Microsoft教程

1、七年制2013级15班郭绍华Microsoft Office 2003Microsoft Office 2003中包含了以下应用程序：中包含了以下应用程序： Microsoft Microsoft Word 2003Word 2003（文字处理应用软件）（文字处理应用软件） Microsoft Excel 2003Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）（电子表格应用软件） Microsoft PowerPoint 2003(Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件幻灯片演示软件) ) Microsoft Outlook 2003 Microsof

2、t Outlook 2003（邮件及信息管理软件）（邮件及信息管理软件） Microsoft Access 2003Microsoft Access 2003（数据库应用软件）（数据库应用软件） Microsoft FrontPage 2002Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）（网站管理应用软件） Microsoft Share point Team ServicesMicrosoft Share point Team Services（群组作业网站）（群组作业网站）Word 篇艺术字字体字号设置文本的选中删除页面设置1.输入替换内容和被替换内容2.单击替换后

3、的文本打开编辑好的“新年酒会通知”文档，执行“编辑查找”命令，弹出“查找和替换”对话框。单击“替换”标签，进入“替换”选项卡。在“查找内容”后面的文本框中输入“芳馨”，在“替换为”后面的文本框中输入“芳馨苑”，如图1所示。单击 图1 “查找和替换”对话框 图2 替换后的文档 文字替换选中整篇文档，执行“格式段落”命令，如图所示。缩进和间距 图11 设置缩进弹出“段落”对话框，单击“缩进和间距”标签，进入“缩进和间距”选项卡。单击“缩进”选项组中“左”后面的微调按钮，将其值设置为“4字符”，在“特殊格式”下拉列表框选中“首行缩进”选项，度量值设置为“2字符”，如图10所示。2. 设置首行缩进1.

4、 单击设置缩进字符左缩进4字符首行缩进2字符单击 按钮，设置完毕。如图段前间距为1.5行设置段前和段后间距为1.5行段后间距为1.5行选中文档的正文部分，执行“格式段落”命令，弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡的“间距”选项组中单击“段前”后面的微调按钮，将值设定为“1.5行”，单击“段后”后面的微调按钮，将值设定为“1.5行”，如图1所示。单击按钮，设置完毕，如图2所示。 图1“段落”对话框 图2 设置段间距组成图的第二个图案组成图的第一个图形2.单击1.单击打开Word文档，在“绘图”工具栏中单击“自选图形”按钮右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中执行“基本形状”命令，在弹出的列表中选

5、择图中所应用的形状，插入文档中，如图1和图2所示。 图1 选择自选图形 图2 插入所用到的自选图形 图形单击 选中两个图形将所有的图形选中，在“绘图”工具栏中单击“绘图”按钮右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中执行“组合”命令，如图2所示。拖动两个图形，使之重叠，按照图1所示的样子调整图形的大小。图1 调整组合图形 图2 将两个图形合成一个图形1.设置行数和列数1.单击2.单击2.单击插入表格打开Word文档，执行“表格插入表格”命令，如图1所示。弹出“插入表格”对话框，在“列数”后面的微调框中将“列数”设置为6，在“行数”后面的微调框中将“行数”设置为5，如图2所示。 图1 进入“插入表格”对话

6、框操作 图2 “插入表格”对话框5行6列的表格图 创建的表格合并单元格将2列5行单元格合并为一个单元格2.单击1.选中要合并的单元格选中第1、2列中的所有单元格，执行“表格合并单元格”命令，如图1所示。第1、2列的单元格合并成一个大的单元格，如图2所示。 图1 合并单元格操作图2 合并单元格后的表格打开已经编辑好的Word文档，在“绘图”工具栏中单击 按钮，弹出“插入图片”对话框，单击要插入的图片，如图1所示。单击按钮，将图片插入到Word文档中，在“图片”工具栏中单击 按钮，在弹出的绘图1.单击2.单击1.单击2.单击 图1 “插入图片”对话框下拉菜单中执行“浮于文字上方”命令，如图2所示。

