对系统的维护等几方面(1) 图书管理：主要包括对图书基本信息、图书存放位置、图书进出库情况等数据的记录、统计和查询，以方便图书管理人员的工作。(2) 会员管理：主要包括新增会员、 会员资料查询和会员的借书、续借、还书和超期情况的查询等.(3) 管理员管理：主要是对管理员的信息进行管理，可以添加或者删除管理员

5、,保证图书馆的图书数据信息的安全。(4) 借阅过程管理：主要包括对图书每日借阅情况的记录、统计和查询，根据不同等级会员借书册数的限制和不同图书限借天数的限制等对图书借阅进行管 理。以实现上述需求为目标， 经过全面分析，我们可以初步将整个系统划分为“数据管理”、“借阅管理”、“数据查询”三个子模块，通过分别实现各个子模块的功能来实现整个系统的 整体功能。各模块功能如下：(1) 数据管理：包括对图书和会员基本信息数据的管理，这两块又可细分基本信息管理和等级限制设置。本模块主要实现记录浏览、记录增加、记录修改、记 录删除和记录打印等功能。(2) 借阅管理：本模块是整个系统的最核心部分，图书借阅管理系

6、统的核心功能基本全部在该模块体现一一“借书”、“续借”、“还书”、“罚款缴纳".该模块对会员借阅图书的全过程进行管理。(3) 数据查询：包括图书查询、会员查询、借阅超期查询、借阅记录查询。通过该模块能够实现对图书信息、会员信息、超过借阅期限而未归还的图书、每本 图书及每个读者的历史借阅情况等的查询。将上述模块设计图示化后我们便可以得到如图1所示的系统功能模块图：图1系统功能模块图、数据库分析与设计1 .数据库数据结构分析通过对图书馆信息管理的内容和数据分析，创建该管理系统数据库，名为“图书馆信息管理系统.mdb”，主要包含的数据表有“会员表 ”、"会员级别表”、“图书表”、

7、"图书类别 表”、“图书借阅表”共五个表。这五个表之间存在着一定的关联关系，各表间的关系如图2所示：限借天数超期罚款7天I会员证翁号 会员级别 会员姓名 会员性别 身份证号 单位名称 单宦地址 联系电话 办证日期 有效日嬲 照片 备把号 罟号翁即期缴 限编证日目已 陲书员阅节蒙性 借圉合借还罚等图的诲号图书分类疑图捉孰节名作者 出版社 出版日期除格存放位置 入库时闾 库存总数图2系统中各表间关系图2 .数据库逻辑结构设计“图书馆信息管理系统”的各个数据库表结构设计如表1表5所示:表1 “会员表”表结构字段名数据类型字段大小格式主键必填字段会员证编号文本12是是会员级别文本8是会员姓名

8、文本8是会员性别文本2是身份证号文本18是单位名称文本50否单位地址文本50否联系电话文本15否办证日期日期/时间短日期是有效日期日期/时间短日期否照片OLE对象否备注备注否表2 "会员级别表”表结构字段名数据类型字段大小格式主键必填字段会员级别文本8是是限借册数数字整型是表3 “图书表”表结构字段名数据类型字段大小格式主键必填字段图书编号文本7是是图书分类号文本30是图书类别文本30是书名文本50是作者文本50是出版社文本30是出版日期日期/时间短日期是价格数字双精度型货币是存放位置文本50是入库时间日期/时间短日期是库存总数数字整型是在库数量数字整型是借出数量数字整型是新书入库数

9、字整型否旧书出库数字整型否借出次数数字整型是备注备注否表4 "图书类别表”表结构字段名数据类型字段大小格式主键必填字段图书类别文本30是是限借天数数字整型是超期罚款/天数字双精度型货币是字段名数据类型字段大小格式主键必填字段默认值借阅编号自动编号长整型是图书编号文本7是会员证编号文本12是借阅日期日期/时间短日期是还书日期日期/时间短日期否罚款已缴文本2是“否"备注备注否表5 图书借阅表表结构3.创建数据库和表在数据库数据结构分析和数据库逻辑结构设计完成之后，接下来便可以用Access来创建数据库。一般步骤是首先创建数据库，再创建数据表，最后建立表间关系。建立的表如下图示：

10、字楼右腑2_ El书编胃 二图书分类篇号 _图书声利书名 作看二出版社_出版m同_彷韩存效位置_入库时间 _库存全数 _在隆效见 二惜出舞量 期书,3 _ E书出比 _惜出侬 上壬注同 向时14本本本本本本的币聿诚字字手字字手注文立灯文文.HHn文日愚四愚募数如番说明罕现|空阅格式 际知 耳M信 有效性视用 有效性文本 店茸字良 比洋空手喏串案引iJhicuibe 上缱 输入佬极式 INF禧司理元也回至1 智盟标记字'段说明是可选的.用于利时说明遢字般.用且注在窗玮上证裤调宇战轲，也在优在槎上显示诲说明.技n链可看看有美该说明的硼.X：工柠三工眠台匕吐旨二月1别黑苒江号物Z ufrr唯