7、图2 将图片设置为“浮于文字上方”按Enter键，将图片放置进来浮于文字之上的图片如图25所示，将图片放入指定位置即可。图 浮于文字之上的图片Excel篇合并单元格输入所有内容打开Excel表格，选中A1、B1、C1三个单元格，将其合并为一个大单元格，输入“精诚电子公司会议安排”。将B2、C2两个单元格合并为一个单元格，输入2004年5月20日，按照同样的方式设置会议地点和会议内容单元格，如图1所示。输入其他部分内容，如图2所示。 图1 合并部分单元格 图2 输入表中的内容创建单元格打开已经设计好的工作表，选中第一个单元格，执行“格式单元格”命令，如图1所示。弹出“单元格格式”对话框，单击“图

8、案”标签，进入“图案”选项卡。在“单元格底纹”选项组中，选择“颜色”列表中的一种颜色，在“示例”选项组中预览，如图2所示。 图1 进入“单元格格式”对话框的操作图2 “单元格格式”对话框单元格格式按照相同的方法，选中其他需要添加底纹的单元格，选中合适的边框和底纹，如图1所示。单击按钮，完成设置，效果如图2所示。 图1 设置底纹操作 图2 设置后的工作表 添加的底纹选择底纹被复制后，周围出现花边框粘贴在新的工作表中选中“仓库库存表”中“二季度仓库出入库表”中的所有数据，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“复制”命令，则被选择区域周围出现“花”的边框，如图1所示。新建一个工作簿，单击鼠标右键，在

9、弹出的快捷菜单中执行“粘贴”命令，所复制的数据就被放在新创建的工作表中，如图2所示。 图1 复制工作表中的数据 图2 粘贴工作表中的数据数据复制选择选择单元格打开创建好的“艾迪电脑配件有限公司月销售量”工作簿，选中M3单元格，执行“插入函数”命令，如图1所示。弹出“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”，在“选择函数”下面的列表框中选择SUM函数，如图2所示。 图1 插入函数 图2 “插入函数”对话框插入函数插入求和结果显示应用的数据和计算结果单击按钮，弹出“函数参数”对话框，显示应用的单元格和计算结果，如图1所示。单击按钮，将计算结果插入到所选单元格中，如图2所示。

10、图1 “函数参数”对话框 图2 将求和的结果插入到工作表中打开“金利电脑有限公司上半年经营状况”表，选择要排序的单元格，按Tab键，选中要排序的字段名，如图1所示。执行“数据排序”命令，弹出“排序”对话框，在“主要关键字”选项组中选择“降序”单选按钮，如图2所示。选中的单元格 图1 选中要排序的字段名 图2 “排序”对话框数据排序 排序后的合计值单击按钮，显示排序后的工作表，如图所示。图 排序后的工作表POWERPOINT篇新建幻灯片，命名为“雏志公司产品介绍”。选择如图所示的幻灯片版式，拖动标题框，将标题框排列为如图所示的样子。图 移动标题框的操作在幻灯片右上角的空白处添加文本框，如图1所示

11、。在第一个标题框中添加“产品简介”的正文文本，如图2所示。输入产品介绍内容拖动文本框，并改变其大小 图1 添加文本框 图2 在标题框中插入文本选中右上方的文本框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“添加文本”命令，如图1所示。单击按钮，弹出“插入图片”对话框，选中要插入的产品图，如图2所示。 图63 在文本框中添加文字的操作 图64 “插入图片”对话框单击按钮，将图片插入到相应的位置中，如图所示。插入的图片1插入的图片2图65 在演示文稿中插入图片单击艺术字打开幻灯片的演示文稿，单击“绘图”工具栏中的按钮，如图1所示。弹出“艺术字库”对话框，选中合适的艺术字体格式，如图2所示。 图1 进入艺术字库的操作 图2 “艺术字库”对话框 右击演示文稿的空白部分，在弹出的快捷菜单中执行“背景”命令，弹出“背景”对话框。在“背景填充”选项组中的下拉列表框中，选择合适的颜色后单击“填充效果”选项，如图所示。 弹出“填充效果”对话框，设置填充效果，如图所示。背景填充后的效果图 打开一个编辑好的幻灯片演示文稿，执行“幻灯片放映自定义动画”命令。自定义动画打开“自定义动画”任务窗格，选中演示文稿中的具体文字