11、批1 M«lf二讨中F串£，1种旬国uziinwiKmns广本交理J由大溺 f 淀盘工业土逑口|丹EOiWJ-9-IEZdl-9>'励下工领国七口、 ,，：.，:r OPx l;*Vt> .- J 4二，三一|：天.，1口凯小修苴r|】fh 必 qcn前Et?U1：-I-,-：- -；r灯.却g 4跖，F看"；，匚出 幻q部制十制Mi* E lzpCCl中口叶石守RLE333ffi5&.3E3L2222厂称也侬扶中卷；E官花踞一业二汽LI.号><号££31IJ-9中起*.现用LliLlZZ33£

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13、2交疗:三汪广专文jE1U益寸钙。车吃花做工二叱京门号皆皿+看scrtL/ 丫£水: (K)厂<>图4会员表信息图5会员级别表信息包子工H匕币H 科学忧#社 市华X争出秘 科占出E姓计片口 I哥里址ttlll 电三宝+1月FIL怛壬状咀若 世显理与应用足蝇等 ddMJL#t安良张虹等由子像6告 由 TSW在 电产信.rji-?-!(/江州同aKIZ-5-t¥350D flZS.3¥玻力口融存：3KJETT¥ 36.OQ M则Mn.i w- A£O：5grm 尸韭 g3»2VZL.3D 41254IT XTN叁理曲力学起色看

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17、.一图7图书表信息借阅编号 |图书编号|会员证编号|借阅日期|还书日建| 罚款已锄IAD001fidttOOl2011-2-1ZEOOOSgddf)0022011-2-S4Et»04gdcpOOl2011-2-35D0004gdcpOOS2011-S-26A00Q6gdcp0032011-5-1TEM 0 50dB01。£011-5-68EOQg£dcp006£011-2-19COO有gdcpOOS2011-2-3IDEOOOigdcpOOT2011-5-811E0001giejflM2011-2-312B0001gdepOOJ2011-5-613DM0

18、4gdcp0042011-3-514E0001gdcpOOl2011-s-e15EX01gdcpOOl2011-5-91&EW(KgdcpOOl2011-3-1ITA0004gdcp005£011-5-618AD001gdcp0022011-4-619E0002tdcpOlO2011-5-*20D0002fiddtOOS2011-6-921DtM(J2gdcOlO2011-12-e【自动编号）2011-3-5 否2011-4-6 否2C11-5-92011-5-E12011-3-12011-2-92D11-5-212011-3-5否否否否否否否否否否否否否否-M5-二2011

19、-5-282011-3-9201H5-212011-8-21 查 否 否记录；叵T 叵回回共有记录数：田三、查询的设计与实现通过查询功能，建立“借阅历史记录查询 "、"今日借出查询”、“今日到期查询”、“今日还书 查询”、“今日入库查询”、“借书查询”、“还书查询”、“续借查询”、“罚款查询”等。下边给 出上述这几个选择查询的主要设计视图.“借阅历史记录查询"主设计视图：曲 错圜历史记录查询:选督查询图书表图书分类号 图书类别 书名 作者,出廉社 出版日期 价格 存放位置 入库时间图书借阉表借解聘 图书褊号 叁员证编号 借回日期 还书日期 罚款已然 备注片员员员员

20、份位位系证浙 *照会鼻金会身单单联办右图书类别作者出版社借出次数叁员证最用金益姐图书表图书表解表图书表台员表会员表21SI3出1V013葭表序币件 字排显条.“今日借出查询”主设计视图:¥今日借出查询：选择查询会贯表书书名者版版格图圉书作出出价期 社日-二一置瞄M 图书编号 叁员证编号 借阅日期 还书日期 罚款已锻 密注照片套显说&号会员级别含员姓名会员性别身份证号单位名称单位地址借阅日期图书编写图书妇'类导图书类别书名作者出版社套最证鼐圜书借阅表国书表圉噌袤圉书妻繇表圜书表合苴表周gr回国必U回Date 0段表序示件或 字 排显条其他的查询视图，不详细列出了。四、窗

21、体的设计与实现窗体是Access 2003数据库系统的一个重要对象。前面介绍的浏览记录、显示查询结果等都是在“数据表”视图中所进行的操作，只能用于对表的一般维护。如果要改变表记录的显示界面，则需要通过界面窗口来添加、修改、删除记录或改变应用程序控制流程，这就需要数据库的一个重要组件一一窗体。窗体是用户与数据之间的主要窗口，使用窗体可以对数据库进行查询、修改、添加和打印等操作，而且可以灵活的设计窗体的布局.窗体按其功能可以分为数据窗体、流程控制面板窗体和交互窗体。(1)登录界面窗体如下图所示:记录生工 总共有工录数上(2)王界面如下图所示图书馆信息管理系统其他的窗体省略不作出来四、报表的制作如图所示:卜 EfrpiJ： l 忸i£号L血盅门径片蜂粕 I r * *1，hITiTFi(1)会员报表(2)图书报表五、简单宏设计做了一个退出系统宏设计，是运用在主界面实现退出系统的功能如下图所示：课程设计总结与指导教师评阅表学生姓名蔡家明学号59班 级091班专 业工业网络技术指导教师 姓名曾素勤课题名称图书馆信息管理系统个人总结：（包括以卜方面，限200字以上，如写不卜.，可另附页）1、学习态度，遵守纪律，设计任务完成情况；2、中、外文资料检索和利用文献能力、系统设计能力、应用能力；3